Как пошагово сделать презентацию: Как сделать презентацию в Powerpoint: пошаговая инструкция — Элегантный возраст

Содержание

Как сделать презентацию в Powerpoint: пошаговая инструкция

Наша пошаговая инструкция поможет создать стильную презентацию в Powerpoint, но вы также узнаете, как сделать красивые слайды с помощью онлайн-сервисов и сохранить их для дальнейшей презентации на компьютере или печати в виде PDF-файлов.

Powerpoint: пошаговое руководство по созданию презентации

Чтобы начать работу, достаточно кликнуть на иконку программы Powerpoint на рабочем столе или в меню «Пуск».

Шаг 1. Слайды

Есть два варианта создать презентацию: воспользоваться шаблоном или начать с нуля. Рекомендован второй вариант: проще разобраться с настойками, удобнее добавлять основные элементы. Выберите раздел «Пустая презентация» – на экране откроется состоящий из одного слайда документ.

Любая презентация не может состоять из одного слайда, поэтому их количество увеличиваем. Перейдите в меню «Главная», выберите «Создать слайд». Перед вами откроется список возможных вариантов.

Если вы хотите изменить компоновку уже имеющегося слайда, нажмите на него, выберите пункт «Макет» и установите новое расположение элементов. Для добавления пустых слайдов в программе Powerpoint можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+M и через инструмент «Макет» редактировать их.

Шаг 2. Тема

Презентация должна выглядеть стильно, привлекать внимание. Поэтому над оформлением нужно поработать — в PowerPoint много инструментов, позволяющих настроить тему и цветовую гамму.

Чтобы установить новый дизайн, перейдите в раздел «Конструктор», где можно выбрать подходящую тему.

Шаг 3. Добавление основных элементов

Текст

Работа с текстом в Повер пойнт мало чем отличается от программы Microsoft Word: выберите слайд, блок, который будете изменять, занесите туда нужную информацию. Если контент подготовлен заранее, скопируйте его и вставьте через Ctrl+C и Ctrl+V.

Текст в блоке можно менять: писать вертикально, поворачивать под определённым углом. Просто выберите блок и потяните за появившуюся на экране стрелку.

Медиа (видео или иллюстрации)

Для управления медиаконтентом в программе Powerpoint предназначен раздел «Вставка»:

В этом же разделе можно добавлять видео — выберите инструмент «Мультимедиа/Звук» и вставляйте нужный контент.

Диаграммы и графики

Чтобы вставить на слайд один из этот элементов, используйте раздел «Вставка» и пункт «Диаграмма». В Powerpoint может делать разные по оформлению элементы: точечные, лепестковые. После выбора дизайна внесите информацию, вернитесь к диаграмме и настройте её расположение, размеры.

Таблицы

В PowerPoint есть возможность работы с этим элементом несколькими способами:

создать новую с нуля;
перенести заполненную таблицу из Excel.

Выберите инструмент «Таблица» в разделе «Вставка», внесите данные и после сохранения настройте внешний в разделе «Таблица», инструмент — «Стили».

Анимация и переходы

В разделе «Переходы» задаётся эффект смены слайдов — в Powerpoint можно выбрать среди более чем 20 эффектов. Здесь же задаются звуки, метод перехода и время для смены слайдов. Чтобы применить правки в целом для всей презентации, выберите инструмент «Применить ко всем».

Во вкладке «Анимация» настраивается способ и время появления элементов на слайде. Выделите нужный блок, выберите стиль, задайте время.

Шаг 4. Сохранение и предварительный просмотр

Последний шаг — сохранение, чтобы не потерять все наработки. Для этого перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сохранить как», указав название и папку.

Осталось просмотреть, как будет выглядеть финишный вариант:

Перейдите в раздел «Слайд-шоу», выберите «С начала» или «С текущего слайда», на котором находитесь.
С помощью комбинации клавиш F5 и Shift + F5.

Для выхода из режима просмотра нажмите «Escape».

Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса

Если возможности программы Powerpoint вам кажутся недостаточным, можно воспользоваться и другими инструментами и сервисами.

Google Презентации

Напоминает Powerpoint. Здесь также можно создавать файл с нуля, встраивать такие элементы, как текст, фото, фигуры и т.д.

Над презентацией можно работать как самостоятельно, так и вместе с коллегами — достаточно отправить им ссылку и предоставить доступ.

Позволяет загружать файлы в формате PPTX и PDF, а отдельные слайды в JPEG, PNG и SVG. Основное преимущество — он совершенно бесплатный, есть мобильные версии для IOS и Android. Так что если под рукой нет компьютера, это один из самых удобных вариантов.

Сайт: Google Презентации

Canva

Здесь можно создавать презентации, составлять коллажи из фото, редактировать иллюстрации.

Зарегистрируйтесь на сайте, выберите «Презентация» в разделе «Шаблоны» – «Canva для бизнеса».

На странице выберите либо пустой файл, либо уже готовый макет.

Все настройки в левом меню: здесь устанавливается фон, добавляются изображения (как имеющееся на сайте, так и своё собственное, нужно просто перейти в раздел «Загрузки»), видео, музыку. Если используете готовый шаблон, его также можно править: достаточно нажать на блок и заменить на нужный элемент.

После создания презентации скачайте её. Доступны следующие форматы: PNG, JPEG, PDF, MP4, GIF.

Особенности:

Большинство шрифтов поддерживают только латиницу. На русском — только Open Sans и Roboto.
Все фотографии на сервисе платные, но эта проблема легко решается путём загрузки собственной картинки через кнопку «Загрузка».

Минус в том, что для использования фишек Канвы придётся покупать платный аккаунт, оплата — 9,95 $ ежемесячно. Но если требуется быстро создать презентацию и вы не собираетесь делать их на постоянной основе, воспользуйтесь пробной PRO-версией, она действует в течение 30 дней после активации.

Сайт: canva.com

Crello

Ещё один популярный сервис, который напоминает Canva по возможностям и функциям. Здесь можно подготавливать контент для социальных сетей, делать обложки разного формата, короткие видео, письма и документы.

Пошаговая инструкция: для создания презентации авторизуйтесь, подтвердите свой email-адрес, перейдите на главную страницу, нажмите кнопку «Выбрать всё» под первым экраном и раздел «Маркетинг». Здесь можно взять для редактуры один из макетов формата 16:9 или 4:3.

Перед вами откроется меню. По центру — пустой слайд, слева сбоку меню редактирования и шаблоны. Вы можете работать с готовым проектом или создать его с нуля. Среди функциональных возможностей: вставка фото, видео, анимаций, объектов.

После редактуры останется скачать готовый файл. Доступны PNG (в том числе с прозрачным фоном), JPEG, PDF, MP4, GIF.

После регистрации пользователю присваивают план «Starter», который позволяет скачивать 10 файлов в месяц. Если этого недостаточно, можно перейти на план «PRO», в который входит безлимитное скачивание дизайнов, приоритетная онлайн-поддержка, удаление фона у иллюстраций.

Сайт: crello.com

10 хитростей для стильного оформления

Независимо от того, используете вы Пауэр пойнт или любой онлайн-сервис, есть некоторые нюансы по созданию презентаций. С помощью наших рекомендаций вы сделаете действительно крутой проект, даже не имея специальных навыков.

Никаких готовых шаблонов

Да, они могут сократить время, затраченное на создание документа, но большинство бесплатных макетов уже приелись: они достаточно просты, без «изюминки». Лучше создайте с нуля.

Правильно выбирайте цвета

Одна из ошибок — выбор не сочетающихся между собой цветов (например, горчичного, синего, тёмно-коричневого). А если ещё заполнить слайд неподходящими шрифтами, презентация будет казаться сделанной в «90-х годах». Самый быстрый метод подбора — перейти на сайт flatuicolorpicker.com, на котором представлены модные оттенки. Достаточно скопировать нужный цвет и «залить» им фон вашей презентации.

Ещё одно важное правило — в любом проекте не использовать более 5 цветов. Не стоит делать из презентации радугу — это мешает нормальному восприятию текста, теряется и смысл написанного. На одном слайде используйте до трёх цветов (включая фон), во всей презентации — максимум пять.

Не забывайте про контрастность: если используете светлый фон, выбирайте тёмный шрифт и наоборот.

Важно, чтобы контент на слайдах хорошо читался, иначе вы быстро утратите внимание аудитории — люди будут тратить время на разбор написанного вместо того, чтобы слушать выступающего.

Иконки для улучшения восприятия информации

Иконки и графика помогут улучшить восприятие контента, поэтому при возможности их можно вставлять в презентации. Главное, выбирать одинаковые по стилю элементы, чтобы документ выглядел аккуратно.

На сайте flaticon.com можно скачать иконки бесплатно.

Современные шрифты

Начинающие дизайнеры часто не думают про шрифты, хотя они имеют важное значение при создании презентаций. Так, откажитесь от привычных Calibri, Comic Sans, Times New Roman — они визуально очень скучные, не притягивают внимания. Выберите Helvetica, Open Sans или Roboto — несмотря на простоту, такие шрифты подойдут для любого проекта.

Если вы выбираете какой-то другой шрифт, помните главное правило — он должен быть читаемым. Не выбирайте необычные витиеватые с засечками — смотрятся они интересно, ново, но могут с трудом восприниматься.

В каждой презентации — не более трёх шрифтов:

для заголовка;
для текста;
для дополнительных врезок.

Использование большого количества шрифтов сделает презентацию неаккуратной, будет отвлекать внимание аудитории.

Качественные фотографии

Некачественные стоковые фото — ещё одна частая ошибка тех, кто делает презентации. Не выбирайте первые попавшиеся — потратьте больше времени, но найдите действительно качественные изображения по теме, на которые будет приятно смотреть.

В статье «Фотостоки: подбор изображений» подробно расписано, как подбирать иллюстрации в зависимости от их дальнейшего применения.

Соблюдение основных правил вёрстки

Следующие правила помогут вам сделать презентацию визуально стильной:

текст не выравнивайте по ширине, ведь в этом случае между буквами будет большое расстояние, информация становится нечитабельной;
идеальный размер строки на экране — максимум 100 знаков, если делать их слишком широкими, текст перестаёт восприниматься;
пользуйтесь списками, выделением текста жирным, курсивом для его лучшего восприятия;
не используйте дополнительные эффекты для картинок и текста, выравнивайте их относительно друг друга — так презентация будет выглядеть аккуратно.

Один слайд — одна мысль

Старайтесь придерживаться этого правила, чтобы ваша презентация действительно была привлекательной для аудитории. И не используйте более одного изображения — выбирайте иллюстрацию, которая подходит по смыслу и усиливает заложенную в данный слайд мысль.

«Воздух» на слайдах

Не вставляйте много контента — в презентации должны быть выделены важные моменты, всю остальную речь продумайте и перескажите в аудитории, не зачитывая со слайдов. И выдерживайте между элементами расстояние — это позволит нормально воспринимать подаваемую информацию.

Никаких ненужных логотипов и полей

На презентациях услуг или товаров компаний часто можно обнаружить логотипы, информацию о компании, иконки социальных сетей на каждом слайде. Это не лучший вариант привлечь внимание к бренду: такие элементы заполняют свободное пространство, не несут смысловой нагрузки и не запоминаются. Разместите их в конце на последнем слайде.

Вычитка презентации

Несмотря на то что это правило косвенно относится к оформлению, про него не стоит забывать. Прежде чем показывать презентацию, её нужно внимательно прочитать, проверить на ошибки и исправить их. Одну или несколько мелких опечаток могут и не заметить, но если будут грамматические ошибки, это покажет несерьёзное отношение к своему делу. А если это презентация нового товара или услуги, то ошибки действительно могут быть губительными.

Где искать идеи и вдохновение?

Чтобы делать действительно красивые презентации, можно посмотреть, как другие создают их – найдёте немало идей для вдохновения.

Behance

Это сообщество, где можно изучать работы иллюстраторов, дизайнеров, найдя для себя отличный источник вдохновения.

Чтобы использовать все возможности ресурса, зарегистрируйтесь на сайте, выберите основные темы для изучения — персональная лента будет формироваться на основе ваших интересов.

Сайт: behance.net

Отличная социальная сеть для тех, кому не хватает вдохновения: здесь появляются работы с разных сайтов, информация обновляется постоянно. А если сохранять понравившиеся примеры к себе на доску, как и на Behance, будет формироваться персональная лента.

Сайт: pinterest.ru

Graphicriver

На этом сайте можно найти огромное разнообразие шаблонов презентаций, причём список пополняется новыми вариантами постоянно. Сервис платный, но все пользователи могут изучать понравившиеся слайды: дизайн, расположение элементов на экране, используемые инструменты для привлечения внимания. А затем переносить понравившиеся идеи в свой проект.

Сайт: graphicriver.net

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция Rezart

Если вы менеджер, спикер, преподаватель, маркетолог, вам достаточно часто нужно выступать перед аудиторией. Будь это руководство компании, небольшая группа студентов или мастер-класс на 50 человек, вы наверняка задавались вопросами о том, как сделать красивую презентацию без дизайнера.

В этом материале мы поделимся ключевыми советами, подходами, программами и нюансами.

Вы узнаете:

С чего начать работу с презентацией

Каждому из нас порой приходится наблюдать презентации, которые не помогают понять спикера, не дают чего-нибудь полезного и сочного. Кажется, что человек просто набросал картинки, добавил в них текст из своей речи, и всё.

Чтобы не идти этим путем, нужно сначала правильно сформулировать задачи и определить:

Для чего эта презентация – какого действия, поведения вы ждете от аудитории, перед которой будете выступать.
Какие выводы аудитория сделает из вашей презентации – 3-5 ключевых идей, выводов.

Каким образом презентация помогает понять вашу идею и принять нужное решение в вашу пользу.

Например: можно просто рассказать про пользу маркетинга. Какие-то важные штуки, тренды. Тема вроде «Актуальные инструменты маркетинга в 2019».

А теперь посмотрим альтернативные варианты:

«Какие инструменты маркетинга нужно использовать в 2019, а от каких стоит отказаться».

«Как повысить результаты маркетинга в 2019 году за счет правильных инструментов».

Альтернативные варианты темы презентации более конкретные, прикладные, полезные для аудитории. Отталкиваясь от такой темы и концепции, гораздо проще сделать полезную и привлекательную презентацию.

До того, как взяться за программы, фоточки и детали, проработайте предварительно структуру и основные идеи. В идеале – соберите всё на 1 странице в Google Документах или блокноте.

Что именно подготовить:

Лаконичное описание аудитории – перед кем вы выступаете, что это за люди, какие у них есть проблемы и заботы, что для них важно.
С какой темой – максимально конкретно, практично и релевантно вашим целям.
Какая цель презентации – какое действие в результате должно быть со стороны аудитории.
С какими выводами – что в конце выступления получает аудитория, какие выводы делает, на чем вы делаете акцент.

Структура – общая, лаконичная: вступление, проблема, решение, заключение.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Переходим к практике и конкретным нюансам. Учтите, что все советы рассчитаны на НЕдизайнеров. Мы будем говорить про структуру, текст, логику, оформление. Готовы?!

Шаг 1: прописываем структуру презентации и сценарий

Теперь можно более детально описывать структуру и продумывать сценарий выступления. Во вступлении презентации лучше начинать с конкретики. Вам нужно ввести аудиторию в курс дела – что конкретно они получат, почему стоит вас слушать.

Можно на одном из первых слайдов создать интригу. Её можно обыграть с помощью интересного факта, интересной истории. Но это должно быть очень коротко.

Вернемся к примеру с темой про маркетинг. В самом начале можно сказать:

7 из 10 владельцев малого бизнеса не могут просчитать ROI своих активностей в социальных сетях.

Это сразу бьет по голове и вызывает интерес. В этой интриге кроется намек – скоро нам расскажут, как это делать.

Шаг 2: описываем проблемы

Проблема должна формироваться достаточно эмоционально. Желательно донести её в формате истории, которая в самом конце презентации закончится положительно. История помогает погрузить аудиторию в более глубокое ощущение проблемы, проникнуться, узнать себя.

Но не нужно нагнетать и усердно стараться загнать всех в печаль. Задача – напомнить о проблеме, подчеркнуть её важность, не более.

Шаг 3: проработайте тезисы и антитезисы

Тезис делает акцент на том, что вы доносите людям – идеи, инструменты, решения. Антитезис – это нюансы, риски, подводные камни. Наличие антитезиса(ов) демонстрирует честность, открытость.

Такая презентация вызовет больше доверия и позитива, чем рассказы о том, что ваше решение – единственно верный и супер-классный вариант. Так бывает очень редко.

Шаг 4: уделите внимание заключению

Не нужно поскорее искать выход из помещения. Если под конец выступления сказать просто: «Ну, всё, вроде бы», оваций и решений в свою пользу много точно не будет. Оптимальный вариант для заключения – связка из лаконичных выводов, резюме и инструкций по дальнейшим шагам.

Вспоминаем 3-5 выводов, о которых мы говорили выше. К ним добавляем небольшой призыв и пользу:

3-5 выводов;
Вот, что еще можно почитать по теме;
Подпишитесь на мой канал или напишите свой вопрос на почту.

Шаг 5: учитываем ключевые принципы оформления

Их не очень много, но будет проще отсекать лишние действия:

Забываем про стандартные шаблоны PowerPoint, исключение – премиум-шаблоны, профессиональные макеты.
Делаем меньше текста и больше визуализаций – пиктограммы, фото, иллюстрации, схемы.
Не делаем картинку без смысла или слишком топорно. Как НЕправильно: говорим про продвижение телевизоров – на фото размещаем телевизор.
Удаляйте все лишние элементы и приемчики: тени, обводки, искажения.

Не используйте больше 3 цветов.
Не пытайтесь заполнить все пространство на слайде.

Подборка цветов с сайта Flat UI Colors 2

Шаг 6: подбираем цвета

Оптимальный вариант в плане цветов – использовать готовые наборы и удачные сочетания на профессиональных ресурсах. Найти удачные сочетания современных цветов можно на сайтах:

Шаг 7: подбираем шрифт

Без глубоких познаний в дизайне и типографике лучше не мудрить со шрифтами. Выбирайте 1 шрифт и делайте им весь текст в презентации. Проверенные варианты: Open Sans, Roboto, PT Sans, Monsterrat.

Заголовки можно выделить жирным шрифтом более крупного размера – 36-40 px. Остальной текст – обычным шрифтом, 18-22 px.

Шаг 8: определяемся с объемом слайдов

Всё зависит от времени и задач выступления. Есть разные варианты и подходы, можно отталкиваться от такой концепции:

1 слайд – 1 идея;
1 слайд – 1-2 минуты выступления.

Шаг 8: делаем единый стиль

Чтобы сделать красивую презентацию, за которую не стыдно, не обязательно быть дизайнером. Сделайте несколько типичных слайдов:

Для заголовка и короткого текста.
Для заголовка и изображения.
Для заголовка и диаграммы.

Когда вы оформите их, просто останется копировать нужный макет и корректировать содержание.

Какие программы и сервисы использовать

Классика жанра для Windows – PowerPoint от Microsoft. Для Mac – это Keynote. В целом – это весьма функциональные программы, но иногда их набор инструментов и функций только отвлекает.

Как альтернативу можно использовать сервисы, в которых есть поддержка работы с презентациями. Наиболее популярные из них мы и перечислим.

Google Slides

Бесплатный сервис Google, в котором есть готовые шаблоны, набор необходимых инструментов и понятный интерфейс. Рекомендуем начать с него.

Canva

Универсальный сервис для работы с графикой – тут есть шаблоны и продуманные макеты для соцсетей, печатной продукции и презентаций. Интуитивно понятный интерфейс, большая библиотека элементов. В бесплатной версии есть ряд ограничений по шаблонам и возможностям, но для большинства задач – базового аккаунта хватит.

Crello

Альтернатива Canva, со своими фишками и деталями, среди которых более широкая поддержка русскоязычных шрифтов. Тоже есть бесплатный тариф с самыми необходимыми инструментами.

SlideShare

Самый крупный и известный ресурс для публикации презентаций. Здесь можно посмотреть на реальные примеры по своей теме, вдохновится разными решениями, загружать свои готовые работы.

Unsplash

Сток с бесплатными изображениями в супер-классном качестве. В отличие от картинок Google, здесь всё можно качать без каких-либо рисков и нарушений авторских прав.

Pexels

Еще один сток, у которого недавно появился дополнительный сервис с бесплатными, короткими видеороликами. Тоже очень удобно, если нужно добавить интерактива.

Flaticon

Ресурс, на котором можно скачать в разных форматах профессиональные иконки. Идеальный вариант, чтобы визуализировать идеи, отдельные пункты, добиться более эффектного представления своих решений в презентации.

Осталось только внедрить все эти рекомендации, когда в следующий раз понадобится сделать качественную презентацию.

Поделитесь этой статьей с друзьями! Уверены, они тоже частенько выступают перед аудиторией – им точно будет полезно =)

Загрузка…

Как сделать презентацию на компьютере, ноутбуке

В этом уроке я покажу, как сделать презентацию на компьютере и ноутбуке. Мы научимся делать презентации в программе Power Point. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

Презентация — это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку. Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные листы, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока.

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем страницам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Содержание

Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

Делать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее на страницу.

«Клип» — это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота.

Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Чтобы создать таблицу, щелкните по кнопке «Таблица» в левом углу.

Выберите нужное количество ячеек и кликните левой кнопкой мышки для закрепления результата.

Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» — через кнопку «Диаграмма».

После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.

Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Слайд-шоу» или «Показ». Нажав на пункт «С начала», презентация начнется с первого листа. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, листы будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Также можно делать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

В более современных версиях программы (2010, 2013, 2016, 2019) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

Автор: Илья Кривошеев

пошаговая инструкция, руководство с фото, как быстро сделать слайды в ворде для чайников поэтапно 2021

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint

Запуск программы и создание слайдов

Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.

Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\…». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Редактирование текстовой информации

Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.

Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Работа с картинками

Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.

Работа с видео и звуком

Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

Непосредственное представление презентации

Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.

Как сделать презентацию с текстом музыкой и фотографиями в powerpoint?

Презентация на компьютере – самый простой и доступный способ донести информацию аудитории. С помощью презентации можно не только наглядно представить сообщение, но и привлечь внимание к особо важным моментам.

Создание презентаций не требует каких-либо специальных умений, но некоторые знания перед началом составления слайдов все же необходимо получить.

Чаще всего презентация делается по заранее намеченному плану. Это может быть текст либо определенные тезисы. Наиболее популярная программа для составления презентация – это Power Point, стандартная программа на Microsoft office.

В зависимости от назначения и темы презентации, текст может быть строгий научный или развлекательный. При написании текста ведется подбор самых интересных моментов, а также выделяется материал, на который рассказчик хочет обратить внимание. Далее эти тезисы наиболее компактно выносятся на слады. По желанию могут быть добавлены картинки или схемы. Если цель презентации более развлекательная, то допускается применение ярких цветов, а также анимация картинок, текста и анимированная смена слайдов.

Самая распространенная ошибка при составлении презентаций состоит в слишком большой загруженности ненужным текстом. Все написанное на экране должно быть легко читаемо с большого расстояния, так как людям в аудитории материал будет представлен с определенного расстояния.

Как сделать презентацию с музыкой и фотографиями. Пошаговая инструкция

Интерфейс программы простой, он включает в себя такие разделы, как:

Файл.
Главная.
Вставка.
Дизайн.
Переходы.
Анимация.
Показ слайдов.
Рецензирование.
Вид.

При открытии программы Microsoft Power Point на экран выводится первый, пока пустой слайд. По умолчанию он настроен как титульный. Если заголовок не требуется, на вкладке «Главная» нужно нажать «Макет» и выбрать подходящую форму написания текста. Если будут вставлены картинки, то выбрать следует макет с объектами.

При этом на макете должно быть обозначено столько объектов, сколько фотографий пользователь хочет добавить. В дальнейшем, при добавлении новых слайдов, макеты нужно будет выбрать еще на этапе их создания, но даже после вставки всей информации готовы макет можно сменить.

На вкладке «Вставка» можно добавить в презентацию картинки, фотографии или скрины рабочего стола, выбирая необходимую иконку, а после описать путь нахождения требуемой картинки.

В «дизайне» определяется тема или цветовое оформление для первого слайда или даже сразу для всей презентации по желанию пользователя. Данная вкладка позволяет также сделать сплошную заливку цветом, выбрать шрифт и цветовые схемы и изменить ориентацию страницы.

Когда первый слайд готов, необходимо добавить следующий. Для этого на «главной» следует нажать «добавить слайд» и повторить всю процедуру. Действия повторяются до тех пор, когда вся презентация будет оформлена должным образом.
В «дизайне» определяется тема или цветовое оформление для первого слайда или даже сразу для всей презентации по желанию пользователя. Данная вкладка позволяет также сделать сплошную заливку цветом, выбрать шрифт и цветовые схемы и изменить ориентацию страницы.

После этого можно приступать к окончательному украшению презентации. Музыка привлекает внимание слушателя, а хорошо подобранная композиция поможет быстрому усвоению и закреплению представленного материала в памяти надолго.

«Вставка» позволяет пользователям добавлять аудио или видео сопровождение. Для этого в правой верхней части экрана в разделе мультимедиа необходимо нажать соответствующую иконку. При этом можно добавить стандартные звуки и ролики или же выбрать свои.

Для того, чтобы добавить что-то из списка стандартных, необходимо лишь щелкнуть мышью на нужном звуке, он сразу же добавиться на открытый слайд в виде мегафона.

Если на презентации добавлены звуки из файлов, то все композиции обязательно должны быть помещены на флэшку вместе с презентацией, так как будут проигрываться только при наличии этих файлов на устройстве.

Смена слайдов, как и появление текста и объектов на них, могут быть анимированными.

Управлять появлением и движением текста и картинок можно через вкладку «Анимация». Пользователю представляется на выбор готовые эффекты, можно отрегулировать их время, область и направление действия.

Для выбора эффекта смены слайдов, достаточно нажать на понравившийся во вкладке «переходы». Пользователю сразу же будет доступен просмотр.

Благодаря удобному и простому интерфейсу программы, подготовка презентации доступна любому пользователю персонального компьютера, специальных умений не требуется. Распространенность презентаций оправдана, и изучение данной программы уже введено в школах России.

Вы можете легко создать слайд шоу из своих фотографий в программе PowerPoint 2007. Для этого нужно собрать все фото в одной папке, и в программе PowerPoint выбрать во вкладке Вставка команду Фотоальбом.

После этого в новом окне нажимаете кнопку Файл или диск, находите на компьютере свои картинки, и выделяете их, используя клавиши Shift или Ctrl. Затем нажимаете кнопку Вставить.

Перечень картинок появляется в поле Рисунков в альбоме. Выделив одно из названий картинок, его можно переместить вниз, вверх или удалить. Справа, в окошке Просмотр, Вы сможете наблюдать, как это все будет выглядеть.

Ниже находится выпадающий список Разметка рисунка. В этом списке Вы можете выбрать различные варианты размещения рисунков на слайдах. По умолчанию стоит вариант Вписать в слайд, но есть и другие возможности. Если Вы выбираете другие варианты, слева, под кнопкой Создать надпись, становятся активными параметры рисунка:

Подписи под всеми рисунками.
Все рисунки черно-белые.

Нас больше интересует первый параметр. Если мы поставим галочку перед ним, то под всеми рисунками в слайд шоу появятся подписи. По умолчанию это будут названия файлов рисунков без расширений. Их можно переименовать уже в самой презентации, а можно изначально так назвать файлы, какие мы хотим видеть подписи. Тогда и переименовывать ничего не нужно будет. После выбора всех параметров нажимаем кнопку Создать, и слайд шоу будет создано.

В дальнейшем его можно отредактировать так, как Вам нужно, добавить анимацию, настроить фон.

Теперь разберемся еще с одной возможностью. Вы знаете, что в программе PowerPoint 2007 с помощью команды Создать можно создать не только пустую презентацию, но и выбрать готовый шаблон, если зайти в пункт Слайды с оформлением фона.

Например, Вы выбираете какое-нибудь космическое оформление, и хотите теперь хотите применить к презентации команду Вставить — Фотоальбом. К сожалению, в этом случае выбранное оформление пропадает.

Что же делать? Есть возможность обойти эту несправедливость. Сначала создайте две презентации: одна пустая, но с оформлением, вторая с фотоальбомом, но без оформления. Выделяете все слайды в левой колонке второй презентации, и копируете с помощью правой клавиши мыши. Затем ставите курсор в левую колонку первой презентации, нажимаете правой клавишей мыши, и выбираете команду Вставить. Слайды с фотоальбомом теперь примут оформление первой презентации. Вторую презентацию теперь можно удалить, а первую — сохранить.

Разберемся теперь со вставкой звука в наше слайд шоу. Чтобы во время просмотра слайд шоу у нас играла приятная музыка, выделяете первый слайд, выбираете во вкладке Вставка команду Звук, затем на компьютере находите свой звуковой файл, и нажимаете в появившемся окне кнопку Автоматически.

На слайде появляется иконка с изображением динамика.

Выделяете эту иконку и переходите во вкладку Параметры, которая появляется при выделении. В этой вкладке поставьте галочку напротив команды Скрыть при показе, чтобы при просмотре значок не был виден.

В выпадающем списке Воспроизведение звука выберите опцию Для всех слайдов. Также поставьте галочку напротив пункта Непрерывно, чтобы музыка звучала, не прерываясь. Если не будет этой галочки, музыка будет каждый раз начинаться сначала при смене слайда.

Вот и все, звуковое оформление для слайд шоу создано. Чтобы слайды менялись не по щелчку, а через определенные промежутки времени, заходите во вкладку Анимация, и ставите галочку напротив команды Автоматически после. После этого подбираете время, в течении которого будет показываться каждый слайд, и нажимаете кнопку Применить ко всем.

На вкладке Анимация тоже есть возможность вставки звука: можно вставить заранее заготовленные звуковые шаблоны, которые будут издаваться при смене слайдов, например, щелчок или барабанная дробь. Можно выбрать опцию Другой звук, и найти звук на компьютере, но здесь можно вставить звук только в формате wav.

Еще один момент — время показа каждого слайда может быть разным, и Вы сами можете настроить его, в зависимости от того, что Вы будете проговаривать. Для настройки времени заходите во вкладку Показ экрана и нажимаете кнопку Настройка демонстрации. Затем нажимаете ОК и, проговаривая презентацию, вручную меняете слайды. Время задержки каждого слайда при этом будет сохранено, и затем уже при автоматической замене слайды будут меняться в соответствии именно с тем временем, которое Вы задали.

Теперь остается только сохранить презентацию. Вы можете ее сохранить, как обычный файл программы PowerPoint 2007, в формате .pptx, а можете выбрать, нажав на кнопку Офис — Сохранить как — Демонстрация PowerPoint. В этом случае файл будет сохранен в формате .ppsx, и будет предназначен исключительно для показа. Редактировать такие файлы нельзя.

Видео о том, как создать слайд шоу с музыкой в программе PowerPoint 2007

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

А вы знаете, что вместо слова Презентация некоторые пользователи используют другое название – слайд-шоу. Оно подчеркивает зрелищность продукта. И сегодня мы научимся создавать именно такое шоу, из ярких фотографий в сопровождении музыки. Наш урок предназначен тем, кто решил из показа своих фотографий сделать яркое видео, и задумался, как сделать слайд шоу в Powerpoint.

Воспользуемся приложением PowerPoint 2010. Тем более что его новые возможности позволяют создать слайд-шоу за 5 минут, не тратя много времени на подгонку размеров фотографий к слайду.

Фотоальбом пятиминутка

Итак, все по порядку:

Открываем программу PowerPoint.
Заранее собираем нужные нам иллюстрации, фотографии в одной папке.
Открываем вкладку Вставка, находим Фотоальбом.
Все настройки выполняем в появившемся диалогом окне:

Указываем адрес, где хранятся нужные иллюстрации. (Можно использовать и несколько адресов, но для удобства мы их заранее собрали в одной папке)

После того, как картинки вставлены, вы можете увидеть их список.

Здесь же можно:

Поменять порядок.
Просмотреть, как будет выглядеть иллюстрация.
В случае необходимости повернуть картинку.
Сделать ее контрастнее, темнее или светлее.

6. Если в слайд-фильме будет несколько разделов, создаем специальный слайд с надписью. Пока это пустой слайд, но после создания фотоальбома на нем можно разместить требуемый текст:

Переходим выбору вариантов расположения иллюстраций. Используем одну из разметок:

Картинка может быть полностью вписана в слайд (при совпадении размеров, она займет все пространство слайда)
Можно расположить 1 или несколько рисунков в центре листа с заголовками или без них:

Устанавливаем тему оформления. Самая большая сложность настройки этого параметра, в том, что открываются файлы, поименованные на английском языке. Установить нужный вариант вам поможет или знание языка, или всеми любимый «метод свободного тыка».
Сохраняем все настройки, выбираем команду Выбрать (ОК). Фотоальбом готов.
На пустых слайдах, оставленных для надписей, вписываем текст.
Добавляем к слайд-фильму музыку.
Настраиваем эффекты на смену слайдов.
Сохраняем Презентацию стандартным способом (чтобы в случае необходимости вносить изменения) и здесь же сохраняем второй раз, как файл Windows Media Video (с расширением .wmv). Второе сохранение позволит просматривать вашу Презентацию в любом проигрывателе.

Теперь вы знаете, как сделать слайд шоу в презентации powerpoint. Остается только порадоваться получившейся Презентации (заметьте, выполненной за 5 минут!).

Многие пользователи затрудняются создать презентацию со слайд-шоу, то есть в одной презентации сделать фотографии или картинки с фоновой музыкой. Из данной статьи вы узнаете, как сделать презентацию с музыкой и фотографиями в powerpoint пошагово.

Шаг 1: Создаем ФОТОАЛЬБОМ.
В данной версии делать презентацию с картинками и музыкой очень просто, нужно во вкладке «Вставка» нажать на «Фотоальбом». Появится окошко, в котором вам будет предложено выбрать фотографии для вашего слайд-шоу, нужные фотографии можно перетащить или отметить галочкой. После того, как фото выбраны, нажать «Окей».

Шаг 2: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ.
После того, как вы вставили фотоальбом на слайд/слайды, можно изменить картинки. Для этого есть такой замечательный инструмент, как «Разметка рисунка». Нажав на данное окно вы можете подобрать для фотографий разнообразные варианты их размещения, создать оригинальные и неповторимые эффекты, которые будут привлекать внимание.
Кроме этого, возможности powerpoint позволяют создать надписи под всеми рисунками или под конкретной фотографией.
И это еще не все, в презентации можно сделать отдельные эффекты для картинок, например установить черно-белый цвет для всех, или другие фильмы по вашему усмотрению.

Шаг 3: ДОБАВЛЯЕМ МУЗЫКУ.
После того, как мы разобрались со вставкой картинок с презентацию, пришло время добавить сопроводительную музыку. Кликаем на меню «Вставка» — «Звук». В появившемся диалоговом окне выберете нужный музыкальный файл находящийся на компьютере.
Затем установите нужные параметры для сопровождения. Можно изменить время начала и окончания проигрывания аудио.
Значок проигрывателя можно скрыть, установив параметр невидимки при проигрывании слайд-шоу в презентации. Для этого нужно правой кнопкой мыши нажать на него, и выбрать нужное из предлагаемого списка.

После того, как основное сделано, можно доработать слайд-шоу. Например, поэкспериментировать с оформлением слайдов, фотографий, добавить различные эффекты и даже анимацию, создать триггеры и прочее. Но не стоит забывать о том, что слишком много эффектов добавлять не нужно. Через чур пестра презентация отпугнет зрителей.
Исходя из вышесказанного, вы узнали, как сделать презентацию с музыкой и фотографиями в powerpoint, удачных экспериментов!

Ну,вот и закончилось лето! Все хорошее когда-то заканчивается… К сожалению… Но остается память. И особенно много ее в фотографиях, которые мы с удовольствием показываем буквально всем. А что бы это было красиво, быстро и удобно — давайте создадим из них слайд шоу. А использовать для этого будем самую известную программу, которая есть буквально у всех — Power Point.

Итак, начнем.

Шаг 1. Начнем с того, что разложим свои фотографии по тематическим папкам. И каждой фотографии дадим емкое название на русском языке, так как все эти названия будут выложены под слайдами вашего шоу.

Шаг 2. Теперь открываем Power Point и приступаем к созданию фотоальбомов. Для этого заходим во вкладку Вставка — Фотоальбом
Здесь мы увидим две опции — Создать Фотоальбом и Редактировать Фотоальбом. Если Вы только начали работать, то под опция — Редактировать будет не активна. Но зато когда Вам понадобиться готовый альбом корректировать — Вы будете работать именно с ней.

Теперь заходим через кнопку «Загрузить с диска» в свою сохраненную папку с готовыми фотографиями, выделяем те, которые решили выложить в слайд-шоу и просим загрузить. Теперь осталось только выбрать внешний вид снимком на слайде: несколько или один, в прямоугольной рамке или в рамке с закругленными углами и т.д.

Шаг 3. Создаем фон для нашего слайд-шоу. Через правую кнопку мыши выбираем — Формат фона. И вот здесь-то и проявляем все свои творческие способности. Можем вставить просто фон, можем установить градиентную или сплошную заливку, а можем выбрать и текстуру.

Но самое интересное — это установка картинки, которую можно выбрать как на собственном компьютере (Кнопка Файл), так и в программе (Кнопка — Картинка). Не бойтесь экспериментировать. Так как в Формате фона существует кнопка — Восстановить фон.

Шаг 4. Озвучиваем наше шоу. Конечно же смотреть слайд-шоу под хорошую музыку намного приятнее, чем просто видеть перелистывание фотографий. Поэтому приступаем к созданию музыкального сопровождения.

В опции Вкладка, выбираем — Звук. Если нажать на треугольничек, то программа нам предложит выбор — Загрузить файл с компьютера, Записать звук или Выбрать файл из организатора клипов. Я обычно выбираю в организаторе. Там очень много достойных музыкальных фрагментов.

После выбора клипа, на слайде (а при работе со звуком, активным — или выделенным должен быть первый слайд) появляется значок динамика. А под ним — проигрыватель, на котором можно прослушать музыку.

Теперь приступаем к корректировке звука. Выделяем значок — Динамик, и в fменю появляется опция — Параметры — Воспроизведение. Именно здесь и происходят настройки звука. Подробности этого процесса Вы увидите в видео.

Шаг 5. Создание переходов слайдов. Здесь все очень просто. Вкладка — Переходы. Выделяете слайд, выбираете переход.

Кстати, Шаг 4 и Шаг 5. можно менять местами.

Шаг 6. Запись, для показа слайд-шоу. Этот шаг, делается для свободной демонстрации Вашего продукта. И при демонстрации Вы можете сделать запись на Camtasia Studio, например. Или использовать другую записывающую программу, для последующей загрузки на любой видео хостинг. Получаете ссылку, которую можете передать друзьям или опубликовать в социальных сетях. Как сделать запись свободной демонстрации, я подробно показала в видео.

Удачного просмотра!

Как сделать крутую презентацию – пошаговая инструкция для новичков

Презентация – один из способов доходчиво представить информацию о продукте (услуге, компании и т. д.), объяснить процесс, явление или донести до публики свои идеи. Как правило, это публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов с основными тезисами, подкрепленными визуальными образами.

В этой статье разберём что такое презентация и какими они бывают, каковы основные этапы создания презентации, её структура, с чего должна начинаться и чем заканчиваться хорошая презентация. Расскажем про правила оформления презентации, дизайн. Подскажем где взять интересные темы для презентаций, идеи оформления, фоны и картинки. Выясним как сделать презентацию на компьютере (дадим пошаговую инструкцию по работе в powerpoint), а также можно ли сделать презентацию на телефоне.

Часто презентациями называют сами слайдшоу, которые используются в качестве вспомогательного материала при выступлении. Как раз их мы будем подробно рассматривать в этой статье.

У презентаций широкое применение: их используют как в учебных заведениях, так и в бизнес-сфере. Хорошая презентация может помочь продать продукт, найти инвестора, успешно провести обучение. Поэтому крупные компании, авторитетные специалисты и публичные деятели готовы платить большие деньги профессионалам, чтобы те готовили для них качественные и эффективные презентации. В связи с такой популярностью, умение правильно их создавать и оформлять – полезный навык. В этой статье мы поможем вам его прокачать.

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика.
Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

Последовательность слайдов. Со всеми элементами, анимацией, переходами и т. д. Сюда относится формат .ppt (.pptx).
Видео. Даже привычный PowerPoint имеет возможность сохранять готовую презентацию в формате видеофайла. Так слайдшоу можно использовать в качестве ролика для YouTube-канала, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
Flash-формат. Такие презентации имеют определенные преимущества перед обычными, а именно – позволяют встраивать интерактивные элементы вроде игр или меню, с помощью которого зритель сможет открывать нужные разделы.
PDF. В этом формате удобно сохранять статичные презентации, чтобы, к примеру, в дальнейшем распечатать и использовать их в качестве раздаточного материала.

В зависимости от цели, презентация может быть:

Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д.
Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов.
Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Как оформлять презентации: 8 полезных советов

К сожалению, этому этапу не всегда уделяют нужное внимание. Чтобы избежать распространенных ошибок и сделать презентацию, которая будет радовать глаз, воспользуйтесь следующими советами.

Один слайд – один тезис

Звучит строго, но полезно придерживаться этого принципа, чтобы сосредоточить внимание аудитории на самом главном. Многие эксперты советуют использовать не более одного абзаца на слайде, а некоторые идут дальше и призывают отказаться от сложных схем и интеллект-карт, которые больше нужны спикеру для планирования выступления, а зрителей могут отвлекать от основного месседжа.

Необязательно совсем отказываться от абзацев и схем. Можно лишь свести их к минимуму и упростить. Чередование их с более простыми слайдами тоже может помочь.

Придерживайтесь единого стиля оформления

Дизайн должен объединять слайды в единую композицию. Прежде всего это касается единой для всей презентации цветовой гаммы и набора шрифтов. Чтобы подобрать цвета, используйте сервис Coolors или аналогичные ему. Шрифтов для презентации достаточно двух-трех.

Чтобы получить готовую палитру, перейдите по ранее упомянутой ссылке и нажмите «Start the Generator!».

Сервис автоматически генерирует палитру из пяти цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом. Под каждым цветом будет код, по которому его легко найти в редакторе слайдов.

Если предложенная палитра не подходит, вы в любой момент можете сгенерировать другую при помощи кнопки «Generate» в верхней панели приложения.

Код вставляется в специальное поле меню выбора цветов. Покажем на примере «Google Презентаций».

Попробуем изменить цвет фона слайда на один из предложенных сервисом. Кликните на «Фон» на панели инструментов, а затем на кнопку с выбором цвета. Откроется палитра цветов. Чтобы добавить в нее новый цвет, нажмите на «Другой».

В появившемся окне вы увидите поле для ввода 16-ричного кода.

Вставьте скопированный код, нажмите «ОК», и цвет будет добавлен в палитру.

Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint

Главная проблема абстрактных тем, предлагаемых PowerPoint (то же самое можно сказать о Google Slides) – они безнадежно устарели. Особенно если это более ранние версии программы. Еще один минус – для всех слайдов применяется один и тот же фон. Такой прием оформления презентаций уже давно вышел из моды.

В предыдущем пункте говорилось о единстве стиля. Но оно не означает использование одного и того же фона. Посмотрите примеры шаблонов Canva и других похожих сервисов – каждый слайд оформлен по-разному, при этом ощущение единства никуда не пропадает. В чем секрет? Единая цветовая гамма, шрифты и стиль декоративных элементов.

Единственный тип фона, который разумно использовать в качестве единого — белый. При этом каждый слайд должен содержать разные комбинации элементов оформления, чтобы презентация не выглядела скучно.

Простота – залог успеха

Посмотрите еще раз на предыдущий пример: количество элементов на каждом слайде сведено к минимуму. Фон однотонный или вовсе представлен в виде фотографии. А смотрится здорово.

При создании презентации важно понимать, что простота не свидетельствует о недостатке усилий. Умение представить информацию максимально просто, но при этом стильно и красиво – это настоящий талант.

Пример ниже отлично иллюстрирует тезис: однотонный фон, минимум графики и текста, простая flat-иконка в качестве иллюстрации. При этом создается впечатление профессиональной презентации, которую запросто можно использовать для бизнеса.

Важно также не переусердствовать с эффектами и анимациями, которые в большинстве случаев вообще не нужны или должны быть сведены к минимуму. Нет ничего плохого в использовании стандартной анимации в виде выцветания и появления. А вот о всяких вылетах, выползаниях, вращениях и жалюзи лучше забыть. Как и о сопровождающих слайды звуковых эффектах.

Правильно используйте шрифты

Придерживаемся следующих правил:

Шрифты должны быть читаемыми. Никаких подобий человеческому почерку, которые порой делают буквы совершенно неразличимыми, и прочих вычурных шрифтов. Если, конечно, презентация не посвящена какому-то творческому процессу или не носит развлекательный характер. В этом случае можно поэкспериментировать. Классические Verdana, Tahoma, Candara, Franklin Gothic уместны всегда.
Шрифты не должны быть скучными. Лучше избегать стандартных шрифтов, к которым привыкли еще в школе, вроде Times New Roman или Calibri. Попробуйте что-то из предложенного в предыдущем пункте или используйте шрифты от Google (Roboto, Muli, Montserrat,Rubik, Arimo).
Но и не должны быть несерьезными. Надеюсь, не нужно объяснять, что шрифты а-ля Comic Sans и презентации — вещи несовместимые?
Лучше использовать шрифты без засечек. Они читабельнее и смотрятся более стильно. Да и в целом преобладают на просторах интернета. Поэтому та же Verdana в презентациях выглядит лучше, чем Times New Roman.

Чтобы текст не выглядел скучно, необязательно экспериментировать с семействами шрифтов. Визуально отделить одну часть от другой можно цветом или начертанием.

На слайде ниже используется всего один шрифт (Poppins), но в разных вариациях – заголовки сделали крупнее, изменили начертание, цвет. Использование заглавных букв для заголовков – еще один распространенный прием дизайнеров. Текст выглядит красиво, при этом сохраняется единство стиля (т. к. семейство шрифтов одно на весь слайд).

Шрифты, имитирующие рукописный ввод, могут быть уместны в заголовках. Но для основного текста лучше выбрать что-то более удобочитаемое.

Вот такие шрифты лучше не использовать даже для заголовков (смотрится прикольно, но мало что понятно):

Следите за контрастом
Текст и другие объекты должны хорошо контрастировать с фоном.
Если использовать в качестве фона картинку или фото, добиться контраста сложнее. Помочь может увеличение прозрачности фонового изображения или применение к нему различных фильтров с наложением цвета.
Использование ярких цветов и темных фонов не запрещено, если все выглядит гармонично и красиво, а текст при этом контрастирует с фоном.
Делайте текст удобочитаемым
Здесь речь уже не о шрифтах. Не «вываливайте» простыни текста на слайды. Ранее говорилось о дозировании, но если все же в отдельных случаях текста нужно побольше, не забывайте делить его на короткие абзацы, делать списки, добавлять подзаголовки, выделять жирным, курсивом или отличным от основного цветом важные моменты.
Сопровождайте слайды релевантной графикой
Не забывайте подкреплять тезисы визуальными образами (при необходимости). Это могут быть:
Картинки или фото, буквально или метафорически представляющие тезис.
Диаграммы, позволяющие лучше понять рассматриваемую концепцию.
Графики, демонстрирующие данные в динамике.
Блок-схемы, наглядно и доходчиво представляющие явление или процесс, о котором вы рассказываете.
Старайтесь не использовать заезженные или банальные, не добавляющие ценности слайду, изображения. Прежде всего к таким относятся безликие стоковые фото.
Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)
Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.
Выбор формата
Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.
Создание нового слайда
На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».
В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.
Выбор фона слайда
Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».
В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.
Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.
Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.
Вставка объектов
Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.
В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.
Работа с объектами
Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».
В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка «Параметры форматирования».
Добавление анимации и эффектов
За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.
Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.
Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.
Сохранение презентации
Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.
«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.
Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.
Примеры крутых презентаций
Чтобы знать, как делать хорошо, нужно иметь под рукой удачные примеры. Некоторые из них вы уже могли видеть в этой статье. Хотелось бы привести еще несколько:
Основы HTML. Отличный пример того, какой должна быть обучающая презентация. Это презентация в стиле Prezi — динамичная, с эффектами движения. Стоит отметить удачный подбор картинок в качестве поясняющих иллюстраций и оригинальный способ верстки текста.
Мини-воркшоп по скетчингу в виде презентации, нарисованной от руки. Тот случай, когда для творческого человека не существует никаких ограничений. Некоторые элементы художник дорисовывает прямо во время демонстрации.
Редизайн презентации компании Adidas в трех разных стилях: корпоративном, креативном и игривом. На странице представлены оба варианта: «до» и «после». Можно сравнить, насколько круче стали выглядеть слайды.
Больше интересных примеров на разные темы можно найти в галерее Prezi, на Behance, Dribble или на сайтах компаний, специализирующихся на презентациях (например, 24Slides).
Основы работы в программе Фотошоп – в этом курсе вас ждут уроки, которые научат основам работы в программе Photoshop. Вы научитесь создавать документы, вставлять в них различные фото, картинки из интернета, вырезать фон, накладывать другие элементы и т.д.
Шаблоны для создания презентаций
Шаблоны для создания презентаций бывают платными и бесплатными. Они доступны, если вы используете онлайн-сервисы (Canva, Prezi, Visme), есть они и в десктопных программах (не самый лучший вариант, как уже было сказано). Кроме того, существуют специализированные сайты, где вы можете скачать бесплатно или купить шаблон для презентации:
Freepik. Много красивых бесплатных шаблонов. Премиум-аккаунт дает доступ к платным ресурсам (всего 9,99 евро в месяц).
SlidesGo. Годные бесплатные шаблоны, которые можно скачать в формате .pptx или копировать в Google Slides. Удобный рубрикатор и фильтр по цвету и стилю.
Hislide.io. Готовые слайды (именно слайды, а не презентации) для PowerPoint, Keynote и Google Slides. Как платные, так и бесплатные. Если нужна классная схемка, диаграмма или целая инфографика, вы без труда сможете подобрать нужный вариант здесь (ощущение, что в каталоге присутствуют слайды, иллюстрирующие любой возможный в жизни процесс). Доступны в разрешении 4:3 и 16:9.
Envato Elements. Стильные премиум-шаблоны для презентаций (в основном бизнес-тематика) PowerPoint, Keynote и Google Slides. Подписка от 16,50 $/мес.
Еще несколько полезных сайтов с бесплатными темами: Slides Carnival, Powerpointify, SlidesMania.
Главный плюс шаблонов – их разрабатывали профессиональные дизайнеры, поэтому не нужно мучить себя изучением правильных сочетаний цветов и шрифтов и часами подбирать наиболее подходящие комбинации текста и графики на слайде. Все это уже сделано за вас.
Однако большой объем работы (можно сказать, основной) даже при использовании шаблона все еще остается за вами: вам нужно «подогнать» информационную составляющую презентации под выбранный дизайн. Это не всегда бывает просто, как и найти на 100 % подходящий шаблон.
Бесплатные шаблоны плохи тем, что их количество ограничено, и каждый из них мог использоваться сотни (если не тысячи) раз пользователями по всему миру.
Часто задаваемые вопросы
Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.
Как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint
Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.
Как сделать презентацию на телефоне
На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:
Microsoft PowerPoint. Привычный интерфейс редактора слайдов из пакета MS Office в упрощенной мобильной версии. Есть возможность совместного редактирования.
«Google Презентации». Онлайн-сервис от «Гугл» в виде мобильного приложения для android с большим набором опций для создания и редактирования слайдов.
Apple Keynote. Мобильная версия популярного редактора слайдов для владельцев продукции Apple. С помощью него также можно проводить онлайн-трансляции для других устройств или на сайте iCloud.
Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), «Конструктор презентаций» (android).
Как уменьшить вес презентации в PowerPoint
Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».
Сколько слайдов должно быть в презентации
Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.
Как сделать схему в PowerPoint
Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».
Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.
Как подписать презентацию
Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:
Пример титульного листа презентации для учебного заведения
Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.
Пример титульного листа презентации для конференции
Заключение
Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью. Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком.
Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.
Видео на десерт: Если бы Это не Сняли на Камеру, Никто бы не Поверил
Как сделать презентацию из фото – просто, индивидуально и идеально
Компьютерная презентация – это мультимедийная демонстрация, которая управляется пользователем. На любой фирме для представления товара, либо работы компании и т.п. необходима качественная и привлекательная презентация из собранных за период работы фотографий. В домашних условиях очень приятно показать своим друзьям, родственникам, да и просто посмотреть самому презентационные альбомы фотографий, созданные на компьютере.
Как сделать презентацию из фото
Создание презентаций из фото – краткий обзор
Для создания презентации из фото можно найти и установить проверенную и удобную программу для работы, а можно воспользоваться ресурсом своего компьютера.
FastStone Image Viewer – программа скачивается бесплатно, предусмотрена версия на русском, украинском и английском языке. Подходит для просмотра изображений, поддерживает многие форматы, что позволяет редактировать фотографии, располагая их в удобном для пользователя файловом просмотре. Можно добавить воспроизведение аудиофайла, что только украсит время просмотра. Позволит акцентировать внимание потребителей на представляемый товар. Плюс программы в том, что ее не обязательно скачивать полномасштабно, а можно воспользоваться портативной версией.
Программа FastStone Image Viewer
ФотоШоу PRO – можно сказать, это одна из профессиональных программ, с помощью которой можно создать качественную презентацию из фото. Предусмотрена функция музыкального сопровождения, с учетом переходов.
Приложение ФотоШоу PRO
Microsoft PowerPoint – эта программа предусмотрена компанией Microsoft и является неотъемлемой частью офисных программ, доступна как в версиях операционных систем Windows, так и Mac OS. Чаще всего используется при создании презентаций как в домашних, так и в офисных условиях.
Главный экран Microsoft PowerPoint
Компьютерная презентация из фото – самостоятельно, пошагово
Сегодня разберем простой способ самостоятельного составления презентации из фото с помощью встроенной программы Microsoft PowerPoint. Все просто и не займет большого количества времени, зато результат понравится, как родственникам, друзьям, так и коллегам по работе. На сегодняшний день это один из лучших способов сделать подарок в виде презентации из фото. Начнем.
Создаем презентацию Microsoft PowerPoint. Нажимаем правой клавишей мышки, ищем рубрику «Создать», находим данную программу и открываем.
Запуск Microsoft PowerPoint
Перед нами появится пустое окно с первым слайдом, где нужно указать название презентации и указать его тематику. В принципе, можно данный слайд заменить любым другим видом, нажав в левом верхнем углу на «Макет». Первая страница презентации готова.
Начало работы с Microsoft PowerPoint
Теперь создаем следующий слайд, нажимая в левом углу « Cоздать слайд», опять-таки выбираем вид макета. Здесь главное определиться, будет ли просто фотографическая презентация или с учетом подписи. В любом из выбранного вида слайда принцип вставки фотографий одинаков.
Создание слайдов
После того, как вставили нужный слайд, заходим в рубрику «Вставка», расположенную в верхней строке. Находим знак «рисунок». Появится окно «Вставка рисунка», выбираем папку, где сохранены фото и нажимаем на него, в строке «Имя файла» появится название (обычно это номер) фотографии. Нажимаем клавишу «Вставить». Автоматически вставится фотография во второй слайд. Фотографии желательно добавлять небольшого размера, в формате jpg, чтобы не делать файл презентации слишком большим по размеру.
Добавление фото на слайд
Остальные слайды вставляем по такому же принципу. При помощи закладки «работа с рисунком», можно отредактировать фотографию, или вставить в рамку, ретушировать и т.п. В целом получится прекрасная презентация.
Важно! Не забывайте периодически сохранять вашу презентацию.
Создание слайда с фото
Как сказал Наполеон: «Самые простые решения – самые лучшие». Поэтому создавайте разнообразные презентации в любом из предложенных выше вариантов, ведь нет ничего проще.
Видео — Как сделать слайд шоу из фотографий с музыкой в PowerPoint?
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
шагов по подготовке презентации
Планирование презентации
Подготовка презентации может оказаться сложной задачей, если вы позволите ей стать одним из них. Приведенные ниже стратегии и шаги помогут вам разбить то, что вы можете рассматривать как большую работу, на более мелкие и более управляемые задачи.
Шаг 1. Проанализируйте свою аудиторию
Первый шаг в подготовке презентации — узнать больше об аудитории, с которой вы будете говорить.Хорошая идея — получить некоторую информацию о прошлом, ценностях и интересах вашей аудитории, чтобы вы понимали, чего участники аудитории могут ожидать от вашей презентации.
Шаг 2. Выберите тему
Далее, по возможности, выберите тему, которая интересна аудитории и вам. Будет намного проще провести презентацию, которая будет интересна аудитории, и будет более приятно исследовать интересующую вас тему.
Шаг 3: Определите цель презентации
После того, как вы выбрали тему, опишите цель презентации в одном кратком заявлении. Цель должна точно указывать, что вы хотите, чтобы ваша аудитория узнала из вашей презентации. Основывайте цель и уровень содержания на количестве времени, которое у вас есть на презентацию, и базовых знаниях аудитории. Используйте это утверждение, чтобы сосредоточиться на исследовании и разработке презентации.
Подготовка содержания презентации
Шаг 4. Подготовьте основную часть презентации
После определения цели вашей презентации определите, сколько информации вы можете представить за отведенное время. Кроме того, используйте свои знания об аудитории, чтобы подготовить презентацию с нужным уровнем детализации. Вы не хотите планировать презентацию, которая будет слишком простой или слишком сложной.
body презентации — это то место, где вы представляете свои идеи.Чтобы убедительно представить свои идеи, вам нужно будет их проиллюстрировать и поддержать. В этом вам помогут следующие стратегии:
Настоящие данные и факты
Прочитать цитаты экспертов
Расскажите о личном опыте
Обеспечьте наглядное описание
И помните, что при планировании основной части презентации важно обеспечить разнообразие. Слушателям может быстро наскучить множество фактов, или они могут устать слушать рассказ за рассказом.
Шаг 5: Подготовка введения и заключения
После того, как вы подготовили основную часть презентации, решите, как вы начнете и как закончите выступление. Убедитесь, что введение привлекает внимание вашей аудитории, а в заключении резюмируются и повторяются ваши важные моменты. Другими словами: «Скажите им, что вы собираетесь им сказать. Скажите им. Затем скажите им то, что вы им сказали».
Во время открытия вашей презентации важно привлечь внимание аудитории и вызвать у нее интерес.Если вы этого не сделаете, слушатели обратят свое внимание на что-то другое, и вам будет сложно вернуть его. Стратегии, которые вы можете использовать, включают следующее:
Сделайте введение релевантным целям, ценностям и потребностям слушателя
Задавайте вопросы, чтобы стимулировать мышление
Поделитесь личным опытом
Начните с шутки или юмористического рассказа
Создайте мультфильм или красочную визуализацию
Сделайте стимулирующее или вдохновляющее заявление
Уникальная демонстрация
Во время открытия вы хотите четко изложить вашу тему и цель презентации.Четкое формулирование темы и цели поможет слушателям сосредоточиться на ваших основных идеях и легко следовать им.
Во время заключения вашей презентации закрепите основные идеи, которые вы рассказали. Помните, что слушатели запомнят не всю вашу презентацию, а только основные идеи. Усиливая и анализируя основные идеи, вы помогаете аудитории запомнить их.
[наверх]
Практика и доставка
Шаг 6: Практикуйтесь в проведении презентации
Большинство людей тратят часы на подготовку презентации, но очень мало времени на ее практику.Практикуя презентацию, вы можете уменьшить количество раз, когда вы произносите такие слова и фразы, как «ммм», «хорошо» и «вы знаете». Эти привычки могут легко подорвать доверие к говорящему. Вы также можете настроить свой контент, чтобы убедиться, что вы делаете самые важные моменты в отведенное время.
В дополнение к планированию содержания вашей презентации вам необходимо заранее продумать, как вы хотите ее представить. Вы хотите сохранить презентацию в памяти, использовать карточки или читать по сценарию? Или вы можете использовать комбинацию методов.Чтобы помочь вам определиться, ознакомьтесь с преимуществами и недостатками четырех способов доставки, описанных ниже.
Разговор по памяти
Явным преимуществом разговора по памяти является ваша способность говорить с аудиторией, не полагаясь на заметки или сценарий. Это позволяет гибко отойти от трибуны и поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Однако у разговора по памяти есть и недостатки. Презентации по памяти часто кажутся отрепетированными, и существует вероятность того, что вы забудете важный момент, представите неточную информацию или полностью потеряете ход своих мыслей.Если вы решили провести презентацию по памяти, приготовьте на всякий случай заметки, чтобы разбудить вашу память!
Разговор по нотам
Многие люди любят говорить по нотам. Обычно эти заметки либо на карточках, либо на бумаге в набросках и содержат ключевые идеи и информацию. Если вы используете инструмент для электронной презентации, вы можете включить свои заметки в саму презентацию. Преимущество представления презентации с помощью заметок состоит в том, что вы звучите естественно, а не отрепетировано, и вы все равно можете поддерживать относительно хороший зрительный контакт с аудиторией.Обратной стороной является то, что вы могли бы не выразить свои ключевые идеи и мысли так хорошо, как вам хотелось бы, если бы вы заранее спланировали свои точные слова.
Разговор по тексту
Разговор по тексту включает в себя написание речи слово в слово, а затем, в основном, чтение по тексту. Как и в случае с разговором по памяти, преимуществом этого метода является то, что вы заранее планируете, что именно вы собираетесь сказать и как вы это скажете. Недостатком является то, что вы можете показаться публике скованной или отрепетированной.Вам нужно будет часто смотреть в глаза и говорить выразительно, чтобы поддерживать интерес аудитории.
Использование комбинации методов
Вы можете найти лучший метод — сочетание всех трех. Например, эксперты предлагают вам запомнить первые и последние десять минут выступления, чтобы вы могли говорить безупречно и без заметок. Заметки могут подойти для хорошо знакомых вам сегментов презентации, например, касающихся личной истории.Наконец, использование текста может быть уместным, если у вас есть цитаты или другие важные моменты, которые вы хотите передать точно и полно. Вы можете плавно перейти к написанному тексту, сказав что-то вроде: «Я хочу прочитать вам эту цитату дословно, чтобы убедиться, что я не искажаю исходное намерение».
вернуться наверх | предыдущая страница | следующая страница
Как создать презентацию PowerPoint (шаг за шагом)
Когда вы делаете презентацию PowerPoint, вам нужно подумать об общем дизайне вашей презентации.Теперь, когда у вас есть контент в вашей презентации, вы можете использовать вкладку «Дизайн», чтобы изменить внешний вид ваших слайдов.
Чтобы получить дополнительную помощь в продумывании дизайна презентации, прочтите наше руководство здесь.
Выберите размер слайда PowerPoint
Если у вас PowerPoint 2013 или более поздней версии, когда вы создаете пустой документ в PowerPoint, вы автоматически начинаете с широкоэкранного макета с соотношением сторон 16: 9. Эти размеры подходят для большинства презентаций, поскольку они соответствуют экранам большинства компьютеров и проекторов.
Однако вы можете изменить размеры, если захотите.
Например, ваша презентация может больше представлять собой документ, который будет распечатан или распечатан в формате PDF. В этом случае вы можете легко переключиться на стандартные размеры с соотношением сторон 4: 3, но выбирая их из раскрывающегося списка (A).
Вы также можете выбрать нестандартный размер слайда или изменить ориентацию слайда с альбомной на книжную в диалоговом окне «Пользовательский размер слайда» (B).
Здесь вы можете узнать больше о различных параметрах размера слайда (в том числе о том, что происходит при переключении с одного на другой) в PowerPoint.
Чтобы узнать все о различных размерах слайдов PowerPoint и некоторых проблемах, с которыми вы столкнетесь при изменении размера слайда непустой презентации, прочтите наше руководство по размеру слайдов здесь.
Выберите тему PowerPoint
Следующее, что вы можете сделать, это изменить тему презентации на заранее созданную. Подробное объяснение того, что такое тема PowerPoint и как ее лучше всего использовать, можно найти в нашей статье здесь.
В начале этого руководства мы начали с пустой презентации, в которой используется тема Office по умолчанию, как вы можете видеть выбранную на рисунке ниже.
Это дает вам максимальную гибкость, поскольку имеет пустой фон и очень простые макеты, которые подходят для большинства презентаций. Однако это также означает, что вы несете ответственность за улучшение дизайна самостоятельно.
Если вас это устраивает, вы можете оставить тему по умолчанию или создать свою собственную тему (узнайте, как это сделать здесь). Но если вы не хотите думать о дизайне, вы можете выбрать заранее разработанную тему.
Microsoft предоставляет 46 других готовых тем, включая макеты слайдов, цветовые варианты и палитры, а также шрифты.Каждый из них сильно различается, поэтому внимательно их просматривайте.
Чтобы выбрать другую тему, перейдите на вкладку Дизайн на ленте и щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе Темы .
Для этого урока давайте выберем тему Frame , а затем выберем третий вариант в теме. Это изменит макет, цвета и шрифты вашей презентации.
Примечание: В раскрывающейся области темы также можно импортировать или сохранять настраиваемые темы.Чтобы узнать, где можно купить отличные шаблоны PowerPoint, прочитайте нашу статью здесь.
Изменить общий фон
Следующее, что нужно решить, — это то, как вы хотите, чтобы ваш фон выглядел для всей презентации. На вкладке «Дизайн» в области «Варианты » вы можете увидеть четыре варианта фона.
В этом примере мы хотим, чтобы наша презентация имела темный фон, поэтому давайте выберем Стиль 3. Когда вы это сделаете, вы заметите, что:
Цвет фона автоматически меняется на всех слайдах
Цвет текста на большинстве слайдов автоматически становится белым, чтобы он был виден на темном фоне.
Цвета объектов на слайдах №6 и 7 также изменяются, что нам может не понадобиться (нам, вероятно, придется вручную отрегулируйте эти слайды)

Примечание: Если вы хотите изменить фон слайда только для этого слайда, не щелкайте стиль левой кнопкой мыши.Вместо этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Применить к выбранным слайдам .
После изменения фона для всей презентации вы можете легко настроить фон для отдельного слайда.
Чтобы изменить форматирование фона слайда, выполните одно из следующих действий:
Щелкните правой кнопкой мыши слайд и выберите Форматировать фон в контекстном меню
Перейдите на вкладку Design на ленте и выберите Формат фона
Каждая из этих опций предоставляет вам способы сделать ваш фон красивым… а также некоторые предостережения.
Примечание: Чтобы узнать все, что нужно знать о фонах PowerPoint, в том числе о том, где найти бесплатные в Интернете, прочтите наше руководство по фонам здесь
На панели «Формат фона» вы можете увидеть, что у вас есть следующие параметры.
Сплошная заливка
Градиентная заливка
Заливка рисунка или текстуры
Заливка узором
Скрыть фон
Вы можете изучить эти параметры, чтобы найти фон PowerPoint, который лучше всего подходит для вашей презентации.
Измените цветовую палитру
Еще одна вещь, которую вы можете настроить в PowerPoint, — это цветовую схему.
Каждая тема PowerPoint имеет свою цветовую палитру. По умолчанию тема Office включает цветовую палитру Office. Это влияет на цвета, которые вы представляете при форматировании любого элемента в вашей презентации (текст, фигуры, SmartArt и т. Д.).
Хорошая новость в том, что цвета здесь легко изменить. Чтобы переключить цветовую палитру, просто:
Перейдите на вкладку Design на ленте
В области Варианты щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Цвета
Выберите цветовую палитру (или цвета темы), которые вы хотите
Вы можете выбрать одну из предварительно созданных цветовых палитр из Office или настроить их для создания своей собственной.
Примечание: Чтобы узнать больше о том, как создать настраиваемую цветовую палитру как часть настраиваемой темы, ознакомьтесь с этой статьей здесь.
Пока вы использовали цвета из своей темы для форматирования объектов в нашей презентации, изменение цветовой палитры приводит к корректировке всех цветов в вашей презентации.
Измените шрифты PowerPoint
Так же, как мы изменили цветовую палитру, вы можете сделать то же самое для пары шрифтов.
Каждая тема PowerPoint имеет собственную комбинацию шрифтов.По умолчанию тема Office включает комбинацию шрифтов Office. Это влияет на шрифты, назначенные для всего текста в вашей презентации.
Хорошая новость в том, что сочетания шрифтов легко изменить. Чтобы переключить шрифты темы, просто:
Перейдите на вкладку Design на ленте
Щелкните стрелку раскрывающегося списка в области вариантов
Выберите шрифтов
Выберите шрифт нужное сопряжение
Вы можете выбрать один из предварительно созданных шрифтов из Office или настроить их, чтобы создать свой собственный.
Чтобы узнать больше о том, как создавать собственные комбинации пользовательских шрифтов в рамках создания пользовательской темы PowerPoint, прочтите наше руководство здесь.
Если вы работаете с презентациями PowerPoint на компьютерах Mac и ПК, убедитесь, что вы выбрали безопасный шрифт PowerPoint. Чтобы увидеть список самых безопасных шрифтов PowerPoint, прочитайте нашу статью здесь.
Пока вы использовали цвета из темы, изменение комбинации шрифтов должно привести к корректировке всех шрифтов в вашей презентации.
Примечание: Дополнительные советы о том, как создать привлекательный дизайн PowerPoint, см. В этой статье с полезными советами по дизайну презентации.
6 шагов к успешной презентации
Стоять перед аудиторией, чтобы провести презентацию, — устрашающая перспектива, но вы вряд ли сможете закончить университет без необходимости. Прочтите эти главные советы, чтобы убедиться, что все пройдет без сучка и задоринки.
Ваш репетитор или преподаватель упоминает слово «презентация», и первое, что вы делаете, это паникуете, но на самом деле в этом нет необходимости.
В зависимости от предмета, от вас могут ожидать обобщение прочитанного на семинаре, представление результатов научного эксперимента или отзыв о групповом задании.Независимо от темы вы обычно будете рассказывать своему наставнику и однокурсникам. Хотя встать и изложить свою позицию перед аудиторией непросто, особенно если вы к этому не привыкли, это действительно хорошая практика, поскольку многие выпускники-работодатели используют презентации как часть процесса найма.
Чтобы ваша презентация выделялась по правильным причинам, команда специалистов из Университета Камбрии дает свои лучшие советы.
Тщательно подготовьтесь
Дайте себе достаточно времени, чтобы тщательно подготовиться, так как спешка в последнюю минуту заставит вас нервничать, когда дело доходит до выступления.«Спланируйте структуру и формат — Введение, ключевые факты, которые вы хотите изложить в наиболее логичном порядке, цель и цель вашей презентации и заключение», — советуют карьерная команда Университета Камбрии.
Чтобы помочь спланировать содержание и не сбиться с пути, спросите себя, зачем вы собираете презентацию и чего надеетесь достичь.
Вы можете делать подробные записи в рамках своего планирования, но не полагайтесь на них в течение дня, поскольку чтение подготовленного текста звучит неестественно.
Если вы хотите взять с собой устройство для запоминания, используйте небольшие каталожные карточки, поскольку обращение к листам бумаги формата A4 во время презентации может отвлекать и подчеркивать ваши нервы, если у вас дрожат руки.
На этапе планирования вам также необходимо учитывать время презентации. Ограничения по времени установлены не просто так: несоблюдение или превышение этого лимита может привести к потере оценок, особенно если это часть экзамена или экзамена.
«Также неплохо подготовить ответы на возможные вопросы, которые могут вам задать о презентации», — добавляет карьерная команда Cumbria.
Если вам нужно провести групповую презентацию, откройте для себя три совета для успешной групповой работы.
Используйте наглядные пособия с умом
Помните, что наглядные пособия должны дополнять вашу устную презентацию, а не повторять ее и не показывать презентацию за вас. Хотя ваши слайды должны содержать краткое изложение пунктов или иллюстрацию, подтверждающую концепцию, которую вы обсуждаете, в центре внимания вы.
При составлении слайдов и наглядных пособий:
«Не перегружайте слайды, делайте это просто», — говорит команда специалистов Cumbria по вопросам карьеры.Придерживайтесь одной идеи на слайде и используйте короткие фразы или предложения.
Карьерный коллектив Cumbria также напоминает о необходимости думать о доступности. Не мешает ли дизайн вашей презентации ее читабельности? Смогут ли все в аудитории прочитать ваши слайды? Чтобы ваша презентация была доступной, минимизируйте количество слайдов, используйте высококонтрастные цвета и крупный четкий шрифт. При использовании графики сделайте их как можно более простыми и избегайте чрезмерно сложных диаграмм или графиков. Если вы используете видео, убедитесь, что они снабжены субтитрами.
Если вы собираетесь раздавать раздаточные материалы для своей аудитории, раздайте их в начале или в конце презентации. Выполнение этого на полпути может нарушить ваш поток.
Не попадайтесь в ловушку простого чтения вслух того, что написано на ваших слайдах — вместо этого используйте их как отправную точку, с которой вы расширяете и развиваете свое повествование.
Также стоит отметить, что презентация настолько хороша, насколько хороша ее содержание. Визуально ваша презентация может выглядеть красиво, но если вам не хватает знаний, вашу аудиторию вряд ли обманут.
Учитывайте свою аудиторию
В презентацию можно включить множество элементов — например, звук, видео, раздаточные материалы и вопросы в конце — поэтому вам нужно подумать, какие из них подходят.
Например, серьезный или беззаботный тон у вас может зависеть от таких факторов, как предмет, который вы изучаете, или от того, является ли презентация оцениваемой работой.
Чтобы показать, что вы подумали об аудитории, подумайте, сколько справочной информации им потребуется.Они уже знакомы с темой, которую вы представляете?
Проведите первую половину презентации, рассказывая аудитории о том, что они уже знают, будет для них неприятно. Точно так же, если вы сразу перейдете к деталям, они могут потеряться. Жизненно важно, чтобы вы установили правильный баланс, и ключом к успеху является знание своей аудитории.
Практика с другом
Вы должны повторить презентацию полностью более одного раза, в идеале перед аудиторией. Спросите друга, помогут ли они вам с тренировкой.Заставьте их сесть на расстоянии, чтобы убедиться, что все присутствующие слышат вашу речь. Было бы даже лучше, если бы вы могли выполнить это упражнение в комнате, в которой будете проводить презентацию.
Это позволит вам определить, является ли ваша презентация правильной длины, когда произносится вслух, и даст вам шанс привыкнуть выражать себя перед другими.
Во время практики убедитесь, что вы:
Говорите медленно — нервы могут заставить вас торопиться, но постарайтесь смягчить свою речь.Делайте вдох в конце каждого предложения или замечания.
Лицом к аудитории — чтобы произвести уверенное впечатление, регулярно устанавливайте зрительный контакт со своей аудиторией. Если вы используете подставку для экрана под углом 45 градусов, чтобы хорошо видеть как аудиторию, так и слайды. Не отворачивайтесь от аудитории.
Оставьте время для вопросов — учтите это в общем ограничении времени и будьте готовы ответить на любые вопросы, которые встречаются у вас.
Еще один важный совет от команды Cumbria — записывать свое выступление в Teams или Zoom.«Воспроизведи это и поразмышляй над этим. Спросите себя, понятно ли это, кратко и имеет ли смысл. Каковы ваши манеры и невербальность? У вас хорошо получается? Ты слишком быстро говоришь или болтаешь? Вы улыбчивы и представительны? ‘
Будьте позитивными
Постарайтесь развить позитивный настрой в дни, предшествующие презентации. Это может показаться очевидным и легче сказать, чем сделать, если вы застенчивы, но сделайте это, и это будет иметь огромное значение для вашей работы. Признайте свою нервозность, но не позволяйте негативным мыслям победить.Вместо того, чтобы думать обо всех вещах, которые могут пойти не так, визуализируйте положительный результат и сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать, чтобы все прошло гладко.
В тот день нервы могут сговориться, чтобы заставить вас думать, что комната против вас, но это не так. Помните, что ваш наставник и ваши однокурсники хотят, чтобы вы добились успеха. Чтобы сделать презентацию успешной, убедитесь, что ваше вступление сильное. Начните с уверенного отношения и улыбки.
Не полагайтесь на технологии
Мы все были свидетелями агонии докладчика, который боролся с неисправным USB-накопителем или не мог заставить проектор работать.Тем не менее, немного спланировав, вы можете свести к минимуму риск того, что технологии вас сбивают с толку.
Если возможно, протестируйте свою презентацию заранее с тем же оборудованием, которое вы будете использовать на практике. В противном случае постарайтесь приехать пораньше и пробежаться. Убедитесь, что вы знаете, как подключить ноутбук к проектору, и если ваша презентация содержит ссылки на веб-страницы или видеоклипы, убедитесь, что они ведут в нужные места и работают заранее. Принесите резервные копии своих документов и распечатайте несколько копий слайдов, чтобы поделиться ими, если что-то пойдет не так.
Однако не стоит слишком полагаться на слайды. Всегда будьте готовы провести презентацию без них, если это необходимо, используя свои заметки или учетные карточки в качестве вспомогательных средств.
И если какая-то технология выйдет из строя, не паникуйте. В какой-то момент это случится со всеми в комнате. Пройдите через это, не беспокоясь, и это может даже впечатлить вашего репетитора больше, чем если бы все прошло идеально.
Узнать больше
Написано Джеммой Смит, редактором
Перспективы · Апрель 2021
Вам также может понравиться…
5 простых шагов к совершенству
В какой-то момент всем нам надоело до слез презентация.Если вам повезло, вы также были проинформированы, взволнованы и вдохновлены выдающимся человеком. Если нет, то на TED есть множество хороших примеров.
Никто не хочет быть нулевой презентацией. Чтобы узнать, как сделать успешную презентацию и стать героем PowerPoint, ознакомьтесь с этими 25 советами.
1. Тема
Люблю свою тему. Ваши слушатели будут так же взволнованы этой темой, как и вы. Если вас не интересует то, что вы говорите, зачем вы навязываете это другим людям? Вы вряд ли сделаете хорошую презентацию, если работа не внушает страсти, но всегда нужно искать крючок; увлекательный путь внутрь.Как заявляет Гарр Рейнольдс, миру нужно, чтобы вы перестали быть скучными.
Исследования. Знайте, о чем говорите. Не угадай. Не предполагайте. Читайте, слушайте, находите факты и выскажите свое обоснованное мнение.
Контекст. Представление коммерческого предложения нового продукта будет совсем другим, когда вы дадите его маркетинговому отделу, когда вы покажете его финансовому отделу. Подумайте о своей аудитории и адаптируйте свою тему к тому, как они думают и расставляют приоритеты.
Актуальность. Есть ответ на вопрос: а что до кого-то?
Очистить до единой точки. К концу этого этапа у вас больше не должно быть темы, а будет одна четкая мысль или аргумент, которые вы хотите передать. Будьте проще, пусть это привлекает внимание.
2. Формат
Срок. Будет один, а если его нет, сделайте. Затем постарайтесь заполнить три четверти его и оставьте время для вопросов. (Если нет вопросов, всем нужно идти домой пораньше, и они будут любить вас еще больше.) Ограничение помогает сосредоточиться на том, что действительно важно для презентации.
План на бумаге. Хорошо, это не обязательно должна быть бумага, это может быть OneNote, программа для построения карт памяти или Evernote. Дело в том, что не начинайте презентацию в PowerPoint или другом программном обеспечении для презентаций. Вам нужно уметь объединять свои идеи и изображения вместе, перемещать их и сначала поиграть со структурой, а затем решить, как ее представить.
PowerPoint. Существует много споров о том, является ли PowerPoint добром или злом, но факт остается фактом: это стандарт.Это не значит, что вы используете его стандартно плохим способом. Гай Кавасаки отстаивает правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, минимум 30 пунктов.
Слайды должны держать вас в движении , а не удерживать. Рассмотрим методы Pecha Kucha или Ignite, где у вас есть установленное количество времени на каждом слайде, которое затем автоматически продвигается.
Изображения вдохновляют. Не возвращайтесь к скучным стоковым фотографиям и картинкам. Рассмотрите возможность использования ваших личных фотографий или изучите общие источники творчества, такие как Flickr, для получения более интимных и интересных изображений.(Обязательно ознакомьтесь с условиями лицензии, если вы проводите коммерческую презентацию.)
3. Содержание
Коротко и мило. Это относится к презентации в целом и к каждому используемому вами слову. Используйте короткие слова и избегайте жаргона.
Расскажите историю. Люди отзываются на рассказы. Все создают рассказы, так мы понимаем мир. Найдите историю в том, что вы хотите сказать.
Примеры использования. Презентации часто могут быть немного абстрактными.Основывайтесь на реальности и используйте повседневный опыт, который может касаться любого, при объяснении сложных идей.
Упреждающие вопросы. В статье Writing to Deadline, Дональд Мюррей объясняет, что для того, чтобы писать хорошо, нужно постоянно отвечать на вопросы читателей. Что они захотят узнать дальше? То же самое и с презентациями. Конечно, после выступления вы хотите вызвать интерес и спорить, но убедитесь, что никто не задает очевидный вопрос.

Знайте, что можно не учитывать. Вопросы могут возникнуть, люди приходят с опозданием: иногда дела идут не по плану. Заранее знайте, какие слайды и моменты вы можете пропустить, не теряя ключевых моментов или повествования.
4. Препарат
Знайте, как пользоваться своими инструментами. Если вы используете PowerPoint, убедитесь, что вы понимаете, как это сделать. Например, нажатие «b» приведет к отключению экрана, чтобы вы могли сосредоточить внимание на том, что говорите. Вы также можете встроить скрытые интерактивные области, которые проведут вас от раздела к разделу.
Репетиция. Вы должны практиковаться: вы должны быть достаточно знакомы с вашей презентацией, чтобы в случае отказа питания и потери заметок вы все равно могли передать суть своего сообщения. Проведите презентацию трижды утром и трижды вечером, накануне дня. Более того, вы рискуете показаться слишком репетированным.
Спланируйте свой наряд. У вас будет достаточно забот в течение дня. Это может показаться глупым, но не оставляйте это на ночь, чтобы решить, что на вас надеть.Выберите его, проверьте, чтобы он был чистым и выглаженным, и повесьте его, чтобы положить в него в течение дня. (Или предварительно смяв джинсы и поправь худи, в зависимости от аудитории.)
Разберитесь с месторасположением. Если можете, постарайтесь выяснить, в какой комнате вы будете проводить презентацию и кому именно вы будете представлять. Придется ли вам проецировать свой голос или он будет расслабленным и неформальным? Там всегда холодно? Стулья неудобные? Эти факторы будут влиять на объем внимания вашей аудитории, и, если вы не можете контролировать эти вещи, вам нужно осознавать их в том, как вы представляете.
Проведите проверку фактов. Вы провели исследование, но часто в компаниях все может измениться довольно быстро. Может быть новый прогноз бюджета или изменение иерархии. Накануне убедитесь, что ваша презентация так же актуальна, как и вы.
5. День
Возьмите все необходимое (и резервную копию). Имейте кабели и разъемы для ноутбука. Сделайте резервную копию своей презентации на карте памяти на случай, если вам придется использовать чужое оборудование, и сделайте несколько заметок о слайдах на случай, если все технологии выйдут из строя.
Придите рано. Не волнуйтесь. Найдите время, чтобы найти туалеты, разобраться с техническими вещами, выпить (хотя прямо перед этим избегайте кофе и шоколада, поскольку они вредны для голосовых связок, и вы обнаружите, что кашляете) и разогрейтесь.
Разминка. Есть много способов расслабиться и расслабиться перед презентацией. HP Biz Answers предлагает серию из трех видеороликов, которые научат вас использовать актерские приемы, чтобы побороть нервы, развязать язык и оставаться сосредоточенным.
Общайтесь со своей аудиторией. Не проходите презентацию наизусть. Понаблюдайте за своей аудиторией, чтобы убедиться, что они заняты, прислушайтесь к ропоту и смените курс, если брови нахмурились. Будьте помолвлены, чтобы добиться помолвки.
Поделитесь и продолжайте. Придумайте способ поделиться своей презентацией с посетителями после мероприятия, например, с помощью Slide Share. Отправьте дополнительное электронное письмо, поблагодарите людей за их участие и предложите вопросы и отзывы. Вести беседу.
Наконец, мы настоятельно рекомендуем вам последовать совету Стива Джобса:
«Людям, которые знают, о чем они говорят, PowerPoint не нужен».
Хотя мы понимаем, что Джобс презирает своего прямого конкурента, Microsoft, суть верна: PowerPoint — это инструмент для визуализации, и он не должен быть в центре внимания вашей презентации.
В Articulate мы часто используем DropBox Paper. Это быстрый, точный и эффективный способ показать то, что нам нужно показать, , одновременно рассказывая об этом в увлекательной и информативной форме. Конечно, важно то, что вы записываете, но важнее всего то, как вы это говорите.
Есть еще советы о том, как сделать успешную презентацию для продаж или маркетинга? Дайте нам знать в комментариях ниже.
[Этот контент был обновлен в январе 2020 года]
Пошаговое создание базовой презентации PowerPoint
Джордж Томпсон, 19 декабря, 2019
Пошаговое создание базовой презентации PowerPoint с помощью JAWS:
Это пошаговое руководство по созданию презентации PowerPoint представляет собой реальное воссоздание повествований нескольких моих слепых студентов, которые описали мне процесс после того, как мы несколько недель работали над созданием презентаций.
Откройте PowerPoint
Используйте клавишу F-12, чтобы сохранить как
Используйте F6 и Shift F6 (в обратном направлении), чтобы быстро переключаться между окнами и переходить в окно «эскизы слайдов».
Стрелка вверх и вниз, чтобы прослушать набор слайдов, чтобы добавить новые слайды, нажмите Control M (по умолчанию должны быть заголовок первого слайда, заголовок последующих слайдов и содержание, все слайды должны быть названы для облегчения идентификации)
Когда нужный слайд будет найден с помощью клавиш со стрелками, нажимайте F6, пока программа чтения с экрана не сообщит: «Чтобы выбрать объект, нажмите вкладку.Область скольжения «. Затем перейдите на вкладку, чтобы найти объекты (текстовые поля и т. Д. Для редактирования)
Чтобы добавить звук из ранее сохраненных файлов (либо загруженная музыка и эффекты, либо личные записи), нажмите ALT, чтобы перейти к строке меню, затем нажмите N для вставки, затем O для звука, затем F введите, где файл должен быть расположен для размещения на слайде. Нажмите Tab, пока не появится поле «заглянуть внутрь», затем используйте стрелки вверх и вниз, чтобы найти папку, затем перейдите к просмотру папки оболочки и используйте стрелки вверх и вниз, чтобы найти нужный файл.
Аудиофайл будет помещен в текущий слайд, чтобы звук воспроизводился автоматически, аудиофайл должен быть активирован (выбран) с помощью процесса, описанного выше, чтобы найти (f6, TAB) файл, затем ALT-JN-U и стрелка вниз, чтобы «Запускаться автоматически».
Чтобы воспроизвести слайд-шоу, нажмите F5.
Мои ученики смогли найти изображения по имени в Интернете и поместить их в файлы, используя тот же процесс, что и при вставке аудио, за исключением того, что последний шаг — P (для изображения), то есть ALT-N-P.
Вышеупомянутый процесс использовался на моих занятиях много раз, и студенты смогли работать независимо, создавая презентации по различным предметам. После практики одна из немногих (только?) Вещей, с которыми слепым ученикам может потребоваться помощь, — это размещение изображений на слайдах.
Благодаря моим ученикам, которые помогли мне создать это пошаговое руководство, они запомнили уроки лучше, чем я.

PowerPoint 2013: создание и открытие презентаций
Урок 5: Создание и открытие презентаций
/ ru / powerpoint2013 / знакомство с powerpoint / content /
Введение
файлов PowerPoint называются презентациями. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам необходимо создать новую презентацию , , которая может быть либо пустым, , либо из шаблона . Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию .

Чтобы создать новую презентацию:
Выберите вкладку File , чтобы перейти к Backstage view . Щелкните вкладку File
Выберите New в левой части окна, затем щелкните Blank Presentation или выберите тему .Создание новой презентации
Появится новая презентация.
Чтобы открыть существующую презентацию:
Выберите вкладку File , чтобы перейти к Backstage view .
Выберите Открыть . Щелкните Открыть
Выберите Компьютер , затем щелкните Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive (ранее известный как SkyDrive), чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive. Нажав «Обзор»
, появится диалоговое окно « Открыть ».Найдите и выберите свою презентацию , затем щелкните Открыть .Открытие презентации
Если вы недавно открывали нужную презентацию, вы можете просматривать свои Недавние презентации вместо поиска файла.
Недавние презентации
Чтобы закрепить презентацию:
Если вы часто работаете с и той же презентацией , вы можете закрепить ее в представлении Backstage для облегчения доступа.
Выберите вкладку File , чтобы перейти к Backstage view .Щелкните Открыть . Появится ваш Недавние презентации .
Наведите указатель мыши на презентацию , которую вы хотите закрепить. Значок кнопки появится рядом с презентацией. Щелкните значок кнопки . . Закрепление презентации.
. Презентация останется в разделе «Последние презентации». Чтобы открепить презентацию, просто щелкните значок канцелярской кнопки еще раз. Закрепленная презентация
Вы также можете закрепить папок в представлении Backstage для облегчения доступа.В представлении Backstage щелкните Открыть, найдите папку , которую вы хотите закрепить, затем щелкните значок кнопки .
Закрепление папки
Использование шаблонов
Шаблон — это предварительно разработанная презентация , которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто включают пользовательского форматирования и дизайнов , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.
Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона:
Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
Выбрать Новый . Вы можете щелкнуть предложенный поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать search bar , чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать презентации Business . Поиск шаблонов
Выберите шаблон , чтобы просмотреть его. Выбор шаблона
Появится предварительный просмотр шаблона вместе с дополнительной информацией на как можно использовать шаблон.
Щелкните Create , чтобы использовать выбранный шаблон.Создание новой презентации с шаблоном
Новая презентация появится с выбранным шаблоном .
Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.
Режим совместимости
Иногда может потребоваться работа с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, таких как PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000.Когда вы открываете эти типы презентаций, они будут отображаться в режиме совместимости .
Режим совместимости отключает определенные функции , поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в PowerPoint 2003.
На изображении ниже вы можете видеть, что презентация находится в режиме совместимости. Это отключит некоторые функции PowerPoint 2013, такие как новые типы переходов между слайдами.
Режим совместимости
Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно преобразовать презентации в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.
Вы можете просмотреть эту страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.
Для преобразования презентации:
Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2013, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2013.
Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения в исходном макете презентации.
Щелкните вкладку File для доступа к представлению Backstage. Щелкните вкладку File
Найдите и выберите команду Convert . Преобразование презентации в файл новейшего типа
Появится диалоговое окно Save As . Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить презентацию, введите имя файла и нажмите Сохранить .Сохранение новой версии книги
Презентация будет преобразована в файл новейшего типа.
Challenge!
Создайте новую пустую презентацию .
Откройте существующую презентацию со своего компьютера или OneDrive.
Закрепите папку в представлении Backstage.
Создайте новую презентацию, используя шаблон .
/ ru / powerpoint2013 / save-and-sharing / content /
Создание слайд-презентации — Программное обеспечение для презентаций
бпайн
Создание слайд-презентации
Темы включают:
В PowerPoint есть два метода создания слайд-презентации:
Выберите шаблон темы
Создайте пустую презентацию (этот метод описан в Разделе 3)
Программное обеспечение PowerPoint имеет встроенные и бесплатные предварительно разработанные онлайн-шаблоны, которые содержат различные цветовые схемы и предварительно расположенные элементы на слайде, например.текст и графика. Выберите шаблон, и PowerPoint отформатирует всю презентацию в соответствии с этим шаблоном.
Шаги по выбору шаблона темы:
Откройте PowerPoint.
В окне PowerPoint перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать».
Появится экран «Доступные шаблоны и темы». Щелкните доступный шаблон или загрузите бесплатный шаблон из онлайн-шаблонов office.com.
После того, как вы выбрали нужный шаблон, он будет отображаться в обычном режиме.При необходимости можно добавлять новые слайды.
Советы и хитрости
Шаблон темы можно добавить в презентацию до, во время или после добавления содержимого презентации.
Чтобы применить различные шаблоны к презентации, щелкните вкладку «Дизайн», затем щелкните нужный шаблон в группе тем.
Создать новый слайд
Независимо от того, используете ли вы готовый шаблон темы или работаете над своим собственным дизайном, очень легко вставить новый слайд.
На панели слайдов щелкните слайд, на котором должен отображаться новый слайд.
Нажмите кнопку New Slide , расположенную на вкладке Home в группе Slides .
Новый слайд должен появиться под выбранным слайдом. Если вы хотите добавить новый слайд между двумя, выберите первый из двух слайдов и щелкните New Slide .
Обратите внимание, что кнопка «Новый слайд» содержит стрелку кнопки «Новый слайд». Щелкните стрелку, чтобы просмотреть различные макеты слайдов.Другой способ изменить макет слайда — нажать кнопку Layout , расположенную в группе Slides . Параметр макета слайда определяет положение объектов на слайде. Просто щелкните макет, который хотите использовать, и он появится на панели слайдов.
Создать содержимое слайда
Вводить текст и изображения в слайд презентации легко и весело. При использовании шаблона темы первый слайд, отображаемый в обычном режиме, называется Title Slide .
Титульный слайд — это слайд, который используется для ознакомления аудитории с презентацией. Он имеет два текстовых заполнителя для текста: заполнитель текста заголовка и заполнитель текста подзаголовка. Заполнители — это строительные блоки для слайда PowerPoint.
Чтобы вставить текст в заполнитель, щелкните левой кнопкой мыши внутри текстового поля и начните вводить текст. После того, как вы ввели текст, щелкните за пределами текстового поля, чтобы увидеть, как выглядит ваш текст. Затем заполнитель становится объектом. Объект — это любой элемент на слайде, которым можно управлять.Объекты — это строительные блоки, из которых состоит слайд. Текстовый объект можно перемещать и перемещать на слайде.
Объект выделяется, когда вокруг объекта имеется серый жирный контур, а курсор превращается в крест. Вокруг выбранного объекта расположены маленькие белые кружки, которые называются маркерами изменения размера. Вы можете перетащить ручки, чтобы разместить объект.
Чтобы применить форматирование к тексту внутри объекта, выделите текст курсором, затем щелкните вкладку Home и в группе Font добавьте атрибуты текста, такие как полужирный шрифт, подчеркивание и курсив.Группа Paragraph , расположенная рядом с группой «Шрифт», содержит команды, которые позволяют изменять выравнивание текста, вставлять числа или маркеры в списки и делать отступ для текста.
Вы также можете редактировать текст, открыв диалоговое окно «Шрифт», щелкнув панель запуска диалогового окна группы « Шрифт ». (Средство запуска диалогового окна — это небольшая кнопка, содержащая диагональную стрелку, которая отображается в правом нижнем углу группы.) Диалоговое окно «Шрифт» включает специальные эффекты, такие как двойное зачеркивание, надстрочный и подстрочный индекс.
Еще один быстрый и простой способ форматировать слайды — использовать мастер слайдов. Slide Master сокращает количество шагов, необходимых для форматирования всех слайдов в презентации. Любые изменения, внесенные в образец слайдов, повлияют на все слайды презентации. Это обеспечивает последовательность в любой презентации.
Когда вы выбираете шаблон темы, PowerPoint автоматически добавляет мастер слайдов. Чтобы отформатировать мастер слайдов, щелкните вкладку View и затем выберите Slide Master , расположенный в группе Presentation View .
Образец слайдов появляется на панели слайдов и на панели структуры / слайда. Самый большой эскиз на панели — это образец слайда, а остальные эскизы представляют связанные макеты. Щелкните мастер-слайд или конкретный макет, чтобы применить форматирование или темы. После внесения изменений в форматирование нажмите Close Master View , чтобы вернуться к нормальному виду.
Для получения дополнительной информации о мастерах слайдов перейдите по этой ссылке на Советы Microsoft по использованию мастеров слайдов.
Многоуровневые маркированные списки
PowerPoint позволяет отображать информацию в виде многоуровневых маркированных списков.Маркированные списки используются в PowerPoint для отображения уровней важности в презентации. Различные макеты слайдов на панели задач «Макет слайда» содержат маркеры. Чтобы добавить многоуровневый список в маркированный список, вам нужно выбрать соответствующий макет.
Маркер первого уровня будет отображаться под заполнителем заголовка. После того, как вы наберете текст рядом с маркером первого уровня, нажмите . Введите на клавиатуре. Новый маркер первого уровня появится автоматически. Нажмите Tab на клавиатуре, и маркер первого уровня станет маркером второго уровня.Нажмите Shift + Tab , это уменьшит отступ и вернет маркер на первый уровень.
Еще один способ добавить уровни в презентацию — нажать кнопки уменьшения или увеличения уровня списка в группе Paragraph на вкладке Home .
Вы можете настроить маркеры в презентации, выбрав диалоговое окно «Маркеры и нумерация» из группы Paragraph , расположенной на вкладке Home .
No related posts.

Как сделать презентацию в Powerpoint: пошаговая инструкция

Powerpoint: пошаговое руководство по созданию презентации

Шаг 1. Слайды

Шаг 2. Тема

Шаг 3. Добавление основных элементов

Текст

Медиа (видео или иллюстрации)

Диаграммы и графики

Таблицы

Анимация и переходы

Шаг 4. Сохранение и предварительный просмотр

Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса

Google Презентации

Canva

Crello

10 хитростей для стильного оформления

Никаких готовых шаблонов

Правильно выбирайте цвета

Иконки для улучшения восприятия информации

Современные шрифты

Качественные фотографии

Соблюдение основных правил вёрстки

Один слайд — одна мысль

«Воздух» на слайдах

Никаких ненужных логотипов и полей

Вычитка презентации

Где искать идеи и вдохновение?

Behance

Pinterest

Graphicriver

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция Rezart

С чего начать работу с презентацией

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Шаг 1: прописываем структуру презентации и сценарий

Шаг 2: описываем проблемы

Шаг 3: проработайте тезисы и антитезисы

Шаг 4: уделите внимание заключению

Шаг 5: учитываем ключевые принципы оформления

Шаг 6: подбираем цвета

Шаг 7: подбираем шрифт

Шаг 8: определяемся с объемом слайдов

Шаг 8: делаем единый стиль

Какие программы и сервисы использовать

Как сделать презентацию на компьютере, ноутбуке

Создание презентаций в PowerPoint

Оформление

Содержание

Демонстрация

пошаговая инструкция, руководство с фото, как быстро сделать слайды в ворде для чайников поэтапно 2021

Какую презентацию можно сделать самому?

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint

Запуск программы и создание слайдов

Редактирование текстовой информации

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Работа с картинками

Работа с видео и звуком

Непосредственное представление презентации

Как сделать презентацию с текстом музыкой и фотографиями в powerpoint?

Как сделать презентацию с музыкой и фотографиями. Пошаговая инструкция

Видео о том, как создать слайд шоу с музыкой в программе PowerPoint 2007

Фотоальбом пятиминутка

Кстати, Шаг 4 и Шаг 5. можно менять местами.

Как сделать крутую презентацию – пошаговая инструкция для новичков

Основные виды презентаций

Этапы создания презентации

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Как оформлять презентации: 8 полезных советов

Один слайд – один тезис

Придерживайтесь единого стиля оформления

Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint

Простота – залог успеха

Правильно используйте шрифты

Делайте текст удобочитаемым

Сопровождайте слайды релевантной графикой

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Выбор формата

Создание нового слайда

Выбор фона слайда

Вставка объектов

Работа с объектами