Сосредоточься! или Как улучшить концентрацию внимания?

Сегодня мы поговорим о том, как развить концентрацию внимания, о методиках ее улучшения, невольно вырывается слово «оптимизация» :), но, как вы понимаете, этот пост скорее относится к психологии и лайфхаку, хотя, конечно, и затрагивает интернет-маркетинг.

А знаете ли вы, что во время чтения внимание человека достаточно сильно рассеивается и поддается внешним раздражителям. В среднем от 20% до 40% общего времени проведенного за этим действием вы витаете совершенно в другом месте.

Но если в случае поглощения информации всегда есть возможность возвратиться и перечитать упущенный материал, то в рабочем процессе негативный эффект потери фокусировки на определенной задаче куда более значителен. Как выработать концентрацию внимания, чтобы повысить свою эффективность?

Рассеянность внимания негативно сказывается на качестве работы и времени ее выполнения. Сознательно контролировать внимание на определенной цели задача довольно непростая и как показывает практика изнурительная, но зная принципы функционирования и физиологию центральной нервной системы, а в свою очередь — и концентрации, можно с легкостью справится с этой проблемой.

2 отдела мозга, ответственные за контроль внимания

Перед тем как перейти непосредственно к вопросу о том, как тренировать концентрацию внимания, к причине рассеянности и снижения способности сконцентрироваться на определенной задаче, нам стоит понять, как функционирует наш мозг. Даниэль Канман в своей книге «Думай медленно, решай быстро» разделяет головной мозг на 2 системы (условное название: Система 1 и Система 2)

Система 1— наше подсознание — безостановочно функционирует без наших усилий; реагирует на внешние и внутренние раздражители, вследствие чего и генерирует позыв или импульс к определенному действую — например, обернуться, услышав свое имя. Система 2 (сознание) представляет собой критические, рациональные и сознательные мысленные процессы и является своеобразным процессором позывов исходящих от Системы 1 — если возвратиться к примеру о реакции человека повернутся, услышав свое имя, то именно Система 2 принимает решение либо откликнуться, либо проигнорировать потенциального собеседника.

Подведем короткий итог: Система 2 отвечает за все процессы, требующие осознания и приложения усилия воли, в то время как Система 1 является рефлективной, подсознательной частью мозга, напрямую реагирующей на внешние раздражители и создающей определенные позывы к действию. На данной картинке можно довольно наглядно рассмотреть функции обеих систем.

(Система 1— красная часть мозга; Система 2 — серая часть мозга.)

Причины потери или ухудшения концентрации

Система 2 нашего мозга отвечает за мыслительные процессы, и именно при помощи нашего сознания мы концентрируемся на определенной задаче или объекте. Дело в том, что наше сознательное мышление подвергается влиянию множества внешних источников отвлечения или помех, что в свою очередь делает задачу фокусировки довольно сложной.

В своей книге «Концентрация: скрытый ингредиент превосходства» (Focus: The Hidden Power of Excellence), Даниэль Гольман (Daniel Goleman) делит источники отвлечения на 2 типа: сенсорные и эмоциональные.

Если от сенсорных раздражителей — шум, визуальные раздражители и т. д.— можно довольно легко избавится, устранив их физически, то эмоциональные причины потери концентрации, вызванные Системой 1 нашего мозга, устраняются совершенно другим путем.

Эмоциональные раздражители (внутренний диалог, поток мыслей о событиях в нашей жизни) вызваны насущными проблемами, стрессами, расстройствами и т. д. — все мы знаем, как тяжело приняться за работу, когда эмоциональный груз домашних проблем целиком и полностью занимает наш разум, и вас мучает вопрос, как повысить внимание.

Попытки волевым усилием забыть о проблемах и сконцентрироваться на поставленной задаче еще больше истощат ментальные резервы и, скорее всего, не увенчаются успехом. Помимо этого, нашему разуму присуще свойство фокусироваться именно на негативных и беспокоящих нас задачах и событиях, поскольку они чрезвычайно важны, и Система 1 стремится к их быстрейшему решению.

В данном случае не стоит пытаться блокировать источник дискомфорта — качественное восстановление и отдых являются лучшими способами регенерировать умственные способности и улучшить концентрацию.

Как восстановить концентрацию?

Вашему мозгу требуется восстановление и отдых так же, как и мышцам после изнурительной физической нагрузки; как и тело, разум не сможет полноценно функционировать, будучи перегруженным и изнуренным. Но если телу требуется определенный период времени на полноценную регенерацию, ментальные ресурсы восстанавливаются простыми, приятными и эффективными способами. Как развить концентрацию внимания?

 Упражнения, описанные ниже, стоит внести в свою ежедневную рутину, и тогда вам удастся предотвратить рассеянность внимания и поддерживать здоровые функционирование Системы 2.

1. Медитация

Поскольку целью медитации является фокусировка внимания при осознании самого факта вашей рассеянности, то постоянные усилия весьма быстро положительно скажутся на качестве концентрации — скоро вам будет намного проще концентрироваться на определенной задаче и предотвращать потерю внимания. Помимо улучшения концентрации, медитация способствует снижению уровня стресса, улучшению памяти и творческих способностей, а также увеличивает количество серого вещества в мозгу — что в результате положительно влияет на эмоциональную стабильность и позитивность эмоций.

Как повысить концентрацию внимания? Эффективный совет, касающийся медитации: не стоит предполагать, что для нее требуется несколько часов провести вне мира сего — уделив медитации 10-15 минут на работе, вам удастся довольно качественно восстановить и очистить свое сознание.

2. Прогулки на природе

Автор книги «Концентрация: скрытый ингредиент превосходства» Даниэль Гольман советует проводить время на природе — прогулки способствуют восстановлению нервных процессов посредством своеобразного отключения от суеты и забот; также в ходе эксперимента было доказано, что прогулка по улицам города уступает в своей пользе времени проведенному в парке — месту, более удаленному от раздражителей, и менее стимулирующему умственную активность. Чем ближе вы к природе и чем дальше от городской суеты, тем лучше вам удастся восстановить свой «умственный резервуар».

3. С головой в любимое занятие

Как повысить уровень внимания, развлекаясь? Погрузившись в свое любимое занятие, вам с легкостью удастся восстановить ресурсы своей системы рационального мышления, в то время как ваше внимание будет сконцентрировано на простой, не требующей умственных усилий задаче. Например играя в популярное и всеми любимое приложение Angry Birds, вы полностью отдадите внимание простой и забавной игре, в то время как внутренний диалог, потребляющий умственные ресурсы, будет остановлен, что даст возможность вашему разуму восстановиться.

Вместо заключения

От нашей способности концентрироваться зависит как качество нашей работы, так и возможность ее выполнения вообще. Помимо этого, неспособность сфокусироваться и рассеянность внимания не только негативно влияют на работоспособность, но и на эмоциональное и умственное здоровье, которое еще сильней ухудшается в следствии попыток концентрации волевым усилием.

Помните о способах умственной регенерации и основных принципах работы мозга и о том, как улучшить внимание. Упражнения из этой статьи могут вам пригодиться.

Для здорового и эффективного функционирования сознания за благосостоянием ментальных ресурсов стоит следить так же внимательно и бережно, как и за телом. Поддерживайте свой разум в хорошей форме, и он отблагодарит вас эффективной работой, хорошим настроением и креативными идеями.

Высоких вам конверсий!

По материалам blog.bufferapp.com, image source Gordon Fischmann

17-02-2014

Сосредоточься! Как повысить концентрацию внимания?

А знаете ли вы, что во время чтения внимание человека достаточно сильно рассеивается и поддается внешним раздражителям. В среднем от 20% до 40% общего времени проведенного за этим действием вы витаете совершенно в другом месте. Все это сильно сказывается на нашей продуктивности и способности эффективно решать ежедневные задачи. Давайте разберемся с тем, как приручить внимание и сделать его более послушным и подвластным нашему контролю. В этом нам поможет Эберхард Хойль (Eberhard Heuel), консультант по вопросам поведения и коммуникации, преподаватель университета города Хаген.

Материал публикуется в адаптированном переводе с немецкого.

1. Начните с наблюдения за собой

Слабая способность концентрироваться может выражаться по-разному. Один не может внимательно слушать, что ему говорят; другой быстро теряет основную нить при умственной работе; третьему постоянно мешает шум вокруг. Для начала проанализируйте себя. Установите, КОГДА вы не можете сосредоточиться. Какие каналы восприятия, прежде всего, затрагиваются при этом? Как вы можете объяснить это? Чем чаще вы наблюдаете за собой, тем точнее вы подберете методы и упражнения для улучшения вашей способности концентрироваться.

2. Беритесь только за одно дело

Многие люди предпочитают заниматься одновременно несколькими делами. Так, прижав плечом к уху телефонную трубку, разговаривают с клиентом, при этом набирая на компьютере текст делового письма и слушая советы сидящего рядом коллеги. А что происходит с мозгом? По меньшей мере, одно из дел при таком подходе невозможно качественно довести до конца, мозг не успевает воспринимать одновременно такое количество информации и обрабатывать ее. Нам удастся повысить качество своего внимания, если мы будем заниматься только одним-единственным делом. Ведь концентрация — это удерживание внимания на одном объекте, а не распыление на несколько. Полноценно сконцентрироваться можно лишь тогда, когда занимаешься одним-единственным делом.

3. Следуйте своему биоритму

В какое время суток вы чувствуете себя в наивысшей степени активными, а когда у вас появляются пассивность и упадок сил? В течение дня мы можем чувствовать чередование подъема и упадка сил. Поэтому беритесь за дела, которые требуют наибольшей концентрации, тогда, когда вы наиболее работоспособны и активны.

4. Создайте «стеклянный колпак»

Шум и различные раздражители, окружающие нас, мешают концентрироваться. Работать под «стеклянным колпаком» — значит, отгородиться от всех источников шума и раздражителей. Но в нашем современном мире очень трудно найти такое место, где бы абсолютно ничего не мешало сосредоточенно работать. Попытайтесь найти на несколько часов более или менее спокойное место, чтобы поработать.

5. Соберитесь с мыслями

Для концентрации необходим не только внешний покой, но и внутренний. Перед тем как приступить непосредственно к работе, расслабьтесь и соберитесь с мыслями. Отбросьте все мысли, касающиеся других ваших обязанностей, и постепенно мысленно «подберитесь» к тому, чем вам предстоит заниматься. Затем подумайте над тем, как вам лучше всего добиться поставленных целей и выполнить поставленные требования. Затем спокойно приступайте к выполнению работы.

6. Планируйте!

Концентрация подразумевает под собой сосредоточение внимания только на одном объекте, процессе или деятельности. В этом вам поможет составление плана, где будет упорядочено все множество заданий и обязанностей, которые необходимо выполнить. Это может быть план на день, неделю или на целый месяц. Чем, когда и после чего я буду заниматься? Лишь выполнив одно задание и отметив его выполнение вы можете переходить к следующему. Вносите также время, когда вы хотели бы выполнить ту или иную работу.

7. Обострите свои органы чувств

Пять органов чувств связывают нас с внешним миром. Но во время работы этот бесконечный поток информации, воспринимаемый органами чувств, следует фильтровать. Если мы читаем сложный текст, то в данный момент для нас главным является зрение. Целенаправленное управление органами чувств способствует концентрации, поэтому эту способность следует регулярно тренировать.

8. Тренируйте свою память

Чем лучше развита наша память, тем лучше мы оперируем информацией, а значит, можем лучше концентрироваться за работой. С хорошо развитой памятью вам не нужно будет тратить время и усилия на поиск информации. У вас в голове будет содержаться масса информации, которую вы сможете использовать при необходимости. Каждый шаг на пути улучшения памяти — это также шаг в развитии способности концентрироваться. Тренируйте свою память!

9. Мотивируйте себя

Если задание интересно, то мы справляемся с ним с легкостью. По-другому ситуация обстоит с заданиями, которые нам не нравятся, в которых мы не видим смысла. Чтобы заставить себя выполнять подобные дела, нам нужен стимул. Собственно говоря, увидеть положительное в деле, которое не хочется, но приходится выполнять, и означает мотивацию. Пытайтесь найти пользу и выгоду для себя в любом деле.

10. Беритесь за дело немедленно

Аппетит приходит во время еды. Интерес к какому-либо делу зачастую появляется только тогда, когда уже начинаешь заниматься этим делом. Для того чтобы мотивировать себя и поддерживать концентрацию, необходимо изменить подход к делу. Труднее всего сделать первый шаг, а интерес появится позже. Поэтому приступайте к выполнению неинтересного для вас дела как можно скорее, не откладывая.

11. Усложняйте задания

Отсутствие интереса снижает способность к концентрации. Но каким образом можно получить интерес к делу, которое нам кажется скучным и не увлекательным? Попробуйте следующий метод: попытайтесь найти особые задачи для себя при выполнении какого-либо задания, которые придали бы вам мотивацию и интерес. Если, например, вы выполняете изо дня в день одно и то же задание, то попробуйте сегодня потратить на его выполнение на 20% меньше времени, чем обычно.

12. Не должно быть никакого давления со стороны

Часто концентрироваться нам мешают внешние факторы: назойливая трель телефона; торопит начальник, или коллега прерывает вас, чтобы посоветоваться. Как правило, мы не в силах сопротивляться этим помехам, и страдает наша концентрация. Но на самом деле у нас есть альтернативные варианты. Никто нас не заставляет снимать трубку телефона. С шефом или коллегами мы можем переговорить позже, в заранее обговоренное время. В конце концов, многое зависит от вас, будете ли вы реагировать на помехи или нет.

13. Избегайте переутомления

За сколько заданий вы беретесь в день, и сколько из них вы выполняете? Чем больше заданий на нас сваливается, тем больше шансов получения стресса. Огромное количество нагрузки препятствует свободному ходу нашей энергии и ослабляет силу концентрации. Внимательно планируйте свой рабочий день, вносите в него только то, что вы точно выполните.

14. Сделайте свое рабочее место удобным и практичным

Когда нам удобно за рабочим столом, тогда повышается наша трудоспособность и в частности — концентрация. Обстановка рабочего места играет при этом решающую роль. Чем больше оно соответствует требованиям нашего организма, тем лучше мы работаем и меньше устаем, а значит, дольше можем концентрироваться. Обратите внимание на правильную высоту стула, на свою позу за столом, освещение и на расстояние между экраном монитора и вашими глазами. Правильное освещение, удобный стул и благоприятная температура помещения способствуют концентрации.

15. Расслабляйтесь душой и телом

Если мы нервничаем, напряжены, то мы не можем сконцентрированно работать. Если же мы, напротив, спокойны, уравновешенны и расслабленны, то в этом случае мы можем подключить все свои энергетические резервы и полноценно работать. Упражнения по расслаблению помогают справиться с нервозностью, внутренним напряжением и стрессом, усиливая при этом концентрацию. Существует целый ряд самых разных методик расслабления — от дыхательной гимнастики и медитации до аутогенного тренинга. Решайте сами, какая методика вам больше подходит.

16. Определяйте наиболее трудные задачи, требующие повышенной концентрации

Наши энергетические резервы не безграничны, поэтому мы устаем. Чтобы рационально использовать свою способность концентрироваться, следует в плане на рабочий день сразу же определять приоритеты и задачи наивысшей сложности. Какие задачи самые важные? Какие задачи требуют повышенной концентрации? Какие задачи можно отнести к повседневной рутине? Концентрируйтесь на заданиях с самым высоким приоритетом.

17. Высыпайтесь

Одним людям нужно много спать, другим — меньше. Но любой человек, который недостаточно спал, почувствует снижение работоспособности и концентрации. Если же вы регулярно высыпаетесь, то тогда вы усиливаете свою способность к концентрации.

18. Определите свои сильные стороны

Даете ли вы себе действительно работать концентрированно? Или вы говорите себе каждый раз, что вы не способны внимательно работать? Вы постоянно склоняетесь к тому, что начинаете сомневаться в себе и ориентироваться на негативный результат? Но негативный настрой и сомнения в себе можно преодолеть только при помощи веры в свои силы и способности. Начните с того, что заставьте говорить свой внутренний голос по-новому. Вместо того чтобы говорить себе: «У меня ничего не получиться!», повторяйте другие слова: «Я все могу, и у меня все получится!». Тот, кто верит в себя, тот обладает великолепной концентрацией.

19. Содержите в порядке свое рабочее место

Для многих людей порядок на рабочем столе или в мастерской понимается как само собой разумеющееся. Если вы не относитесь к такому роду людей, то тогда вам следует научиться поддерживать в порядке свое рабочее место. Порядок на столе влияет на концентрацию — например, если на вашем столе будут лежать только те бумаги и распечатки, которые необходимы вам в данный момент, вам не нужно будет тратить время и энергию на поиск нужного документа, если на столе царит бумажный хаос.

20. Не забывайте делать паузы

Невозможно работать концентрированно долгое время. Кто работает без перерывов и пауз, тот работает не эффективно. Давайте возможность своему мозгу отдыхать. Через определенные промежутки времени делайте паузы интервалом 5-15 минут, чтобы дать организму отдых. Пройдитесь немного, поговорите с коллегами (но не о текущей работе!), примите душ (если вы находитесь дома). Не забывайте во время этих пауз открывать окно и проветривать помещение, в котором работаете.

21. Поддерживайте хорошую физическую форму

Некоторые профессии не требуют от человека большой физической активности. Мы слишком много сидим и парализуем при этом свой дух. Вялость нашего организма тормозит поток энергии к нашему мозгу, и мы поэтому быстрее устаем и теряем концентрацию внимания. Устав сидеть за письменным столом, встаньте, сделайте несколько физических упражнений или пройдитесь по зданию. Поддерживайте себя в хорошей физической форме, уделяйте время для спорта, занимайтесь йогой, аэробикой, плаваньем — вообще, тем видом спорта, который вам по душе.

22. Определите свои цели

У кого нет цели, тот ничего не добьется. Тот, кто выполняет какое-либо задание, не ориентируясь на цель, тот растрачивает впустую свою энергию и рассеивает внимание. Для каждой деятельности следует определять цели. Устанавливайте цель перед тем, как приступить к выполнению задания, а также время, за которое вы собираетесь достичь этой цели. Это может быть цель, которую можно достичь за короткий отрезок времени («До обеда я напишу квартальный отчет»), а могут быть цели, на достижение которых понадобится больше времени («В этом году я куплю себе квартиру»).

23. Управляйте своими мыслями

Наши мысли свободны, порой они текут вне зависимости от нашей воли. Однако вы можете влиять на ход мыслей и на их направление. Это касается того, как вы настраиваетесь на что-то позитивное, а также, когда препятствуете отклонению хода ваших мыслей от темы. Поэтому, когда ваши мысли начинают «уходить в сторону», вы должны сказать себе «Стоп!» и вернуть свои мысли к заданию, которое вы выполняете.

24. Отложите в сторону проблемы

Когда наша голова занята всякими насущными проблемами, то мы не можем полноценно сконцентрироваться. Чтобы концентрироваться, мы должны либо решить эти проблемы, либо изменить наше представление о них. При этом хорошо помогает метод визуализации. Представьте себе, к примеру, ваши проблемы в виде высокой горы, а затем мысленно уменьшите эту гору до размеров холма. Возьмите какую-либо беспокоящую вас проблему, представьте ее себе образно, а затем уменьшите и символично бросьте ее через плечо. Таким образом вы внутренне освобождаетесь от гнетущих вас проблем.

25. Все в ваших руках

Само собой разумеется, всегда есть причины, из-за которых вы не могли сконцентрироваться. Прошлой ночью вы плохо спали, было слишком жарко, постоянно звонил телефон… Частично вы правы, ссылаясь на эти факторы. Но все же отнеситесь к концентрации с полной серьезностью. Будьте упорны, терпеливы и последовательны в достижении своей цели. Все в ваших руках, и только от ваших действий зависит, выйдут ли события из-под вашего контроля, или же вы будете целенаправленно выполнять поставленные перед собой задачи.

В подразделениях Cargill Animal Nutrition (CAN) прошло мероприятие «Остановись и Сосредоточься на Безопасности»

В подразделениях Cargill Animal Nutrition (CAN) прошло мероприятие «Остановись и Сосредоточься на Безопасности»

  

17 сентября 2018г.

6 сентября 2018 года во всех подразделениях CAN, начиная с Южной Кореи и заканчивая Северной Америкой и Российской Федерацией, было проведено глобальное мероприятие Stop and Rally for Zero («Остановись и Сосредоточься на Безопасности»). Это целый комплекс мер, направленный на повышение качества охраны труда, выявление и своевременное устранение опасных факторов в ключевых процессах работы подразделений. Для клиентов “Каргилл” и Provimi ®, которые стремятся получить лучшие товары и услуги, это означает, что CAN сможет еще больше оптимизировать свою работу, устранив потенциальные проблемы в производственных процессах.

Основной задачей этого комплексного мероприятия стала интеграция принципов безопасности в повседневную жизнь и рабочую деятельность подразделений и сотрудников. Как показывает практика, это в значительной мере способствует оптимизации работы отделов, снижает вероятность сбоев и задержек в работе, повышает производственную эффективность, положительно сказывается на качестве и безопасности продукции, которую так ценят наши клиенты.

Масштабы акции в России:

• 286 сотрудников приняли активное участие в выявлении опасных производственных факторов и выдвижении идей по улучшению условий труда.
• 466 новых возможностей по оптимизации было зарегистрировано по итогам акции в CАN Россия.
• 5 направлений деятельности, в которых наши сотрудники предложили наибольшее количество новых идей: электробезопасность, безопасность движения, работы на высоте, обращение с опасными веществами, обеспечение чистоты и порядка на рабочем месте.

В программу были включены все заводы, лаборатории, склады, команды продаж и офисы. Специальные комиссии проводили осмотр территории для выявления вероятных рисков и составляли план возможных улучшений условий труда. Каждый из руководителей обсудил со своей командой потенциальные риски и опасные факторы на рабочем месте, пути их устранения и контроля, а также спланировал участие своей команды в общем мероприятии. Для помощи в проведении осмотра службой по охране труда было организовано обучение в московском офисе с возможностью подключения по Skype.

Мы уверены, что только такие регулярные и всеобъемлющие мероприятия смогут действительно повысить безопасность и, как следствие, эффективность нашей работы, которую так ценят клиенты “Каргилл” и Provimi®.

Как сосредоточиться на работе – советы ученых

Недостаток внимания, усталость, отсутствие мотивации и другие отвлекающие факторы мешают сосредоточиться, ставят под удар производительность и уменьшают шансы на успех. Журналисты издания Business Insider выбрали 15 лучших советов от современных ученых, которые помогут улучшить внимание.

1. Сведите многозадачность к минимуму

Многие считают многозадачность признаком сверхчеловека, но за нее приходится платить высокую цену, как свидетельствует исследование Стэнфордского университета 2009 года. В выборке из 100 студентов Стэнфорда, около половины назвали себя медийно многозадачными. Другая половина студентов этого не сделала. Тест исследовал концентрацию внимания, объем памяти и способность переключаться с одной задачи на другую – и многозадачные студенты показали заметно худшие результаты в каждом тесте. По словам автора исследования Клиффорда Нэсса, мультизадачные студенты куда больше отвлекались.

2. Медитируйте

Медитация очень способствует повышению внимания, поскольку требует высокой концентрации. Это подтверждают научные эксперименты. Как показало исследование в Университете Северной Каролины, студенты, которые медитировали всего по 20 минут в день в течение четырех дней продемонстрировали науилучшие результаты в определенных когнитивных тестах.

3. Регулярно делайте зарядку

Физические упражнения хороши не только для тела, но и для мозга. Как утверждает Джон Рэйти, доцент клинической психиатрии, профессор психиатрии Гарвардской медицинской школы, ежедневная зарядка способствует концентрации и запоминанию. Как полагают ученые, регулярные физические упражнения стимулируют высвобождение химического вещества, именуемого нейротрофическим фактором, который? по данным исследований, помогает «перемонтировать» области памяти и улучшить запоминание.

Читайте еще: Слабые места: почему иногда рассыпается ваш план

4. Составляйте списки дел

Списки дел не толко помогают расставить приоhитеты, yо и вовремя отслеживать «потерянные концы». Кэл Ньюпорт, профессор компьютерной науки и автор книги  «Deep Work», которая увидит свет в январе, полагает, что наличие списка всех вещей, которые необходимо сделать, помогает сосредоточиться на предстоящей задаче. В обратном случае незаконченная работа не позволяет сконцентрироваться. Это похоже на эффект Зейгарник, заключающийся в том, что человек лучше запоминает прерванные действия, чем завершtнные.

5. Употребляйте небольшое количество кофеина

Исследования демонстрируют, что в умеренных дозах кофеин способствует повышению внимания – особенно, если вы устали. Но не переусердствуйте, с больших дозах кофеин снижает способность к концентрации.

6. Делайте перерывы

Посмотреть видео с симпатичными котятами, прогуляться или просто провести несколько минут с закрытыми глазами – от работы отдыхать очень важно. В одном исследовании, 84 участников попросили выполнить простую задачу за компьютером в течение одного часа. Те, кто использовал два кратких перерыва в течение этого часа, выполняли задачу последовательно в течение всего времени, тогда как те, кто не прерывался на отдых, прдемонстрировали худшие результаты.

7. Оставляйте работу на работе

Компания Newport рекомендует своим сотрудникам отделять себя от работы, после выхода из офиса. Как подтверждают некоторые исследования, для решения некоторых проблем полезно абстрагироваться от них на некоторое время.  По теории бессознательного мышления, если выйти из сложной ситуации, можно прийти к лучшему выводу, чем попытавшись решить проблему в один присест.

Читайте еще: 5 нестандартных способов, как повысить свою продуктивность

8. Тренируйте мозг, чтобы сосредоточиться

Мозг человека – это умственная мышца, и, по данным некоторых исследований, людям, которым свойственно отвлекаться, крайне полезными окажутся тренировки для мозга, подобные тем, которые предлагают сайты вроде Lumosity или Cogmed.

9. Попытайтесь найти тихое место

Окружающий шум, вроде автомобильных гудков или плачущих детей, стимулирует высвобождение гормона стресса кортизола, утверждает Марк Эндрюс, бывший директор колледжа при Университете остеопатической медицины в Пенсильвании. Излишки кортизола ухудшают функциональность и препятствуют сосредоточенности.

10. Сосредоточьтесь на отдаленном объекте в течение нескольких минут

Многие проводят большую часть рабочего времени, глядя на экран, что напрягает глаза и мешает сосредоточиться. Чтобы переориентировать глаза, можно просто смотреть на отдаленный объект в течение нескольких минут. Один врач предложил журналисту LifeHacker так называемое правило «20-20-20»: каждые 20 минут, тратить 20 секунд на обзор объекта, находящегося как минимум в 20 футах (приблизительно 6 м).

Читайте еще: 7 способов упростить работу и найти время для любимых дел

11. Хорошо высыпайтесь

Одним из главных симптомов хронического недосыпания является плохая концентрация. Семь-восемь часов качественного сна перед напряженным рабочим днем помогут достичь целеустремленности и сосредоточенности.

12. Работайте в оффлайне

Если вы можете отключиться от интернета, куда меньше вещей смогут отвлечь вас от работы. Как считают эксперты, всякий раз, когда вы переключаетесь между задачами – будь то ответ другу на Facebook или проверка почты – часть вашего внимания безвозвратно улетучивается. Софи Лерой, профессор в Университете Вашингтона, использует термин «остаточное внимание», чтобы объяснить, почему порой так трудно переключаться между задачами.

13. Определите идеальное место для занятий

Фокусировка, как и принятие решений, требует большой силы воли. Согласно концепции «истощения эго», количество психической энергии человека ограничено, а принятие решений и концентрация воли в равной степени его истощают. Чтобы сохранить энергию для концентрации, сторонники теории предлагают избавиться от лишних решений, например, где работать. Постарайтесь выбрать место, в котором вам легче сосредоточиться и сделать его постоянным.

Читайте еще: Офис-сад: 5 замечательных «природных» офисов

14. Примите свою скуку

Если вы привыкли стимулировать себя во время отдыха, это негативно отражается на вашей способности к сосредоточению. Так что вместо проверки Facebook во время просмотра фильма, лучше выбрать один из двух видов деятельности. Скука в малых дозах может быть очень полезна, особенно если удерживает вас от многозадачных перегрузок.

15. Выполняйте выбранные задачи в определенное время

Порой полезно поставить себя в жетские рамки и тем самым сократить количество заданий, которые необходимо сделать. Четкая последовательность действий поможет сфокусироваться и защитить себя от «истощения эго».

Киновикторина «Сосредоточься. Почувствуй Силы течение» 21.01.2020

Участники программы «Киножурналистика-2» (педагог Дьяченко М.А.) и их друзья посоревновались в знании фантастического, семейного и сказочного кино 18 января 2020 года.

Правила викторины просты – получаете бланк и читаете/слушаете один за одним пятнадцать разнообразных вопросов. Определяете имена героев, названия фильмов, правильные слова в цитатах, ассоциируете, предполагаете, вспоминаете.

Показательный вопрос (а точнее, два), пусть и с подковыркой задал ведущему викторины один из её участников – а зачем вы советуете нам смотреть кино? Как это пригодится для викторины? В подтексте читалось – сколько не смотри кино, на нужный ответ не попадёшь. Ответ прост – «насмотренность» имеет приятный и порой неожиданный эффект. В куче разнообразных вопросов нет-нет да и всплывёт тот, ответ на который вы получили из случайно просмотренного фильма.

В этот раз взрослая часть играющих была представлена одной мамой, но мама оказалась весьма «насмотренной» – если бы она соревновалась с подготовленными учащимися, то заняла бы третье-четвёртое место. Порадовали своим посещением и учащиеся с программ «Короткая проза» и «Литературное творчество».

В вопросах попались фильмы «Добро пожаловать или, Посторонним вход воспрещён», «Приключения Петрова и Васечкина», «Назад в будущее», «Малефисента», «Холодное сердце», «Большой и добрый великан», история из киножурнала «Ералаш». Отгадывали персонажей Капитана Крюка и Мастера Йоду. В вопросах о кино угоняли танк, отличались убийственным юмором, следили за небом и теряли ключевые слова.

На викторине не только угадывали, но и пели. Особой популярностью пользовалась песня барда Лютика из сериала «Ведьмак» – пели, конечно же, «Чеканную монету».

В этот раз на викторине (а она выходит аккурат в середине каждой ознакомительной программы «Киножурналистика») были сплошь кинопризы – книги о кино, киноигры и даже кинокалендарики. Появилось и важное новшество – победитель игры получил переходящий «Оскар», который на будущей викторине он торжественно вручит новому победителю.

Михаил Дьяченко,

фото автора и Александра Шушарина

Сосредоточься или проиграй

Интервью Константина Белкина газете «Деловые Вести».- № 66, 2005 год

— Так как мы с тобой знакомы, опустим прелюдию и перейдем к вопросам. Можешь ли ты с ходу назвать главную причину, для чего нужны консультанты?

Возможно, мой ответ без объяснения будет немного непонятен, но я даю его сразу: консультанты или помогают в «закрытии» главного вопроса, решение которого дает максимальный результат, или, решая другие вопросы, «разгружают» предпринимателя, что, опять же, дает ему возможность сосредоточиться на главном.

Теперь бы я хотел подробно объяснить свой краткий ответ. Я провел анализ большинства своих клиентов, которые достигли больших успехов в бизнесе, и понял, что их объединяет. Прежде всего, все они прекрасно используют принцип избирательности: умение выделить главную составляющую успеха в той отрасли, в которой они работают (пусть и интуитивно) и сосредоточить свои силы на данном направлении. На одних предприятиях – это вопрос дешевого сырья, на других – вопрос совершенствования производства и бизнес-процессов, на третьих – взаимоотношение с наиболее крупными клиентами. Главное одно – решение вопроса должно давать максимальный результат. Кстати, главные направления усилий не всегда нуждаются в большом количестве денег, средств, времени и именно по этому их развитие дается достаточно легко.

Несколько лет назад мы консультировали предприятие «Bush», производящее гребные и моторные надувные лодки. Лодки данного предприятия имели очень высокое качество и, соответственно, не были дешевыми. Как увеличить резко объем продаж и прибыль? Рассматривались разные варианты: и закупка более дешевых материалов, и работа с новыми сегментами рынка, и совершенствование производственных процессов. Но ответ лежал в другой области. Дело в том, что лодки – товар сезонный. Поэтому, постоянно наблюдалась такая картина:  лето в разгаре, покупателей много,  а склад – пустой. Рекламу вообще давать было нельзя: на запрос со стороны клиентов нечего было предложить. Какой выход? Мы пришли к выводу, что производить лодки нужно зимой (хотя спроса зимой нет, да и с деньгами проблемы). Директор компании согласился пойти на этот шаг, хотя, безусловно, риск был. Чтобы снизить этот риск был составлен прогноз спроса на различные модели лодок по месяцам и предложены варианты их производства. Руководство предприятия с честью вышло из этой непростой ситуации и за следующий год добилось увеличения количества продаж более чем на 100%.

Могу, кстати, привести пример-антипод, который касается лично меня и моей фирмы. Для одной швейной компании, мы проводили исследование потребителей. Задание было не простым: мы определяли «параметры» женщин-рижанок (компанию интересовали соотношения роста, охвата талии, бедер, груди). Наши интервьюеры измерили огромное количество женщин и мы выдали полученные данные заказчику. Эти данные были приняты с большим воодушевлением, руководство осталось довольно полученным результатом и нам мгновенно заплатили за проделанную работу. Однако, лично у меня, в душе остался осадок. Стало понятно, что проводя исследование заказчик стрелял из пушки по воробьям. В ходе сдачи работы я узнал, что только 5-10% продукции предприятия предназначено для латвийского рынка, остальная продукция пойдет на Запад и будет делаться по другим лекалам.

Именно после этого случая я стал пересматривать свои подходы и стал более активно использовать во всей своей деятельности принцип избирательности.

— Его можно наглядно сформулировать?

Да, принцип избирательности имеет наглядную формулировку. Закономерность, которая свидетельствует, что небольшая доля причин (вкладываемых средств или прилагаемых усилий) отвечает за большую долю результатов, часто называют законом Парето. Иногда эту закономерность называют правилом «любителей пива», которое гласит, что 20% любителей пива выпивают 80% его количества. История человечества и наш собственный опыт полностью подтверждают эту  несбалансированность. Например, можно привести пример из такой области, как киноиндустрия. Недавние исследования в Америке показали, что 1,3% кинофильмов зарабатывают более 80% кассовых сборов.

Пример из практики. Консультируем рижское предприятие (назовем его Х). У них 3 основные товарные группы (назовем их А, В, С). Так вот, товарная группа «А»  при 15% оборота давала 70% прибыли! А вот товарная группа «С» при 40% оборота (и, кстати, затраченных сил и ресурсах) давала 20% убытка. После такого анализа все стало ясно. Нужно развивать группы «А» и «В» (кстати, оборот и прибыль группы «А» повысить было легко, именно из-за  существовавшей незначительности оборота). А вот группу «С» — или убирай, или беги с расчетами к поставщику и сбивай цену на сырье.

Конечно, все цифры, что я назвал, не нужно понимать буквально. Для нас главными должны быть не сами цифры, а тот факт, что распределение результатов предсказуемо несбалансированно. Человек может не знать закона Парето, но преуспевает он именно потому, что заставил принцип избирательности работать на себя. В результате, люди успеха и мыслят по-другому: они стараются сосредоточиться только на действительно важных вещах и игнорируют неважные. Поэтому они охотно делегируют часть своих обязанностей другим людям, в том числе и консультантам.

— Нельзя ли привести пример, что означает «мыслить по-другому»?

Если человек имеет избирательное мышление, то он мыслит и действует по-другому. Во-первых, он ориентирован на результат, а не интенсивность работы. Во-вторых, он ищет способы быстрого получения результата, а не проводит дополнительные курсы и процедуры. В-третьих, он максимально делегирует окружающим свои обязанности. И самое главное, в каждой важной области жизни этот человек умеет выбрать те немногие действия, которые на 80-90% отвечают за результат.

Вы не задумывались, например, почему среди предпринимателей, достигших по-настоящему больших успехов, очень мало людей с учеными степенями. Я объясняю этот факт тем, что, как правило, хорошо образованный, да еще и трудолюбивый человек, тщателен по всему спектру поставленных перед ним задач. Но в реальной жизни успех определяется решением ключевого вопроса, а вот уже по этому показателю «ленивые» предприниматели часто обходят «трудолюбивых».

В защиту этого предположения можно привести интересное высказывание одного из наиболее талантливых немецких генералов второй мировой войны фон Манштейна: «Есть только четыре типа офицеров. Первый тип – это ленивые и глупые офицеры. Оставьте их, они не приносят вреда… Второй тип – это умные и трудолюбивые офицеры. Из них получаются превосходные офицеры штаба, от внимания которых не ускользнут мельчайшие детали. Третий тип – трудолюбивые тупицы. Эти люди опасны и должны быть расстреливаемы на месте. Они нагружают всех совершенно ненужной работой. И наконец, последний тип – это умные бездельники. Эти люди достойны самых высоких должностей».

Кстати, для усиления этой мысли хочу привести случай, рассказанный уважаемым мною знакомым журналистом. Он недавно читал в журнале «Коммерсантъ-Власть» отвратительную статью про то, какой бездарь, оказывается, был Кутузов – там проиграл, здесь упустил. И вообще спал всю дорогу. Товарищ в злобе написал им письмо: представьте ребята, что вы проводите конкурс «лучший менеджер года». И отбираете по такому принципу – один весь такой солидный, в дорогом костюме, говорит правильные речи, проводит планерки и совещания, вникает в каждую мелочь, все на европейском уровне, опять же образование. А второй, блин, ну просто худшие вариант советского директора, спит на работе (причем с секретаршей), дела не знает, на иностранных языках не говорит и вообще одноглазый. Приз однозначно дадите первому? А  на результат работы фирм не посмотрите?  А если у первой фирмы убытки в миллион, а у другой прибыль в два? Так кто бездарь – «ленивый» Кутузов, разбивший Наполеона, или деятельный Куропаткин, проигравший японцам?

— А вы понимаете, что рубите сук, на котором сидите? Если это правда, то все бизнес-консультанты могут отдыхать и не тревожить публику умными речами.

Ну… на самом деле не все так трагично. Все знают, что курить вредно. Половина, тем не менее курит. Все спортсмены и сами понимают, что нарушение режима сказывается на результатах. И тем не менее за этим специально бдит тренер. Одно дело – знать, как надо, другое дело – делать так самому. Уж поверьте: просто так, словами мало кого в бизнесе можно переубедить. Только конкретными цифрами и расчетами. Так что работы всем хватит.

СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ — это… Что такое СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ?

СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ

СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ

1. в чем. Собраться в одно место или в одном месте. Войска сосредоточились в пограничном районе.

2. перен., в ком-чем. Объединиться, соединиться, всецело воплотиться. В нем сосредоточились все надежды семьи.

3. перен., на ком-чем. Полностью направиться, устремиться на кого-что-нибудь, стать поглощенным чем-нибудь. Вся его любовь сосредоточилась на ребенке.

4. на чем и без доп. Сосредоточить свои мысли, внимание, интересы на ком-чем-нибудь. Шум мешал мне сосредоточиться.

Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935-1940.

.

• СОСРЕДОТОЧИТЬ
• СОСТАВ

Смотреть что такое «СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ» в других словарях:

• сосредоточиться — собраться, скопиться, сконцентрироваться, фиксирующийся, встретиться, быть в сборе, собраться с мыслями, набежать, сфокусироваться, заклиниться, зациклиться, засерьезнить, подтянуться, сойтись, устремиться, обратиться, локализоваться, стечься,… …   Словарь синонимов

• Сосредоточиться — (мыслями на чемъ) иноск. обратить мысли на одинъ предметъ. Ср. Сосредоточенъ, я живу въ себѣ самомъ, И сжатая мечта зоветъ толпы видѣній, Какъ зажигательнымъ раждая ихъ стекломъ. Ал. Толстой. „Когда природа“ …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона (оригинальная орфография)

• СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ — СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ, чусь, чишься; совер. 1. (1 ое лицо и 2 е лицо ед. не употр.). Собравшись, соединиться в одном месте. Войска сосредоточились у границы. 2. Устремить на что н. одно свои мысли, ум, внимание. С. на работе. | несовер.… …   Толковый словарь Ожегова

• сосредоточиться — (мыслями на чем) иноск.: обратить мысли на один предмет Ср. Сосредоточен, я живу в себе самом, И сжатая мечта зовет толпы видений, Как зажигательным рождая их стеклом. Ал. Толстой. Когда природа …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона

• Сосредоточиться — сов. см. сосредоточиваться Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 …   Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

• сосредоточиться — сосредоточиться, сосредоточусь, сосредоточимся, сосредоточишься, сосредоточитесь, сосредоточится, сосредоточатся, сосредоточась, сосредоточился, сосредоточилась, сосредоточилось, сосредоточились, сосредоточься, сосредоточьтесь, сосредоточившийся …   Формы слов

• сосредоточиться — глаг., св., употр. сравн. часто Морфология: я сосредоточусь, ты сосредоточишься, он/она/оно сосредоточится, мы сосредоточимся, вы сосредоточитесь, они сосредоточатся, сосредоточься, сосредоточьтесь, сосредоточился, сосредоточилась,… …   Толковый словарь Дмитриева

• сосредоточиться — ▲ занять (чем) ↑ внимание сосредоточить, ся. сосредоточенный. уйти [углубиться. сов/несов] в себя. отключиться от окружающего …   Идеографический словарь русского языка

• сосредоточиться — сосредот очиться, чусь, чится …   Русский орфографический словарь

• сосредоточиться — (II), сосредото/чу(сь), чишь(ся), чат(ся) …   Орфографический словарь русского языка

15 быстрых способов легко сосредоточиться на работе

Привычки — вот что отличает среднего лидера от великого. Мы можем утверждать, что талант — это самый важный фактор; мы можем спорить, как количество харизмы отличает их друг от друга. Тем не менее, если вы покажете мне, что вы считали великим лидером, я могу показать вам привычки, которые сделали его / его великим лидером. У великих лидеров есть отличные привычки и они умеют усердно трудиться.

Развитие хороших привычек — это тяжелый труд

В первые годы учебы в колледже я потратил много времени на обучение игре на трубе.Игра на трубе требовала времени и дисциплины. У меня был природный талант, но его недостаточно, чтобы скрыть отсутствие способностей. Мой учитель трубы был дисциплинированным человеком и, несомненно, обладал талантом. Для меня важна его трудовая этика. Он должен был быть одним из самых трудолюбивых наставников, с которыми мне посчастливилось работать.

Однажды днем ​​я был в его офисе, готовясь к еженедельному уроку игры на трубе. Пока я готовился, мои глаза осмотрели комнату и увидели, что цитаты были повсюду в его офисе.Мой взгляд остановился на одной цитате, которая навсегда изменила мое представление о моей игре. Это была цитата моего школьного тренера по баскетболу Тима Нотка, которая стала популярной благодаря профессиональным спортсменам Кевину Дюранту и Тиму Тебоу:

«Тяжелая работа лучше таланта, когда таланту не удается усердно работать».

Тяжелая работа важнее таланта. Ключ к успеху не в вашем таланте или способностях. Талант и способности необходимы, но они не являются главными факторами. Они второстепенные роли в рассказе, который вы пишете.

В конечном счете, упорный труд является ключом к вашему успеху. Хорошая рабочая этика создает импульс, который продвигает вас вперед к вашим целям.

Мотивация — не ответ

Сколько раз вы видели, как кто-то идет на конференцию, вдохновляется, а затем возвращается домой и ничего не делает?

Если бы мотивация была ответом, мир изменился бы в сотни раз. Тем не менее, когда мы выглядываем из дома или включаем новости, мы не видим утопического общества.

У нас есть тысячи людей, которые вдохновляются, но им не хватает трудовой этики, чтобы применить все, что они узнали.Снова и снова подкрадывается разочарование. Мы настолько мотивированы и вдохновлены тем, что видим, но не можем реализовать то, что могло бы изменить нашу жизнь.

Разочарование случается, когда разрыв между тем, что вы ожидаете быть правдой, становится больше. Мотивация имеет тенденцию создавать ожидания, не связанные с реальностью. Мы хотим покорить мир, но не можем отказаться от Netflix достаточно долго, чтобы сделать это.

Мотивация — это не ответ, а тяжелый труд. Хорошие привычки и распорядок дня, которые приводят к успеху, являются побочными продуктами сильной трудовой этики.Привычки и распорядки, которые мы создаем и которым следуем, являются фундаментом, на котором мы строим успешную жизнь.

Как усердно работать, работая умнее

Вот 4 распорядка, которые помогут вам научиться усердно работать и достигать краткосрочных и долгосрочных целей.

1. Определите, как выглядит выигрыш

В футболе игрок, который выходит в зачетную зону, получает очки. В футболе игрок забивает мяч ногой в сетку и забивает. Хоккей, лакросс и баскетбол — это одно и то же.Игрок берет объект и перемещает его в обозначенную область, чтобы набрать очки. Команда, набравшая наибольшее количество очков, побеждает в игре.

Почему мы можем определить, как выглядит победа в спорте, но не можем этого сделать в нашем руководстве, в нашем бизнесе или дома?

Учиться усердно работать, не ставя цели, бесполезно. Безумие усердно работать, не имея четкого направления для размещения своей энергии. Я бы сказал, что определение победы — одна из самых важных процедур, которыми может владеть лидер.Определение победы отделяет поверхностную деятельность от значимой.

Когда я определяю победу, я знаю линию ворот, которую мне нужно пересечь. Знание того, где находится линия цели, информирует меня о действиях, которые мне нужно предпринять, чтобы ее пересечь. Не имея четкого направления, я крутю колеса в надежде, что доберусь до пункта назначения, который не определил. Это все равно, что запрашивать маршрут у GPS, но не ввести пункт назначения.

4 шага к определению выигрыша

• Знайте желаемый результат.
• Объявляйте результат в конкретных, содержательных терминах.
• Запишите результат.
• Настройте свой список занятий так, чтобы делать только то, что будет способствовать достижению ваших целей.

Позвольте привести пример. 15 лет назад я начал говорить профессионально. Как молодой и наивный оратор, я думал, что победа означает, что я должен получить реакцию аудитории. Если они аплодировали, улыбались или плакали, я считал себя победителем. Проблема заключалась в том, что я не понимал, как выглядит победа.Как опытный оратор, мои победы выглядят иначе.

На сегодняшний день, когда я говорю, я не ищу эмоциональной реакции со стороны аудитории. Я выиграю, если и только если я четко изложу свою точку зрения, чтобы любой, кто слышал выступление, мог принять ее и применить в своей жизни в тот день. Вот как я определяю победу, когда говорю сейчас.

Создайте привычку объявлять победу. Когда вы это сделаете, вы увидите, что ваша продуктивность взлетит и ваша поддержка возрастет. Сочетание этики трудолюбия с мудрыми решениями приводит к победе.Перестаньте быть мышью на колесе, которое никуда не денется, и начните быть капитаном своего флота.

2. Оцените свою активность

Не вся деятельность одинакова. Есть вещи, которые вы должны сделать, и то, что мы можем отдать или удалить. Самая большая проблема для лидера — понять разницу. Понимание того, какая деятельность является занятой, а какая миссионерской, имеет решающее значение.

Нам нужно не только научиться оценивать свою деятельность, но и сделать это основной рутиной в нашем арсенале успеха.Прекратите так усердно работать над всем и начните учиться усердно работать над правильными вещами.

Не каждое действие продвинет иглу вперед за вас. На самом деле, вы никогда не должны были делать все самостоятельно! Как только мы перестанем пытаться быть мучениками в нашем руководстве, мы сможем начать думать о том, как избавиться от проблем с помощью делегирования.

Исходя из коробки Эйзенхауэра, есть 4 вещи, на которые мы обращаем внимание при принятии решения о том, какие виды деятельности являются важными:

• Сделать сейчас
• Планирую сделать это позже
• Передать кому-то другому
• Удалить

Сильные вопросы — это способ узнать, является ли действие правильным или нет:

• Двигает ли меня эта деятельность к моим целям или от них?
• Обязан ли я выполнять это задание или могу передать это занятие кому-нибудь другому?
• Это мероприятие должно быть прямо сейчас или его можно запланировать на более поздние даты?
• Нужно ли вообще выполнять это действие?

Оценка того, чем вы занимаетесь, должна быть повседневной рутиной.Умение усердно работать должно способствовать прогрессу. Наличие системы оценки и распорядка поможет.

3. Расставьте приоритеты в календаре

Если бы вы показали мне свой календарь, я мог бы показать вам, почему вы не продвинулись дальше. Когда вам не хватает рутины вносить что-то в свой календарь, происходят две вещи.

Во-первых, то, чего нет в вашем календаре, не делается.

Это простая истина, которую часто упускают из виду. В вашем календаре есть сила изменить вашу жизнь.Тем не менее, мы не используем наши календари в полной мере.

«Вы никогда не измените свою жизнь, пока не измените то, что делаете ежедневно. Секрет вашего успеха кроется в вашем распорядке дня ». -Джон К. Максвелл

Кроме того, если вы не отмечаете свои действия в своем календаре, вы оставляете его открытым для других.

«Ключ не в том, чтобы расставлять приоритеты в вашем расписании, а в том, чтобы планировать свои приоритеты». -Стивен Кови

Наличие в вашей жизни распорядка, в котором вы ставите вещи в свой календарь, имеет решающее значение для вашего успеха.Это не рутина, которую нельзя игнорировать.

Пора вывести ваше лидерство и бизнес на новый уровень. Пришло время занести в календарь свои распорядки дня вместе со своими приоритетами.

4. Размышляйте о своем дне и планируйте следующий

Все мы занимаемся утренним распорядком. Как бы это ни выглядело для вас, утром должен быть распорядок, который настраивает вас на успех.

Тяжелая работа начинается утром, когда ноги касаются земли.Создание привычки побеждать начинается с первого дела, которое вы делаете этим утром. Если вы выиграете свое утро, вы выиграете и свой день.

Но как часто вы слышали, как люди говорят о вечернем распорядке? Завтра выиграно за день до того, как это случится. Когда вы не можете спланировать свой день, вы можете направить свои усилия не на то, что нужно. Рут заменяет рутину. Нерешительность заменяет решительность. Потери заменяют победы. Уныние ослабит ваш импульс и увеличит шансы откладывать дела на потом.Поэтому мы составили расписание накануне вечером.

«Каждое сражение выиграно или проиграно еще до того, как оно началось». -Сун-Цзы

Упорный труд не обязательно должен быть тяжелым. От вас не потребуется много усилий, чтобы научиться усердно работать, если вы работаете с умом. Наличие времени, когда вы размышляете над днем ​​и расставляете приоритеты, является решающим фактором.

Используйте эти вопросы, чтобы поразмыслить над своим днем:

• Что прошло хорошо?
• Что пошло не так?
• Что я могу изменить?
• Что мне нужно, чтобы начать делать?
• Что мне нужно прекратить делать?

Итог

Путешествовать по жизни — тяжелая работа.Тем не менее, работа не должна быть тяжелой, если вы работаете умнее. Когда вы создаете процедуры, поддерживающие вашу миссию, вы добиваетесь победы. Усердно работая, умный подход склонит чашу весов в нашу пользу.

Легенда бокса Джо Фрейзер сказал:

«Чемпионы не созданы на ринге; там их просто узнают ».

Чемпионы приложили немало усилий за кулисами. Мир признал их в качестве чемпиона, когда они увидели результаты напряженной работы. Прямо сейчас вы делаете работу по созданию в себе чемпиона.

Эта работа — наведение порядка в ваших распорядках, потому что теперь вы знаете, что успех проистекает из ваших повседневных распорядков. Если вы не достигли желаемого успеха, то пора что-то изменить.

Подробнее о создании здорового распорядка дня

Изображение предоставлено Zan через unsplash.com

Как сосредоточиться на работе, когда вы устали, скучаете или перегружены: СДВГ на работе

• СДВГ Взрослые
• Как все сделано

Деловая женщина с СДВГ в офисе 1 из 15

Как сосредоточиться на работе: как справиться с СДВГ на работе

Отвлечение коллег, грязный стол и монотонная работа — все это сговаривается против взрослых с СДВГ на работе, изматывая наше внимание и заставляя наше внимание выйти за его пределы.Поэтому мы спросили читателей ADDitude о том, как сосредоточиться на работе — вот советы и рекомендации, которые вы предложили!

Женщина делает заметки в блокноте, чтобы не забыть о задачах после того, как завершит текущее. 2 из 15

Как сосредоточиться на работе: заметки

«Я ношу в кармане блокнот и ручку, чтобы записывать любые случайные идеи или задачи, которые всплывают заранее. Это помогает мне не отвлекаться, позволяя мне вести учет задачи, которая не является непосредственной приоритетной, и откладывать ее до тех пор, пока я настоящее задание выполнено.Я могу проверять пункты в течение дня, что дает мне чувство выполненного долга «. — Дженнифер Миллс

Женщина планирует следующий день перед сном, чтобы список дел не разбудил ее всю ночь. 3 из 15

Как сосредоточиться на работе: спланировать ночь до

«Перед сном я составляю список дел, которые мне нужно сделать на следующий день, включая такие мелочи, как отправка поздравительной открытки, а затем отправляю его себе по электронной почте.Когда я сажусь за свой стол утром, чтобы прочитать свою электронную почту, я распечатываю список и держу его рядом с собой весь день, отмечая пункты по ходу. Это также не дает мне просыпаться по ночам и беспокоиться обо всем, что мне нужно сделать на следующий день! » — Ники Уоррелл

[Бесплатная загрузка: 6 способов сохранить концентрацию (когда ваш мозг говорит «Нет!»)]

Календарь показывает, как взрослый с СДВГ разбивал свое время на небольшие задачи. 4 из 15

Как сосредоточиться на работе: разбейте свое время

«Я перечисляю три дела, которые являются приоритетными для выполнения в этот час / полчаса.Когда я закончу с этим, я нахожу следующие три вещи и перехожу к ним. Один предмет недостаточно интересен, чтобы меня сосредоточить »- Эмили Поргес

Двое взрослых ходят по офису, вставая, чтобы двигаться, чтобы снова сосредоточиться. 5 из 15

Как сосредоточиться на работе: вставай и двигайся

«На работе я обхожу круг по офису, прежде чем сесть, чтобы сосредоточиться на отчете». — Ронда Пратл Харви

Все бумаги снабжены наклейками с указанием того, что с ними нужно делать, чтобы не перегружать их.6 из 15

Как сосредоточиться на работе: этикетка, этикетка, этикетка

«Я склонен« складывать »бумаги. Правило« дотронься до бумаги только один раз »не очень хорошо для меня работает. Но выполняет работу, так это наклеивает стикер на каждую бумагу в стопке на нем следующий шаг для этого листа бумаги. Может быть, там написано «подать счета», или «сделать 3 копии», или «отнести в офис». Это делает эту кучу менее пугающей, потому что я знаю, что мне не придется думать ТАК ТРУДНО, когда я доберусь до нее.» –Кристи Хендерсон

Взрослый, работающий в кабине, использует белый шум, чтобы заглушить других и не отвлекаться от задачи. 7 из 15

Как сосредоточиться на работе: белый шум

«Я работаю в офисе с кабинками, где очень шумно. У меня есть небольшой вентилятор, который я держу на столе, который производит достаточно белого шума, чтобы« заглушить »большинство говорящих людей. Он творит чудеса. Вместо того, чтобы слышать каждый при разговоре и соблазне присоединиться к другим или поговорить с ними, мне действительно нужно напрягаться, чтобы услышать, чего я не делаю, поскольку могу сосредоточиться на своей работе.« — Натали J

[Руководство по практическому применению]

Женщина разговаривает в диктофон, чтобы записать для себя напоминание. 8 из 15

Как сосредоточиться на работе: поговорите с самим собой

«У меня есть диктофон, который я использую для записи идей или задач, которые я должен выполнить». — Линда Фоллис

Мужчина рано приходит на работу, при этом меньше отвлекающих факторов.9 из 15

Как сосредоточиться на работе: приходить в начале

«Чтобы не отвлекаться на работу, связанную с оформлением документов, я пойду на 30-45 минут раньше и закрою дверь, чтобы закончить работу, когда будет тихо и ничто не отвлекает». — Джеймс Аткисон

10 из 15

Как сосредоточиться на работе: найти личное пространство

«В колледже, до того, как стали доступны лекарства, моим лучшим местом для занятий поздно вечером была прачечная.Обычно вокруг никого не было, и я умел читать вслух. Одновременное видение и слушание материала улучшило мое внимание и понимание «. — Louise Bevilacqua

Мужчина и женщина сначала работают над веселыми задачами, поэтому у них есть стимул выполнять скучные задачи. 11 из 15

Как сосредоточиться на работе: лучшее для первых

«Когда у меня есть список задач, которые необходимо выполнить, я обнаружил, что иногда (в зависимости от того, что это за задачи) выполнение« веселых »задач СНАЧАЛА часто помогает мне« взбодрить »мой мозг с достаточной позитивностью. чтобы иметь возможность легче выполнять оставшиеся «скучные» задачи.(Так много, чтобы сохранить лучшее напоследок, а?) »- Марк Трампи

Стол показывает старое радио и книги — способы проявить творческий подход, чтобы помочь сосредоточиться. 12 из 15

Как сосредоточиться на работе: давай в старую школу

«Я слушаю старые радио-драмы! Они развлекают мое чувство звука, чтобы я мог сосредоточиться на своей визуальной работе». — Даллас M

Женщина использует приложения для повышения продуктивности на телефоне и планшете, чтобы не отвлекаться от работы.13 из 15

Как сосредоточиться на работе: используйте приложения для повышения производительности

«Мне нравится приложение (только для Android) под названием StayOnTask. Оно очень простое — вы включаете его и кладете на стол рядом с вами, и оно через случайные промежутки времени подает звуковой сигнал, предлагающий вам нажать кнопку, если вы включены или вне задачи. Это поразительно полезно. » — Сьюзан

У мужчины за столом есть кресло с мячом, чтобы использовать его потребность в шевелении, чтобы помочь ему сосредоточиться на работе. 14 из 15

Как сосредоточиться на работе: позвольте покачиваться

«Я использую мяч на работе; я замечаю разницу, когда не делаю этого.« — Шерри Сингер

Женщина использует мяч для снятия стресса, как непоседу, чтобы сохранять концентрацию на работе. 15 из 15

Как сосредоточиться на работе: пробовать разные текстуры

«Это действительно так просто. Небольшой кусочек колючей стороны липучки на столе рядом со мной. Когда я дрейфую или в тумане, я просто потираю его пальцем и, прежде чем осознаю это, я снова в зона.» — Кевин МакКлюр

[Находить радость в работе]

Теги: СДВГ на работе, тайм-менеджмент, лечение взрослых

Другие рекомендуемые статьи

10 способов улучшить концентрацию внимания на работе

В постоянно развивающемся мире технологий способность нашего мозга концентрироваться на центральной задаче становится все труднее и труднее.Обладая правильным мышлением и практикой, вы можете тренировать свой ум, чтобы оставаться в настоящем. Понимание преимуществ сосредоточенности может иметь решающее значение для нашего успеха и поможет нам определить, где мы можем улучшить нашу профессиональную карьеру. В этой статье мы определим фокус и дадим вам советы, как добиться правильной концентрации с минимальными отвлекающими факторами на рабочем месте.

Что такое фокус?

Фокус — это то, как кто-то обращает внимание или концентрируется на определенном человеке или предмете.Когда кто-то сосредоточен, его внимание сосредоточено на фокусе. Что касается рабочего места, то сотрудник сфокусирован, когда его внимание направлено на выполнение своей основной цели или задачи.

Преимущества сосредоточенности

Приверженность центральной задаче может быть очень полезной на рабочем месте. Независимо от отрасли, в которой вы работаете, увеличение концентрации внимания может способствовать вашему профессиональному успеху. Вот четыре преимущества сосредоточенности:

1.Придает импульс

Когда вы сосредоточены на одном задании, вы более склонны выполнять его с большей эффективностью. Ваша способность выполнять задачи в более быстром темпе может побудить вас перейти к следующему. Знание, что вы способны добиться цели, поможет вам сохранять позитивный настрой и мотивирует на достижение следующей цели.

2. Повышает продуктивность

Чем больше вы сможете сосредоточиться на задаче, тем больше задач вы сможете выполнить в целом. Сведение к минимуму отвлекающих факторов — отличный способ оставаться в зоне и позволить вашему мозгу обрабатывать то, что требует вашего внимания.Как работающий профессионал, вы более склонны выполнять больше работы, если сосредоточите свое внимание.

3. Снижает стресс

Продолжая выполнение задачи и повышая свою продуктивность, вы также сводите к минимуму любое создаваемое напряжение и давление. Когда вы сосредоточены на одном задании, вы можете вычеркнуть больше дел из своего списка дел и освободить больше времени в своем рабочем графике. Ваша способность направлять свою энергию гарантирует, что вы не отстаете в работе и не торопитесь уложиться в сроки в последнюю минуту.

4. Повышает качество работы

Ваша способность сосредотачиваться играет важную роль в вашем успехе на рабочем месте. Чем больше времени и концентрации вы можете посвятить одной задаче, тем выше качество вашей работы. Вы не только быстрее будете выполнять задачи, но и убедитесь, что в них нет ошибок.

Как оставаться сосредоточенным на рабочем месте

Вот 10 вещей, которые следует учитывать, пытаясь оставаться сосредоточенным на рабочем месте:

1.Устранение отвлекающих факторов

Вы будете более продуктивны и у вас будет больше шансов оставаться сосредоточенным, если вы уберете из своего окружения все, что может вызвать помехи. Если возможно, попробуйте оставить телефон в другой комнате или отключиться от сети, чтобы не отвлекаться. Работа в одиночестве или в тихой обстановке также поможет вам сосредоточиться.

2. Расставьте приоритеты для ваших задач

Если вам нужно выполнить большое количество задач, может быть полезно не только создать список дел, но и ранжировать каждый элемент по уровню важности.Это позволит вам методично работать над своими задачами вместо того, чтобы просто быть перегруженным и, вероятно, неэффективным.

3. Тренируйте свой ум

Участие в различных упражнениях для тренировки мозга — отличный способ улучшить свои когнитивные способности и, как следствие, вашу способность сохранять сосредоточенность. Когда вы приказываете своему мозгу стать более дисциплинированным, вы можете активнее обращать внимание на стоящую перед вами задачу.

4. Работа в тихом месте

Когда вы работаете один или в уединенном месте, вы более склонны выполнять больше работы.Тихая обстановка гарантирует, что вас не будут отвлекать коллеги или другие шумные отвлекающие факторы на рабочем месте.

5. Попробуйте медитацию

Найдите время, чтобы расслабиться, подышать и медитировать, это может значительно улучшить ваши когнитивные способности. Попробуйте заняться йогой, чтобы укрепить свою способность концентрироваться на рабочем месте.

6. Упражнения

Регулярные упражнения стимулируют ваш мозг и поддерживают его в тонусе. Физическая активность также улучшит память и общую концентрацию.Это не только поможет вам оставаться энергичным, но и даст вам дополнительный импульс, необходимый для выполнения задачи на работе.

7. Делайте перерывы

Найдите время для себя — отличный способ избежать выгорания. Хотя стабильное выполнение задач важно, дать вашему разуму время для перезарядки и расслабления может быть очень полезно для вашего психического здоровья. Если вы застряли на какой-то задаче, уйти ненадолго, чтобы вы могли по-новому взглянуть на нее. Сделайте перерыв и дайте мозгу отдохнуть, чтобы получить необходимый импульс, когда вы вернетесь к работе.

8. Хорошо выспитесь ночью

Сон не менее восьми часов в сутки — отличный способ убедиться, что вы находитесь в наилучшем физическом и психическом состоянии по прибытии на работу. Сонливость заставляет вас замедляться. С другой стороны, хороший ночной отдых позволяет вам оставаться бодрым и бодрым, особенно в утренние часы.

9. Сосредоточьтесь на чем-то одном

Когда вы сосредотачиваете свое внимание на одной единственной задаче, ваш риск отвлечения минимален.Вместо того, чтобы выполнять несколько задач одновременно, заставляйте свой мозг активно заниматься одним делом за раз. Повысьте качество работы и концентрацию внимания, сосредоточившись сначала на одной задаче, а затем переходите к следующей.

10. Выделяйте время на определенные задачи

При определении того, какие задачи вам необходимо выполнить, подумайте, сколько времени вам потребуется для выполнения каждой из них. Планирование своего дня и отработка навыков управления временем помогут вам выполнять свою работу более эффективно и помогут вам оставаться в курсе всего.Например, выделите 8-10 утра для выполнения первой задачи, 10-11 утра для выполнения второй задачи и т. Д.

Научитесь сосредотачиваться, применяя полезные приемы для увеличения концентрации внимания, и это может помочь вам стать лучшим сотрудником. Хотя отвлекающие факторы неизбежно возникают, изучение того, как с ними справляться, а также определение того, что подойдет вам лучше всего, являются отличной отправной точкой для рассмотрения.

Как сосредоточиться и оставаться сосредоточенным на работе

Есть ли у вас какие-нибудь странные навязчивые идеи?

С самого детства меня очаровывали ансамбли одного человека, такие как Cigo Man Band.

Каким-то образом ему удается играть на гитаре, губной гармошке, казу, двух валторнах, различных ударных инструментах и ​​петь… казалось бы, одновременно! Это бесконечно интересно.

Раньше я так стремился к многозадачности.

Если бы я только мог научиться делать несколько дел одновременно… Я был бы таким продуктивным! Я бы лучше добился всех своих целей!

Но, к сожалению, ум работает не так . На самом деле залог эффективной работы совсем в другом.

Миф о многозадачности

То, что большинство людей называют «многозадачностью» (одновременное выполнение нескольких задач), на самом деле является последовательной задачей (выполнение одной задачи за раз, но быстрое переключение между действиями).

Подобно переключению между вкладками в интернет-браузере, ваш мозг на самом деле обрабатывает только одну вещь за раз. может показаться так, будто вы делаете несколько дел одновременно. Но это не так!

Что еще хуже, переключение между задачами снижает вашу эффективность .Разнообразные исследования показывают, насколько дорого обходится «переключение задач» при попытке совладать с несколькими вещами одновременно.

Хотя «многозадачность» может показаться продуктивной, негативные последствия складываются.

Более эффективная альтернатива — это просто присутствовать при текущей задаче . Уделяя все внимание одному занятию, вы избавляетесь от затрат на переключение между задачами.

Проблемы фокуса

Вы когда-нибудь оглядывались на какой-то день только для того, чтобы понять, что вы не делали того, что обещали делать? Что вместо того, чтобы сосредоточиться на самом важном, вы были захвачены потоком того, что казалось срочным, забавным или удобным?

Немногое разочарование сильнее! Но есть понятные причины, по которым это происходит.

Перед вами две основные задачи:

1. В фокусе
2. Оставаться сосредоточенным

Если вы человек, вы, вероятно, боролись с прокрастинацией (начало работы) и отвлечениями (сосредоточением внимания).

Первым шагом является определение проблемы. В оставшейся части статьи описаны различные стратегии, которые вы можете использовать, чтобы сосредоточиться и оставаться сосредоточенным в своей работе.

Чтобы сфокусироваться… «Как я могу предпринять шаги, чтобы полностью присутствовать при выполнении своей работы?»

Чтобы оставаться сосредоточенным… «Как мне избавиться от отвлекающих факторов, которые отвлекают меня от работы?»

Шаг 1. Обретение фокуса (как получить представление о своей работе)

Внимательность — это развитие осознания настоящего момента.Осознанная работа означает постоянное внимание к поставленной задаче. Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать для развития этого состояния присутствия.

Разберитесь в самом важном

Как выразился волшебник управления Питер Друкер, нам нужно делать «первое — в первую очередь, а второе — совсем нет».

Когда вы не уверены, что является наиболее важным, легко отвлечься. Но когда вы расставляете приоритеты, легче четко определить, как вы хотите проводить свое время.

В начале каждого дня / недели / месяца выделяйте время, чтобы вспомнить, что является наиболее важным. Запишите эти приоритеты на бумаге.

Сделайте самое важное наиболее интересным

Одна из величайших проблем жизни, подключенной к Интернету, заключается в том, что существуют тысячи забавных способов провести время в любой момент, буквально до кончиков пальцев.

Когда вы думаете об этих развлечениях как о чем-то, чем вы могли бы заняться, становится труднее оставаться сосредоточенным.

Но что, если эти другие занятия просто не подходят? А вместо этого, только на сегодняшний день ваша работа была самым интересным, что вы могли сделать?

Речь идет о создании внутренних границ для себя.

Вы также можете создать этот сценарий с помощью внешних инструментов, которые исключают альтернативные способы тратить ваше время. Например:

• Перевод телефона в режим полета, чтобы запретить доступ к приложениям, подключенным к Интернету.(Удаление приложений тоже может работать, но вместо этого вы можете получить доступ к Facebook через браузер.)
• Загрузите приложение Self Control, чтобы заблокировать отвлекающие веб-сайты на определенный период времени. (Ссылка)
• Получите расширение браузера, чтобы заблокировать ленту новостей Facebook. (Новый Feed Eradicator для Chrome — хороший вариант.)
• Установите жесткие правила, чтобы оставаться последовательными.

Недавно я применил правило «Не входить извне до обеда». Утром я занимаюсь творческой работой, это помогает мне оставаться в активном и творческом состоянии как можно дольше (вместо того, чтобы наполнять свой разум другими делами и реагировать на потребности других.)

Если вам это кажется безумным, давайте притормозим и исследуем эту мысль.

Если вы действительно честны с собой… Что самое худшее, что может случиться, если вы не будете отвечать на электронные письма еще пару часов?

Что, если бы вы в это время были на приеме у врача? Считайте это встречей с самим собой, чтобы хорошо поработать. Это тоже важно!

Развивайте правильное мышление для повседневной деятельности

Спортсмены разминаются перед каждой тренировкой, игрой, выступлением или тренировкой.В зависимости от того, что они делают, разминка будет выглядеть немного иначе.

Большинство рабочих мест связано с различными видами деятельности. Но как часто вы «разогреваете» свой мозг, чтобы подготовиться к какой-либо деятельности? Скорее всего, не так часто!

Полностью присутствовать на своей работе означает развивать правильное психическое состояние для выполняемой деятельности . Это включает в себя уход от того, что вы делали, и подготовку к тому, что вы будете делать.

1. Очистите свой разум, чтобы перейти к предыдущим занятиям.
   Используйте короткую медитацию или пару минут глубокого дыхания, чтобы позволить существующим мыслям и размышлениям утихнуть, прежде чем начинать что-то новое.Я считаю, что это особенно полезно сразу после обеда, когда я позволяю своему разуму отдохнуть и подумать о вещах, выходящих за рамки моей работы. Быстрая медитация помогает мне успокоиться, прежде чем вернуться к работе. Когда я этого не делаю, мне труднее вернуться к работе.
2. Разогрейте себя с помощью разминки
   Опытные профессионалы во всех областях написали о разминке для своего мастерства. Если вам нужно что-то написать или расширить свой кругозор для мозгового штурма, поищите несколько упражнений, которые помогут вам сформировать правильный образ мышления!

Дайте себе достаточно времени (но не слишком много времени)

Спешка мешает вам присутствовать при выполнении текущей задачи.

Даже если вы работаете над важным делом, ощущение спешки заставляет вас думать / беспокоиться о чем-то в будущем. Это отвлекает ваше внимание и энергию от настоящего, снижая вашу продуктивность.

Особенно при работе над творческим проектом или чем-то, что требует глубоких размышлений, дайте себе достаточно времени, чтобы погрузиться в свою работу .

Только будьте осторожны, чтобы изобилие времени не помешало вам принять меры! Разбейте большее время на меньшие отрезки времени, чтобы не терять мотивацию и не торопиться.

Устанавливайте самое важное завтра (MIT) в конце каждого дня

В конце напряженного дня последнее, чем вы хотите заниматься, — это больше работать… Но я обещаю, ваше будущее я скажу вам спасибо!

Уделите 5 минут в конце каждого рабочего дня, чтобы определить свой MIT на завтра. Это дает вам ясность и понимание цели, чтобы начать свой день.

Шаг 2:

Сохраняйте концентрацию (стратегии присутствия в своей работе)

Теперь, когда вы настроили себя, чтобы войти в состояние сосредоточенности, ваша цель — оставаться в нем! Используйте эти стратегии, чтобы не отвлекаться и оставаться на работе.

Практика возвращения к фокусу с помощью медитации осознанности

Отвлечения неизбежны. Вам никогда не удастся полностью остановить блуждание ума. Но вы можете научиться более эффективно оправляться от отвлекающих факторов.

Медитация осознанности может улучшить вашу способность сосредотачиваться и восстанавливаться после отвлечения внимания.

Во время медитации осознанности вы даете своему уму работу, например, обращаете внимание на ощущения своего дыхания. Когда ваш ум неизбежно блуждает, вы замечаете, что он блуждает, и возвращаете его к подсчету вдохов.

Упражнение здесь возвращается к объекту осознания. Каждый возврат к фокусу подобен «повторению» упражнения, укрепляющему этот образ мышления.

Одно исследование, проведенное Калифорнийским университетом в Дэвисе, показывает, как практика медитации способствовала повышению производительности при выполнении задач, требующих постоянного внимания. Как ни странно, я заметил значительное увеличение моей способности возвращаться к сосредоточению с тех пор, как я начал медитировать несколько лет назад.

Делайте упреждающие перерывы, чтобы избежать перегорания

Если вы чувствуете, что умираете от перерыва, значит, вы уже начали «выгорать».Избегайте этого, делая активные перерывы в заданном ритме в течение дня.

Я добился успеха с Техникой Помидора. Работает это так:

1. Решите, над чем вы хотите работать.
2. Установите таймер на 25 минут.
3. Выполняйте целенаправленную работу.
4. Когда таймер сработает, сделайте 5-минутный перерыв.
5. Повторите шаги 2-4!
6. Примерно каждые 4 цикла делайте небольшой перерыв ~ 15 минут.

Знание того, что у меня скоро перерыв, помогает мне оставаться сосредоточенным в моменты, когда я мог бы сломаться, чтобы набрать немного воды или подействовать на другой импульс.

Используйте перерывы с умом

Как и в случае с техникой «Помидор», короткие перерывы в работе повышают продуктивность. У ума есть способ отключить повторяющиеся стимулы, поэтому перерывы сохраняют свежесть.

Но не все перерывы одинаковы! Во время перерывов старайтесь не загружать мозг другими мыслями, так как это затруднит возвращение к работе.

Вместо этого используйте время, чтобы быть в своем теле. Наберите воды, заварите чай, потянитесь, прогуляйтесь, воспользуйтесь туалетом и т. Д.

Перерывы не должны сводиться к тому, чтобы набивать больше дел. Используйте их осознанно и настройте себя на более эффективную работу в течение вашего сосредоточенного времени.

Отключить уведомления

Переведите телефон (и / или ноутбук) в режим «Не беспокоить», чтобы уведомления не приходили.

Исследования показали, что небольшие отвлечения могут иметь серьезные последствия для концентрации внимания. Вибрация телефона или уведомление по электронной почте на экране могут показаться несущественными, но стоимость этих отвлекающих факторов складывается.Если вы боитесь пропустить что-то важное, вы можете разрешить телефонные звонки в режиме «Не беспокоить». В экстренном случае позвонят!

Измените свой инстинкт «дотянуться до телефона»

Практически все так делают. Вам немного надоедает работа, и вы инстинктивно тянетесь к телефону, который стоит рядом. Прежде чем вы это осознаете, вы загружаете 5 фотографий в свою ленту в Instagram!

Один из способов избавиться от такого поведения — держать телефон в менее доступном месте, пока вы занимаетесь целенаправленной работой.

Когда я пишу статьи, я кладу телефон в ящик в другой комнате. Я также применяю этот метод «с глаз долой, с ума», когда собираюсь вместе с другом. Вместо того, чтобы класть телефон на стол, я буду держать его в кармане, куртке или рюкзаке.

Создайте свое окружение, чтобы не отвлекаться

Виды и звуки вашего окружения могут легко вывести вас из сосредоточенного состояния. К счастью, вы можете предпринять шаги, чтобы улучшить это.

Сведите к минимуму визуальный шум
Найдите место для работы, где внешние раздражители (телевизор, много людей и т. Д.) Не отвлекут вас от внимания.Это может означать резервирование конференц-зала с ограниченным вниманием. Или это может означать очистку вашего рабочего места, чтобы уменьшить беспорядок.

Уменьшить отвлекающие звуки

Если вы работаете в шумной обстановке, приобретите наушники с шумоподавлением, чтобы не отвлекаться от разговоров.

Тщательно выбирайте музыку

Прослушивание нового альбома незнакомого исполнителя скорее отвлечет вас, чем поможет сосредоточиться. Вам захочется внимательно послушать музыку!

Вместо этого выберите то, что вам знакомо.Цель состоит в том, чтобы позволить музыке превратиться в фоновый шум.

Чтобы помочь с этим, я часто слушаю одну и ту же песню на повторе несколько часов за раз. Он обеспечивает устойчивый ритм энергии в моем окружении, но поскольку музыка мне знакома, мой мозг отключает ее, и я могу четко сосредоточиться. В качестве дополнительного бонуса это не дает мне терять концентрацию при поиске песни, которую послушать следующей!

Приверженность практике развития фокуса

Как и терпение, сосредоточенность — это навык, который вы можете развить .

Хотя вы можете начать использовать любую из этих стратегий уже сегодня, может пройти некоторое время, прежде чем они станут естественными. Это нормально! Важно то, что вы привержены практике.

Не существует универсального подхода, поэтому не стоит делать все сразу.

Экспериментируйте с различными стратегиями и разработайте подход, который лучше всего подходит для вас!

---

Продолжайте читать

16 способов сосредоточиться на работе из дома

Работа на дому.Работа на дому. Удаленное подключение. Как бы вы это ни называли, включение ноутбука для решения задач с дивана, обеденного стола или домашнего офиса становится новой нормой.

Хотя это звучит как мечта домоседа — встречи стоя в спортивных штанах, кто-нибудь? — не всегда легко составить собственное расписание. Независимо от того, работаете ли вы на себя и запускаете веб-сайт для малого бизнеса или бывший офисный работник, который переходит на работу на дому, вам нужно, чтобы вас не затягивало стиркой, вывозом собаки на долгую прогулку, или попадание в пустоту Netflix.

Когда никто не смотрит вам через плечо, легко сбиться с курса.

«Без бдительного взгляда руководителя или четких ожиданий относительно вашего времени вы часто теряете цель и легко отвлекаетесь», — говорит Лорен ЛеМунян, владелец и исполнительный тренер SpitFire Coach. «Стирка белья, закуски и реалити-шоу привлекают ваше внимание и высасывают вашу энергию, если вы не смотрите их внимательно».

Хотя время от времени устраивать читы — это нормально, нельзя позволять этому со временем накапливаться.Вот почему так важно иметь график работы и его придерживаться.

«Работа дома объединяет бизнес и личные аспекты жизни под одной крышей», — говорит Эллен Уильямс, основательница Data Chick. «В результате можно легко отвлечься, пытаясь выполнить бизнес-задачи, пока вы не сможете разделить бизнес и личное. Требуется время, чтобы серьезно заняться домашней работой, если вы никогда не делали этого раньше. Работа дома — это упражнение в познании себя. Это образ мышления, поэтому я не верю, что для достижения успеха существуют какие-то жесткие правила.”

Следуйте этим 16 советам, чтобы не терять концентрацию, когда вы работаете из дома.

1. Имейте выделенное рабочее место.

Независимо от того, есть ли у вас большой домашний офис или укромный уголок на кухне, важно иметь специальный кабинет . Даже горожане с ограниченной площадью в квадратных метрах должны выделить место только для работы.

«Специальное рабочее место — самый важный элемент», — говорит Питер Вандендрисс, основатель и генеральный директор Guestboard.co. «Легко сидеть с ноутбуком на диване, но ваша осанка и эргономика будут неправильными, и часто вы находитесь в непосредственной близости от телевизора, что явно отвлекает. Я также предпочитаю установку с двумя мониторами (что увеличивает мою продуктивность), так что стол — это простой выбор. Подобно тому, как ваша кровать должна быть предназначена для сна, ваше рабочее место должно быть предназначено для работы ».

Работаете из дома?

Используйте время, которое вы экономите на поездках на работу, чтобы создать побочную суету.Наши планы общего хостинга от $ 2,59 в месяц упрощают создание веб-сайта.

2. Держитесь подальше от социальных сетей.

Есть ли кроличья нора более соблазнительной, чем социальные сети? Быстрая прокрутка в Instagram может отнять у вас много времени, но есть способы избежать соблазна.

«Один из моих любимых советов по повышению производительности — это приложение под названием Stay Focusd», — говорит технологический предприниматель из Нью-Йорка Лори Чик, основатель и генеральный директор Cheekd.«При работе из дома Facebook и Twitter могут сильно отвлекать. StayFocusd помогает избежать этих отвлекающих факторов, ограничивая время, которое вы можете на них тратить. Расширение Google Chrome позволяет устанавливать определенные временные ограничения для определенных веб-сайтов с 10-минутным параметром по умолчанию. Когда ваше время будет израсходовано, сайты, которые вы выбрали для блокировки, станут недоступны до конца дня ».

3. Одевайтесь для успеха.

Хотя нет необходимости в костюме-тройке, юбке-карандаш и каблуках, когда вы не выходите из дома, есть золотая середина для того, чтобы одеваться утром.

«Это часть делового мышления и ежедневного ритуала», — говорит Андре Фашиола, президент и главный исполнительный директор Matcha Kari. «Мы — создания привычки, и очень важно иметь хорошие привычки. Конечно, сидеть в пижаме будет удобно, но разве можно быть профессиональным, надев пижаму? Важно не то, как вы выглядите; речь идет о профессиональном мировоззрении «.

Носите то, что вам удобно. Но наличие утреннего распорядка, то есть чистка зубов и переодевания в пижаму, имеет решающее значение, даже если вы только переходите на штаны для йоги.

4. Установите границы.

Распространено заблуждение, что удаленная работа означает, что вы почти не работаете. Когда друг приглашает вас в середине дня на перерыв в кино или на длительный обед, может быть трудно понять, что вам тоже придется потратить свое время.

«Большинство людей не осознают, что вы работаете из дома, пока вы им не скажете», — говорит ЛеМунян. «Говоря, когда вы доступны, вместо того, чтобы ждать, пока люди скажут вам, когда они могут встретиться, вы находитесь на водительском месте своего времени.Работа на дому не является недостатком, поэтому не оправдывайтесь. Вы доступны, когда доступны, вне зависимости от того, находитесь вы в офисе или нет. Помните, что вы должны обучать людей тому, как обращаться с вами и вашим рабочим временем ».

5. Избегайте откладывания на потом.

Если вы думаете, что откладывать на потом в офисе заманчиво, то дома еще хуже, где больше отвлекающих факторов.

«Легко отложить дела на потом или завтра утром, потому что вы не связаны рабочими часами», — говорит Уильямс.«Тем не менее, это вызывает стресс, поскольку вы можете легко подтолкнуть себя к дедлайну, и если произойдет что-то неожиданное — например, выйдет из строя ваш интернет, вы заболеете или кто-то из членов семьи заболеет — вы можете пропустить срок, что может последствия для вашего бизнеса ».

6. Оставьте домашние дела на потом.

Заманчиво включить посудомоечную машину во время работы или сделать перерыв, чтобы пропылесосить, но это может нарушить ваш поток и сосредоточиться.

«Как и все остальное, выделяйте для этого определенное количество времени каждый день — не добавляйте это случайно в свой распорядок, если вы очень аккуратный человек», — говорит Вандендрисс.«Вначале у меня были проблемы с домашними делами, которые занимали мой день. Теперь я делаю работу по дому около 10 минут подряд утром и 10 минут вечером ».

7. Создайте расписание.

Ваш календарь должен работать так же, как и вы. Это означает, что если вы тип А и любите планировать каждую минуту, продолжайте и заполняйте свой день, даже записывая время перерывов. Если вы больше следите за списком дел, составьте план игры и вычеркивайте его по ходу дела.

«Например, мне нравится тратить первые 15 минут своего дня на создание списка приоритетов на день, а затем я просматриваю электронные письма, чтобы увидеть, как этот список может быть затронут», — говорит ЛеМунян.«Затем я смотрю на свои главные приоритеты и планирую их там, где они лучше всего подходят, и делаю между ними 15-минутные перерывы».

Если вы предпочитаете плыть по течению, не нужно перегружать себя — но имейте представление о том, чего вы хотите достичь каждый день, чтобы не терять уверенности. И независимо от вашего стиля, убедитесь, что расписание вашего дня отражает вашу природную энергию.

«Почему вы назначаете конференц-связь в конце рабочего дня, когда пытаетесь закрыть проекты?» ЛеМунян говорит.«Если вы чувствуете себя творчески по утрам, выделите это время для мозгового штурма и выполнения важных задач. Если ваша работа требует много часов сосредоточенного времени, я рекомендую складывать встречи до обеда, а затем использовать эту важную еду, чтобы переключиться на время вашего проекта и задачи. Постоянно блокируя это время, вы приучаете других уважать ваше время и продуктивность — и они заметят и оценят результаты! »

8. Сделайте перерыв в тренажерном зале.

Запланировать тренировку на свой рабочий день — хорошая идея, если вы все спланируете правильно.

«Ваше физическое здоровье подвергается большему риску, чем вы думаете, работая дома», — говорит Вандендрисс. «Даже те, кто сидит в офисном кабинете, по-прежнему имеют тенденцию идти пешком около мили в течение дня, чтобы добраться до своей машины, пообедать и так далее. Я обнаружил, что запись на определенные занятия по фитнесу значительно упрощает соблюдение расписания, поскольку занятия начинаются в установленное время. Это гораздо труднее откладывать на потом или отказываться от этого, в отличие от небрежного посещения тренажерного зала, чтобы покататься на беговой дорожке ».

Кроме того, перерыв в упражнениях дает импульс мозгу.Вместо того, чтобы тянуться к чашке кофе, тренировка может стимулировать выработку этих эндорфинов и обеспечить естественный прилив энергии.

9. Автоматизируйте как можно больше.

Technology — отличный административный помощник! «Планируйте оповещения о важных задачах и встречах, создавайте правила электронной почты для фильтрации неважных сообщений в рабочее время, используйте программное обеспечение, которое находит ошибки в вашем коде или контенте за вас, настраивайте автоматическое выставление счетов клиентам, заранее планируйте электронные письма и публикации в социальных сетях, а также используйте разные мелодии для разных людей, чтобы знать, когда вам не нужно отвечать на телефонные звонки », — предлагает Уильямс.

10. Найдите свою зону фокусировки.

«После того, как я управлял своим стартапом более восьми лет, я пробовал работать практически повсюду в Нью-Йорке: несколько мест для совместной работы, клуб только для членов под названием The Soho House, кафе и даже иногда в бар, — говорит Чик. «Я обнаружил, что больше всего сосредоточен на доме за кухонным столом. Как только я устраиваюсь, я организую свое рабочее пространство — наличие чистого рабочего места помогает мне сосредоточиться и чувствовать себя структурированным. Затем я выпиваю чашку кофе и пытаюсь расслабиться в течение 15 минут, прежде чем погрузиться в помол.Затем я расставляю приоритеты в списке дел на день и планирую остаток дня. Я нахожу отличный канал Spotify, надеваю воображаемые шоры и закрываю глаза часами подряд ».

«Я также экономлю так много времени в течение дня, работая из дома, потому что мне никогда не нужно собираться, добираться до работы и уходить на кофе или обед, потому что они всегда под рукой. Всегда есть надежный Wi-Fi, и никто не отвлекает меня ».

11. Знайте, когда уходить.

«Самая распространенная ошибка — думать, что, работая дома, у вас появляется больше времени для работы и улучшается баланс между работой и личной жизнью», — говорит Уильямс.«Работа есть работа, независимо от того, где вы занимаетесь и насколько вы это любите. Это нужно сделать. И вам также нужна личная жизнь. Когда между ними нет физического барьера, например географического расстояния между офисом и домом, можно легко работать много часов, оставляя меньше времени для семьи и друзей ».

Может возникнуть соблазн втиснуть что-нибудь после обеда или в воскресенье днем, но когда кажется, что вы все время работаете, это может быстро привести к выгоранию.Вот почему вам следует придерживаться заранее определенного набора рабочих часов и максимизировать свои рабочие дни, чтобы вы могли наслаждаться свободным временем, чувствовать себя отдохнувшим и готовым вернуться в понедельник утром.

«Создание ритуала, который отделяет ваш рабочий день от отдыха, может быть важным различием между ними», — говорит Фашиола. «Я люблю мыть руки и лицо, как только выхожу из офиса. Психологи говорят, что это простое действие служит мощной метафорой «очистки доски» и помогает нам мысленно избавиться от сомнений и опасений.”

Be Awesome в Интернете

Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку новостей, чтобы получить советы и рекомендации по созданию веб-сайта своей мечты!

12. Установите контакт с людьми.

Естественно пропустить болтовню кулера для воды, типичную для обычного рабочего места. Работа в одиночестве из дома может вызвать у вас чувство одиночества.

«Убедитесь, что вы планируете общественное время в течение дня», — говорит ЛеМунян. «Общение хотя бы с одним-тремя людьми в день поможет вам почувствовать связь в изолированной среде.”

13. Наслаждайтесь перерывами.

Определить, когда и на какой срок сделать перерыв, бывает непросто. Если вы возьмете слишком много, может показаться, что вы сбились с пути, но слишком мало на самом деле может быть контрпродуктивным, поскольку вы можете быть истощены в середине дня.

Тот, который всем следует взять? Обеденный перерыв.

Вы можете подумать, что более продуктивно съесть бутерброд перед компьютером, чтобы проделать больше работы, но правильный обеденный перерыв, особенно когда вы работаете из дома, имеет решающее значение.Речь идет не только о подпитке едой — вашему мозгу тоже нужен перерыв. Исследования показали, что, если вы будете более внимательны во время еды, вы будете получать от нее больше удовольствия и будете чувствовать себя более удовлетворенными.

« Иногда работа дома может быть слишком удобной», — говорит Уильямс. «Когда работаешь за компьютером пару часов, легко почувствовать себя парой минут. Это нездорово. Перерывы важны для растяжки и циркуляции крови ».

Лучше всего выяснить, что работает для вас, и соответственно назначить перерывы, но найдите баланс и позвольте себе воспользоваться моментом, когда вам нужно.

«Иногда вам нужно уступить, что вас отвлекает», — говорит Уильямс. «Если вы начинаете мечтать и вынуждены возвращаться к текущей задаче, или ваши дети хотят вашего внимания, а вы продолжаете их отсылать, пора сделать перерыв. Немного помечтайте — это может пробудить творческий потенциал — и уделите немного внимания своим детям. Не сражайся. Практически в каждом случае вы можете уделить несколько минут в обмен на большее внимание. Перерывы также полезны, когда вы застреваете на проблеме, например, когда код работает некорректно, данные, которые кажутся бессмысленными, или написание контента, который просто не течет.Вставайте, пейте, перекусите, поиграйте в быструю игру и просто подумайте о чем-нибудь другом в течение нескольких минут. Вернувшись к своему столу, вы можете увидеть то, чего раньше не видели ».

14. Проведите время с коллегами.

Даже у тех, кто работает дома в одиночку, иногда все же есть команда, и как можно больше взаимодействовать с ними является ключевым моментом.

«Важно общаться с ними так же, как если бы вы физически работали в офисе вместе», — говорит Вандендрисс.«Постоянно проверяйте, над чем вы работаете и чего достигли. Не видя вас лично, окружающим легко сформировать мнение, что вы мало что делаете, хотя на самом деле вы, вероятно, более организованы и продуктивны, чем когда-либо прежде. Дайте им прозрачность в своей новой потрясающей рабочей жизни ».

15. Подберите для работы подходящие инструменты.

Независимо от того, насколько организован ваш день или насколько удобен ваш домашний офис, ничто не может повлиять на производительность больше, чем наличие для этого правильных инструментов.Точно так же, как наличие подходящего стола и высокоскоростной Wi-Fi облегчают работу, так же как и выбор правильного пакета хостинга, когда вы запускаете собственный веб-сайт из дома. DreamHost предлагает варианты для любого типа сайта, чтобы сделать эту часть вашей работы максимально удобной

16. Имейте долгосрочный план.

Вычеркивание вещей из списка дел — важный компонент работы из дома, но вы также должны думать в целом. Когда вы работаете в одиночку и дома, легко увязнуть в повседневной жизни, но вы всегда должны иметь в виду свой общий бизнес-план.

«Вы должны знать, какова ваша конечная цель, чтобы вы могли разработать план для достижения своих целей», — говорит Фашиола. «Я провожу много времени, разговаривая с новыми владельцами бизнеса, и слишком часто слышу об этих прекрасных идеях, но не планирую их реализовать. Идеи прекрасны, но без действенных шагов вы просто крутите колеса и никуда не денетесь. Как только у вас будет действенный план, разбейте свои цели на год, квартал, неделю и день. Разобрав свою миссию на действенные шаги и мелкие кусочки, вы почувствуете себя менее подавленным и более мотивированным.Достаточная мотивация + задача = продуктивность ».

Какие * ваши * любимые способы сосредоточиться при удаленной работе? Социальное дистанцирование не означает, что мы не можем разговаривать по магазинам. Давайте поделимся советами по работе на дому в Twitter.

Что делать, если вы отвлекаетесь на работе

Иногда в вашей жизни и в мире происходит столько всего, что вы не можете сосредоточиться. Что вы можете делать, когда каждый раз, садясь за стол, вы отвлекаетесь? Как вернуться к сосредоточенности и продуктивности?

Что говорят эксперты
Чувство отвлеченности и непродуктивности — это то, с чем борется большинство людей, — говорит Сьюзан Дэвид, основательница Института коучинга Гарварда / Маклина и автор книги Emotional Agility .Тем более, что большинство из нас постоянно засыпано новостями, текстовыми сообщениями и другими прерываниями. И даже в дни, когда вы чувствуете себя трудолюбивым, вам приходится мириться с тем, что происходит с вашими коллегами. «Мы очень тонко улавливаем поведение и эмоции других», — говорит Дэвид. «Когда это произойдет, мы можем начать сбиваться с пути». Рич Фернандес, генеральный директор некоммерческой организации Search Inside Yourself Leadership Institute, международной организации по обучению внимательности и эмоциональному интеллекту, отмечает, что на самом деле мы настроены именно так.«Нас всех объединяет фундаментальная нейроанатомия, которая ориентирует нас на стресс, который не всегда бывает продуктивным», — объясняет он. Чтобы преодолеть это и снова сосредоточиться, сделайте следующие шаги.

Поймите опасность многозадачности
Начните с понимания того, как отвлекающие факторы, такие как постоянно звонящий телефонный звонок или быстрый перерыв в Twitter, влияют на ваш мозг. Фернандес объясняет, что у нас есть сеть структур мозга, связанных с фокусировкой. Существует сеть в режиме по умолчанию , которая отвечает за анализ прошлого, прогнозирование или планирование будущего, а также размышление о себе и других.«Мы находимся в этом режиме как минимум половину времени», — говорит он. Но когда вам нужно сосредоточить внимание, вы подключаетесь к сети прямого внимания , которая позволяет вам отложить размышления и сосредоточиться на задаче. Отвлекающие факторы, в какой бы форме они ни принимались, возвращают вас в режим по умолчанию, и когнитивные издержки восстановления концентрации высоки. «Некоторые исследования показывают, что для восстановления такого же уровня внимания может потребоваться 10–18 минут», — говорит Фернандес. Вот почему так важно уменьшить количество прерываний.

Позвольте себе эмоциональный отклик, но оставайтесь ответственным.
Чувство подавленности может вызвать множество эмоций — разочарование, гнев, беспокойство — что еще больше сказывается на вашей производительности.Так что вы должны «разорвать порочный круг», — говорит Дэвид. Чтобы «восстановить чувство свободы воли», чтобы вы не чувствовали себя «во власти событий, происходящих в мире или в вашем офисе», обозначьте свои чувства, а затем задайте себе вопросы о них. Вы можете сказать: «Хорошо, я злюсь, но кто в этом виноват — гнев или я, человек, испытывающий эмоции?» Фернандес согласен с этим подходом: «Вы хотите признать, что эти чувства есть — они законны и значительны, — но не ускользать от них.”

Сосредоточьте свое внимание
Когда вы действительно отвлеклись, «Сделайте паузу, подведите итоги, помните, что вас раздражают», — говорит Фернандес. «Тогда переключи центр внимания». Может показаться, что это легче сказать, чем сделать, но напомните себе, что большинство вещей, которые нас беспокоят, «не представляют собой непосредственных экзистенциальных угроз». Чтобы восстановить связь с логической частью вашего мозга, сфокусируйте ее на «чем-то более непосредственном или интуитивном, например, на вашем дыхании». Вы можете сказать себе: «Меня увлекла эта ветка в Твиттере.Я собираюсь обратить внимание на свое дыхание, чтобы отвлечься от того, что вызывает беспокойство. Фернандес говорит, что это не то же самое, что пытаться игнорировать отвлечение: «Вам не нужно его подавлять или подавлять. Запишите это, признайте это и поставьте на место мысленной парковки, чтобы подумать позже, когда вы сможете обсудить это с кем-то другим или когда вы не на работе и у вас много дел ».

Положитесь на свои ценности
Собрав внимание, вы можете выбрать, на чем его сосредоточить.Дэвид говорит, что концентрация на ваших ценностях дает вам чувство контроля. «Когда вы ошеломлены, кажется, что у вас отнимают много власти и выбора», — говорит она. «Но вы все равно можете выбирать, кем хотите быть. Если одна из ваших основных ценностей — сотрудничество, сосредоточьтесь на нем. Как помочь людям почувствовать себя частью команды? » И подумайте, как недостаток внимания влияет на ваше самоощущение. «Если для вас важна справедливость, как ваше отвлечение влияет на вашу способность быть справедливым? Если вы на Facebook три часа в день, насколько справедливо это для вашей команды или вашей семьи? »

Установите границы
Как только вы лучше поймете, что вас отвлекает, установите для себя правила.Если вы понимаете, что проверка новостей по утрам означает, что вы расстроены и расстроены, когда придете в офис, скажите себе, что вы не узнаете о мировых событиях до обеда. Или вы можете решить, что вам нужно выполнить определенный объем работы, прежде чем заходить на Facebook. Если у вас нет самообладания для этого, вы можете установить приложения в браузере или на телефон, чтобы контролировать, сколько времени вы проводите на определенных сайтах. Вы также должны практиковаться. «Есть много исследований, которые показывают, что разница между фокусом на элите и неэлитным фокусом — это преднамеренный фокус», — говорит Фернандес.Он указывает на спортсменов, которые тренируются, говоря себе, например: «Я не собираюсь покидать линию штрафных бросков, пока не выполню 10 штрафных бросков». Так что потратьте время на то, чтобы тренировать свой мозг, чтобы он не отвлекался от задачи.

Выбирайте, с кем взаимодействовать с умом
Социальная зараза реальна. «У всех нас был такой опыт, когда вы заходили в лифт, и все смотрели на свои мобильные телефоны, поэтому вы начинаете смотреть на свои», — говорит Дэвид. Она указывает на недавнее исследование, которое показывает, что если кто-то рядом с вами в самолете покупает конфеты — даже если вы не знаете этого человека, — у вас на 30% больше шансов совершить аналогичную покупку.То же самое и с производительностью. Если у вас есть коллеги, которые постоянно отвлекаются или отвлекают вас от работы, постарайтесь проводить с ними меньше времени. Не нужно быть грубым; вы можете сказать что-нибудь простое, например: «Можем ли мы продолжить этот разговор позже? Я хочу закончить этот отчет, а потом сделаю перерыв ».

Оказывайте и получайте поддержку от своих коллег
Вместо того, чтобы избегать отвлеченных коллег, вы можете попытаться побудить друг друга оставаться сосредоточенными.Заключите договор с коллегами. Установите время, в которое вы будете работать, не мешая друг другу, не заходя в социальные сети или Slack. Команда, с которой я работаю в HBR, после прослушивания этого подкаста определила полдень по четвергам как время непрерывной работы. Вы можете сделать еще один шаг в этой коллегиальной поддержке и активно поддерживать друг друга. «Ваши коллеги находятся в окопах с вами, и они могут общаться, потому что принадлежат к одной культуре и организации», — говорит Фернандес. Сходите на кофе с коллегой и «попросите совета, совета и наставничества.«У них может быть тактика, которая сработала для них, о которой вы даже не догадывались. Пообещайте друг другу, что вы собираетесь изменить свое поведение и регулярно проверять свои успехи. Когда вы говорите кому-то другому, что хотите изменить свой образ жизни, у вас больше шансов довести дело до конца.

Позаботьтесь о своем теле
Если вы устали и утомлены, вы будете более уязвимы перед чувством подавленности, говорит Дэвид. Важно выспаться и заниматься спортом.Кроме того, она предлагает внести «крошечные изменения в окружающую среду», которые улучшат ваше самочувствие. Делайте перерывы, ешьте здоровый обед, переводите телефон в беззвучный режим. «Если вы обычно проводите обеденный перерыв на Facebook, оставьте телефон и вместо этого выйдите на прогулку», — говорит она.

Принципы, которые следует запомнить

Do:

• Используйте дыхание, чтобы разорвать непосредственный цикл беспокойства и разочарования, связанного с отвлечением
• Подумайте о том, как вы хотите действовать как коллега и лидер, и позвольте этой самооценке определять ваше поведение
• Установите границы, когда будете заходить в социальные сети или проверять электронную почту.

Не звоните:

• Обмани себя, заставляя думать, что отвлекающие факторы не вредят твоему вниманию — они требуют высоких когнитивных затрат
• Проводите время с отвлеченными людьми — вы, скорее всего, в конечном итоге почувствуете то же самое
• Не заботиться о себе — делайте перерывы, правильно питайтесь и ложитесь спать

Пример № 1: Назначьте время для сосредоточения внимания
За последний год Эмили Лин, вице-президент компании по оказанию финансовых услуг, сделала много дел.Она строила свою частную тренерскую практику и получила повышение на работе. Из-за расширенного круга обязанностей она столкнулась с целым рядом новых отвлекающих факторов. «Я получил так много электронных писем, мгновенных сообщений и телефонных звонков. И люди приходили ко мне в офис гораздо чаще », — говорит она.

Эмили не справлялась с работой. «Я бы увидела все эти мгновенные сообщения или оповещения по электронной почте, и даже если бы мне потребовалось всего несколько секунд, чтобы прочитать их или отправить быстрый ответ, это отвлекло бы меня от того, что я делала», — говорит она.И это сказывалось на ее настроении. «Некоторые сообщения вызвали у меня стресс. Я становился очень вспыльчивым со своими коллегами ».

Ранее она научилась устанавливать границы для себя в социальных сетях, распределяя время, чтобы отвлечься. «У меня было немного времени, когда я мог зайти на Facebook. Это может быть 10-минутный перерыв между встречами или когда я жду лифта, чтобы пойти на обед. Как только я сделала эти перерывы, мне стало намного легче контролировать импульс проверять социальные сети, пока я работала », — объясняет она.

Она сделала что-то похожее, чтобы справиться с перебоями в работе: дала себе время прочитать сообщения и ответить на них, но только после того, как завершила свою самую важную работу. «В начале каждой недели я спрашиваю себя:« Какие самые важные дела мне нужно выполнить? »И каждый день я спрашиваю:« Что я должен сделать сегодня? »», — говорит она. это помогает ей определить, сколько времени ей нужно, чтобы сосредоточиться, а затем она блокирует это на двухчасовых отрезках. «На двухчасовой интервал я отключаю электронную почту, устанавливаю режим« Не беспокоить »в программе обмена мгновенными сообщениями и отправляю свой телефон прямо на голосовую почту.Она даже надевает наушники, чтобы дать понять потенциальным посетителям, что она занята.

Два часа — это подходящее количество времени, — говорит она. Это дает ей достаточно времени, чтобы глубоко погрузиться в задачу, и это «приемлемое количество времени, чтобы быть недоступной», — говорит она. «После этого люди снова начинают перезванивать или писать по электронной почте». К тому же это дает ей ощущение срочности. «У меня есть адреналин, чтобы делать дела».

Эмили говорит, что этот подход сработал: «Он заметно повлиял на мою продуктивность.И она чувствует себя менее напряженной. «Поскольку я не просматриваю электронную почту постоянно в течение дня, у меня не всегда повышается артериальное давление. Когда меня прерывают, я становлюсь более терпеливым ».

Она отмечает, что больше сна помогает ей не отвлекаться. Несколько лет назад она спала всего три или четыре часа в сутки, но она резко изменила свой режим сна и теперь получает с шести с половиной до семи часов в сутки. «Я перешла от чувства подавленности и неспособности сосредоточиться к способности ясно мыслить», — говорит она.«Когда я хорошо отдохнул, у меня больше возможностей. Я знаю, что мне не нужно сразу отвечать на электронное письмо ». Она даже стала «большим евангелистом сна» со своими коучинговыми клиентами.

Пример # 2: Установите границы
Сара Тейлор (имя изменено), менеджер по персоналу международной гуманитарной организации, изо всех сил пыталась сосредоточиться на работе в течение нескольких месяцев до и после президентских выборов в США в 2016 году. Она говорит, что не могла оставаться в стороне от новостей. «Я тратил несколько часов в день — в течение рабочего дня, а не только по вечерам — навязчиво проверяя обновления на различных сайтах, таких как New York Times, Washington Post, CNN.«Из-за этих отвлечений она отставала и обнаруживала, что работает допоздна и по выходным, чтобы не отставать.

«Я был несчастен, потому что мало отдыхал, не говоря уже о том, что каждый день мне постоянно сообщали плохие новости». Хотя она знала, что это плохо для нее, она изо всех сил пыталась установить пределы самостоятельно.

Она увидела ссылку на StayFocusd, расширение браузера, которое устанавливает временные ограничения для выбранных веб-сайтов. Она проверила онлайн-обзоры и увидела, что это помогло другим, подобным ей, поэтому решила попробовать.«В тот момент я отчаянно пыталась найти способы избавиться от своей вредной привычки, которую я явно не могла сделать с помощью собственной силы воли», — говорит она.

Она установила 10-минутный дневной лимит для New York Times, Washington Post и CNN. Как только этот предел будет превышен, появится окно с вопросом: «Разве вам не нужно работать?» Она говорит, что это «определенно помогает», хотя и находит способы обойти это. «Мой подлый ум начинает искать сайты, которые я еще не заблокировал, например BBC».

Она установила для себя и другие правила.Когда она работает из дома, она убирает все свои личные устройства в комнату, где работает. По ее словам, она по-прежнему в курсе текущих событий, «но, по крайней мере, я больше не рискую серьезно отстать от своих основных рабочих обязанностей».

4 проверенных способа повысить концентрацию внимания на работе

Хотя популярный заголовок о том, что объем нашего внимания теперь меньше, чем у золотой рыбки, неверен, сосредоточиться в сегодняшнем мире, насыщенном информацией, сложно.

Средний работник тратит на электронную почту около 13 часов в неделю, и это не считая социальных сетей, которые отнимают еще больше времени.

Это плохо в обществе, где большинство из нас все чаще становятся работниками умственного труда и ежедневно подвергаются таким отвлекающим факторам:

Тенденции на рабочем месте, такие как открытые офисы, тоже не помогают и, как было показано, фактически снижают продуктивность. Существуют также такие инструменты, как Slack, которые должны быть ответом на изнурительные электронные письма, но только изменили платформу, на которой возникла проблема.

В среднем каждый сотрудник крупных компаний отправляет более 200 сообщений Slack в неделю, а опытные пользователи могут отправлять более 1000 сообщений в день.

Умение концентрироваться сейчас важно как никогда, это умение, которое может не только повысить вашу ценность в вашей организации, но также может улучшить качество вашей жизни.

Сосредоточенность важна, вот 4 способа получить больше ее на работе:

Начало работы

1. Расставьте приоритеты для ваших задач на день

То, как вы начнете свой день, может определить, чего вы достигнете к его концу.

Самое главное в том, как большинство из нас планируют свой день, состоит в том, что мы склонны собирать задачи вместе независимо от их важности.Мы распределяем их на основе того, что мы хотим сделать в первую очередь, или просто заботимся о каждой задаче по мере ее возникновения.

Но это очень неэффективный способ планировать свою деятельность на день, потому что не все ваши задачи одинаково важны.

И хотя все мы слышали популярный совет сначала выполнять самые сложные задачи, здесь не учитывается, что у нас может быть несколько сложных задач, требующих нашего внимания, и что трудность не всегда означает важную.

Один из лучших способов спланировать свой день — использовать инструмент, известный как матрица Эйзенхауэра.

Президент США Дуайт Д. Эйзенхауэр был очень продуктивным человеком, и большую часть этого он объясняет своей системой определения приоритетов деятельности, которая теперь известна как матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра делит задачи на четыре группы в зависимости от их срочности и важности:

1. Важное и срочное (Сделайте немедленно)
2. Важное, но не срочное (Назначьте время для выполнения)
3. Не важно, но срочно (Делегат кому-то другому)
4. Не важно и не срочно (Устраните их)

Например, планирование дня с помощью Матрицы Эйзенхауэра может выглядеть так:

1. Важно и срочно: позвоните клиенту, чтобы обсудить соглашение об обслуживании.
2. Важно, но не срочно: купите билеты на самолет и проживание на отраслевой конференции, которая состоится через месяц.
3. Не важно, но срочно: ответ на сообщения в Slack.
4. Не важно и не срочно: изменение аватара на Facebook.

Эта простая структура помогла президенту возглавить нацию и может значительно улучшить ваше внимание.

Попробуйте наш шаблон ежедневного отслеживания задач!

2. Установите временные рамки

Согласно закону Паркинсона, работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения.

Это означает, что если вы выделяете на какое-либо действие 3 недели, то, скорее всего, вам потребуется 3 недели на выполнение. Большие временные рамки оставляют вам возможность откладывать дела на потом и роскошь беспокоиться о вещах, которые имеют очень мало значения для вашей задачи.

Если у вас есть 4 месяца на планирование мероприятия, вы можете позволить себе позаботиться о таких вещах, как расположение сидений и шрифты в презентации PowerPoint.

Если бы у вас был всего месяц, эти вещи имели бы меньшее значение.

Закон Паркинсона учит нас постоянно оценивать свою работу, потому что всегда есть возможности для улучшения.

Неужели на выполнение этой задачи уйдет четыре недели? Или четыре недели — это как раз тот срок, в который вы всегда это делали.

Нет места для улучшений?

Когда вы устанавливаете временные рамки, вы заставляете себя проявлять больше творчества, устранять мелочи и сосредотачиваться на аспектах задачи, которые представляют наибольшую ценность.

В следующий раз, когда вы будете планировать задачу, вам следует установить личный временной лимит на 10–20% меньше, чем обычно, и посмотреть, не упадет ли качество.

Если качество не снижается, это должны быть ваши новые временные рамки, и вам следует уменьшить его еще на 10% или 20% в следующий раз, чтобы увидеть, насколько быстро вы сможете это сделать.

3. Используйте проактивные метрики

Мы все были в той точке, когда смотрим сверху вниз на масштабный проект и чувствуем себя подавленными. Обычная реакция — откладывать дела до тех пор, пока приближающийся срок не заставит вас сделать первый шаг.

Перегрузка проекта случается со всеми нами, к счастью, есть способ решить эту проблему.

Интернет-предприниматель Ноа Каган умеет решать сложные задачи. Он говорит, что большая часть путаницы с большими задачами возникает из-за того, что люди беспокоятся о конечном результате, по сути, зацикливаясь на чем-то, что им неподвластно.

Решение заключается в том, что он называет проактивными метриками. Идея проактивных показателей мощна и может изменить к лучшему способ вашей работы.

Представьте, что у вас есть цель увеличить количество регистраций пользователей в вашей компании на 20% в этом квартале.Это довольно большая цель, которая зависит от множества факторов, это идеальный сценарий для перегрузки и правильный вариант использования упреждающих показателей.

Используя проактивные метрики, вы можете разбить эту большую цель на более мелкие. Вы не можете контролировать, сколько регистраций вы получаете, но есть факторы, которые напрямую связаны с подписками, которые находятся под вашим контролем.

Вы можете превратить на 20% больше регистраций в:

• Публикуйте 5 сообщений в блоге в неделю
• Проводите один веб-семинар в неделю
• Выступайте на двух подкастах в месяц
• Проводите розыгрыши раз в два месяца
• Пишите 5 гостевых сообщений за в месяц на большие публикации

Теперь, вместо непосильной задачи увеличения числа регистраций пользователей, у вас теперь есть набор простых задач, на которых вы можете сосредоточиться и которые приведут вас к вашей конечной цели.

Попробуйте наш шаблон Project Tracker!

4. Начните делать глубокую работу

Термин «глубокая работа» был введен профессором информатики Кэлом Ньюпортом в его одноименной книге. Глубокая работа описывает способ работы, при котором вы полностью сосредотачиваетесь на сложной задаче и блокируете все формы отвлекающих факторов на определенный период времени.

Его эффективность основана на том факте, что люди плохо справляются с многозадачностью и что качество и скорость работы возрастают, когда мы концентрируемся исключительно на одной задаче.

Преимущества углубленной работы подкреплены большим количеством научных данных, согласно исследованиям Калифорнийского университета, если вас отвлекло от выполнения задачи из-за прерывания, вам потребуется в среднем 23 минуты, чтобы вернуться в нужное русло. .

Если вы потратите 5 минут в своей работе, чтобы ответить коллеге, вы потеряете более 5 минут, так как затраты на переключение внимания растягиваются на долгое время после того, как перерыв прошел. Сложите это в течение всего рабочего дня для каждого прерывания, и вы увидите, насколько это плохо.

Решением всего этого является более глубокая работа.

Вот как начать:

1. Создайте временные блоки для важных задач в свой день (используйте матрицу Эйзенхауэра).
2. Используйте такой инструмент, как pomodoro, чтобы сделать перерывы в глубокой работе.
3. Не отвлекайтесь, например, на электронную почту, телефонные звонки и т. Д. А если вы работаете в шумном офисе, купите хорошие наушники.

   No related posts.