Сделать свою почту: Создание почты на домене — RU-CENTER

alexxlab 48 лет назад

Содержание

Как создать почту со своим доменом — Инструкция по созданию и управлению

Обычные бесплатные e-mail домены (@mail, @gmail, @yandex  и др.) плохо воспринимаются почтовыми сервисами. Они часто блокируют (отправляют в спам) письма с подобными адресами. Таким образом, личная почта не подходит для корпоративных рассылок, рекламы, коммерческих предложений и т.д. Правильным выбором для владельцев хостинга будет создание почты на базе домена вида: почта-@-имя сайта. 

Преимущества почты с доменным именем сайта

Узнаваемость компании

Электронный адрес, который совпадает с названием сайта, добавляет солидности вашему бренду в глазах потенциальных клиентов. Корпоративная почта с общедоступными почтовыми доменами будет смотреться дешево и может даже отпугнуть пользователей.

Доверие клиентов

Если пользователю знаком ваш бренд, то письмо с официальным электронным адресом вашей компании, скорее всего, будет прочитано, т.е. дойдет до своего адресата. Получатель сразу будет понимать, о какой компании идет речь, так как почту он получит, например, с ящика

[email protected], а не [email protected].

Маркетинг

При рекламной рассылке с таких почтовых адресов повышается вероятность, что письмо не будет заблокировано почтовым сервисом пользователя. Получатель, скорее всего, не будет жаловаться на корпоративные письма и помечать их как спам. 

Защита от взлома и спама

1. Корпоративную почту, размещенную на хостинге, сложнее взломать, так как любой хостинг-провайдер использует дополнительные средства защиты от вредоносного программного обеспечения, взлома или DDoS-атак.
2. Провайдер дает возможность сократить получение спама на ваши почтовые ящики до минимума. Входящие письма и отправители так же, как и на других почтовых сервисах, будут проходить проверку по популярным спам-базам, которые уже предустановлены на сервере, прежде чем попадут вам на почту.

3. В панели управления хостингом вы можете создавать собственные фильтры нежелательной почты как по названию ящика, так и по содержимому.  
4. Почтовые серверы на хостинге так же, как и обычные почтовые сервисы, имеют поддержку защищенных протоколов и соединений, что не дает возможность злоумышленникам перехватить ваше письмо или данные в нем.

Резервное копирование

Большинство провайдеров выполняет периодическое резервное копирование вашего хостинг-аккаунта, а это значит, что письма и почтовые ящики вы можете восстановить даже после полного удаления. Весь процесс автоматизирован, и вам не нужно будет создавать копии и думать, где их хранить.

В случае возникновения проблем (DDoS-атаки, или случайного удаления важной информации, в том числе и писем) вы можете восстановить рабочую версию аккаунта из бэкапа без потери информации. 

Настройки для работы почты

Для создания почтового ящика на хостинге вам сначала нужно добавить само доменное имя. При этом сам сайт (файлы и базу данных) размещать не обязательно, так как его у вас может и не быть. Достаточно, чтобы домен был зарегистрирован и активен.

Для получения входящей почты со стороны DNS нужно прописать MX-запись, которая будет отвечать за работу входящей почты. МХ-записи не будут влиять на исходящую почту. Данная запись определяет, на какой именно сервер будет приходить входящая почта. Например, если на услуге хостинга добавлен домен domain.com, и вы хотите получать почту на ящик, который создан на этой же услуге, то со стороны DNS у вас должна быть запись вида: domain.com (хост) — МХ (тип записи) — domain.com (сервер назначения).

Но для корректной настройки почтовых записей вам нужно обратиться к вашему хостинг-провайдеру, так как они могут отличаться или быть индивидуальными. 

Ограничения

При использовании и хранении почты на хостинге провайдером могут быть установлены лимиты на размер почтового ящика (зачастую это размер до 1Gb на один почтовый ящик) и при превышении данной квоты (размера почтового ящика) письма приходить не будут.

Если такого ограничения нет, то установите квоту для ящика вручную. При большом количестве получаемых писем, например, из-за подписок на рассылки с многих сайтов, можно переполнить квоту всего хостинг-аккаунта. При ее переполнении ни почта, ни сайт работать не будут. Особенно это актуально для дешевых тарифов виртуального хостинга, где количество ресурсов сервера весьма ограничено.

Дополнительно вы можете встретить ограничения на количество отправляемых писем в час с почтового аккаунта. Обычно это 100-300 писем в час для виртуальных хостингов.

Для создания почтового ящика на хостинге используется панель управления. За это могут отвечать такие разделы панели:

  • “Почта”;
  • “Учетные записи электронной почты”;
  • “Почтовые ящики”;
  • “Настройка почты”. 

Как создать почтовый ящик в панели управления cPanel

1. Перейдите в раздел “Почта” > “Учетные записи электронной почты”.

2. Нажмите на кнопку “Создать”.

3. Введите название почтового ящика, укажите сложный пароль (можно использовать генератор), установите квоту и создайте сам ящик.

Ящик вида info@вашдомен создан. Для работы с почтой можете использовать стандартный веб-интерфейс, который предоставляется вместе с панелью управления и услугой хостинга.

Дополнительно вы можете подключать ваш ящик к почтовому клиенту, который будет использоваться на вашем телефоне или ПК. Параметры подключения можно узнать, нажав на кнопку “CONNECT DEVICES”.

Важный аспект  безопасности вашего почтового ящика и сайта — это пароль. Менять пароль нужно регулярно. Вы можете использовать встроенный генератор паролей или же придумать свой. Но он должен быть не менее 8 символов, иметь буквы разных регистров, спец. символы и цифры. Это требование самой системы. Также не стоит хранить и передавать пароли в открытом виде, так как подбор паролей к почтовому ящику и атаки на сайт являются частыми явлениями. Простые пароли вида qwerty123 программы для автоматического подбора пароля перебирают в первую очередь, и взлом ящика с таким паролем — это только вопрос времени.

 

1. Сменить пароль вы можете, нажав на кнопку “Управлять”.

2. Создайте или введите свой пароль.

3. Примените изменения внизу страницы.

Как создать почтовый ящик в ISPmanager

1. Перейдите в раздел “Почтовые ящики” и нажмите “Создать”.

2. Укажите название почтового ящика, выберите домен, для которого он создается, пароль и квоту. Также можно указать ящик, на который будут пересылаться (дублироваться) письма. В нашем случае это [email protected]. Нажмите Оk.

3. Ящик создан. Изменить пароль, квоту или узнать параметры подключения к почтовому клиенту вы можете, нажав на кнопку “Изменить” и “Настройка”, которые расположены в верхнем меню.

Как создать почтовый ящик в Parallels Plesk

1. Перейдите в раздел “Почта” > “Создать почтовый ящик”.

2. Укажите название почтового ящика, пароль, квоту и нажмите кнопку “ОК”.

3. Ящик создан. Узнать параметры подключения к почтовому клиенту и открыть веб-интерфейс для работы с почтой вы можете, нажав на соответствующие кнопки.

4. Сменить пароль, квоту и другие настройки почтового ящика вы можете, нажав на сам ящик.

В большинстве случаев хостинг-провайдер предоставляет веб-интерфейс для работы с почтой через браузер. Но вы можете использовать удобный почтовый клиент для подключения к вашему почтовому ящику с любого устройства.

Комментарий эксперта

Григорий Бабич, менеджер по развитию продукта в Timeweb

Защищая свою почту от спама. нужно не забыть о том, что ваши письма тоже могут в него попадать, особенно, если вы проводите рассылки с доменной почты и хотите, чтобы вся необходимая информация дошла до получателей.

Чтобы обезопасить ваши письма от попадания в спам, пропишите на стороне NS-домена следующие записи: SPF и DKIM. В первой прописан список верифицированных серверов, с которых будет происходить отправка почты. Вторая подтверждает подлинность отправителя. Наличие этих записей существенно увеличит шанс того, что почтовые системы не отправят письма с вашей доменной почты в спам.

Сделали в Timeweb удобный редактор DNS, чтобы вносить или изменять SPF, DKIM и другие записи. Для внесения записей нужно нажать на шестерёнку нужного домена в разделе «Домены и поддомены» и выбрать пункт «Настройки DNS». Нужно добавить новую DNS запись типа TXT и внести туда значение SPF, DKIM или другой нужной вам записи. 

Следующая статья для новичков — Как ускорить работу сайта

Как сделать почту на своем домене от сервиса Яндекс?

Для создания почты на домене вы можете воспользоваться любым сервисом, который предоставляет такую услугу. Как пример: https://admin.yandex.ru/mail. Это не займет много времени, просто следуйте указаниям на сайте сервиса.

Перейдите на страницу сервиса Яндекс.Почта для домена и подключите свой домен. Для работы почты на домене от вас потребуется подтвердить права на владение доменом, разместить MX и SPF запись в настройках домена.

Подтверждение прав осуществляется посредством указания специальных записей в настройках домена. Получить эти записи можно после добавления домена в интерфейсе Яндекс.Почты в разделе «Домены», выберите способ подтверждения домена «DNS-запись» и проделайте действия, которые необходимы для подтверждения домена этим способом.

Примечание:

Если у вас уже подтверждены права на домен в Яндекс.Вебмастер, то в Яндекс.Почте для домена подтверждать их дополнительно не нужно — это произойдет автоматически.

Важно:

Запись для каждого домена уникальна, на скриншоте выше вы видите пример подобной записи.

Теперь, вам нужно разместить эту запись в настройках домена. Управлять настройками домена вы можете в панели управления вашего сайта в разделе «Домены». Напротив вашего домена нажмите на шестерёнку. После этого, во вкладке «Редактирование записей» добавьте необходимые для подтверждения прав на владение доменом. Подробнее про это можно прочитать здесь. От вас также потребуется размещение следующих записей:

  • @ MX 10 mx.yandex.net
  • @ TXT v=spf1 redirect=_spf. yandex.net

Чтобы создать новый почтовый ящик на своем домене, перейдите в Яндекс.Коннект и добавьте нового сотрудника в разделе «Все сотрудники».

Совет:

Вы также можете прописать DKIM-подпись для вашего домена. Эта процедура не обязательна, но письма, подписанные DKIM, с меньшей вероятностью попадут в спам. Если вы проводили проверку добавленных DNS-записей сразу, то DKIM-подпись вам предложат разместить после подтверждения права на домен и MX-записи.

Если вы пропустили этот шаг, то запись вы можете получить на странице администрирования почты, перейдите на вкладку «DKIM-подписи».

Подождите, пока изменения в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов.

Если возникнут вопросы, вы всегда можете их задать через форму обратной связи.

Помогла ли вам статья?

Статья оказалась полезной для 92 человек

Руководство по панели управления. Почта.

LTD Beget.

В разделе Почта Вы можете создавать и удалять почтовые ящики для всех доменов на аккаунте, задать почту домена, выставить параметры фильтрации спама отдельно для каждого почтового ящика, настроить перенаправление.

Прежде всего Вам надо выбрать домен из списка Ваших доменов, с почтовыми ящиками которого Вы хотите работать.

Почта домена

Если пришло письмо на Ваш домен, при этом такого ящика не существует, оно будет перенаправлено на специальный почтовый ящик «Почта домена».

Внимание!

В случае, если Почта домена в Панели Управления в разделе Почта не указана, письма будут утеряны.

Настройка Почты домена происходит из управления общими настройками для домена в разделе Почта.

Создание почтового ящика

Для создания нового почтового ящика необходимо указать Имя ящика и Пароль. Имя ящика должно содержать имя ящика до символа @. Например, для создания ящика magazin@test-example.ru в поле «Имя создаваемого ящика» необходимо ввести только magazin. Пароль при необходимости можно сгенерировать, нажав на кнопку

Для того чтобы войти в созданный почтовый ящик в браузере, можно нажать на кнопку или воспользоваться ссылкой https://webmail.beget.com, где для авторизации необходимо указать полное имя почтового ящика (вместе с именем домена, например [email protected]) и пароль.

Напротив каждого почтового ящика есть кнопки, позволяющие управлять почтовым ящиком:

— Изменить настройки почтового ящика;
— Настроить синхронизацию почтового ящика;
— Удалить почтовый ящик.

Изменение настроек почтового ящика

Здесь можно посмотреть размер занятого на ящике пространства, настроить индивидуально фильтрацию спама, настроить автоответ или перенаправление почты.

Синхронизация со сторонними ящиками

При помощи этой функции Вы сможете легко перенести ваши письма к нам с другого почтового сервиса или просто получать всю корреспонденцию со всех Ваших ящиков у нас.

Обратите внимание, что для почты gmail необходимо разрешить доступ приложениям к аккаунту google.

Во время настройки Вы можете выбрать, куда будет загружаться почта: в отдельную или в главную папку с входящими письмами, тем самым смешивая стороннюю почту с основной.

Синхронизация сообщений происходит автоматически каждые десять минут, пока вы не отключите или не удалите связь с внешним почтовым ящиком. Вам не стоит беспокоиться за безопасность — все пароли хранятся в зашифрованном виде.

Использование почтовых ящиков для организации сообщений электронной почты на устройствах iPhone, iPad или iPod touch

Существует множество способов организации сообщений электронной почты в программе «Почта» на iPhone, iPad или iPod touch. Для этого можно создавать почтовые ящики, использовать VIP и флажки для маркировки сообщений и т.  д. 

Использование почтовых ящиков

Почтовый ящик — это папка для организации сообщений. В программе «Почта» можно использовать стандартные почтовые ящики, например «Входящие», «Отправленные» и «Корзина». Вы также можете создать собственные почтовые ящики. Кроме того, можно использовать VIP и флажки, чтобы сделать определенные сообщения электронной почты более заметными.

Создание собственного почтового ящика

Можно создать собственные почтовые ящики для сортировки сообщений по таким категориям, как работа, семья и т. д. Ниже приведен порядок действий.

  1. В списке «Почтовые ящики» нажмите кнопку «Изменить» в правом верхнем углу, а затем выберите «Новый ящик». 
  2. Придумайте название почтового ящика. Если на устройстве имеется более одной учетной записи электронной почты, нажмите кнопку «Место почтового ящика» и выберите учетную запись, в которой должен быть создан почтовый ящик.
  3. Нажмите «Сохранить», а затем — «Готово».

Новый почтовый ящик появится в списке «Почтовые ящики» в разделе учетной записи, в которой он был создан. Кроме того, можно создать ярлык для собственного почтового ящика, чтобы он отображался в начале списка «Почтовые ящики».

 

Перемещение сообщений электронной почты в почтовый ящик

После создания собственного почтового ящика в него можно переместить сообщения. Ниже приведен порядок действий. 

  1. Перейдите в раздел «Входящие» в программе «Почта». 
  2. Нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
  3. Выберите сообщения электронной почты, а затем нажмите «Переместить».
  4. Выберите почтовый ящик, в который требуется переместить сообщения.

 

Удаление почтовых ящиков

При удалении собственного почтового ящика все содержащиеся в нем сообщения электронной почты удаляются окончательно, в том числе из учетной записи. Перед удалением почтового ящика можно переместить сообщения в другой ящик.

Чтобы удалить почтовый ящик, выполните следующие действия.

  1. Откройте список «Почтовые ящики» и нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
  2. Выберите почтовый ящик, который требуется удалить.
  3. Нажмите «Удалить ящик».
  4. Нажмите «Удалить», затем «Готово».

Удалять можно только собственные почтовые ящики.

Использование почтового ящика VIP

В программе «Почта» можно добавить определенных пользователей к VIP, чтобы упростить отслеживание отправляемых ими сообщений. Рядом с именами VIP-пользователей в заголовке сообщения отображается звездочка . Почтовый ящик VIP находится в списке почтовых ящиков. 

Если почтовый ящик VIP не отображается, проверьте, включен ли он. Перейдите в программу «Почта», нажмите «Правка», а затем убедитесь, что почтовый ящик VIP выбран в списке почтовых ящиков.

Добавление к VIP

  1. Перейдите к сообщению электронной почты. 
  2. Нажмите имя отправителя или адрес электронной почты в заголовке сообщения.  
  3. Нажмите «Добавить к VIP».

Программа «Почта» добавит VIP в почтовый ящик VIP. 

Изменение VIP-напоминаний

  1. Откройте программу «Почта». 
  2. Нажмите  рядом с VIP.
  3. Нажмите «VIP-напоминания».
  4. Затем выберите необходимые напоминания.

Также можно перейти в «Настройки» > «Уведомления» > «Почта», нажать VIP, а затем выбрать способ получения VIP-уведомлений.

Маркировка сообщений электронной почты с помощью флажков

Сообщения электронной почты можно маркировать с помощью флажков, чтобы упростить отслеживание. Вы также можете задать цветовую маркировку для различных флажков. При установке флажка для сообщения электронной почты рядом с веткой сообщений отобразится флажок .

 

Чтобы использовать флажок по умолчанию, выполните следующие действия. 

  1. Перейдите в почтовый ящик, в котором находится письмо, которое необходимо отметить флажком.
  2. Смахните влево на сообщении электронной почты.
  3. Нажмите «Пометить флажком».

В ОС iOS 13 и iPadOS цвет флажка можно изменять. Ниже приведен порядок действий.

  1. Перейдите к ветке сообщений электронной почты. 
  2. Нажмите кнопку «Ответить» . 
  3. Выберите цвет, который необходимо использовать для этого флажка.

 

Поиск сообщений электронной почты, отмеченных флажком

  1. Откройте программу «Почта».
  2. Нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
  3. Выберите пункт «С флажком».
  4. Нажмите «Готово».

Блокировка отправителей

Сообщения электронной почты можно блокировать в программе «Почта», а также в меню «Настройки». Для блокировки сообщений в программе «Почта» выполните следующие действия. 

  1. Перейдите к сообщению, которое необходимо заблокировать.
  2. Нажмите имя или адрес электронной почты отправителя в верхней части сообщения.
  3. Нажмите «Заблокировать контакт». 

 

Чтобы заблокировать сохраненный контакт в меню «Настройки», выполните следующие действия.

  1. Перейдите в «Настройки», затем нажмите «Почта». 
  2. Нажмите «Заблокированные». 
  3. Прокрутите вниз экрана и нажмите «Добавить новый».
  4. Введите контакт, который нужно заблокировать.

Чтобы просмотреть заблокированные контакты, выполните следующие действия. 

  1. Перейдите в «Настройки», затем нажмите «Почта». 
  2. Прокрутите вниз и выберите пункт «Заблокированные». 

При блокировке адреса электронной почты по умолчанию сообщение будет помечено как заблокированное, однако при этом оно останется в папке «Входящие». Чтобы изменить эту настройку, выполните следующие действия.

  1. Перейдите в меню «Настройки» > «Почта».
  2. Нажмите «От заблок. отправителей». 
  3. Затем выберите «Нет», «Как заблок., остав. в «Входящие»» или «В Корзину».

 

Другие возможности программы «Почта»

Дата публикации: 

Настройка Яндекс Почты для домена сайта

Данный способ создания почты вида ящик@мойдомен.ru подходит как для лицензии, так и для аренды (облака), да и вообще для любого сайта. 

В статье рассмотрим два сервиса для создания почты на домене: yandex и mail.

Обратите внимание

Для использования сервиса «Почта для домена» нужно, чтобы у Вас уже был зарегистрирован почтовый ящик на @yandex.ru или @mail.ru в зависимости от того, какой сервис вы решили использовать.

Почта на домене через сервис yandex.ru

Авторизуйтесь в Яндекс.Коннекте как администратор https://connect.yandex.ru.

Если у Вас нет почтового ящика на @yandex.ru, создайте его.

Зайдите в Ваш почтовый ящик на @yandex.ru, а потом перейдите на сайт https://connect.yandex.ru

Откроется страница, где нажмите на кнопку “Попробовать”(см. рис 1).


Рисунок 1.

Далее перейдите в раздел Почта (см.рис 2) и выберите название организации, которое было создано на этапе входа. Так же примите условия использования сервиса и согласитесь на обработку данных.


Рисунок 2.

Перейдите в раздел “Настроить почту” (см.рис 3).


Рисунок 3.

Откроется страница, где вам требуется ввести имя домена и нажать на кнопку «Добавить домен» (см.рис 4).


Рисунок 4.

Отобразится информация о подтверждении домена несколькими способами. Выберите либо мета-тег, либо html-файл (с инструкцией как подтвердить права на сайт можно ознакомиться по адресу) и нажмите на кнопку «Проверить домен» (см.рис.5).


Рисунок 5.

Обратите внимание 

После того, как загрузите файл или разместите мета-тег, необходимо подождать от 5 до 15 минут (в некоторых случаях) для того, чтобы Яндекс подтвердил Ваше владение доменом.

Следующий шаг после подтверждения: Необходимо добавить MX запись.

DKIM-подпись добавлять не обязательно, но это снижает шанс попадания ваших писем в спам. Если Вы решили добавить DKIM-подпись, то данная подпись добавляется с помощью txt-записи.

Внимание!

Если вы используйте арендованную (облачную) версию сайта (магазин в облаке) и вы прописали для доменного имени две NS-записи из личного кабинета, т.е. те что выдали мы, то ничего не нужно добавлять, MX запись для домена уже автоматически есть.

Если вы используете приобретенную версию магазина (лицензия), есть 2 варианта:

Первый — это прописать новые NS для домена, т.е. сменить NS настройки у домена на NS yandex.

Инструкция: https://yandex.ru/support/pdd/domain/dns.html (Обратите внимание, ещё раз, если вы на аренде, этого делать не нужно)

Второй вариант — добавить для домена MX запись. 

Инструкция: https://yandex. ru/support/pdd/set-mail/mx.html

После того как домен пройдет подтверждение на сайт, в окне выйдет информация «Подтвержден» и рядом с адресом будет зеленая галочка (см. рис. 6).


Рисунок 6.

Теперь требуется создать непосредственно сам почтовый ящик на домене. Для этого перейдите в пункт меню «Пользователи», нажмите на кнопку «Добавить пользователей» (см. рис. 7).


Рисунок 7.

Откроется окно, где необходимо заполнить поля, но главное ввести логин и пароль (это и будет почта на домене для конкретного сотрудника) (см. рис. 8).


Рисунок 8.

Пример заполненных полей можете посмотреть на рисунке 9.


Рисунок 9.

Подробнее о настройках почты можете ознакомиться в инструкции.

Почта на домене через сервис mail.ru

Перейдите в сервис почта для домена mail.ru https://biz.mail.ru/mail/ (рис 9), предварительно авторизуйтесь в почте mail.ru.

Если у Вас нет почтового ящика на @mail. ru, создайте его.

Зайдите в Ваш почтовый ящик на @mail.ru, а потом перейти на сайт https://biz.mail.ru/mail/

Откроется страница, где вам требуется ввести имя домена и нажать на кнопку «Подключить» (рис 9).


Рисунок 9.

Откроется окно, в котором необходимо подтвердить владением сайта несколькими способами (рис.10).


Рисунок 10.

Выберите либо мета-тег, либо html-файл. С инструкцией как подтвердить права на сайт можно ознакомиться по адресу.

Обратите внимание 

После того, как загрузите файл или разместите мета-тег, необходимо подождать от 5 до 15 минут (в некоторых случаях) для того, чтобы Mail подтвердил Ваше владение доменом.

После этого вы перейдете в личный кабинет, на странцицу с доменным именем, где требуется добавить MX запись (рис.11).


Рисунок 11.

Внимание!

Если вы используйте арендованную (облачную) версию сайта (магазин в облаке) и вы прописали для доменного имени две NS-записи из личного кабинета, т. е. те что выдали мы, то необходимо добавить mx запись в личном кабинете advantshop.net по инструкции.

Если вы используете приобретенную версию магазина (лицензия), есть 2 варианта:

Первый — это прописать новые NS для домена, т.е. сменить NS настройки у домена на NS yandex.

Инструкция: https://help.mail.ru/biz/domain/records/dns-all 

Второй вариант — добавить для домена MX запись. 

Инструкция: https://help.mail.ru/biz/domain/records/mx-all

Теперь требуется создать непосредственно сам почтовый ящик на домене. Для этого перейдите в пункт меню «Пользователи», нажмите на кнопку «Добавить» (рис.12)


Рисунок 12.

Откроется окно, в котором необходимо заполнить поля, но главное ввести логин и пароль (это и будет почта на домене для конкретного пользователя) (рис.13). Пароль генерируется автоматически, его можно изменить или перегенерировать.


Рисунок 13.

Если все заполнили верно, откроется окно об успешном создании (рис.14).


Рисунок 14.

Созданный пользователь отобразится на странице (рис.15), его можно удалить, редактировать (все поля, кроме логина), заблокировать. Если пользователей много, в данном разделе их можно импортировать. Таким образом создаете необходимое количество пользоваталей с почтами на вашем домене.


Рисунок 15.

Подробнее о настройках почты можете ознакомиться в инструкции.

Готово, мы рассмотрели как создать почту на домене в двух сервисах yandex.ru и mail.ru.

Важные нюансы при создании почты

Регистрация.

Для использования сервиса «Почта для домена» нужно, чтобы у Вас уже был зарегистрирован почтовый ящик на @yandex.ru или @mail.ru в зависимости от того, какой сервис вы решили использовать.

Подтверждение владением доменом.

После того, как загрузите файл или разместите мета-тег, необходимо подождать от 5 до 15 минут (в некоторых случаях) для того, чтобы сервис yandex или mail подтвердил Ваше владение доменом.

MX запись.

Если вы используйте арендованную (облачную) версию сайта (магазин в облаке) и вы прописали для доменного имени две NS-записи из личного кабинета, т.е. те что выдали мы, то в случае с yandex ничего не нужно добавлять, MX yandex для домена уже автоматически есть. В случае, если используете mail, то необходимо добавить mx запись в личном кабинете advantshop.net по инструкции.

Если вы используете приобретенную версию магазина (лицензия), есть 2 варианта:

Первый — это прописать новые NS для домена, т.е. сменить NS настройки у домена на NS yandex/mail соответственно.

Инструкция для yandex: https://yandex. ru/support/pdd/domain/dns.html (Обратите внимание, ещё раз, если вы на аренде, этого делать не нужно)

Инструкция для mail: https://help.mail.ru/biz/domain/records/dns-all (Обратите внимание, ещё раз, mx запись в личном кабинете advantshop.net добавляется по инструкции)

Второй вариант — добавить для домена MX запись. 

Инструкция для yandex: https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/mx.html

Инструкция для mail: https://help.mail.ru/biz/domain/records/mx-all

Смена логина и пароля.

Логин от почты сменить нельзя, если это необходимо сделать, то требуется создать сотрудника/пользователя зановои прописать новый логин.
Пароль изменить можно, изменения вносит только администратор на стороне сервиса и затем сообщает сотруднику, либо необходимо сотруднику дать права администратора.

Просмотр почты.

Войти в почту на домене можно через почтовый сервис https://mail.yandex.ru/ или https://e.mail.ru/login стандартным образом, введя логин (почтовый ящик вводится целиком с доменным именем) и пароль.

Настройки в магазине.

Для использования почты в интернет-магазине можете произвести настройки по инструкции.

Тэги: Как подключить почту для сайта, емайл, email, почтовый ящик, почта на домене, как подключить почту на аренде, почта для домена, почта yandex, яндекс, gjxnf, настройка почты для домена, mail, ьаил, маил, доменная почта

КАК СОЗДАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Главная » Информационно-агитационная работа » В помощь профактиву

КАК СОЗДАТЬ


ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ
В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Что такое электронная почта? Это уникальный способ обмена сообщениями, который используется в сети Интернет. Эта возможность предоставляется большим количеством самых разных компаний, поэтому для того чтобы обзавестись почтой, не нужно прилагать практически никаких усилий.

В эпоху интернета создать свой электронный почтовый ящик стало гораздо легче, чем пользоваться физической почтой. Любой пользователь интернета, желающий пользоваться почтой, может создать неограниченное количество бесплатных ящиков.

Самые популярные почтовые сервисы – это Яндекс (Yandex), Mail.ru, Рамблер (Rambler), Гугл (Google). Зарегистрироваться на этих почтовых сервисах можно абсолютно бесплатно. Регистрация электронного ящика не займет много времени. Этапы регистрации на всех сайтах похожи, за исключением некоторых деталей.

Итак, приведем пример пошагового создания электронного почтового ящика в поисковой системе Яндекс (Yandex):

1. Запустите Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera или другой Интернет — браузер, установленный на вашем компьютере.

2. В адресной строке наберите yandex. ru — открылась главная страница поисковой системы Yandex.

3. На открывшейся странице справа вверху найдите ссылку завести ящик и щелкните по ней. Откроется окно с приглашением зарегистрироваться или завести почтовый ящик.

4. Щелкните по ссылке «зарегистрироваться» или «завести почтовый ящик».

5. На открывшейся странице, необходимо заполнить предоставленные поля, то есть указать имя, фамилию, логин (логин – это название Вашего будущего почтового ящика). При желании можно выбрать один из предложенных системой вариантов или придумать самому. Он должен быть запоминающимся. Для того чтобы зайти на свою почту в будущем, Вам придется каждый раз вводить именно данный адрес. Примеры логинов в разных поисковых системах: [email protected], [email protected], [email protected]. Значок @, принятый в произношении как «собака», является разделителем между логином и поисковой системой, в которой Вы создаете электронный адрес.

6. Далее необходимо придумать пароль и подтвердить его (т. е. повторить пароль). Пароль важно запомнить или записать!!! Без него в последствии, невозможен вход в почту.

7. Также нужно ввести «Контрольный вопрос» и «Ответ» (контрольный  вопрос нужен для восстановления забытого пароля. Ответив на него правильно, можно вновь получить доступ к почтовому ящику), поэтому «Контрольный вопрос» и «Ответ» также стоит записать. «Мобильный телефон» указывается для тех же целей, что и контрольный вопрос, но его можно не писать.

8. В последнем окне введите цифры, нарисованные слева в окошке. Иногда их очень трудно понять. Если введете неправильно, то Вам снова предложат ввести цифры, но уже другие. Это необходимо, чтобы поисковая система поняла, что с ней работает человек, а не робот.

9. Далее нажмите «завести почту». Потом придет подтверждение  о регистрации. Вы только что самостоятельно создали свою собственную электронную почту (е-mail). Теперь можно начинать обмен информацией.

Смотрите также:

Настройка почты на сервере в панели ISPmanager

Настройка почты на сервере нужна для проектов, предусматривающих отправку уведомлений и общую обратную связь: форумов, интернет-магазинов, рекламных сайтов. В этой статье расскажем, как создать и настроить почту на сервере с помощью панели управления ISPmanager.

В этой статье ответим на вопросы:

  1. Как создать почтовый ящик на сервере?
  2. Как настроить почтовый клиент для работы с сервером?
  3. Как защитить почту от входящего спама?
  4. Как настроить DMARC/DKIM?
  5. Как установить SSL-сертификат на почтовый домен?

Для создания почты привяжите домен к серверу. Как это сделать читайте здесь>>

1. Создание почтового домена и почтовых ящиков.

ISPmanager предлагает создать почтовый домен уже в момент первоначальной настройки — при создании пользователя или добавлении домена.

При создании пользователя: ISPmanager → Учетные записи → Пользователи → «Создать»

При добавлении домена: ISPmanager → Домены → Доменные имена → «Создать»

Если вы не создали почтовый домен при первоначальной настройке, воспользуйтесь специальным разделом ISPmanager → Домены → Почтовые домены

Укажите, какое действие выполнит почтовый домен при поступлении писем на несуществующие ящики: отправлять сообщение об ошибке, удалять полученные письма или перенаправлять входящие письма на другой e-mail / почтовый домен.

После настройки почтового домена создайте почтовые ящики в ISPmanager → Учетные записи → Почтовые ящики. В поле «Имя» укажите название ящика. Для ящика [email protected] — это «admin».

В поле «Псевдонимы» укажите дополнительные имена для ящика. Если письмо отправлено с несуществующего ящика «[email protected]», но его имя указано в псевдонимах, то письмо попадет на общий ящик «[email protected]». В ином случае оно обработается по заданным для домена настройкам — будет отправлено сообщение об ошибке, письмо перенаправится на другой ящик или удалится.

2. Настройка почтовых клиентов

После создания почтового ящика добавьте его в почтовый клиент. Все данные для этого уже указаны в ISPmanager → Учетные записи → Почтовые ящики → «Настройки». Здесь же можно скачать готовые файлы автоматической настройки для популярных почтовых клиентов:

В ISPmanager встроены почтовые клиенты Roundcube и Afterlogic, которые позволяют работать с почтой через браузер. Один из них установлен по умолчанию и доступен в ISPmanager → Дополнительные приложения.

3. Защита от входящего спама

В панель ISPmanager встроены средства для защиты от спама: Greylisting, OpenDKIM, SpamAssasin и ClamAv. Активируйте их в ISPmanager → Настройки → Возможности → «Почтовый сервер (SMTP/POP3/IMAP)» → «Изменить»

Greylisting фильтрует спам за счет задержки приема писем. В панели ISPmanager → Защита от спама → Белый список (Greylisting) можно указать исключения для этого типа проверки.

SpamAssassin определяет спам по содержимому входящих писем.

ClamAV проверяет почту и файлы на вредоносное программное обеспечение. Для его работы нужно задать дополнительные настройки в ISPmanager → Система → Планировщик.

ClamAV — очень ресурсоёмкое приложение: при работе он выгружает в оперативную память сервера базу вирусных сигнатур. Поэтому использовать его следует с осторожностью.

Выберите подходящие параметры и запустите установку модулей кнопкой «Применить изменения». Установка продлится 5-10 минут. Конкретное время можно определить по иконке диска напротив отредактированного параметра.

После установки укажите дополнительные опции в ISPmanager → Домены → Почтовые домены → «Изменить»

После этого настройте защиту для отдельных почтовых ящиков:

Дополнительно в панели ISPmanager можно задать фильтрацию почты на основе данных спам-фильтров в ISPmanager → Защита от спама → Список DNSBL. При добавлении в него блэк-листов (bl.spamcop.net, sbl.spamhaus.org и другие) входящие письма с адресов, заблокированных этими фильтрами, будут отклоняться сервером. В ISPmanager → Защита от спама → Белый список/Черный список можно точно указать, с каких e-mail будет приниматься или отклоняться почта.

4. Верификация исходящей почты

Панель ISPmanager поддерживает автоматическую настройку записей DKIM и DMARС.

Для первой нужно установить дополнительный модуль OpenDKIM в ISPmanager → Настройки → Возможности → «Почтовый сервер (SMTP/POP3/IMAP)» аналогично предыдущему шагу. Активировать добавление этих записей можно при создании или в настройках почтового домена ISPmanager → Домены → Почтовые домены → «Изменить»

После подтверждения изменений записи добавятся автоматически. При необходимости их можно отредактировать в ISPmanager → Домены → Доменные имена → «Записи».

5. Установка SSL-сертификата на почтовый домен

По умолчанию почтовый домен защищен самоподписанным сертификатом. Для работы почты по защищенному соединению с более надежными способами шифрования установите SSL-сертификат на почтовый домен. Для этого используйте сертификат, которым уже защищен ваш сайт (один сертификат может защищать одновременно сайт и почту). Если ваш сайт не защищен SSL-сертификатом, воспользуйтесь платными сертификатами Comodo, Thawte, RapidSSL, GeoTrust или Symantec. Если пользователи не совершают платежи и не оставляют конфиденциальную информацию на сайте — вам подойдет бесплатный сертификат Let’s Encrypt.

Установите сертификат в панели ISPmanager → Домены → Почтовые домены. Для этого в меню SSL-сертификат вставьте сам сертификат, секретный ключ и цепочку сертификатов

 

Как отправить письмо

Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете, четко в нужных местах, чтобы ваша почта была доставлена ​​вовремя.

Формат адреса

Конверты с нечеткими адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.

  • Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
  • Используйте ручку или перманентный маркер.
  • Не используйте запятые и точки.
  • По возможности указывайте код ZIP + 4®.
Написать адрес получателя

Напишите адрес получателя в центре внизу конверта. В отдельных строках укажите следующее:

  • ФИО получателя или название компании
  • Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Если номер квартиры или люкса не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом + 4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.

  • ФИО получателя или название компании
  • Квартира или апартаменты №
  • Полный адрес:
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Примеры вторичных адресных единиц
Написать адрес отправителя

Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу. В отдельных строках укажите следующее:

  • ФИО или название компании отправителя
  • Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Стандарты почтовой адресации
Special U.С. Адреса
Пуэрто-Рико

Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.

Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса. Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, должны быть написаны в четырех строках.

MRS MARIA SUAREZ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232

Примеры адресов Пуэрто-Рико
U.Южные Виргинские острова
Адреса

Виргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории — «VI», а не «US VI» или «USA VI».

МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802

APO / FPO / DPO

Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера единиц и ящиков для адресов доставки APO / FPO / DPO (если назначены).

Примеры военных адресов

Измените свой адрес и другие услуги почтового отделения США

Найдите ответы на самые популярные вопросы почтового отделения.

Измените свой адрес

Вы переезжаете или хотите арендовать почтовый ящик? Узнайте, как изменить свой адрес, чтобы продолжать получать почту, или зарезервируйте ящик в местном почтовом отделении.

Как изменить свой адрес с помощью почтовой службы

Чтобы почтовое отделение знало, что вы собираетесь изменить свой адрес и хотите, чтобы ваша почта пересылалась на новое место, у вас есть два варианта:

  • Перейти в USPS.com / move, чтобы изменить свой адрес в Интернете.

    • Это самый быстрый и простой способ, и вы сразу получите электронное письмо с подтверждением изменения.

    • За изменение адреса через Интернет взимается комиссия в размере 1,10 доллара США. Вам понадобится кредитная или дебетовая карта и действующий адрес электронной почты. Списание 1,10 доллара с вашей карты — это плата за проверку личности, чтобы предотвратить мошенничество и убедиться, что вы вносите изменения.

    • Предупреждение: вам не нужно платить отдельной компании, чтобы изменить свой адрес.Мошенники могут взимать 40 долларов или более за то, что вы можете сделать всего за 1,10 доллара, используя движущийся раздел официального сайта USPS.com.

  • Пойдите в местное почтовое отделение и запросите пакет Mover’s Guide.

    • Внутри пакета находится форма PS 3575. Заполните эту форму изменения адреса и отдайте ее работнику почты за прилавком. Или бросьте его в слот для писем внутри почтового отделения.

    • Вы получите письмо с подтверждением на свой новый адрес в течение пяти рабочих дней.

Как временно изменить свой почтовый адрес или хранить почту в почтовом отделении

Как изменить или отменить свой запрос

Если вы хотите отменить или внести какие-либо изменения в свой запрос на изменение адреса, вы должны нужен ваш номер подтверждения. Найдите этот номер в письме или электронном письме, которое вы получили, когда сделали первоначальный запрос. Просмотрите, обновите или отмените свой запрос онлайн.

Как изменить свой адрес в других государственных учреждениях

К другим федеральным агентствам и учреждениям штата, к которым следует обращаться при изменении вашего адреса, относятся:

  • Налоговая служба (IRS) — обратитесь в IRS, чтобы изменить свой адрес, если вы ожидаете уплаты налогов. возврат или другая почта.Вы также можете изменить свой адрес в IRS, указав свой новый адрес в соответствующих полях налоговой декларации при подаче.

  • Администрация социального обеспечения (SSA) — измените свой адрес онлайн, используя мою учетную запись социального обеспечения. Это применимо, если вы получаете пенсию по социальному обеспечению, пособие по случаю потери кормильца или пособие по инвалидности. Или вы можете изменить свой адрес, используя мою учетную запись социального обеспечения, если вы зарегистрированы в программе Medicare. Если вы не получаете пособия по социальному обеспечению или Medicare или хотите изменить свой адрес по телефону или лично, обратитесь в SSA.

  • Департамент по делам ветеранов (VA) — обратитесь в VA, если вы ветеран, получающий пособия, или хотите обновить свои записи.

  • Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) — свяжитесь с USCIS в течение 10 дней после переезда, если вы не являетесь гражданином США и должны зарегистрировать свой адрес.

  • Государственные автомобильные агентства — свяжитесь со своим штатом, чтобы изменить свой адрес в водительских правах или регистрации транспортного средства.

  • Избирательные органы штата — Вам может потребоваться связаться с избирательным бюро штата, чтобы изменить свой адрес в регистрационной записи избирателя. Узнайте, как изменить информацию о регистрации избирателя.

Как арендовать или обновить почтовый ящик

Узнайте, как зарезервировать или продлить и оплатить почтовый ящик онлайн.

Как подать жалобу на почтовое отделение

Узнайте, как подать жалобу в Почтовую службу США.

Пересылать или держать почту

Вы собираетесь временно переехать или уезжаете за город? U.S. Почтовая служба (USPS) может пересылать вашу почту на новый адрес или хранить ее в вашем местном почтовом отделении в течение ограниченного времени.

Переслать почту

Если ваш переезд носит временный характер, USPS может пересылать вашу почту со старого адреса на новый в течение от 15 дней до одного года.

Храните почту

Если вы отсутствуете от трех до 30 дней, USPS может хранить вашу почту в местном почтовом отделении до вашего возвращения. Обычно вы можете запросить эту услугу уже за 30 дней или не позднее, чем за день до начала удержания.

  • Начните с создания или входа в свою учетную запись USPS. Вы можете проверить, доступна ли услуга отложенной почты для вашего адреса, и выбрать даты для своего запроса на отложенную почту.

    • Примечание. USPS добавила дополнительную одноразовую меру безопасности для онлайн-запросов удержания почты. Вам нужно будет подтвердить свою личность онлайн с помощью кода доступа мобильного телефона. Или вы можете запросить пароль для подтверждения личности, который будет отправлен на ваш адрес. Если вы не можете пройти проверку личности онлайн, вы все равно можете приостановить получение почты, перейдя в местное почтовое отделение.

  • Если вы хотите, чтобы ваша почта задерживалась более 30 дней, подпишитесь на службу пересылки почты USPS.

Если вы хотите переехать на постоянное место жительства, узнайте, как изменить свой адрес с помощью USPS.

Подать жалобу в почтовую службу США

У вас есть жалоба, комплимент или предложение в адрес Почтовой службы США (USPS)? Возможно, вам нужна дополнительная информация об услугах USPS. Есть несколько способов сообщить им об этом:

Почтовая служба США

Офис защиты прав потребителей

475 L ’Enfant Plaza, SW

Вашингтон, округ Колумбия.C. 20260-0004

Кража, мошенничество или растрата со стороны USPS или сотрудника USPS

Подайте жалобу в Управление генерального инспектора (OIG) USPS по:

Подделка почты или кража, совершенная лицом или компанией

Почтовая инспекционная служба США — это федеральное правоохранительное учреждение, которое защищает почтовую систему. Свяжитесь с ними, чтобы сообщить:

Комментируйте или жалуйтесь на изменение политики

Чтобы прокомментировать или пожаловаться на серьезное изменение политики, такое как почтовые тарифы, свяжитесь с Комиссией по регулированию почтовой связи (PRC).Вы можете сделать это, используя их онлайн-форму для связи.

Найдите почтовые индексы и почтовые отделения

Вы можете найти почтовые индексы и адреса почтовых отделений, а также отследить посылку с помощью онлайн-инструментов Почтовой службы США (USPS).

Почтовый индекс

Используйте инструмент поиска почтового индекса для поиска почтового индекса по адресу, городу, названию компании или частичному адресу. Вы также можете искать все города / города по почтовому индексу.

Почтовое отделение

Используйте локатор почтового отделения для поиска почтовых отделений, утвержденных почтовых поставщиков, киосков самообслуживания, ящиков для сбора и других услуг.

У вас есть вопросы?

Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с государством, бесплатно. Они дадут вам ответ или сообщат, где его найти.

Последнее обновление: 28 сентября 2021 г.

Как убедиться, что ваш избирательный бюллетень не отклонен в Калифорнии

Для подсчета ваш бюллетень должен быть отправлен по почте и проштампован не позднее дня выборов, а крайний срок получения бюллетеней по почте был продлен до ноября.20 (от 6 ноября). Но, по словам Ким Александер, проблема обычно не в том, что бюллетени приходят слишком поздно; дело в том, что их отправляют слишком поздно. И это не обязательно тот случай, когда люди отправляют их после дня выборов.

Более вероятная проблема заключается в том, что некоторые люди просто отправляют их слишком поздно в день , в день выборов , говорит Александр. По ее словам, официальные лица знают об этом, потому что большинство бюллетеней, которые раньше было слишком поздно для подсчета, были проштампованы на следующий день после дня выборов: «это говорит нам о том, что люди, вероятно, кладут свои бюллетени в почтовые ящики, которые уже были забраны. , или отнесла их в почтовые отделения, которые уже закрылись на день », — говорит она.

Своевременная отправка или сдача бюллетеней по почте имеет первостепенное значение. (Element5 Digital / Pexels)

Проблема опозданий — это именно то, почему избирателям рекомендуется возвращать свои бюллетени раньше, говорит Александр.

Почтовое отделение США рекомендовало отправить бюллетень по почте не менее чем за неделю до дня выборов — так что, если вы читаете это за несколько дней до 3 ноября, а вы еще не отправили свой бюллетень , на данном этапе это Рекомендуется отправлять его вручную в почтовом ящике специально для бюллетеней для голосования по почте, а не использовать ящик для сбора USPS.Вы также можете лично вернуть свой бюллетень в пункт сдачи, в окружное избирательное управление или на любое место голосования до 20:00 в день выборов. Найдите ближайший к вам ящик или место для голосования.

Независимо от того, когда вы отправите свой бюллетень, он будет засчитан только после закрытия избирательных участков в день выборов.

Получили бюллетень? Сначала прочтите инструкцию

Нет серьезно, читай инструкцию . От беглого чтения условий в обновлениях вашего телефона до простого угадывания того, как собрать мебель из ИКЕА, мы все иногда виноваты в пропуске информации и инструкций — но сейчас самое время потратить лишние минуты, и внимательно прочтите инструкции к вашему избирательному бюллетеню.Даже если вы думаете, что знаете их или помните их с прошлого раза, оно того стоит.

Инструкции к бюллетеням для голосования в Сан-Франциско — инструкции различаются от округа к округу, поэтому важно проверить ваш (Лиза Пикофф-Уайт / KQED)

В инструкциях вам будет напоминать:

  • Используйте правую ручку (синюю или черную, других цветов нет)
  • Отметьте свои голоса в правильных местах (внутри обозначенного овала)

В инструкции к бюллетеню также будет сказано, как исправить ошибку в бюллетене.Эти правила могут отличаться от округа к округу.

Подпишите свой бюллетень — правильно

Когда вы закончите заполнять свой бюллетень, вы должны подписать конверт. Но две большие ошибки, которые делают люди со своими подписями:

  • Забытые полностью подписать свой бюллетень, или …
  • Создание подписи, которая не соответствует подписи, которую они сделали при регистрации для голосования

Почему ваша подпись не совпадает с подписью в файле? Если вы зарегистрировались для голосования в молодом возрасте, возможно, ваша подпись со временем изменилась.Или, возможно, вы зарегистрировались для голосования в DMV и поставили свою подпись на экране стилусом, что не совсем соответствует тому, как вы бы сделали свою подпись ручкой на бумаге.

Если вы зарегистрировались таким образом, один простой способ избежать проблем с подписью — это быстро взглянуть на подпись на ваших водительских правах или государственном удостоверении личности. — потому что это тот, который вы хотите, чтобы подпись вашего бюллетеня совпадала.

Даже если вы не регистрировались в самом DMV, эта подпись на вашей последней лицензии или отметке I.Д. по-прежнему, скорее всего, тот, кому можно подражать. Это потому, что, когда вы регистрируетесь для голосования онлайн, ваш окружной избирательный орган в электронном виде запрашивает копию подписи, которую DMV в настоящее время имеет для вас , и эта информация регулярно обновляется.

Чтобы еще больше успокоить ваш разум, знайте, что Калифорния не является штатом с «точным соответствием» и не требует подписей избирателей. 100% копирование подписи, которая находится в файле. Здесь у нас есть еще больше информации о сопоставлении подписей.

Место для подписи на избирательном бюллетене в Сан-Франциско — инструкции различаются от округа к округу, поэтому важно проверить свое (Лиза Пикофф-Уайт / KQED)

Что, если вы все равно ошиблись?

К счастью, существует целая система, которая поможет вам исправить вашу ошибку. Если избирательная комиссия вашего округа обнаружит несоответствие подписей на вашем избирательном бюллетене, они свяжутся с вами по почте, чтобы проверить и работать с вами, чтобы исправить это, чтобы ваш бюллетень все-таки можно было подсчитать. (Эта система также применяется, когда кажется, что член семьи избирателя мог подписать свой бюллетень, а не избиратель.)

Использование синей или черной ручки для подписи вашей подписи — правильно — это ключ (Negative Space / Pexels)

«На самом деле существует довольно длительный период», разрешенный для этого «процесса лечения подписи», — говорит Александр. Округам необходимо связаться с избирателями как минимум за шесть дней до того, как они подтвердят результаты своих выборов, и дать избирателям не более двух дней до того, как они подтвердят свои результаты выборов, чтобы «вылечить» свои подписи. И помните: зарегистрируйтесь, чтобы отслеживать свой бюллетень, и вы быстро узнаете о любых проблемах с бюллетенем или подписью.

Между прочим, здесь, в KQED, у нас было несколько вопросов аудитории, которые спрашивали, должна ли дата, указанная в разделе для подписи, быть датой вашей подписи в бюллетене или датой вашего рождения. Это первое: дата, когда вы его подписали.

Не отправляйте по почте пустой конверт

Звучит маловероятно, но бывает. По данным Associated Press, на мартовских предварительных выборах в Калифорнии по почте было отправлено более 800 конвертов без бюллетеней внутри.

Хранение конверта и бюллетеня дома может помочь избежать этой проблемы.И, конечно же, когда вы будете готовы отправить бюллетень по почте, убедитесь, что он действительно находится внутри конверта, прежде чем запечатывать его.

Что делать, если вы ошиблись в своем избирательном бюллетене?

Во-первых, не паникуйте.

Люди делают ошибки в бюллетенях и находят хорошие способы их исправить. Округа по-разному указывают избирателям, что делать, если они ошибаются (помните: прочтите инструкции!), Но обычно вы можете просто поставить крестиком вариант, который вы не намеревались сделать, говорит Александр, и указать свой правильный выбор.(Подробнее об исправлении ошибок.)

«Избиратели творчески подходят к делу со своими бюллетенями», — говорит она, а работа окружных избирательных чиновников — после того, как они проверит вашу подпись, — убедиться, что ваш бюллетень читается правильно. Если это означает, что ваши исправления в бюллетене привели к проблемам с читабельностью, официальные лица, работающие в группах из двух человек, фактически переделают его для вас в соответствии с намерением, о котором вы заявили своими исправлениями.

Что делать, если вам кажется, что не может исправить вашу ошибку, или вы каким-то образом повредили свой бюллетень (или просто пролили на него кофе?)

Александр говорит, что у вас есть несколько вариантов:

  • Позвоните в окружную избирательную комиссию и попросите аннулировать этот бюллетень и выдать вам новый
  • Сходите в окружную избирательную комиссию со своим испорченным бюллетенем и проголосуйте прямо там, у стойки в рабочее время.
  • Воспользуйтесь возможностью досрочного голосования, доступной во многих округах
  • Зайдите на место голосования в день выборов, сдайте там испорченный бюллетень и получите новый.

Что делать, если вы вообще не получили бюллетень?

Если вы не зарегистрированы для голосования в Калифорнии, вам не будет отправлен бюллетень автоматически.Если вы не регистрировались и решили голосовать лично, вы можете зарегистрироваться с помощью так называемой регистрации избирателя в тот же день (также известной как условная регистрация избирателя). Если вы делаете это непосредственно в день выборов, вы можете зарегистрироваться и проголосовать в то же время на вашем избирательном участке — здесь вы найдете свое место для голосования. Крайний срок для онлайн-регистрации для голосования — 19 октября.

Если вы зарегистрированы для голосования, бюллетени будут разосланы в Калифорнию до 5 октября, так что вы должны рассчитывать получить свой бюллетень примерно к 15 октября, говорит Александр.Это еще одна веская причина подписаться, чтобы отслеживать прогресс вашего бюллетеня и быть уверенным, если он будет готов.

Что делать, если вашего бюллетеня нет? Опять же, Александр говорит, не паникуйте, потому что «в системе много отказоустойчивых устройств».

Один полезный предупреждающий знак, Александр говорит: «Если вы ничего не получаете по почте о выборах, вы, вероятно, не зарегистрированы для голосования по своему текущему адресу». Проверьте свои регистрационные данные и адрес, и если они неверны, обновите их как можно скорее до крайнего срока регистрации избирателей 19 октября, за 15 дней до дня выборов.Затем выборы вашего округа отменит все предыдущие разосланные по почте бюллетени, чтобы они не учитывались, и отправят вам новый бюллетень.

Окружная избирательная комиссия не отправит вам бюллетень для голосования за шесть или менее дней до дня выборов, поскольку он не может быть уверен, что он будет доставлен вам вовремя. Так что, если вы пытаетесь получить бюллетень в ближайшее время до 3 ноября, обратитесь в избирательную комиссию вашего округа лично и запросите бюллетень у стойки. И помните, у вас всегда есть возможность регистрации избирателя в тот же день, a.k.a Условная регистрация избирателя на месте голосования, где вы также можете заполнить и отправить свой бюллетень.

Как повысить продуктивность Apple Mail

Apple немного изменила свое почтовое приложение в 2020 году, но оно остается весьма ограниченным по сравнению с другими доступными конкурентами по электронной почте. Но вы можете получить от Почты немного больше, проявив немного настойчивости благодаря Правилам.

Вот как заставить Mail доставлять больше.

Каковы правила в Apple Mail?

Почта поддерживает правила, которые автоматически применяются к входящим сообщениям.Эти правила могут автоматизировать такие функции, как пересылка сообщений, архивирование и многое другое.

Однако есть некоторые большие ограничения:

  • Вы не можете создавать правила на устройствах iOS.
  • Хотя вы можете создавать правила на Mac, они будут применяться только на этом Mac.
  • Чтобы создать правило, которое работает и синхронизируется между вашими Mac и устройствами iOS, вы должны создать его на iCloud.com. К сожалению, это будет работать только с вашей почтой iCloud.

Ни одно из этих ограничений не является идеальным, но если вы используете почту iCloud в своем бизнесе (или просто хотите создать автоматизированную систему для сбора любых бизнес-сообщений, которые могут проскользнуть через вашу домашнюю учетную запись в этом возрасте WFH), правила могут помочь .

Альтернативы Почте

Есть много более сложных альтернатив Почте, которые позволяют сочетать безопасность и конфиденциальность с полезными функциями; три, которые могут лучше всего соответствовать потребностям корпоративного работника, включают:

Outlook: Microsoft продолжает делать Outlook мощным инструментом повышения производительности, интегрируя календарь, списки дел, шифрование данных и интеграцию со всеми своими приложениями Office. Также есть поддержка сторонних надстроек.

Spark: предлагает чистый пользовательский интерфейс и мощные инструменты, включая интеллектуальный почтовый ящик, который объединяет электронные письма в полезные категории, интеллектуальные почтовые ящики, интеграцию с такими классными инструментами, как OmniFocus, и возможность отправлять сообщения позже (с последующими напоминаниями) — это хорошее решение для многих.

AirMail: вот еще один мощный вариант, предлагающий многие из тех же функций, что и Spark, и многие другие, чем Mail. AirMail включает в себя функции отложенного повтора и отправки позже, полезный режим конфиденциальности и поддержку сторонней интеграции с такими приложениями, как Notes, Dropbox и Evernote.

Как создавать правила в почте

Есть два способа создания правил в почте, на вашем Mac и в Интернете на iCloud.com.

На вашем Mac откройте Mail> Настройки и нажмите Rules, , затем нажмите Добавить правило .

Яблоко

Правила в почте macOS.

На iCloud.com войдите в свою учетную запись, откройте Почту в Интернете и найдите значок шестеренки в нижнем левом углу окна браузера. Нажмите на него, и вы увидите элемент Rules , который вам нужно выбрать. Затем вы нажимаете кнопку Добавить правило .

Вы обнаружите, что пользовательский интерфейс для онлайн-версий Правил и версий для Mac немного отличается, но то, что они делают, похоже, хотя итерация Mac гораздо более настраиваема с большим количеством опций.В простейшем случае они позволяют вам определить условие, которое применяется к входящему сообщению, т. Е. «Если сообщение»… и выберите, что делать с тем, что удовлетворяет условию.

Вы можете создавать правила сколько душе угодно, но вот три, которые могут оказаться полезными, если вы отчаянно пытаетесь выполнить работу, несмотря на сжатые сроки.

Как автоматизировать пересылку электронной почты

Если вы работаете над проектами, вам может потребоваться убедиться, что вся электронная почта, связанная с этой задачей, отправляется по электронной почте людям, с которыми вы работаете, или отправлялась в какой-либо тип архива сообщений.Хотя это правило требует определенной дисциплины, оно должно значительно облегчить этот процесс.

В первом критерии выберите: Имеет тему, содержащую

Во втором критерии выберите: Переслать на и установите адрес (а) электронной почты, на который вы хотите отправлять эти сообщения.

Как установить цвет сообщений

Кажется довольно неприятным, что вы не можете настроить эту автоматизацию в iCloud в Интернете, но на Mac вы можете создать правило для автоматической установки цвета сообщений, что должно упростить их отслеживание.

Итак, если вы хотите, чтобы все сообщения от небольшой группы коллег были окрашены в желтый цвет, вы установите условие «, если от содержит [адреса электронной почты] ». Выполните следующие действия. Установите для цвета сообщения значение ваш выбор цвета.

Как перемещать сообщения в определенные папки

Вы можете настроить сообщения, чтобы они попадали в определенные подпапки. Это полезно, когда вы пытаетесь не отставать от определенных писем по определенным темам и проектам.Однако раздражает то, что когда вы создаете это правило в iCloud, полученная подпапка отображается как легко забываемая коллекция в вашей учетной записи Mail, а не на верхнем уровне в Mail; вы должны открыть свою почту iCloud в левом меню и прокрутить вниз, чтобы найти эту папку.

Однако не все потеряно полностью, так как затем вы можете перетащить эту подпапку так, чтобы она отображалась сразу под элементом «Все входящие».

На Mac: Создайте папку на боковой панели почты ( Выберите «Почтовый ящик»> «Новый почтовый ящик », назовите папку и выберите, где вы хотите ее сохранить).

Затем вы создадите правило или набор правил, чтобы собрать вместе соответствующие сообщения. Вы можете настроить это так, чтобы все сообщения от определенной группы людей или содержащие определенные триггерные слова собирались в эту папку.

В iCloud : выберите «если сообщение отправлено» и добавьте соответствующие адреса электронной почты, после чего вы должны установить для инструкции , затем значение Переместить в папку и коснуться элемента Выбрать папку , чтобы выбрать существующая папка или настроить ее для хранения этих сообщений.

Ограничения почты

Если честно, сбор этого отчета более четко выявил недостатки почты. Хотя я ценю возможность использования Automator и Apple Script для автоматизации работы с почтой, это добавляет сложности, на которую у большинства людей нет времени при работе с опасными мертвыми ситуациями.

Почему, например, правила почты не могут синхронизироваться на всех ваших Mac и устройствах, если они созданы на вашем Mac? Почему пользовательский интерфейс отличается и почему невозможно создавать или даже редактировать правила на устройстве iOS, если они не хранятся в iCloud? А как насчет Siri? Мы знаем, что Siri и Spotlight вполне способны дать полезную информацию о нашей почте, так почему же нелегко попросить Siri создать новые почтовые ящики, собрать их в папки или определить цвета в письмах?

Хотя я думаю, что ярлыки и смарт-папки могут помочь с некоторыми из этих проблем, это, в сочетании с отсутствием кроссплатформенных инструментов для совместной работы в iMessage и FaceTime, показывает пробел в восприятии Apple этого аспекта информационных и коммуникационных технологий.

Mail должен быть по крайней мере не хуже Outlook и должен извлекать выгоду из богатой экосистемы Apple сторонних разработчиков и интеграции приложений. Во все более цифровом мире нам всем нужны инструменты обмена сообщениями, которые позволят нам оставаться продуктивными, автоматизируя задачи, которые мы решаем оставить позади, и я действительно не вижу, чтобы Mail собиралась в нужное время. Тем не менее, эти советы и ярлыки должны помочь вам сделать еще немного.

Пожалуйста, подпишитесь на меня в Твиттере или присоединяйтесь ко мне в гриль-баре AppleHolic и группах обсуждений Apple на MeWe.

Copyright © 2021 IDG Communications, Inc.

У вас новый адрес? Не теряйте почту

Поскольку многие работодатели разрешают сотрудникам работать удаленно до 2021 года, вы можете подумать о временном переезде. Возможно, у вас есть родственники, которым нужна помощь по уходу за детьми, или пожилые родители, о которых нужно заботиться. Или, может быть, если вы все равно собираетесь побыть в полном одиночестве в течение следующих нескольких месяцев, вы решили, что олени в качестве соседей в крошечном домике в лесу звучат лучше, чем общаться с тараканами в своей квартире.

Прежде чем отправиться в путь, вы должны подумать о том, как обеспечить бесперебойную доставку почты и пакетов. Временный переезд — это не то же самое, что даже двухнедельный отпуск, когда вы можете приостановить получение почты в почтовом отделении и блаженно игнорировать ее, пока не вернетесь домой. Конечно, в наши дни многое из того, что приходит в вашу коробку, например, счета, может и уже может быть доставлено в электронном виде.

Однако основная корреспонденция (например, ваш бюллетень для заочного голосования или бюллетень для голосования по почте) будет отправлена ​​в ваш почтовый ящик этой осенью.У вас также может быть больше пакетов, настроенных на автоматическую доставку, чем вы предполагали (или вы можете не забыть изменить свой адрес, прежде чем нажать «купить сейчас» на своих любимых сайтах электронной коммерции). Если вы не хотите жертвовать своими вещами ради мародерства пиратов с крыльца, вам нужно активно обновлять свой почтовый адрес.

Настроить переадресацию.

Первый шаг прост: подпишитесь на пересылку почты, услугу, предлагаемую Почтовой службой США. Запросите форму PS 3575 в местном почтовом отделении или завершите процесс пересылки через Интернет (хотя есть 1 доллар США.05 плата за веб-регистрацию). Обязательно укажите предполагаемую дату окончания в форме. Почтовое отделение считает любой переезд на срок до шести месяцев временным. Если вы останетесь дольше, вам нужно будет попросить продлить пересылку почты, что агентство сделает еще на шесть месяцев.

Возможно, вы столкнетесь с ситуацией, когда дом, в который вы переезжаете, еще не был настроен для USP.S. обслуживание (особенно если это очень сельский район или в основном это дом для отдыха). Посетите ближайшее почтовое отделение, чтобы они подключили вас к службе доставки или предложили вам доступ к бесплатному почтовому ящику P.О. Коробка, если вы не на существующем почтовом маршруте.

Даже если вы думаете, что можете обойтись без доставки почтовой службой, помните, что почтовое отделение осуществляет доставку «последней мили» для других грузоотправителей, таких как United Parcel Service и FedEx. Если вам нужны подарки, вам понадобится способ доставки из почтового отделения.

После того, как вы отправите форму изменения адреса, почтовое отделение отправит «Письмо с подтверждением почты» по вашему текущему месту жительства, сообщая вам, что ваш запрос находится в системе.Вы также получите письмо с уведомлением клиента на свой новый адрес с кодом, который вам понадобится, если вы переедете домой раньше или захотите продлить свой отпуск. Доставка почты на ваш новый адрес займет от семи до 10 дней (суббота учитывается, воскресенье — нет), поэтому не оставляйте это до последней минуты.

Чтобы ничто не потерялось в случайном порядке при переезде, Почтовая служба рекомендует подписаться на бесплатную службу информированной доставки, которая отправляет электронные отсканированные конверты, отправляемые к вам, а также обновления о доставке посылок.Вы также можете оставить инструкции для перевозчиков о том, куда складывать определенные пакеты. Информированная доставка может быть полезна во время переезда, особенно сейчас, когда розничные онлайн-продажи сильно растут, а почтовая служба занимается организационными изменениями. Если у вас уже была информированная доставка по старому адресу, вам нужно будет использовать код из письма с уведомлением клиента, чтобы изменить свой адрес со старого на новый. (И, к вашему сведению, информированная доставка предлагается не по всем адресам.)

Настройте доставку посылок.

Когда дело доходит до почты или посылок от UPS и FedEx, ответственность лежит на вас, — сказала Дженна Вайнерман, вице-президент по маркетингу Updater, приложения, которое помогает в процессе перемещения. Ни одна из них не имеет той функции пересылки, которую предлагает Почтовая служба. Однако оба позволяют отслеживать посылки в режиме реального времени и оставлять инструкции для доставщика. (Если вы не укажете, посылки обычно оставляют на пороге или в специально отведенных местах в многоквартирных домах.)

UPS My Choice, бесплатная услуга UPS, даже даст вам возможность перенаправить посылку, которая привязана к вашему старому адресу или имеет один оставлен у «точки доступа UPS» — обычно в ближайшем розничном магазине — если коробка прибудет после того, как вы уедете в новый дом.FedEx предлагает инструмент диспетчера доставки, который позволяет вам внимательно отслеживать посылки бесплатно и при необходимости перенаправлять их — за определенную плату. Если требуется подпись, менеджер доставки FedEx и UPS My Choice позволят вам подписать посылку удаленно. А если почтовое отделение осуществляет доставку «последней мили», вы можете отслеживать эти посылки с помощью инструмента отслеживания USPS.com, как только они попадают на хранение в почтовое отделение.

Не забудьте подписку на корм для собак.

Г-жа Вайнерман рекомендует вам просмотреть две последние выписки по кредитной карте, чтобы проверить подписки на автоматическую доставку, которые вы связали со своим домашним адресом.Подписки, на которые обычно не обращают внимания, включают в себя корм для домашних животных, косметику, чистящие средства и даже такие вещи, как специальный кофе.

Неизбежно, как бы вы ни старались загонять свои онлайн-покупки, после вашего отъезда могут появиться несколько случайных ящиков. В этом случае вам придется мыслить стратегически, поскольку оставленные без присмотра пакеты готовы к краже.

Остерегайтесь «пиратов на крыльце».

Бен Стикл, криминолог из Университета штата Мидл Теннесси, предполагает, что пиратство на крыльце — или кража посылок с порога — вероятно, возросло во время пандемии просто потому, что в электронной коммерции произошли такие огромные масштабы. Прыжок.Технически страховка вашего домовладельца или арендатора может покрывать украденные посылки. Но проверьте свою франшизу перед подачей иска; По словам лицензированного независимого страхового агента Мишель Старон, вероятность того, что это больше, чем стоимость украденного. Кроме того, по ее словам, претензии могут существенно повысить страховые взносы или привести к тому, что страховая компания не продлит ваш полис.

Если вы сообщите о краже в полицию, они попытаются раскрыть преступление, но это часто почти невыполнимая задача, поскольку обычно остается мало доказательств.Доктор Стикл сказал, что большинство жертв вместо этого обращаются к транспортной компании или продавцу, когда посылка пропадает.

«В большинстве штатов после того, как посылка помечена как доставленная, технически она становится вашей собственностью», — сказал д-р Стикл, что означает, что ее кража не является проблемой FedEx или UPS. Доктор Стикл сказал, что многие розничные торговцы предпочитают заменять украденные товары без лишних вопросов в качестве жеста доброй воли. «Они готовы взять на себя бремя и расходы по возмещению или повторной отправке».

Однако самый простой вариант — предпринять несколько шагов, чтобы предотвратить кражу, которая, по большому счету, является преступлением при возможности.- сказал Стикл. Воры, как правило, атакуют дома, расположенные недалеко от проезжей части, с коробками на виду. Таким образом, самый простой способ помешать пиратам — удалить пакеты из поля зрения.

Он порекомендует кашпо или декоративную коробку, в которую можно положить посылку. Камеры могут предупредить вас, если во время вашего отсутствия появится неожиданная доставка, поэтому вы можете попросить соседа подержать ее, пока вы не вернетесь домой.

Рассмотрим почтового консьержа.

Наконец, хотя в настоящее время не так много международных направлений, принимающих американцев, если вы думаете о работе за границей на несколько месяцев, подумайте о выборе почтовой службы консьержа, такой как Traveling Mailbox.«Последние два или три месяца были для нас рекордными, — сказал Трэвис Пул, основатель и президент компании.

Вот как это работает. Перед тем, как уйти, вы настраиваете пересылку почты в штаб-квартиру Traveling Mailbox. За 15–25 долларов (в зависимости от того, сколько писем вы обычно получаете), компания принимает вашу корреспонденцию и отправляет цифровые отсканированные изображения всего, что не является нежелательной почтой. Сотрудники откроют все, что вы их попросите. Они также могут пересылать товары, отправлять ваши чеки в ваш банк для внесения депозита и оплачивать счета.

Убедитесь, что ваш голос по почте Подсчитан бюллетень — Избирательная комиссия округа Юнион

Скачать флаер в формате PDF на эту страницу

СООБЩЕНИЕ ОТ ОБЩЕСТВЕННОГО СОВЕТА ПО ВЫБОРАМ СОЮЗА

908-527-4123 | [email protected]

ЕСЛИ ВЫ ПОЛУЧИЛИ ГОЛОСОВАНИЕ С ПОЧТОВЫМ БАЛЛОТОМ, ОБЯЗАТЕЛЬНО СЛЕДУЙТЕ ПРОСТЫМ ИНСТРУКЦИЯМ НИЖЕ, ЧТОБЫ УБЕДИТЬСЯ, ЧТО ВАШ ГОЛОС СЧИТАЕТСЯ!
  1. СДЕЛАЙТЕ ВЫБОР НА ШАР, ИСПОЛЬЗУЯ ЧЕРНУЮ РУЧКУ
  2. ЗАКРЫТЬ ШАР В КОНВЕРТ С СЕРТИФИКАТОМ
  3. ЗАПЕЧАТАТЬ КОНВЕРТ
  4. ЗАПОЛНИТЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО, ЗАПОЛНИТЕ ВАШЕ ИМЯ, АДРЕС, ГОРОД И ПАРТИЮ НА ПЕРВИЧНЫХ ВЫБОРАХ
  5. ПОДПИСАТЬ СЕРТИФИКАТ КОНВЕРТА
  6. ПОЛОЖИТЕ КОНВЕРТ СЕРТИФИКАТА ВО ВНЕШНИЙ КОНВЕРТ
  7. НАПИШИТЕ АДРЕС ВОЗВРАТА
  8. ВОЗВРАТИТЕ СВОЙ БАЛЛОТ В ОБЩЕСТВЕННУЮ СОВЕТУ ПО ВЫБОРАМ СОЮЗА.ПОСМОТРЕТЬ НИЖЕ!
ЕСЛИ ВАМ ПОМОГЛИ ЗАВЕРШИТЬ ГОЛОСОВАНИЕ, ПОЧТОВЫЙ БЛОК
  1. ВЫПОЛНИТЕ ШАГИ 1, 2 И 3 ВЫШЕ
  2. ПОЛУЧИТЕ ВАШ ПОМОЩНИК ЗАПОЛНИТЬ СЕРТИФИКАТ НА КОНВЕРТ
  3. ИЗБИРАТЕЛЬ ДОЛЖЕН ПОДПИСАТЬ СЕРТИФИКАТ
  4. ПОМОЩНИК ДОЛЖЕН ЗАВЕРШИТЬ НИЖНУЮ ЧАСТЬ, УКАЗЫВАЮЩУЮ, ЧТО ОН / ОНА ПОМОГАЛИ ИЗБИРАТЕЛЯ
  5. ВЫПОЛНИТЕ ШАГИ 6, 7 И 8 ВЫШЕ
ВАРИАНТЫ ДОСТАВКИ
  • НАПИШИТЕ СВОЙ ШАР .ГОЛОСОВАНИЕ ПОЧТОВЫМ БАЛЛОТОМ ДОЛЖНО БЫТЬ ПРОИЗВЕДЕНО В ДЕНЬ ВЫБОРОВ ИЛИ ДО ДНЯ ВЫБОРОВ И ДОСТАВЛЯТЬСЯ В ОКРУГНЫЙ СОВЕТ СОЮЗА В ТЕЧЕНИЕ 6 ДНЕЙ ПОСЛЕ ЗАКРЫТИЯ ГОЛОСОВ. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПОЧТА ПРИЛОЖЕНА К ПОЧТОВЫМ КОНВЕРТУ.
  • ДРУГ ИЛИ РОДСТВЕННИК МОЖЕТ ПОСТАВИТЬ ЕГО ДЛЯ ВАС.
    • ГОЛОСОВАНИЕ ПОЧТОВЫМИ БЛОКАМИ МОЖЕТ БЫТЬ:
      • РУКА ВНЕСЕНА В ОКРУГНЫЙ СОВЕТ СОЮЗА, 271 СЕВЕРНАЯ ШИРОКАЯ УЛИЦА, ЭЛИЗАБЕТ, Нью-Джерси, к 20:00 В ДЕНЬ ВЫБОРОВ
      • РАЗМЕЩЕНА В ОДИН ИЗ БЕЗОПАСНЫХ ЯЩИКОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПО ВСЕМУ ОКРУГУ.НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, чтобы увидеть СПИСОК КОРОБКОВ. ПОЖАЛУЙСТА, ПОЗВОНИТЕ НАМ ПО РАСПОЛОЖЕНИЮ (908-527-4123)
    • ЕСЛИ ИЗБИРАТЕЛЬ ПОПРОСИЛ КТО-НИБУДЬ ПРЕДОСТАВИТЬ ШАР, ДОЛЖНА БЫТЬ ЗАПОЛНЕНА НА ВНЕШНЕМ КОНВЕРТЕ В ПРИСУТСТВИИ ИЗБИРАТЕЛЯ. ЛИЦО, ИЛИ ЛИЦО, ПРЕДСТАВЛЯЮЩЕЕ ШАРИК, ДОЛЖНЫ ПРЕДОСТАВИТЬ ВОДИТЕЛЬСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ ИЛИ ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ ID ВОДИТЕЛЯ NJ С ФОТОГРАФИЕЙ И ТЕКУЩИМ АДРЕСОМ ВО ВРЕМЯ ОНИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БАЛЛОТА В ИЗБИРАТЕЛЬНУЮ СОВЕТУ.
    • НАКОНЕЦ, ПОДШИПНИК НЕ МОЖЕТ ПОСТАВИТЬ БОЛЕЕ 3-х ШАРОВ.ОДНАКО, НОСИТЕЛЬ МОЖЕТ ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 5 БАЛЛОТОВ, ЕСЛИ ИЗБИРАТЕЛИ ЯВЛЯЮТСЯ НЕМЕДЛЕННЫМИ ЧЛЕНАМИ СЕМЬИ, ВСЕ ПРОЖИВАЮЩИМИ В ОДНОМ ДОМОХОЗЯЙСТВЕ.
УБЕДИТЕСЬ, ЧТО СЧИТАЕТ ВАШ ГОЛОС — ИЗБЕГАЙТЕ ЭТИ ОБЫЧНЫЕ ОШИБКИ
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОДПИСАТЬ СЕРТИФИКАТ. ЕСЛИ СЕРТИФИКАТ НЕ ПОДПИСАН ИЗБИРАТЕЛЕМ, ЭТО НЕ БУДЕТ ПОДСЧЕТНО.
  • НЕ СНИМАЙТЕ СЕРТИФИКАТ ИЗ КОНВЕРТА. : СЕРТИФИКАТ НА ВНЕШНЕЙ СЛУЧАЕ КОНВЕРТА, В КОТОРОЙ БУДЕТ РАЗМЕЩЕН ШАРИК, ДОЛЖЕН ОСТАВАТЬСЯ НА КОНВЕРТЕ.СЕРТИФИКАТ НЕЛЬЗЯ ОТКЛЮЧИТЬ ОТ КОНВЕРТА. ЕСЛИ СЕРТИФИКАТ ОТСУТСТВУЕТ, ВАШ ГОЛОС НЕ БУДЕТ ПОДСЧИТАН.
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО ИСПОЛЬЗУЙТЕ БАЛЛОТ: ПОСЛЕ ГОЛОСОВАНИЯ ГОЛОСОВАНИЯ БАЛЛОТ Свертывается и помещается в конверт с сертификатом. ЗАПЕЧАТАТЬ И ЗАПОЛНИТЬ СЕРТИФИКАТ. ЕСЛИ ВЫ НЕ ВКЛЮЧИЛИ СВОЙ БАЛЛОТ, ВАШ ГОЛОС НЕ БУДЕТ ПОДСЧЕТЕН.
  • ЗАКРЕПИТЕ ШАРИК В СЕРТИФИКАТОРНОМ КОНВЕРТЕ : ВАШ ШАРИК ДОЛЖЕН БЫТЬ ЗАПЕЧЕН ВНУТРИ СЕРТИФИКАЦИОННОГО КОНВЕРТА.СЕРТИФИКАТ РАЗМЕЩЕН НА ВНЕШНЕМ КОНВЕРТЕ ДЛЯ ПОЧТЫ. ЕСЛИ ВАШ ШАРИК НЕ УПАКОВАН В СЕРТИФИКАТ-КОНВЕРТ, ЭТО НЕ БУДЕТ УЧЕТНО.
  • НЕ ПОДПИСАТЬ ИЛИ НАЧАЛЬНЫЙ УЧАСТОК : ИЗБИРАТЕЛЯМ ПРАВО НА ПРАВО СЕКРЕТНОГО УЧАСТИЯ. ПОДПИСЫВАЯ ИЛИ УСТАНАВЛИВАЮЩИЙ САМООЗНАЧЕНИЕ НА ШАР, ИЗБИРАТЕЛЬ АНУЛИРУЕТ СВОЕ ПРАВО НА СЕКРЕТНЫЙ ШАР. ЕСЛИ У ВАШЕГО ШАРА ИМЕЕТСЯ САМООЗНАЧИТЕЛЬНАЯ МАРКА НА ШАРИКЕ, ВАШ ГОЛОС НЕ БУДЕТ ПОДСЧИТАТЬСЯ.
  • УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ПОМОЩНИК ИДЕНТИФИКАЕТ СЕБЯ. : ЕСЛИ ИЗБИРАТЕЛЬ ПОМОГАЕТ, ПОМОЩЬ ДОЛЖНА ПОДПИСАТЬСЯ НА СООТВЕТСТВИИ СЕРТИФИКАТЕ КОНВЕРТА СЕРТИФИКАТА.ПОМОЩНИК МОЖЕТ ЗАПОЛНИТЬ КОНВЕРТ СЕРТИФИКАТА, НО ИЗБИРАТЕЛЬ ДОЛЖЕН ПОДПИСАТЬ СВОЕ ИМЯ ИЛИ СКАЗАТЬ СВОЮ ОТМЕТКУ, ГДЕ УКАЗАНО. ЕСЛИ Ясно, что ЗАПОЛНИЛ СЕРТИФИКАТ ЗАПОЛНИЛ ЛИЦО, НО НЕ ЗАПОЛНИЛ ЧАСТЬ ПОМОЩНИКА, ВАШ ГОЛОС НЕ БУДЕТ ПОДСЧЕТЕН.

12 причин, по которым ваши электронные письма попадают в спам (и как их предотвратить)

Вы боретесь с низким показателем открываемости ваших почтовых кампаний? Может случиться так, что у ваших подписчиков даже не будет возможности открыть их.Почему?

Потому что ваши электронные письма скапливаются в папках для спама.

Итак, сегодня в этом руководстве мы расскажем о 12 причинах, по которым ваши электронные письма попадают в спам, и о том, как этого избежать. Затем мы дадим вам 6 конкретных советов, которые помогут избежать попадания писем в папку со спамом.

Наконец, в конце этой публикации мы предоставим вам несколько средств проверки на спам, которые вы можете использовать для тестирования своих почтовых кампаний.

Хотите забежать вперед? Используйте это оглавление, чтобы выбрать наиболее интересующий вас раздел:

Но честно говоря, мы рекомендуем вам прочитать статью целиком.Потому что к концу этого сообщения вы не только узнаете, почему ваши электронные письма попадают в спам, но и будете точно знать, как вернуться во входящие сообщения подписчиков.

Давайте нырнем.

Видео советы

Если вы предпочитаете письменные инструкции, продолжайте читать.

Почему электронные письма попадают в спам, а не во входящие

Во всем мире доля входящих сообщений электронной почты составляет около 83% , и это нормально. Это означает, что примерно каждое шестое электронное письмо отправляется в спам или блокируется для почтовых ящиков ваших подписчиков.

И вы можете подумать, что 83% — это неплохо. Но вот вопрос:

Вы бы согласились, если бы достигли только 83% вашего потенциального дохода? Если бы вы знали, что можете заработать 100 000 долларов в этом году, вы бы согласились внести 83 000 долларов?

Потому что, когда мы говорим о том, что ваши электронные письма попадают в спам, на самом деле мы говорим о другом:

Вы теряете прибыль, которую могли бы получить, если бы ваши электронные письма попали в почтовый ящик клиентов .

Итак, вам действительно нужно обратить внимание на то, почему электронные письма вообще попадают в спам.В противном случае вы теряете прибыль без надобности.

Одна из основных причин того, что ваши электронные письма попадают в спам, заключается в том, что фильтрация спама стала более строгой за последние несколько лет.

Поставщики услуг электронной почты, такие как Google и Yahoo, борются со спамом, чтобы лучше обслуживать своих клиентов . Проблема в том, что процесс фильтрации не идеален на 100%. Это означает, что иногда попадают в спам и легальные письма .

Но есть и другая сторона этой истории, о которой вам нужно знать:

Вовлеченность подписчиков играет огромную роль в доставке электронной почты.Поставщики услуг электронной почты смотрят на уровень вашего участия и поведение получателя, решая, какие электронные письма попадают во входящие, а какие — в спам.

Мы подробно объясним все эти факторы, чтобы вы не помечали и не попадали в спам.

Во-первых, давайте начнем со всех причин, по которым электронные письма вообще попадают в спам. Затем мы с головой погрузимся в некоторые действенные решения, чтобы вернуть ваши электронные письма в почтовый ящик подписчиков, где они и должны быть.

12 причин, по которым электронные письма попадают в спам

Многое зависит от того, будут ли ваши электронные письма доставлены в почтовый ящик. Давайте рассмотрим 12 причин, по которым ваши электронные письма не проходят через спам-фильтры.

1. Вы не нацеливаетесь на нужную аудиторию

Помните, как мы ранее упоминали, что участие подписчиков играет роль в доставке электронной почты?

Если ваши электронные письма ошибочно помечаются как спам, это может быть связано с низким уровнем вовлеченности.Одна из главных причин низкой вовлеченности — это, в первую очередь, неправильная аудитория в вашем списке рассылки.

Теперь мы знаем, что каждый маркетолог пытается увеличить свой список рассылки до как можно большего размера. И, учитывая важность электронного маркетинга, они должны быть , пытаясь улучшить свой список рассылки, насколько это возможно.

Но вместо того, чтобы просто привлечь больше подписчиков, маркетологи должны сосредоточиться на привлечении нужных подписчиков .Как они могут это сделать?

Используя таргетированные кампании optin с OptinMonster:

OptinMonster позволяет создавать кампании подписки, нацеленные на именно ту аудиторию, которую вы ищете . Поскольку мы предлагаем так много различных вариантов таргетинга, вам не нужно слепо раскидывать сеть, чтобы привлечь потенциальных клиентов.

Вместо этого вы можете настроить различные параметры отображения и триггеры, чтобы убедиться, что вы добавляете только людей, которые соответствуют вашему покупателю.

В результате уровень вашей вовлеченности вырастет, и ваши электронные письма будут отсортированы в нужное место.

2. У вас нет разрешения для подписчиков электронной почты

Правило №1 в электронном маркетинге — сначала получить разрешение на рассылку писем. Никогда не покупайте список адресов электронной почты, иначе вы рискуете нарушить закон о CAN-SPAM и можете подвергнуться штрафу до 16000 долларов. Да, и это 16 000 долларов за письмо :

.

Это означает, что если вы отправляете автоматическую серию электронных писем людям, которые не давали вам разрешения, вы получаете сотни тысяч долларов штрафов.

Чтобы получить разрешение, вам понадобится форма подписки на вашем сайте, в которой будет четко указано, что ваши посетители подписываются на ваш список рассылки.

Вот пример формы подписки на боковой панели OptinMonster:

Когда пользователь заполняет эту форму подписки, становится совершенно ясно, что он присоединится к списку рассылки OptinMonster.

Еще один способ, которым маркетологи наносят вред своим кампаниям по электронной почте, — это вручную добавлять электронные письма, которые они получают с визитных карточек, собранных на конференции, или из социальных сетей.

Давайте проясним это: не делайте этого .

Хотя вы можете подумать, что они будут признательны за ваш информационный бюллетень, отправка им электронных писем нарушает Закон о CAN-SPAM, поскольку они не дали вам разрешения.

Вместо этого вам следует отправлять этим потенциальным клиентам персонализированные электронные письма, а не шаблонные информационные бюллетени. В завершение проведите отдельную капельную кампанию, личную электронную почту или серию автоответчиков, разработанную специально для этих потенциальных клиентов, и дайте им возможность подписаться на вашу рассылку.

3. Ваш IP-адрес использовался или использовался для рассылки спама

Даже если вы никогда не рассылаете спам самостоятельно, ваши электронные письма могут быть помечены, если ваш IP-адрес использовался для рассылки спама в прошлом.

Если вы отправляете свои кампании через службу электронного маркетинга, ваша электронная почта доставляется через их серверы. Таким образом, если хотя бы один другой клиент рассылает спам, это также может повлиять на вашу доставляемость.

Обратите внимание, однако, что каждая служба электронного маркетинга, которую мы рекомендуем, внимательно следит за сохранением своей репутации.У них есть строгие процедуры и правила, чтобы предотвратить подобные вещи.

В общем, все будет в порядке, если вы будете пользоваться услугами авторитетного поставщика услуг электронной почты. И хотя мы не можем проверить каждого поставщика услуг электронной почты в этом сообщении, мы рекомендуем Constant Contact, Drip и Sendinblue.

Мы точно знаем, что эти 3 провайдера серьезно относятся к доставляемости электронной почты. Таким образом, они не позволяют спаму попасть на IP-адрес своего сервера.

4. У вас низкий уровень вовлеченности

Мы уже обсуждали важность достижения высоких показателей вовлеченности.

Ведущие поставщики веб-почты заявили, что они смотрят, сколько электронных писем открыто и сколько удалено, как фактор при принятии решений о фильтрации спама.

Таким образом, если у вас низкий процент открытий или чтения, ваши электронные письма подвергаются более высокому риску быть отмеченными как спам. Вам нужно сделать все возможное, чтобы повысить вовлеченность.

Помимо нацеливания на правильную аудиторию с самого начала, вы можете отправлять электронные письма в нужное время, совершенствовать темы, сегментировать список и поддерживать его актуальность, регулярно очищая его.

Чтобы получить более подробные советы и еще 6 способов повысить открываемость писем, прочтите нашу публикацию о 10 простых способах улучшить показатель открываемости электронной почты.

5. Ваши подписчики не помнят вас

Вторая по распространенности причина того, что электронные письма никогда не попадают во входящие, — это жалобы на спам.

Каждый раз, когда подписчик сообщает о электронном письме как о спаме, жалоба регистрируется провайдером почтового ящика независимо от того, было ли это электронное письмо спамом .

Когда количество жалоб превышает определенный порог, все будущие кампании пропускают входящие и отправляются прямо в папку со спамом.

Так зачем подписчику помечать вашу электронную почту как спам, если это не спам?

Ну, скорее всего, причина в том, что они вас просто не помнят. Даже если они разрешили вам отправить им электронное письмо, они этого не помнят и думают, что вы рассылаете им спам.

Чтобы этого не произошло, убедитесь, что брендинг в ваших электронных письмах запоминается и соответствует бренду на вашем веб-сайте. Это включает в себя любые изображения, цвета, типографику, голос и т. Д. Также убедитесь, что строка «от» — от имени, которое они узнают.

Это также помогает персонализировать вашу электронную почту для человека, которому вы ее отправляете. Вот пример электронного письма OptinMonster, которое включает:

  • Название нашей компании, по которому получатель может видеть отправителя
  • Единый брендинг с нашим сайтом
  • Персонализированное представление по имени

Даже если подписчик забыл, что он подписался на OptinMonster, мы используем эти небольшие подсказки, чтобы напомнить ему, что мы начали отношения.

Чтобы они не отметили вашу рассылку как спам, вы должны предоставить легкодоступную ссылку Unsubscribe . Таким образом, они просто откажутся от вашего списка, вместо того, чтобы сообщать о вас как о спаме:

Обратите внимание, что «легкий доступ» не означает, что вы побуждаете читателей отказаться от подписки. В приведенном выше примере от OptinMonster наш призыв к действию ( Войдите в OptinMonster, чтобы начать работу ) — это то, что привлекает внимание.

Большинство получателей электронной почты обучены искать кнопку Отказ от подписки в нижней части письма.Так что убедитесь, что он есть, но не привлекайте к нему лишнего внимания.

В противном случае вы потеряете подписчиков, которые потенциально могли бы стать постоянными клиентами.

6. Низкое использование почтового ящика

В своих алгоритмах фильтрации спама поставщики услуг электронной почты смотрят на соотношение активных и неактивных учетных записей электронной почты в вашем списке. Неактивная учетная запись электронной почты — это учетная запись, которая не использовалась в течение длительного времени или используется редко.

Если вы рассылаете рассылку кампании на большое количество адресов электронной почты, которые кажутся неактивными, это красный флаг для фильтров спама.

Чтобы предотвратить это, периодически очищайте свой список рассылки от всех подписчиков, которые долгое время не участвовали в ваших кампаниях.

Вы можете сделать это, отправив обратное письмо, чтобы повысить вовлеченность. Это способ дать вашей аудитории последний шанс начать взаимодействие с их компанией, прежде чем вы удалите их из своего списка рассылки. Вот хороший пример:

Обратите внимание, что электронное письмо является прямым и напрямую касается ситуации. Затем призыв к действию ( Да, Keep ‘Em Coming ) побуждает пользователей вернуться к работе.

В зависимости от вашего поставщика услуг электронной почты вы можете сделать это автоматически. Некоторые провайдеры включают функцию автоматического удаления из вашего списка писем, которые выглядят как неактивные.

7. Ваша тема вводит в заблуждение

Согласно закону CAN-SPAM, намеренно вводить кого-либо в заблуждение своей темой, чтобы побудить его просмотреть сообщение, является противозаконным.

В опросе, проведенном Litmus и Fluent, более 50% участников заявили, что они чувствовали себя обманутыми, обманутыми или обманутыми, открыв рекламное письмо с ложной темой:

Вот несколько примеров вводящих в заблуждение строк темы:

  • Я оставил свою куртку у вас? Этот тип темы можно использовать как уловку, чтобы создать впечатление, будто они вас знают.
  • RE: ТЕКУЩИЙ В ОФИСЕ вдвойне коварен, потому что его можно принять за ответ на ваше электронное письмо или электронное письмо, связанное с работой.
  • Срочно — Обновите информацию. Если что-то написано «срочно», лучше сказать «срочно».
  • Спасибо за заказ! Очень плохой тон использовать строку темы транзакции, если электронное письмо на самом деле не является транзакционным.

Мы знаем, о чем вы думаете. «Зачем кому-то делать что-то подобное? Это несколько супер теневых уловок.”

Вы так правы. Но есть и некоторые серые зоны, которых следует избегать. Вот что недавно привлекло наше внимание Рассел Брансон:

Не поймите неправильно. Мы большие поклонники Рассела и его работы с ClickFunnels. Но эта тема кажется вводящей в заблуждение.

Там написано: плохих новостей… Я напортачил фунтов стерлингов и проделал фантастическую работу по развитию любопытства. Эта проблема?

Совершенно очевидно, что это тактика продаж, призванная создать ощущение срочности.Идея состоит в том, что есть большая распродажа, о которой вы не слышали, потому что Рассел «напортачил».

У читателя остается ощущение, что ошибка ему выгоднее, и тема побудила его открыть сообщение.

Это тактика серой зоны, которой следует избегать. Вместо этого найдите лучший способ создать убедительные темы, которые не вводят в заблуждение и на 100% честны. Помните, Рассел может позволить себе такой риск. У него миллионы долларов сбережений и процветающая компания, которая может пострадать.

Если у вас нет такой же степени защиты, играть с темами электронной почты просто не стоит риска.

8. Ваша информация «От кого» неточная

CAN-SPAM ACT также запрещает вводить кого-либо в заблуждение вашими «от», «к», «ответом» и информацией о маршруте.

Например, если ваше электронное письмо выглядит так, как будто оно от президента, это будет незаконно. Это крайний пример, но суть вы поняли.

Вот реальный пример из популярной аферы во время пандемии COVID-19:

Это электронное письмо ложно отправлено правительству Великобритании.Подобные теневые практики являются незаконными, и их следует избегать любой ценой.

Рекомендуется включать в поле «от» имя, которое ваши подписчики могут запомнить, и не меняйте его слишком часто. Это может быть имя человека, название вашей компании или их комбинация.

Как мы показали ранее, мы отправляем электронные письма с личным именем нашего сотрудника и торговой маркой OptinMonster:


Что бы вы ни выбрали для своего собственного бренда, старайтесь добиться запоминаемости и последовательности.

9. Вы не указываете свой физический адрес

Вы , юридически , должны указать свой физический адрес. Это может быть ваш текущий почтовый адрес, почтовый ящик, зарегистрированный в Почтовой службе США, или частный почтовый ящик, зарегистрированный в коммерческом агентстве по получению почты, учрежденном в соответствии с правилами почтовой службы.

Обычно это чуть выше кнопки Отказаться от подписки в нижней части кампании по электронной почте:

Вам обязательно нужно добавить свой адрес.А если у вас его нет, потому что вы работаете из дома?

Вы должны обязательно получить абонентский ящик для деловых целей, так что вам не нужно транслировать свой домашний адрес.

10. Вы не учитесь на своих ошибках

Мы уже коснулись важности добавления кнопки Отказ от подписки . Но это настолько важная концепция, что нам нужно глубже понять, почему она так важна.

Независимо от того, насколько ценными вы считаете свои рассылки по электронной почте, вам все равно нужно дать своим подписчикам выход.Если вы этого не сделаете, в лучшем случае вы можете получить жалобы на спам, а в худшем — оштрафовать вас на тысячи долларов.

Внизу ваших писем включите ссылку для отказа от подписки или аналогичную функцию отказа.

Но, опять же, вы это уже знали. Так почему мы поднимаем это сейчас?

Потому что вы должны использовать эти отписки как возможность повысить уровень вовлеченности в будущем.

Например, вы можете отправить электронное письмо с «подтверждением отказа от подписки» всякий раз, когда пользователь отказывается от вашего списка.В это электронное письмо вы можете включить опрос, чтобы выяснить, почему ваш клиент не хотел быть в вашем списке.

Имея эту информацию, вы можете начать настраивать свои почтовые кампании, чтобы подобные подписчики не покидали ваш информационный бюллетень. Другими словами, вы просто более эффективно учитесь на своих ошибках.

11. Вы используете триггерные слова для спама

Некоторые спам-фильтры срабатывают по определенным словам в строке темы или теле письма. Вот некоторые триггерные слова для спама:

  • Удивительно
  • Отменить в любой момент
  • Чек или денежный перевод
  • Нажмите здесь
  • Поздравления
  • Дорогой друг
  • Всего за ($)
  • Бесплатно или бесплатно
  • Отличное предложение
  • Гарантия
  • Увеличение продаж
  • Заказать сейчас
  • Обещаю
  • Без риска
  • Специальная акция
  • Это не спам
  • Победитель

Ваш провайдер электронной почты может иметь встроенный инструмент, который проверяет ваши электронные письма на наличие слов, вызывающих спам, перед их отправкой.

Имейте в виду, что приведенные выше триггерные слова являются общими примерами. Однако они могут не относиться к вашему поставщику услуг электронной почты.

Поэтому не забудьте связаться с вашим провайдером напрямую, чтобы узнать, вызывают ли определенные слова флаги спама. Составьте список слов, которых следует избегать в строке темы при создании копии электронного письма.

12. Ваши электронные письма в формате HTML не соответствуют рекомендациям

Если вы отправляете только текстовые сообщения электронной почты, вам не о чем беспокоиться. Текстовые электронные письма обычно отправляются друзьям и родственникам.Вот пример текстового электронного письма:

Однако вы можете захотеть отправлять электронные письма в формате HTML от вашей компании. Таким образом, вы можете включить некоторые элементы брендинга, которые сделают ваши электронные письма более запоминающимися и помогут привлечь внимание.

Вы можете указать свою торговую марку вверху:

А также убедительная кнопка призыва к действию внизу:

Мы фактически протестировали обычный текст и фирменные электронные письма с помощью нашего списка рассылки и обнаружили, что брендированные электронные письма на самом деле вызывают более высокую вовлеченность.

Так что определенно неплохо попробовать свой собственный список.

Однако вам необходимо следовать некоторым рекомендациям по отправке электронных писем в формате HTML, чтобы они не помечались как спам:

  • Используйте максимальную ширину 600-800 пикселей
  • Сохраняйте свой HTML-код как можно более простым и понятным
  • Сохраняйте низкое соотношение изображения и текста
  • Оптимизируйте изображения
  • Не используйте непонятные шрифты
  • Оптимизация для мобильных устройств

В качестве примера приведу одно из фирменных электронных писем в формате HTML, которые нравятся нашим подписчикам:

Видите, как это просто? Мы помещаем наш логотип вверху для узнаваемости бренда, но большая часть электронного письма — это текст.

Мы также используем простую визуальную подсказку, серую рамку внизу, чтобы выделить область «Вы получили это электронное письмо, потому что…».

Это делает электронную почту доступной для сканирования и напоминает подписчикам о преимуществах присутствия в нашем списке рассылки.

Хорошо, вся эта информация была потрясающей. И теперь вы знаете, почему ваши электронные письма отправляются прямо в спам, а не в почтовый ящик ваших подписчиков, как должны.

Но давайте обратим наше внимание на 7 способов проявить инициативу и обеспечить более высокий уровень вовлеченности.

7 способов избежать спама в электронной почте

Теперь, когда вы знаете теорию доставляемости электронной почты и 12 причин, по которым электронные письма попадают в спам, вы готовы действовать. Следуйте нашим 7 советам, чтобы попасть в почтовый ящик ваших клиентов.

1. Используйте систему проверки потенциальных клиентов OptinMonster, TruLead ™

Основным преимуществом использования OptinMonster для увеличения вашего списка является то, что у вас есть возможность использовать их оригинальный алгоритм проверки потенциальных клиентов TruLead ™.

TruLead ™ позволяет вам проверять адреса электронной почты ваших пользователей, чтобы убедиться, что в ваш список попадают только самые качественные лиды.

С их системой проверки потенциальных клиентов вы можете заблокировать отправку электронных писем с помощью:

  • Конкретные IP-адреса
  • Специальные символы, строки символов или шаблоны
  • Бесплатные учетные записи электронной почты (например, Gmail, Yahoo или Hotmail)
  • Электронные письма на основе ролей (help @, info @, support @ и т. Д.)
  • И многое другое

Проверка потенциальных клиентов с помощью TruLead ™ в конечном итоге сэкономит вам кучу денег. Это потому, что большинство поставщиков услуг электронной почты взимают плату за количество контактов в вашем списке.

Если половина вашего списка составлена ​​из спама, вы платите дополнительные деньги за бесполезных потенциальных клиентов.

Plus, TruLead ™ поможет вам зарабатывать БОЛЬШЕ денег с течением времени. Это потому, что все ваши рассылки по электронной почте будут адресованы нужным людям, и, следовательно, вы можете рассчитывать на увеличение продаж.

Наконец, поскольку больше людей будут участвовать в ваших кампаниях по электронной почте, скорость доставки увеличится. Более высокие показатели открытий и кликов гарантируют, что ваши электронные письма попадут прямо в основной почтовый ящик ваших клиентов, которому они и принадлежат.

В конце концов, OptinMonster — лучший инструмент для того, чтобы ваши электронные письма не попадали в папку для спама вашего пользователя.

Хотите увидеть OptinMonster и TruLead ™ в действии? Зарегистрируйте свою безрисковую учетную запись OptinMonster сегодня!

Затем вы можете подписаться на TruLead ™ на 30 дней совершенно бесплатно. Это позволяет вам опробовать систему проверки лидов с нулевым риском.

2. Ориентируйтесь на нужных клиентов с самого начала

Мы уже говорили об этом в начале поста.Но это действительно лучший способ убедиться, что ваши почтовые кампании не помечаются как спам.

Вам необходимо использовать OptinMonster, чтобы нацелить нужную аудиторию на ваш список рассылки. К счастью, мы делаем это до смешного просто. У вас есть ТАКОЕ много вариантов таргетинга на ваш идеальный покупатель, в том числе:

  • Обнаружение реферера
  • Географический таргетинг
  • Таргетинг на уровне страницы
  • Ретаргетинг файлов cookie

И многое другое.

Но также у нас есть список триггеров, которые помогут вам определить нужных подписчиков по их взаимодействиям с вашим сайтом.

Таким образом, вы можете показывать кампании подписки после того, как пользователь, например, прокрутил определенную длину вашего блога. Или вы можете запускать кампании в зависимости от платформы социальных сетей, с которой приходит ваш пользователь.

Используя OptinMonster, вы можете быть уверены, что добавляете в свой список только тех подписчиков, которые искренне заинтересованы в вашем контенте, продуктах или услугах. Это снизит вероятность того, что ваши электронные письма будут помечены как спам, и увеличит вашу вовлеченность.

3.Используйте двойную подписку с самого начала

Другой способ использовать OptinMonster для предотвращения попадания ваших писем в спам — это использовать нашу функцию двойной подписки.

Двойная подписка просит ваших пользователей подтвердить, что они хотели бы, чтобы их добавили в ваш список рассылки после того, как они подпишутся. Выглядит это примерно так:

Это помогает, потому что иногда вы можете получить ложных подписчиков с помощью спам-ботов. Когда это произойдет, вы можете ожидать, что ваши открытые ставки резко упадут.

Используя функцию двойной подписки OptinMosnter, вы можете быть уверены, что единственные люди в вашем списке рассылки — это те, кто искренне хочет больше вашего контента, продуктов или услуг.

4. Используйте WP Mail SMTP

Многие из наших клиентов предпочитают не пользоваться услугами электронной почты. Вместо этого они отправляют свои рассылки по электронной почте напрямую через WordPress. Если вы находитесь в подобной лодке, вам необходимо использовать WP Mail SMTP:

.

WP Mail SMTP использовался более чем 1 000 000 веб-сайтов, чтобы убедиться, что рассылки по электронной почте направляются в нужное место и не помечаются как спам.

Также легко настроить. Фактически, команда WP Mail SMTP настроит все, чтобы вы сэкономили часы головной боли.Затем вам просто нужно создать правильную копию электронного письма и нажать «Отправить».

Wp Mail SMTP обеспечит надлежащую аутентификацию ваших писем и их отправку через доверенные третьи стороны. Это гарантирует, что ваши почтовые кампании не будут ошибочно отмечены как спам.

5. Сообщите подписчикам, чтобы они занесли ваши электронные письма в белый список

Когда вы отправляете приветственные письма своим новым подписчикам, попросите их занести ваши электронные письма в белый список. Это в основном просьба к подписчикам сообщить своим поставщикам услуг электронной почты, что вы не являетесь спамом.

Не знаете, как это настроить? Ознакомьтесь с этим ресурсом о том, как внести адрес электронной почты в белый список с помощью Gmail, Outlook или Yahoo.

Это простое действие, которое помогает несколькими способами.

Во-первых, подписчики могут быть уверены, что они и дальше будут получать электронные письма, на которые они подписались. Кроме того, если больше людей будут вносить ваши электронные письма в белый список, это повысит вашу репутацию отправителя, а скорость доставки ваших входящих сообщений в целом повысится.

Опять же, вы захотите сделать это в своем приветственном письме.Ваши читатели по-прежнему в восторге от контента, на который они только что подписались, и ваш бренд свеж в их памяти.

Это идеальное время, чтобы попросить их внести в белый список ваш будущий контент.

6. Скажите пользователям Gmail «перетаскивать» электронные письма из других вкладок в основной почтовый ящик

Даже если ваша электронная почта не попала в спам, у пользователей Gmail могут возникнуть проблемы с поиском ваших писем, потому что они были отфильтрованы на других вкладках, таких как Social или Promotions .

Мы классифицируем их как спам, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, люди тоже редко заглядывают в эти папки.

Чтобы предотвратить это, просто попросите своих подписчиков перетащить ваши электронные письма из папки Promotion в папку Primary .

Вот как это выглядит из электронного письма, которое мы получили от MemberPress:

Теперь ваши подписчики Gmail всегда будут получать ваши электронные письма на свой основной почтовый ящик.

7. Научите подписчиков организовывать электронную почту

Ваши электронные письма важны для ваших подписчиков, но они, вероятно, также получают много других писем.Помогите им легко найти ваши электронные письма, научив их складывать электронные письма в специальную папку.

Кроме того, помните, что вовлеченность — важный фактор, который может повлиять на количество размещаемых в вашем почтовом ящике. Помогите своим подписчикам отслеживать все ваши будущие электронные письма, и это навсегда избавит их от спама.

Дайте своим подписчикам следующие инструкции, чтобы помочь им организовать электронные письма от вас:

Как организовать электронную почту

  1. Создайте специальную папку, в которой вы можете архивировать электронные письма после их прочтения.
  2. Не настраивайте фильтры для автоматического направления писем в эти папки, иначе вы можете что-то пропустить.
  3. После прочтения сообщения электронной почты вручную переместите его в папку.

Вы были бы удивлены, сколько из ваших читателей с радостью создали бы эту специальную папку для ваших будущих писем. Одна из основных причин, по которой многие люди не организуют свой почтовый ящик таким образом, заключается в том, что многие компании не спрашивают.

Теперь, когда у вас есть 7 способов предотвратить попадание ваших писем в спам, мы рассмотрим еще несколько ресурсов, которые помогут вам оставаться в почтовом ящике ваших читателей.

Мы, конечно же, говорим о том, чтобы пропускать ваши электронные письма через спам-фильтры, прежде чем нажимать Отправить .

Тестирование спам-фильтра и средства проверки спама

Все еще беспокоитесь о том, что ваши электронные письма могут попасть в спам? Если вы следуете всем вышеперечисленным советам, но проблема с отправкой писем в спам все еще не устранена, вот несколько средств проверки на спам, которые можно использовать для проверки писем на наличие проблем.

1. Лакмус

Litmus — это набор инструментов для оптимизации электронной почты, который включает в себя средство проверки на спам.Вот как это помогает предотвратить попадание спама в электронную почту:

  • Проверяет ваши электронные письма по всем основным фильтрам спама перед отправкой, чтобы убедиться, что они проходят
  • Проверяет вашу репутацию, просматривая ваши IP-адреса и любые доменные имена, используемые в вашей электронной почте, и сравнивая их с известными черными списками
  • Проверяет правильность настройки аутентификации электронной почты, такой как DKIM, DomainKeys, SenderID и Sender Policy Framework.
  • Дает вам оценку за спам, которая объясняет, почему вы получили этот балл и как его улучшить.

2.Почтовый тестер

Mail-Tester — это бесплатный инструмент для проверки на спам, который дает вам простой для понимания балл из 10 по шкале спама.

Вам придется проверять каждое электронное письмо вручную, но оно проверяет, внесены ли вы в черный список, DKIM и качество вашего сообщения, а также выполняет проверку SpamAssassin.

3. IsNotSpam.com

IsNotSpam — это бесплатная программа для проверки спама, которую вы можете попробовать, если у вас нет бюджета на Litmus.

Вам придется проверять каждую почту вручную, и у нее нет возможности всестороннего тестирования.Тем не менее, он проверит вашу структуру политики отправителя, SenderID и DKIM, чтобы убедиться, что они настроены правильно, и выполнит проверку SpamAssassin, чтобы оценить содержимое вашего электронного письма.

Вот и все!

Мы надеемся, что это руководство помогло вам двумя ключевыми способами:

  • Определите 12 причин, по которым ваши электронные письма могут попадать в спам
  • Дайте вам 7 конкретных способов вернуться в почтовый ящик ваших подписчиков

Эксклюзивный бонус: Загрузите бесплатный контрольный список доставки электронной почты, чтобы убедиться, что ваши электронные письма всегда попадают в почтовый ящик!

Но теперь ваша очередь.

No related posts.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Следующая запись

Мясо по французски самый вкусный рецепт: Мясо по-французски, пошаговый рецепт на 4779 ккал, фото, ингредиенты

Чт Июн 16 , 1977
Содержание 5 рецептов восхитительного мяса по-французски1. Мясо по‑французски с луком и сыромИнгредиентыПриготовление2. Мясо по‑французски с сыром и грибамиИнгредиентыПриготовление3. Мясо по‑французски с грибами, картошкой и помидорамиИнгредиентыПриготовление4. Мясо по‑французски с картошкой и луком под соусомИнгредиентыПриготовление5. Мясо по‑французски с картошкой, помидорами и сыромИнгредиентыПриготовлениеГотовим мясо по-французски — 3 простых рецептаМясо по-французски с грибами — […]

Вам будет интересно