Как вести Bullet journal. Инструкция на русском |

Приветствую ваc в блоге Yokogreen. Здесь собрано краткое пособие по системе bullet journal.
Bullet journal — система планирования в свободной форме, которую можно подстроить под разные потребности.
В системе bullet journal сочетается и личный дневник, и список задач, и ежедневник. Впрочем, необязательно этим ограничиваться, система позволяет добавить разделы, необходимые именно вам.

Записи в блокноте не только помогут вам стать более организованным, но и так же поможет вам стать лучше

Кэл Ньюпорт, автор Deep Work bulletjournal.com

Начну с пошагового объяснения «Как начать вести bullet journal»

1. Выберете любой понравившийся блокнот.
Важно: выберете такой, чтобы он нравился именно вам, и хотелось открывать его всё чаще.

2. Разлиновка блокнота на выбор

: клетка, точка, линейка, без разлиновки.
Опять же, какая нравится ВАМ. Многие выбирают блокноты в точку 🙂

3. Пронумеруйте внизу страницы номер каждой (для начала можно начать с 30 страниц).
4. Первую страницу оставьте под index – это содержание вашего bullet journal.

5. Далее начать проще с календаря на год.

В нем можно отмечать события, привязанные к дате (дни рождения, мероприятия, сессии и т.д.)

6. Определите, какие сферы жизни

вы хотите начать отслеживать (это могут быть трекеры привычек, планы на год, календарь на ближайшие месяцы, список книг, фильмов; ваши проекты…).
Лучше выписать на отдельный листок списком, чтобы иметь перед глазами.
7. После индекса обычно располагают «коллекции» – отслежива-ние определенной сферы в виде списка или графичной схемы.

Например: книги, фильмы, трекеры привычек, список подарков и т. д.

Топ 20 идей коллекций можно посмотреть здесь.

Далее блокнот заполняется последовательно, разворот за разворотом. Заполняете тем, что вам необходимо на данный момент.

Особенность буллет джорнала: в блокноте не остается пустых страниц, т.к. ничего не нужно пропускать. Следом за разворотом месяца может идти несколько коллекций, а потом опять разворот на другой месяц… А дальше, к примеру, вы решите подробно расписать неделю, после можно сделать страницу дневниковых заметок,если это необходимо.

Ключевой момент: каждый разворот нужно вписать в INDEX (первая страница) как номер страницы и название разворота. Не нужно переживать о «сумбурном» ведении. Ведь в этом и есть прелесть системы: никаких рамок!

“Блокнот – отражение вашей жизни. Заполняйте его, не ставя себя в рамки”

И помните:
Ежедневник должен помогать в делах, разгружать мысли от вечных списков и погружать в творчество.

Желаю удачи во всех начинаниях! 🙂

Что такое Bullet Journal и как им пользоваться

Возможно, вы слышали про такую вещь, как Bullet Journal («буллет‑журнал»), от вашей сестры, коллеги или какого‑нибудь другого человека, собаку съевшего на теме продуктивности. Это невероятно крутой и универсальный инструмент, легко приспосабливаемый под любые нужды и простой в использовании. И с его помощью можно организовать что угодно в жизни.

Что такое Bullet Journal

Прежде всего учтите: система Bullet Journal рассчитана только на аналоговые носители. Проще говоря, вам придётся использовать блокнот и ручку. Или карандаш — но тогда настоящие фанаты Bullet Journal будут косо на вас смотреть. Никакой электроники.

Идея Bullet Journal (сокращённо BuJo) впервые пришла ^{в голову парню по имени Райдер Кэрролл. Он кратко описывает свою концепцию ведения ежедневника в этом видео.}

Основной посыл таков: вам понадобится только один блокнот, который будет содержать абсолютно все списки дел, заметки, планы и прочие важные для вас сведения. Смахивает на обычный планировщик, но это не совсем так: в Bullet Journal нет каких‑то жёстких шаблонов, заранее размеченных страниц и правил. Поэтому система очень гибкая. Есть только два условия:

1. В вашем Bullet Journal должен быть так называемый индекс. Это оглавление в начале блокнота, с помощью которого легко находить нужные записи.
2. Страницы должны быть пронумерованы — без этого, очевидно, индекс будет бесполезен.

Соблюдая два этих условия, вы всегда сможете найти нужную запись, будь то список целей на месяц, план поездки на Бермуды или номер страховки.

Поскольку больше особенных правил в Bullet Journal нет, свой блокнот вы можете заполнять любой информацией. Можно записать в журнал что‑то от руки, нарисовать, приклеить фотографию или стикер. Ваш Bullet Journal — это одновременно список дел, календарь и архив.

Почему люди ведут Bullet Journal

Записи положительно влияют на умственное и физическое здоровье

Исследования демонстрируют положительную корреляцию между письмом от руки (особенно — ведением дневника) и здоровьем. Взять, к примеру, многочисленные эксперименты ^{психолога Джеймса Пеннебейкера из Техасского университета. Он попросил группу испытуемых писать в дневник по 20 минут три дня подряд.}

И те, кто вёл записи, чувствовал себя куда счастливее, чем люди из контрольной группы. В течение нескольких месяцев после эксперимента у них нормализовалось кровяное давление, улучшились иммунные функции и они реже посещали врача. Кроме того, испытуемые сообщали ^{о стабилизации отношений с окружающими и большем успехе на работе.}

Исследования также показали, что письмо от руки увеличивает ^{активность иммунных клеток, укрепляет память и уменьшает количество антител в крови у людей с вирусом Эпштейна — Барр. А ещё помогает решить проблемы со сном .}

Дневник позволяет находить новые идеи путём ассоциаций

Метод свободных ассоциаций часто используется в психотерапии. Специалист предлагает испытуемому вести дневник, чтобы помочь понять, как разные моменты его жизни связаны друг с другом и как следует реагировать на те или иные мысли и эмоции.

Bullet Journal — сборник самых разнообразных мыслей и задач. Перечитывая свои записи, охватывающие физические, умственные и эмоциональные аспекты вашей жизни, вы наверняка наберётесь вдохновения и новых идей.

Этот метод разгружает память

Если вы читали «Гарри Поттера», то помните, что Дамблдор и Снейп сбрасывали ненужные воспоминания в волшебную чашу. Можете рассматривать Bullet Journal как своеобразный Омут Памяти, место для хранения ваших мыслей. Перенося их на бумагу, вы разгружаете ресурсы своего мозга, избавляя его от необходимости помнить всё.

Письмо от руки приносит удовлетворение

В наши дни, когда вокруг куча смартфонов, планшетов и компьютеров, бумажные носители информации обладают какой‑то своей особенной прелестью. Ведение списка дел на обычном листе приносит очень приятные ощущения, это не сравнить с печатью на клавиатуре или рукописным вводом на сенсорном экране.

Это просто весело

Многие люди относятся к ведению Bullet Journal настолько творчески, что блокнот со временем превращается в настоящее произведение искусства. Причём он приносит не только эстетическое наслаждение, но и практическую пользу.

Как вести Bullet Journal

Выберите инструменты

Основные инструменты — это записная книжка и ручка. А если вы решили вести Bullet Journal в полном соответствии с заветами Райдера Кэрролла, вам понадобится блокнот Leuchtturm 1917 — вот такой. Его страницы заранее пронумерованы, в начале отведено место для индекса, а вместо клеток — точки.

Также вам понадобятся цветные гелевые (лучше всего — Pilot Juice) и чернильные ручки (например, Pigma Micron).

Пригодятся также маркеры для выделения важных пунктов. Например, Mildliner: они обладают приятными неброскими оттенками и не отпечатываются на страницах.

Кроме всего вышеперечисленного, вы можете использовать стикеры, наклейки, закладки — всё что душе угодно. Но это, в принципе, необязательно. С тем же успехом можно обойтись и обычным блокнотом с дешёвой ручкой. Главное, чтобы их удобно было носить с собой.

Запомните обозначения

Большая часть записей в Bullet Journal представляет собой списки из коротких пунктов. В отличие от традиционных абзацев с текстом у них два преимущества: их можно быстро записать и легко читать. Отдельный пункт в таких списках именуется «пуля» (bullet), отсюда и название метода.

«Пули» помечаются специальными символами в зависимости от их содержания. Вот какие бывают варианты.

Не пытайтесь записывать заметки и дела на страничке отдельно. Пишите всё сплошным списком, только не забывайте маркировать каждый пункт соответствующим символом.

Кроме того, к каждой «пуле» можно приписывать отдельные символы в начале строки для придания дополнительного контекста. В оригинальном BuJo таких символов два. Но, в принципе, вы можете придумать и свои варианты.

• Задача или событие с высоким приоритетом. Помечается звёздочкой (*). Используйте этот символ экономно: если обозначить им каждый пункт, вы просто потеряетесь.
• Хорошая идея, которую важно не потерять. Помечается восклицательным знаком (!). Это могут быть особенно удачные мысли, цитаты, внезапные озарения.

В Bullet Journal существует такое понятие, как миграция (migration), или перенос заметок. Допустим, вы запланировали на этот месяц какое‑то дело, но не сделали его. Пометьте задачу значком > и перепишите её в план на следующий месяц. Так можно переносить любые пункты на страницы, которым они больше соответствуют. К примеру, вы записали название какой‑то книги, а теперь хотите перенести её в список «К прочтению».

Относитесь к такому дублированию задач с осторожностью. Чтобы переносить дела с одной страницы на другую, понадобятся определённые усилия. Помните: если пункт не хочется переписывать, значит, он не так уж и важен. И его можно просто вычеркнуть. А когда закончите, не забудьте дать странице тему и внести её в индекс. Кстати, об индексе.

Сделайте разметку

1. Индекс

Индекс (Index) в Bullet Journal — это оглавление. С его помощью вы будете находить записи, которые вам нужны. Этим BuJo выгодно отличается от традиционных ежедневников: вам не придётся подолгу листать блокнот, чтобы что‑то найти. Под оглавление выделяется первая страница. Если журнал объёмный, оставьте чуть больше места.

В дальнейшем принцип действий будет такой. Вы записываете в блокнот какую‑то информацию. Затем открываете оглавление и вносите туда соответствующую тему с номером страницы, на которой сделали запись. Если заметка занимает больше одной страницы, её следует индексировать так: «Тема заметки: 5–10 стр.».

Некоторые повторяющиеся темы могут быть разбросаны по журналу в произвольном порядке. Например, вы ведёте список фильмов, которые хотите посмотреть, и разворот переполнился, а дальше находится уже другая запись. В таком случае продолжите список в любом другом месте, а в оглавлении запишите: «Список фильмов к просмотру: 5–10, 23, 34–39 стр.».

Чтобы индекс работал, страницы должны быть пронумерованы. Специальные блокноты для Bullet Journal имеют готовое оглавление и нумерацию страниц, но вы можете расставить цифры и сами.

2. План на будущее

План на будущее (Future log) используется для постановки целей на следующие полгода. В него вносятся наиболее важные события. Проще всего его сделать так: разделите разворот горизонтальными линиями на шесть секций, по три на каждую страницу, и подпишите каждый названием месяца.

Не забудьте внести этот разворот в индекс. Каждый месяц просматривайте ваш план на будущее, чтобы перенести задания из него в раздел с месячными целями.

3. Месячный план

В ежемесячный план вы можете записывать встречи, дни оплаты счетов, расписание занятий и каникул, праздники, сроки и тому подобные вещи, о которых не хотите забыть. Каждый такой раздел в Bullet Journal должен занимать целый разворот. На одной странице — календарь, на другой — список задач. Вот как это выглядит:

instagram.com/p/BIkMc5JBRab/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading» data-instgrm-version=»12″>

• Страница календаря используется для создания месячного плана. Вы можете вносить сюда события, которые ожидаются, или те, что уже прошли, но вам важно помнить о них. Записи должны быть как можно короче: здесь не место для расписывания подробностей.
• Страница с заданиями заполняется делами на месяц — сюда можно вносить задачи, которые не получается привязать к определённой дате и записать в календарь. Отмечайте в списке приоритеты и переносите сюда несделанное из прошлого месяца.

Ещё один популярный способ сделать план на месяц — так называемый calendex (от слов «календарь» и «индекс»). В этом календаре вы записываете не дела, а номера страниц, на которых находится нужная информация.

Например, 13‑го числа вы присутствовали на какой‑нибудь встрече и делали заметки на странице 25. Вы открываете календарь в начале блокнота и приписываете номер страницы к соответствующей дате. Вот так:

Пара цифр занимает меньше места на странице, чем строчка текста, но информативность снижается. Не получится бросить взгляд на календарь и сказать, что за дело вас ожидает, не листая журнал.

Но можно пойти на компромисс и записывать дела как обычно, просто делая рядом с ними пометку, на какой странице найти подробности. Скажем, вы работаете над большим проектом и должны закончить его в этом месяце. Распишите ваши действия на отдельном развороте, а в месячный план добавьте только заголовок и номер нужной страницы.

4. Еженедельный план

Если у вас так много дел, что список с ними не помещается на странице с заданиями в месячном плане, можете отводить отдельный разворот под каждую неделю. Это выглядит примерно вот так:

instagram.com/p/BOCzdwmBJfB/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading» data-instgrm-version=»12″>

Строго говоря, в классической концепции Райдера Кэрролла еженедельных планов нет. Так что этот шаг необязательный. Но Bullet Journal тем и хорош, что в нём нет жёстких правил и вы можете вести его как угодно.

5. Ежедневник

Ежедневные записи (Daily log) составляют большую часть Bullet Journal. Сюда вносятся задачи, которые вы должны сделать, события текущего дня, любые мысли, идеи и заметки, какие только придут вам в голову.

Чтобы начать вести ежедневные записи, откройте чистый разворот и запишите в верхней части страницы дату и день недели. В течение дня заполняйте страницу информацией в виде списка. Выглядит это примерно так:

Не нужно пытаться заранее определить, сколько места на странице понадобится на ежедневные записи. Если оно ещё есть, на следующий день просто продолжайте писать, не перескакивая на следующую, пока не закончится эта.

6. Коллекции

Bullet Journal примечателен тем, что его можно использовать для любых целей. Расписание тренировок, журнал садоводства, трекер питания, дневник, даже альбом для рисования — причём всё это может находиться в одном блокноте одновременно. Для организации этих данных применяются так называемые коллекции. В них собирается вся информация, которая не относится к планированию.

У вас могут быть коллекции, где вы собираете данные о ваших доходах и расходах, список мест, куда вы хотели бы устроиться работать, ваш график сна или списки книг, фильмов и игр, с которыми вы бы хотели ознакомиться. В общем, сюда вносятся любые идеи, которые нужно держать под рукой.

Подобные коллекции могут быть разбросаны в произвольном порядке по всему блокноту, вперемежку с ежедневными списками. Главное, чтобы они были внесены в индекс, и тогда их будет легко найти в нужный момент.

---

Вокруг Bullet Journal сформировалось целое сообщество. Люди в Сети делятся фотографиями своих эффектно оформленных ежедневников, ведение записей для них — это своего рода творчество. Не переживайте, если у вас не получится так же красиво, не стоит делать из ярких красок и ровных строчек самоцель. Просто помните: ваш журнал — инструмент продуктивности, и его эффективность важнее, чем эффектность.

Читайте также 🧐

как вести ежедневник, чтобы стать продуктивнее :: Психология :: «ЖИВИ!

Мы живем на высоких скоростях, списки рабочих задач и личных дел — один длиннее другого. Однако, пытаясь успеть все, мы нередко упускаем важное и не замечаем, на что тратим свою жизнь. Чем тут поможет ежедневник? Райдер Кэролл, дизайнер, создатель системы Bullet Journal и автор книги — метод: переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее>>

. — Как это делается? С помощью продуктивности, осознанности и целенаправленности, которые складываются в гибкую, позитивную, а главное, практичную структуру>>.

Для этого, по мнению эксперта, нужно уметь выделять главное и отказываться от всего лишнего (это роднит метод с эссензиализмом). >, — говорит Райдер Кэролл.

В то же время извне нас постоянно атакует реклама и картинки соцсетей, что мешает сосредоточиться на собственных желаниях и возможностях. >, — отмечает Райдер Кэролл.

Прислушаться к своим истинным желаниям и направить усилия на то, что вам реально нужно, поможет ежедневник, организованный по принципам Bullet Journal (> — англ.).

Bullet Journal — в чем суть?

Эту систему планирования Райдер Кэролл изобрел в 2013-м году. Ее суть — в модульном наполнении блокнота (причем, состав блоков в ежедневнике вы определяете для себя самостоятельно) и регулярной рефлексии.

За шесть лет система > полюбилась тысячам людей по всему миру (прогуляйтесь по тегу #bulletjournal в инстаграме). Почему? Потому что она не ставит жестких рамок, но позволяет эффективно формулировать цели, отслеживать срочные задачи и фиксировать прошедшие события. Но чтобы система работала, важно правильно ею пользоваться.

Правила Bullet Journal

1.Используйте бумажный блокнот и ручку. > ежедневника, по мнению Райдера Кэролла, — первый шаг к повышению продуктивности. >.

В теории подойдет любая толстая тетрадь или ежедневник. Но большинство фанатов > используют блокноты с нелинованными листами или > — такие страницы не ограничивают автора в форме выражения (вдруг вам захочется отмечать цели на круговых диаграммах?). Важно, чтобы листы были пронумерованы (это можно сделать и самостоятельно).

2. Заполняйте ежедневник нелинейно, а по блокам.

>. Каждый модуль — это шаблон, который организует и коллекционирует определенную информацию>>, — утверждает Райдер Кэролл.

Первую страницу отведите под оглавление, сюда вы потом впишете названия разделов и номера страниц. Дальше сделайте годовой разворот, он потребует несколько страниц. Каждую из них обычно делят на три части (по одной на месяц), сюда рекомендуется вписывать цели на год и важные даты.

Следующие две страницы — разворот на месяц. На левой странице выпишите в столбик все числа месяца (а рядом — дни недели). Здесь сразу можно отметить все события, даты которых не изменятся — опять дни рождения, обязательные платежи, командировки и пр. На правой странице напишите крупные задачи и вопросы на этот месяц без привязки к дате, так будет удобно отслеживать, выполнили ли вы запланированное или нет.

Дальше начинаются страницы ежедневных записей. Их Кэролл рекомендует также вести в особом формате и предлагает отмечать в блокноте задачи и события. Ежедневные дела можно отмечать точкой, события и встречи — кружочком. Заметки помечайте >, важные детали — восклицательным знаком. Можно изобрести и свою систему значков.

В конце недели автор рекомендует возвращаться к спискам задач и те из них, что вы не выполнили, переносить на следующую неделю. Или не делать этого, если они потеряли актуальность и ценность для вас. >, — пишет Райдер Кэролл.

Также в > на отдельных разворотах можно составлять чек-листы (чтобы отслеживать, например, свои полезные привычки), списки фильмов к просмотру и пр.

3. Обдумывайте информацию прежде, чем делать запись в блокнот. Это позволит вам записывать все более кратко и осмысленно, а заодно — потренирует осознанность и вернет вас в настоящий момент.

4. Регулярно анализируйте свои записи. >, — отмечает Райдер Кэролл.

Какая-то задача переходит из недели в неделю и вы никак не можете к ней подступиться? Так, может, она просто не важна для вас и к выполнению ее подталкивает чувство вины? Или вам не хватает информации для решения вопроса? Размышляя об этом, можно прийти к интересным выводам и опять же отмести лишние дела.

Что такое Bullet Journal (Буллет Джорнал)? Как вести Буллет Джорнал?

Сегодня мы расскажем о системе планирования Bullet Journal (Буллет Джорнал).
Стремительно набравший популярность в последние пару лет этот метод ведения записной книжки / блокнота / ежедневника хорош, прежде всего тем, что может быть гибко настроен под любые конкретные параметры человека и его образа жизни. Кроме того, система планирования в бумажных ежедневниках / блокнотах Буллет Джорнал не требовательна к носителю, т.е. блокноту, тетради, записной книжке.

Как все начиналось

Автор системы – веб-дизайнер Райдер Кэрролл (Ryder Carroll).
Разработав систему Bullet Journal для своих нужд, Райдер создал вебсайт bulletjournal.com, на котором разместил инструкции и видео об этой системе. Затем было признание, ссылки в прессе, масса отзывов от пользователей.

Созданная Райдером  на Кикстартере кампания по сбору средств для создания новой версии сайта, которая позволит собирать улучшения системы от пользователей по всему миру, окупилась за 24 часа!

После этого был создана новая версия сайта, а по итогам кампании

Leuchtturm1917 выпустил официальный дневник для ведения записей по системе Bullet Journal. Купить его можно на официальном сайте системы или у нас в магазине: indinotes.com

 

 

По словам автора, легкость его системы заключается в ее простоте и гибкости.

«Мы намеренно используем стандартные обозначения, такие как маркер-списки, чекбоксы, нумерацию страниц и т.д. Таким образом вы знаете немало, даже еще не начав».

 

Так что же такое Буллет Джорнал (Bullet Journal)?

По сути, Буллет Джорнал — это три-в-одном: Список дел (to do list), Дневник, Ежедневник. Соединение этих компонентов в одном блокноте, и связывающие воедино инструменты разметки (о них — далее), и полная свобода в оформлении, самовыражении и ведении BuJo сделало эту систему такой популярной.

Как вести Булет Джорнал?

Начнем со стандартных обозначений, далее расскажем о выборе блокнота для ведения по системе планирования Буллет Джорнал, подготовке купленного Буллет Журнала к работе и в заключение дадим несколько советов.

Стандартные обозначения

Итак, вот те стандартные обозначения, или термины, о которых говорит автор. Они вам пригодятся, чтобы начать работать с Буллет Джорналом.

1. Индекс – оглавление вашего журнала. Как и обычное оглавление в книге, индекс в Буллет Джорнале поможет вам быстро найти нужную запись.
2. Тема – это название (заголовок) записи. Бывает основной и второстепенной (Например, «Выполнить в марте — План чтения»).
3. Маркер-списки – списки ваших мыслей. Разбиты на типы: «Задачи», «Заметки» и «События».
   • Задачи – текущие дела, для обозначения используем чекбоксы.
   • Заметки – идеи, наблюдения, обозначаются жирными точками.
   • События – предстоящие встречи и мероприятия, обозначаются «пустыми» кружками.
4. Ежемесячный календарь – место под запись планов с привязкой к определенным датам месяца.
5. Повестка дня – ваш план на день.
6. Перемещение – это перенос невыполненных задач на следующий месяц/день.
7. Коллекции – это тематические списки. Помогают заполнить ежемесячный календарь и повестку дня (например, «Сделать в течение дня на работе», «Изучить вопросы в интернете» и т.д.).
8. Номера страниц – с этим все ясно 🙂 Они помогут вам быстро находить нужные записи.
9. Примечания – это отметки на полях. Помогают понять суть записи («Внимание», «Купить», «Прочесть», «Когда-нибудь» и т.д.).

 

Подготовка блокнота к работе

Ниже — список необходимых действий для того, чтобы подготовить ваш Буллет Джорнал к ежедневной работе. Достаточно кропотливый процесс, особенно если вы хотите, чтобы ваш BuJo был аккуратным, красивым и нес отпечаток вашей индивидуальности.

1. Покупаем записную книжку. Идельный вариант: официальные записные книжки производства Leuchtturm1917 Bullet Journal с линовкой в точку в черном цвете , изумрудно-зеленой обложке или в модном нордическом синем цвете. Либо можно выбрать любую тетрадь или записную книжку из нашей подборки записных книжек, подходящих для ведения Bullet Journal.
2. Нумеруем страницы. Весь блок.
3. Оформляем страницу с индексом (оглавлением). Может быть первой страницей вашего блокнота. Оглавление включает в себя темы и номера страниц.
4. Оставляем несколько чистых страниц для коллекций. По желанию оформляем их и заполняем. Впрочем, никто не мешает сделать это позже.
5. Создаем календарь на месяц (на левой странице). Просто берем за основу стандартный календарь. Сразу отмечаем важные для вас даты (праздники, дни рождения и т.п.)
6. Создаем месячный маркер-список (на правой странице). Это список задач и событий на ближайший календарный месяц. Сразу же отмечаем каждый из пунктов списка соответствующим маркером — чекбокс, жирная точка или пустой кружок в зависимости от того, какой это тип события.
7. Сразу же в индексе заполняем номер страницы, где мы только что создали месячный маркер-список.
8. Заполняем план на несколько дней и вносим номер страниц в индекс.
9. При необходимости расставляем примечания к задачам и событиям.
10. В последний день месяца (или при необходимости, для некоторых задач это можно сделать и раньше) не забываем перемещать все актуальные задачи в новый ежемесячный календарь. А неактуальные просто вычеркиваем.

В официальном видео можно посмотреть, как автор подготавливает к работе свой Буллет Джорнал (английский язык):

 

 

Как оформить все эти разделы визуально, с помощью каких техник и инструментов — решать вам. Тем более, что в сети можно найти огромное количество тематических блогов, ресурсов, да и просто фотографий с примерами оформления Буллет Джорнала. Просто воспользуйтесь поиском по картинкам Гугл.

Например, на официальном сайте системы приводятся вот такие замечательные фотографии журнала авторства Кары Бенц (Kara Benz):

Вдохновляет, не правда ли?

 

Настраивайте систему под свои нужды и характер

Как и любая система, Буллет Джорнал способна и должна меняться и подстраиваться под вас, ваш образ жизни и характер. Тренируйтесь, пробуйте что-то новое, используйте новые техники оформления и планирования, ловите вдохновение и будьте эффективны вместе с Буллет Джорнал!

• Добавляйте нужные вам разделы в ваш журнал (и вносите их в индекс)
• Не забывайте актуализировать список ваших задач не менее раза в месяц
• Главное — не огорчайтесь из-за помарок, ошибок в заполнении или неаккуратного оформления. Это — ваш и только ваш журнал, это проявление вашей индивидуальности.

 

Источник: Магазин записных книжек Индиноутс (indinotes.com) — Обзоры

Товары, указанные в обзоре Предыдущие обзоры

Что такое Bullet Journal и как он может помочь продуктивности

Если поискать в интернете видео или фотографии по запросу «Bullet Journal», вы найдете огромное количество блокнотов с разворотами разной степени художественности. Разнообразие и свобода — одни из основных преимуществ системы ведения записей, которую также ласково называют BuJo. Рассмотрим сегодня, что необходимо для ведения ежедневника в системе Bullet Journal и как этот способ помогает успевать больше без стресса.

Содержание статьи

Bullet Journal придумал Райдер Кэрролл — веб-дизайнер из США. С 2013 года он продвигает и популяризирует систему и за это время она нашла поклонников и породила целое движение любителей бумажного планирования, которые предпочитают BuJo. Название происходит от английского слова «bullet» — пункт. Книга о методе вышла в 2018 году и стала бестселлером — Райдер Кэролл назвал ее «The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future» («Метод Буллет Джорнал: переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее»).

Чем же примечателен этот способ ведения ежедневника? Давайте рассмотрим вместе, что понадобится для начала и каких результатов можно достичь благодаря Bullet Journal.

Принципы ведения Bullet Journal

Бумажное планирование

В первую очередь система была создана как альтернатива цифровому ведению дел, поэтому подразумевается, что вы будете вести ежедневник в блокноте — специальном или обычном.

Нумерация страниц

На страницы в Буллет Джорнал удобно ссылаться, находить по оглавлению нужные страницы, размещать информацию последовательно, а потому они должны быть пронумерованы. Вы можете приобрести блокнот с готовой нумерацией или проставить номера страниц самостоятельно. В процессе подготовки нового блокнота к ведению многие находят очарование и удовольствие, как предвкушение чего-то интересного и волнующего.

Коллекции

Коллекции в Bullet Journal — это сбор информации на единую тему в одном месте блокнота. Вы собираете всю схожую информацию, оставляете для нее место и если появились новые идеи или факты по этой теме, открываете коллекцию и редактируете ее.

У вас могут быть коллекции идей для блога, списки фильмов или книг, страницы с привычками, развороты с трекингом сна и настроения и любые другие коллекции, которые вы придумаете. Классический BuJo содержит коллекции с делами на год, ежемесячные планы и план на день.

Принцип ведения в том, чтобы ограничивать схожую информацию коллекциями и на страницах, предназначенных для однотипных сведений, не писать больше ничего, даже если остается много места и вам кажется, что надо его чем-то заполнить. Для удобства все коллекции стоит обозначать заголовками.

Индекс

Коллекции и нумерация страниц приводят нас к индексу — это оглавление в начале блокнота, которое позволит быстро найти нужную страницу. Вы просто записываете название разворота и страницы, как будто обозначаете нахождение главы в книге.

Индекс помогает быстро ориентироваться в информации, которая уже у вас записана и понимать, где есть место для внесения новой. Также можно разделить индекс, если вы ведете Bullet Journal для рабочих дел, личных и творческих задач. Тогда будет два или больше «содержания» с индексами. Это один из способов разделить записи в блокноте по сферам или областям деятельности, сохранив при этом лаконичный и минималистичный подход.

Что понадобится для ведения Bullet Journal?

Система Райдера Кэролла настолько простая и самодостаточная, что не требует особой подготовки или вложений. Для начала подойдет обычный блокнот и ручка или карандаш.

После того, как вы опробуете систему и поймете, подходит ли она вам, можно подобрать себе удобный инструмент для ведения записей. Как правило, для Bullet Journal предпочитают блокноты в точку. Плотность бумаги, ее цвет и формат блокнота зависят от вашего почерка, глубины нажатия при письме и других факторов. Поэтому без экспериментов не обойтись.

Официальные блокноты Bullet Journal уже приспособлены для ведения дел по методу и также подойдут, если вы хотите начинать не с чистого листа, а иметь фундамент, чтобы привыкнуть к регулярному ведению ежедневника. Это может быть как блокнот от создателя системы, так и другие производители, например Moleskin или Leuchtturm1917. Отличные блокноты производит украинская компания Zakrtka.

Что касается инструментов для письма, это может быть привычная ручка или линер. Для минималистичного ведения BuJo достаточно обычных канцелярских принадлежностей. Со временем может появиться желание украсить свой блокнот, добавить цвет или эффекты. Тогда в помощь придут хайлайтеры (например, Mildliner) и брашпены разных цветов, декоративный скотч, стикеры и наклейки. Обратите внимание на ручки Pilot Juice и Pigma Micron, многие считают их очень удобными для ведения ежедневника.

Условные обозначения

Мы выяснили, что обязательными элементами Bullet Journal являются коллекции, нумерация страниц и индексы. Для ведения дел также используются условные обозначения, которые можно расшифровать на отдельной странице, пока вы привыкаете к ведению дневника.

Задача обозначается точкой, кружочком помечаются встречи или события. Заметки обозначаются линией. Если дело выполнено, сверху точки рисуется крестик, перенесенные дела обозначаются стрелкой, а неактуальные задачи просто вычеркиваем. Список условных обозначений всегда можно расширить, вот один из вариантов:

• = Новая задача

X = Сделанная задача

> = задача, которая была перенесена с предыдущего дня/недели

< = Задача, которая запланирована на определенное время

O = Мероприятие/встреча

– = Заметка для самого себя

* = Обратить внимание/важно

! = Заметка для вдохновения/идея

Плюсы ведения Bullet Journal

Гибкость

Самое явное преимущество Bullet Journal — вы можете оформить его как угодно и вести способ, который интуитивно подходит именно вам. Никаких строгих рамок, готовых шаблонов, которые не подходят или ограничивают. Ваш BuJo может стать дневником благодарностей, классическим туду-листом, блокнотом для вдохновения, рабочим инструментом или способом терапии. Только вы решаете, что достойно его страниц и записываете самые важные для себя вещи.

Доступность

Bullet Journal можно вести в любом блокноте или даже тетради. Если захочется вести строго по системе автора, его книги можно приобрести на любом языке, включая английский, русский и украинский. Чтобы попробовать, достаточно нескольких недель, а сама система не требует подготовки или продвинутых навыков самоорганизации.

Бесконечность вариаций

Применение Bullet Journal настолько многообразно, что при взгляде на варианты оформления, которые встречаются в интернете, иногда сложно угадать систему Райдера Кэролла — настолько необычно пользователи интерпретируют методику под себя. Никаких правил или границ — вы можете адаптировать свой ежедневник под себя и сочетать в нем несколько техник планирования.

Важная информация под рукой

Bullet Journal позволяет в одном месте собрать все важные сведения и ничего не забыть. Дела, которые никак не получается сделать, всегда можно перенести и видеть наглядно, какие задачи требует вашего вмешательства. BuJo дисциплинирует, а ваши усилия, вложенные в организацию своего труда, окупаются концентрацией и продуктивностью. Наличие ежемесячного списка событий позволяет сразу видеть, насколько загруженным будет ближайший период, а значит — спланировать отдых и предотвратить выгорание. Регулярное ведение ежедневника также может стать арт-терапией, практикой заземления и напомнить о том, как много вы делаете для себя и окружающих.

Недостатки Bullet Journal

Казалось бы, у такой системы не должно быть недостатков, но все мы разные и кому-то методика может не подойти. Это абсолютно нормально. Ваше планирование — место для экспериментов.

Построение системы с нуля

Страх чистого листа может преследовать нас даже в планировании. Буллет Джорнал предлагает строить систему буквально по кирпичикам, но необходимость провести некоторую работу перед тем, как приступить к записи дел, многих отпугивает. Чтобы не бояться начинать с нуля, попробуйте использовать специальные блокноты для Bullet Journal — их предлагают многие канцелярские магазины, выбор производителей всегда обширный.

Слишком много свободы

От осознания того, что в Bullet Journal можно записать буквально всю свою жизнь, разбегаются глаза и даже опускаются руки — просто не понимаешь, с чего начать. Превратите ведение ежедневника в творческий процесс: постепенно рисуйте картину своей жизни, не пытаясь охватить все полотно. Стоит начать с нумерации страниц, озаглавить несколько коллекций, а дальше отпустите и просто наблюдайте, как заполняется ваш дневник.

Отсутствие четкой структуры

Может возникнуть ощущение, что вам постоянно необходимо продумывать и планировать, как организовать и упорядочить свой Bullet Journal. От этого можно устать и начинает казаться, что готовые блокноты, в которых уже все решили вместо тебя, подходят больше. Что ж, не сдерживайте себя и перестаньте вести BuJo, чтобы перейти на более строгий ежедневник. Вы либо вернетесь к ведению Буллет Джорнала, либо предпочтете другие системы планирования и в этом нет ничего страшного.

Идеи для коллекций

Future log (годовой разворот), monthly log (ежемесячник) и daily log (ежедневник) — классические страницы, которые присутствуют в системе BuJo. Однако лишь ими ограничиваться точно не стоит. Наша жизнь состоит из множества событий, памятных дат, развлечений и желаний, которые точно стоит документировать и стремиться наполнить свои будни яркими эмоциями.

Поэтому вы можете вклеивать в свой BuJo фотографии, билеты в кино, планировать поездки, походы на концерты, вести конспекты по учебе и записывать важные мысли из прочитанных книг. Вот лишь несколько идей для коллекций вашего Bullet Journal:

• список фильмов, которые вам посоветовали с указанием человека, чтобы потом поблагодарить его за рекомендацию;
• список книг, которые рекомендуют прочитать знаменитости;
• сто желаний, которые хочется выполнить в этом году;
• список хобби, которые вы хотите попробовать. Вдруг какое-то приживется и станет одним из важнейших дел вашей жизни?
• дневник благодарностей;
• список ваших достижений, чтобы перечитывать в моменты, когда кажется, что ничего не получается;
• чек-листы посещенных тренировок или утренних медитаций;
• трекеры съеденного сладкого, сна и настроения;
• список новогодних обещаний самому себе;
• трекер финансов;
• вишлист;
• идеи для подарков друзьям;
• список полезных занятий;
• полезные перекусы;
• список любимых заведений;
• любимые песни;
• факты о вас.

Электронное планирование

Хотя мы уже обсудили, что Bullet Journal создан скорее как альтернатива цифровому планированию, многие адаптируют свои диджитал-планнеры и переносят принципы BuJo в цифровой мир.

Похожую систему можно собрать в программах Noteplan, Scrapbox, Roam Research, Notion. Наличие ссылок позволяет сделать страницу-индекс, можно создать практически любые списки и коллекции, а обширный набор символов позволит расширить систему условных обозначений.

Чтобы не заставлять себя выбирать между электронным и бумажным планированием, вы можете вести два дневника параллельно или совмещать их, разграничивая цифровую и аналоговую информацию.

Bullet Journal действительно работает и уже через 1-2 месяца адаптации системы под себя вы сможете увидеть результат. Ум станет более ясным, так как записывание дел, идей, мыслей способствует успокоению внутреннего потока мыслей. Появятся новые идеи, будет больше времени для реализации задуманного, так как Bullet Journal может стать мотивирующим блокнотом и творческим дневником. Пробуйте, экспериментируйте, творите.

как вести ежедневник по методу Буллет Джорнал?

Bullet Journal — метод личной организации времени, созданный Райдером Кэрролом. В этой системе объединяется расписание, список дел, напоминания, мозговой штурм и другие задачи в общую записную книжку. Впервые метод «Буллет Джорнал» был опубликован в 2013 году, и почти сразу получил популярностью. Сегодня информация о нем часто встречается в Фейсбук, Инстаграм, Ютуб и других социальных сетях. Ниже рассмотрим, в чем особенности методики, как она работает, и как вести такое ежедневник.

Что такое Bullet Journal

Для начала разберемся с особенностями Bullet Journal, что это такое.

Bullet Journal -это оптимизированная версия ежедневника, представляющая нечто среднее между персональным дневником и планировщиком задач. В нем удобно фиксировать все пришедшие в голову мысли, которые могут пригодится в будущем. При этом сроки исполнения не имеют значения. Вы можете фиксировать идеи в Буллет Джорнал на сегодняшний день или на ближайшие месяцы или годы.

Все сведения находятся в одном месте и зафиксированы с помощью специальных символов. При этом не нужно терять время на изучение разных источников информации, к примеру, записной книжки, заметок, приложений для смартфонов и другими источниками информации. Достаточно заглянуть в ежедневник Буллет Джорнал и получить нужные сведения.

Дополнительная особенность Bullet Journal — четкая система, обеспечивающая удобный и простой перенос задач, на которые не хватило времени. При этом можно зафиксировать важную информацию и не пропустить ничего важного.

Много вопросов возникает вокруг термина и истории появления системы Буллет Джорнал. Термин «Bullet Journal» дословно переводится как «пуля / пункт журнал». Цель создания состоит в упорядочивании планов, целей и ежедневных задач, а также фиксации важной информации. Разработчиком системы является Райдер Кэрролл, который еще со школьной скамьи не мог сконцентрироваться на решении одной задачи. Он поставил цель найти способ, как фиксировать мысли, а впоследствии возвращаться к ним в любой момент.

Многие не знают, что такое Буллет Джорнал, хотя сегодня это один из лучших вариантов ежедневника. Такой инструмент особенно полезен людям, которые нуждаются в планировании времени и выполнении важных дел. В отличие от классических ежедневников блокнот в точку Bullet Journal можно подстроить под свои нужды и тем самым сделать его более удобным для пользования.

Причины вести Bullet Journal

Существует много причин, по которым стоит разобраться и начать ведение Буллет Джорнала. Рассмотрим основные из них.

Польза для умственного / физического здоровья

Проведенные исследования показали, что написание от руки положительно влияет на здоровье человека. Это особенно актуально при ведении ежедневника. Один из примеров — эксперимент психолога Техасского университета Дж. Пеннебейкера. Он набрал группу студентов и попросил их ежедневно заполнять дневник по 20 минут в течение трех дней. Участники эксперимента, которые делали записи, отметили улучшение настроения. Более того, в течение последующих месяцев у них восстановилось давление, укрепилась иммунная система, а посещение врача стало редким явлением. Оформление Буллет Джорнал дает аналогичный эффект, поэтому этому методу также стоит уделить особое внимание.

Поиск новых идей

Одно из преимуществ новой системы — возможность находить новые идеи с Bullet Journal. Здесь работает методика свободных ассоциаций, которая доказала эффективность и в психотерапии. Так, психологи рекомендуют вести ежедневник, чтобы разобраться с взаимосвязью разных жизненных ситуаций. При этом человеку проще понять, как реагировать на разные мысли и эмоции.

Ежедневник Bullet Journal собирает в себе разные цели и задачи. Их периодическое чтение позволяет изучить проанализировать разные жизненные аспекты в плане ума, эмоций и физических составляющих. Сделанные выводы помогают найти новые идеи и вдохновение.

Удовольствие

Многие отмечают, что метод Bullet Journal работает, а его реализация — сплошное удовольствие. И дело даже не в эффективности процесса, а в надоевших гаджетах, которые затмили все сферы нашей жизни. Иногда так приятно взять записную книжку и зафиксировать в ней мысли или идеи. Запись информации в блокноте имеет какую-то особую прелесть и приносит реальное удовлетворение. Это не сравнить с набором текста на клавиатуре ПК, ноутбука или смартфона.

Эффективность

Система планирования Bullet Journal позволяет отсоединить все лишнее от важных задач и целей. Периодическое изучение ежедневника позволяет увидеть «мусор» и выделить ключевые идеи. Кроме того, ведение Буллет Джорнал помогает оптимизировать время и найти часы для отдыха даже при активном рабочем графике.

Разгрузка памяти

Блокнот Bullet Journal помогает разгрузить мозг и получить место для новых мыслей. Практикой переноса идей на бумагу пользуются лучшие умы человечества, ведь удержать все в голове невозможно. Перенос информации на бумагу позволяет упорядочить информацию и освободить мозг для новых размышлений. В результате улучшаются мыслительные процессы, и повышается общая эффективность работы.

Интерес

Система Bullet Journal — это, в конце концов, интересно. При правильном подходе к ведению журнала оторваться от этого процесса уже не получится. Это настолько затягивает, что хочется снова и снова фиксировать интересные мысли и наработки в журнал, а сам блокнот превращается в произведение искусства. Остается лишь определиться, как вести ежедневник в точку Bullet Journal, и что необходимо.

Простота

Особенность журнала состоит в возможности подстроить его под себя. При этом существует несколько основных элементов, на которых держится система ведения ежедневника Bullet Journal. Выделим основные моменты:

1. Планы на будущее. Сюда входят события, которые не имеют четких границ по времени и о которых важно не забывать.
2. Планы на месяц, день, неделю. Список задач, которые необходимо решить в установленный промежуток времени.
3. Ключи. Элементы, помогающий следить за выполнением задач. Эти обозначения Bullet Journal помогают визуально определить, какие задачи решены, а какие — нет.
4. Дополнительные опции. Коллекции, дневник благодарности, заметки и трекеры (упражнения).

При этом не нужно бояться делать ошибки при оформлении Bullet Journal. Это личный помощник, поэтому и правила можно устанавливать самостоятельно. Подробнее на этих вопросах остановимся ниже.

Как вести Bullet Journal

Наиболее важный момент — как вести Буллет Джорнал, чтобы получить желаемый эффект, а его изучение было удобным для самого владельца. Для достижения результата следуйте приведенной ниже инструкции.

Определите цель

Перед тем, как начать вести ежедневник по системе Bullet Journal, определитесь с задачами. Вы должны понимать, что именно вы будете фиксировать в журнале. Это могут быть рабочие достижения, учебный прогресс, личные планы, идеи для бизнеса и т. д. Некоторые предпочитают использовать Bullet Journal, как трекер привычек или журнал для фиксации списка задач.

Определитесь со стилем

Примите решение, как будете вести ежедневник Буллет Джорнал с позиции стиля. Многие люди пытаются выделиться и сделать журнал оригинальным. Но это не обязательно. Главное, чтобы Bullet Journal был удобным, а его оформление приносило удовольствие. Если вы планируете делать посты в Инстаграме, придется потратиться на хорошие канцтовары и уделить особое внимание почерку. Дополнительно можно украсить страницы фотографиями.

Самая лучшая идея оформления Буллет Джорнал — сделать упор на минимализм. Преимущества такого способа очевидны:

1. Меньшие затраты времени на оформление.
2. Более удобное восприятие материала на страницах.
3. Не нужно носить с собой много канцтоваров.
4. Придание особого стиля.

Запаситесь канцтоварами

Разобравшись, как вести Bullet Journal, необходимо купить все необходимое. Минимальный набор для ведения журнала должен быть под рукой, и зачастую его достаточно. Для начала можно использовать любую записную книжку, но лучше отдать предпочтение следующим вариантам:

• размер А5, что позволяет брать изделие с собой, благодаря компактности;
• твердая обложка, позволяющая писать без поиска твердой поверхности;
• разметка в точку / клетку — для чертежей и графиков, в линию — для записей, для рисунков — с чистыми листами.

Вы должны определить, каким будет ваш трекер настроения Bullet Journal, чтобы принять решение о его внешнем виде и типе листов.

Второй вопрос — канцелярские товары. При выборе этих элементов необходимо обращать внимание на удобство. Чаще всего можно обойтись маркером, ручкой и карандашом. Если вы желаете выразить свое «Я» с помощью Bullet Journal, могут потребоваться дополнительные мелочи, к примеру, фото, стикеры, скотчи, билеты, краски и другие.

Определитесь с обозначениями

Одна из главных трудностей — как заполнять Bullet Journal с позиции условных обозначений. По ним проще ориентироваться, какие дела уже сделаны, а что еще предстоит. Здесь можно использовать следующие символы:

• точка — показывает, что задачу еще необходимо реализовать;
• знак «меньше» — отображает запланированную задачу;
• символ «больше» — свидетельствует о переносе задачи на другой день / месяц;
• крест — подтверждает реализацию задачи;
• круг — важное событие;
• тире — заметки и мысли.

Перед тем как начать вести Буллет Джорнал, важно изучить эту систему или разработать другую. Главное, чтобы каждый из символов был вам понятен.

Сделайте план на год / месяц

Разворот на год представляет собой план, где отмечены наиболее важные события на продолжительный период времени. Если вы решили сделать Bullet Journal в середине года, это не страшно. Задайте в качестве стартовой точки начало месяца. Как только годовой план будет готов, переходите к месячному. При оформлении можно придерживаться структуры календаря и выбрать удобный для себя алгоритм. При этом важно отмечать наиболее важные планы / события.

Сделайте дневной график

Основной частью Bullet Journal является дневной разворот, где перечислены дела на текущие сутки. Здесь указываются планы, задачи, цели, встречи и другие события на ближайшие 24 часа. На этом же этапе фиксируются какие-то важные мысли, которые появляются в течение суток. Дневные графики часто украшаются фото / цитатами. Допускается применение каких-то памятных сувениров, записок, билетов и т. д. Многое зависит только от фантазии.

Включите в Bullet Journal коллекции и дополнительные страницы

По желанию можно разнообразить Буллет Журнал дополнительными элементами. Это может быть список книг для прочтения, перечень любимых фильмов / песен. Как вариант, можно добавить в Bullet Journal привычки и другие коллекции.

Сделайте оглавление

Для удобства желательно, чтобы вначале был краткий обзор Bullet Journal в виде оглавления. Укажите те разделы, которые уже внесены и страницы, на которых они находятся. При этом учтите, что в будущем журнал может быть дополнен дополнительными категориями.

В завершение выделим несколько рекомендаций, как вести Bullet Journal:

• каждый день уделяйте по 15-20 минут заполнению журнала и составлению планов;
• всегда носите ежедневник с собой, ведь никогда не известно, когда в голову придется важная идея;
• делайте короткие записи в течение всего дня, чтобы в конце подвести итоги и выделить наиболее важную мысль;
• найдите готовые шаблоны в Интернете и напечатайте их;
• подпишитесь на аккаунты Инстаграм, касающиеся Bullet Journal для получения новых идей;
• сделайте черновик, чтобы понять, чего вы хотите от нового журнала;
• добавляйте фото в социальные сети, чтобы понять, в правильном ли вы направлении идете.

Теперь вы знаете, что такое Bullet Journal, в чем его особенности, и почему его стоит вести. В комментариях напишите, имеете ли вы такой ежедневник, когда его завели, и какие особенности его оформления используете. Помните, что Буллет Джорнал — ваш индивидуальный помощник, поэтому и правила создания можно придумать самостоятельно.

Как планировать и вести личные проекты. Трелло и буллет-джорнал

Два из моих четырех инструментов планирования и ведения проектов есть на этой фотографии

 

Как вы организуете личные проекты и следите за временем и задачами? 

У вас есть Молескин цвета teal (я его даже сохранила в доску Pinterest «Буллет-джорнал.Планирование»)? Вы адепт бумажных ежедневников, и выбор нового в начале года — важный ритуал для вас? А может и года вы запоминаете по цвету ежедневников? Или вы из тех, у кого под рукой всегда iPad? И вы всё записываете стилусом от Apple? Или у вас всё планирование в телефоне и специальных приложениях?

Я обожаю бумажные блокноты. Люблю писать на чистой странице, пользоваться красивыми ручками и лайнерами и даже пользуюсь наклейками. Но несмотря на это, мне пришлось частично “оцифровать” планирование и ведение личных проектов. Мне не хватало ощущения, что всё под контролем, что в любой момент я могу добавить задачу, убрать ее, поменять приоритет, не хватало какого-то overview, где я могу увидеть всё самое важное сразу. 

 

---

Оглавление

---

Какие у меня задачи 

Вот мои личные проекты, для которых я искала систему планирования: 

На моей основной работе (в голландском банке) все задачи, письма, проекты ведутся электронно и являются частью более глобального планирования и отчетности. Поэтому моя система, описанная ниже, относится только к моим личным проектам. 

Тут важно, что все эти процессы неявные и практически не привязаны ни к каким внешним дедлайнам или обязательствам. В любой момент я могу просто остановиться и перестать по ним что-либо делать. И ничего не случится, никто не позвонит, не напомнит, не потребует. И мне кажется, эта ситуация делает мое планирование еще более важным, так как если не я, то кто? 

Какая система мне нужна

Для этих личных проектов я долго искала систему, пробовала многое, и вот что я поняла со временем: 

• На мои проекты после работы и семьи остается только то время, которое остается. Поэтому в планировании мне нужна гибкость и нет возможности всегда привязываться к четким дедлайнам. Да, в тот вечер, когда я запланировала написать суперпост, кто-то заболеет, нужно будет прибраться или не будет сил в конце дня. Я просто знаю, что в среднем в неделю у меня есть определенное количество свободных часов. Запланировать их точно не получится, но нужно иметь четкие задачи в тот момент, когда эти часы появляются. Поэтому в моем случае реально планировать задачи на месяц, без привязки к конкретным дням.
• Не имеет смысла делать ежедневное планирование и даже еженедельное. Самый подходящий рабочий формат — месяц.
• Вдохновение и удовольствие — для меня необходимая часть планирования. Поэтому —  красивые блокноты, скетчноутинг, пастельные линеры при работе на бумаге, красивые заставки и фотографии при работе на компьютере.

 

МОИ ИНСТРУМЕНТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ ПРОЕКТОВ:

• Трелло для блога, обучения и других проектов,
• Буллет-джорнал,
• Маленький блокнот для потока сознания, 
• Whatsapp (да-да, не поверите!).

---

Я автор блога Listen to your broccoli. Здесь можно узнать, какие книги стоит почитать, какие сериалы самые полезные и как живется иностранцу в Голландии. Подписывайтесь на письма или на страницу блога в фейсбуке, чтобы не пропустить обновления.

Узнать больше обо мне и блоге.

 

 

---

 

 

Инструменты — Трелло

Главная страница на моей доске «Блог» в приложении в Трелло. Я заглядываю сюда почти каждый день, и она всегда открыта у меня в браузере

 

“Перевести последние статьи для английской версии блога”, “сделать страницу для подписки на рассылку”, “написать посты для Инстаграма на следующий месяц”, “разобраться со страницей блога в Фейсбуке”, “выбрать, кому можно предложить написание гостевых статей” — все эти мысли постоянно роились в голове. И хотя я пыталась записывать их в списки в ежедневнике, мне не хватало простой возможности разбивать на категории, менять, переносить из одного месяца в другой, видеть реальный статус задач на данный момент. Только в тот вечер, когда я выписала все эти задачи на доске “Блог”, оценила, сколько их, и прикинула приоритеты, я заснула со спокойной душой. 

 

Трелло — очень симпатичное и удобное веб-приложение (устанавливать на компьютер ничего не нужно, бесплатной версии достаточно для моих потребностей). Этой программой очень легко начать пользоваться и, к сожалению, очень легко забросить. Это и происходило со мной. Получилось только после того, как я посмотрела обучающий вебинар у Варвары Лялягиной. Практически в тот же день я села и сделала себе доски, которыми пользуюсь до сих пор. 

Что я делаю в Трелло? 

В Трелло я веду все мои задачи по блогу, например:

• написать посты,
• сделать медиакит (Красивое слово, которое просто означает, что нужно отобрать в папку хорошие фотографии, написать краткий рассказ о себе и собрать ссылки на свои проекты в одном документе. Если я пишу статью для какого-то издания, я могу сразу же поделиться ссылкой на эту папку и мне не нужно отдельно выбирать фотографии, придумывать что-то про себя.),
• заменить свое фото во всех социальных сетях,
• сделать гифку для статьи про сериалы и другие.

Когда задачи у меня в голове или в разных списках, я нервничаю, что ничего не успеваю. Когда они оказались у меня в Трелло, я стала спокойнее из-за того, что они учтены и не забыты и что я могу выбирать, на чём сфокусироваться в следующем месяце. 

Вместо блога это может быть любой личный проект — разведение цветов в саду, написание книги, шитье на заказ. 

---

В блоге Listen to your broccoli я пишу о книгах, сериалах, полезных навыках (планировании, публичных выступлениях, скрайбинге) и о Голландии (как живут голландцы, чему у них можно поучиться и что посмотреть в Голландии).

Самые популярные посты из блога про полезные навыки:

---

Трелло: доски, списки и карточки

Если я решила добавить новую задачу для квартала, я делаю это вот так.

Задачи в Трелло ведутся на “досках”. У меня есть одна основная доска, которая называется “Блог” и которой я пользуюсь каждый день. Есть еще несколько досок, например, для годовых целей и для хранения важной информации, туда я заглядываю реже. 

Доски структурированы в виде списков и карточек. Одна карточка — одно дело. 

На моей доске “Блог” всего несколько списков: 

• “Блог — сделать” — сюда я скидываю все задачи, которые приходят в голову: настроить бэкап для английской версии, сделать приветственную цепочку писем для рассылки. Раньше я делала отдельную карточку для каждой идеи поста, а теперь сделала одну карточку и добавляю туда идеи в виде чек-листа. Некоторые из них я никогда не напишу, но сам факт, что они инвентаризированы и в списке, меня успокаивает. Если кто-то знаком с системой Agile и Scrum, то это называется бэклог. 

 

• “Другое” — вот это немного выбивается из концепции доски “Блог”. Здесь я записываю другие личные задачи: курсы, выступления в “Тоастмастерс”, которые надо подготовить, книги и фильмы, которые нужно посмотреть. Это, наверное, не очень правильно с точки зрения классического использования Трелло. Опытные пользователи могут сказать, что для этого лучше бы создать отдельную доску и не смешивать. Но мне очень нравится идея того, что, заглядывая каждый вечер в Трелло, я в одном месте вижу всё самое важное. 

 

• “Блог — Квартал” — здесь задачи, которые я выбрала на квартал из первой колонки. В первой карточке добавляю картинку и кратко цель квартала в цифрах.

 

• “Блог — Месяц” — здесь самый рабочий список. Есть несколько стандартных задач на месяц: сделать посты для Инстаграма и внести их в Planoly (программа для автоматического постинга в Инстаграме), сделать письмо в email-рассылке, которая ежемесячно выходит 13-го числа  (подписывайтесь здесь!). И запланированные задачи на месяц: написать выбранные  посты в блог, сделать “бесплатность” для привлечения людей в рассылку (я не знаю, какое слово мне больше не нравится — «бесплатность» или «лид-магнит»), сделать что-то для сайта, чего раньше не было, написать статью или колонку на внешний ресурс (например, в TrendZEurope).

 

• Дальше две колонки “Сделано — Квартал” и “Сделано”.  Функция одна и та же — сюда отправляются все сделанные задачи. Правда, сначала в “Сделано — Квартал”, чтобы в конце квартала можно было отпраздновать, черт побери, в стиле Dragon Dreaming (об этой системе я как-то писала в Фейсбуке). 

AMJ — это первые буквы трех месяцев второго квартала: April, Мay, June. Content&Connection – тема этого квартала. В первой карточке сформулирована цель в цифрах. Как только задача из списка «Май» выполнена, перетягиваю её в «Сделано – Квартал».

 

В Трелло очень много функций: можно добавлять даты, дедлайны, теги, цвета, категории. Я пользуюсь ограниченным количеством функций: 

• Внутри карточек добавляю описания: для постов и рассылки —  пункты, про которые хочу писать. Иначе в момент написания ежемесячного письма буду сидеть перед пустым листом. Иногда в карточке добавляю чек-лист.
• Пользуюсь украшательствами, которые доступны, настраиваю картинку для доски, добавляю картинки для карточек.

 

---

Давайте дружить в Инстаграме: я там – anna.not.amsterdam

---

 

Что важно в Трелло

Время от времени возвращаюсь в карточку со всеми идеями постов и отмечаю там написанные. Можно отметить, а можно просто удалить этот пункт.

Мне показалось, что с работой в Трелло важны следующие моменты: 

• Понять ту задачу, какую вы в нём хотите решить. Например, такие очевидные задачи, как ведение домашнего хозяйства, учет бюджета у меня точно не пошли бы в Трелло. 
• Поискать примеры досок людей, которые решают похожую задачу. Например, на сайте Трелло есть много примеров реальных досок, которые можно попробовать: для ведения книжного клуба, для буллет-джорнал онлайн, доска для занятий музыкой. 
• Если вы из тех, кому важна визуальная красота, используйте возможности настройки внешнего вида по максимуму. 

Еще раз отмечу, что мне подошел Трелло для планирования и ведения задач, которые я могла легко забыть и потерять в текучке, а так они у меня структурированы, и в любой свободный вечер я открываю доску и вижу, что у меня в мае самая первая и главная задача — это вот этот пост:). 

 

Инструменты — Буллет-джорнал

Я — любимый клиент продавцов канцтоваров. И не понимаю, почему такие красивые вещи называются “канцтоварами”. Я всегда знала, что мне нужен бумажный блокнот и чистые страницы, чтобы сосредоточиться на себе, мыслях, планах. Но долгое время у меня не получалось прийти к формату, который я бы не бросила.

Для чего я использую свой зеленый блокнот сейчас: для планирования личных задач, которые зависят только от меня и обычно не привязаны к конкретным датам. Ничего страшного не случится, если они не будут сделаны, кроме того, что я буду чувствовать, что живу не полной жизнью.

Я знаю, что не смогу и не буду открывать блокнот каждый день. Поэтому я пришла к планированию на месяц, которое включает следующие элементы: 

• Личный проект («Blog»): блог и сопутствующие социальные сети. Задачи по блогу я отмечаю в виде трекера: сколько постов хочу в этот месяц, сколько постов в Фейсбуке и Инстаграме. Я не расписываю темы постов, дополнительную информацию — это я веду в Трелло. Здесь я просто ставлю крестики.
• Показатели статистики. Их я записываю по всем соцсетям. Это не самый удобный способ, но не хочется заводить никаких таблиц в Экселе. Хочется просто и наглядно. 
• Остальные личные проекты («Goals»): что прочитать, посмотреть, какое обучение прохожу в этом месяце, над какими привычками работаю (да, спорт здесь навечно).
• Лучшее за месяц («Highlights of the months»): здесь в конце месяца я записываю самые важные и значимые события месяца: участие в забеге, интересное обучение. 
• Вторая страница разворота — для коротких записей по неделям. Всё должно поместиться на одной странице: 
  • Благодарности («Thankful»). Везде слышу про магическое воздействие благодарностей на жизнь и реальность. У меня никак не получалось вести дневник благодарности — я забывала, до отдельного блокнота просто не доходили руки, а теперь это часть планирования и отчетности месяца. В первую неделю мая — это была хорошая погода и возможность купить настоящий хлеб в пекарне и есть его на улице.
  • Интерес («Interest»): Не помню, где читала, но читала, что интерес — это начало радости и удовольствия. Всё, что показалось интересным, надо подмечать. В последний раз это была программа Notion, про которую я узнала от одного из соавторов обзорного поста про планирование от реальных людей. 
  • Энергия («Energy»). Всё, что дает энергию, надо подмечать.  

 

Инструмент — специальный блокнот 

Маленький красный блокнот помещается в любую сумку и, как и задумано, содержит поток сознания. На этом развороте — темы постов.

Небольшой красный блокнот для «потока сознания». Он специально у меня маленького формата, чтобы вопрос — брать или не брать — стоял как можно реже. Быстрые заметки я делаю в телефоне. Как — расскажу ниже. А что если у меня выдался час-полтора свободного времени? Я сижу в уютном кафе, жду капуччино и думаю: “Какой классный момент побрейнстормить с собой и записать 100 идей для постов в блог, 100 вещей, которые я хочу сделать за свою жизнь, идеи для планирования следующего года (особенно в 2020 с коронавирусом это актуально)». Делать это в телефоне я не буду, это совсем другой настрой. А если блокнот с собой, то всё это можно делать под аромат кофе. А также в поезде, самолете, в любой момент ожидания. 

Там есть список постов для блога, пометки для итогов года, которые начинаю писать в декабре, черновики постов, когда вдруг оказалось, что полет в бизнес-классе творчески очень продуктивный для меня, заметки для выступлений в клубе «Тоастмастерс».

 

Инструмент Whatsapp — для коротких заметок

Я всегда с сожалением думаю о своих мимолетных мыслях, которые могли быть умными и полезными, но забылись среди других забот. Иногда это может быть название фильма или книги, которые меня заинтересовали. Я пыталась носить для этого блокнот, но часто блокнот некуда положить, а умные мысли придут именно в этот момент, конечно. Самое очевидное — это телефон, он-то всегда с собой. Я искала удобное приложение для заметок, пробовала Keep, Notes и другое. Но всё равно было не очень удобно. С любым новым приложением надо было разбираться и привыкать организовывать заметки. Даже такое простое действие, как придумывание названия заметки, меня раздражало. Я поняла, что не хочу заниматься организацией заметок в телефоне.

И вот мне встретился такой простой лайфхак, даже немного слишком простецкий, но для меня он работает идеально: создать группу в  Whatsapp (добавьте другого человека, а потом удалите его, и вы останетесь в группе одни), прикрепить ее вверх (Pin)  и использовать её только для себя и своих заметок. Сами заметки я оттуда очень быстро удаляю: например, тему поста, которая пришла в голову в автобусе, переношу в Трелло, вещи, которые надо купить в магазине, покупаю и удаляю сообщение из чата приложения. 

Один из самых любимых читателями постов про голландских врачей родился именно из такой мимолетной мысли на тренинге, которую я прямо там записала в Whatsapp. 

 

Заключение

Не думаю, что моя система идеальна. Но я довольна тем, что могу комбинировать цифровые способы и любимые блокноты. Что планирование как понятие занимает место в моей жизни, и с каждым разом получается всё лучше. Я люблю читать про разные подходы к планированию от других людей и даже сделала специальный пост «Планирование. Опыт реальных людей». В нём можно узнать, как эффективно вести дела даже в школьном дневнике и какими программами для планирования сейчас модно пользоваться. 

 

Сохраняйте пост в Пинтерест, чтобы не потерять:

 

Читайте также:

Your Bullet Journal, Your Rules

Творчески составленные планы …

Есть множество способов сделать свой Bullet Journal своим собственным; Вам будет сложно найти два совершенно одинаковых журнала. Без сомнения, мой Bullet Journal представляет собой иллюстрированный вариант оригинала. Сам Райдер говорит нам, что «Bullet Journal — это постоянно развивающаяся система», моя превратилась в нечто большее … иллюстрированное. Что-то, что сочетало творчество с продуктивностью, и оба они одинаково полезны для моей жизни.На самом деле, когда я сижу с Bullet Journal, я каждый день напоминаю, что для меня полезно выделить время, чтобы разобраться в своих мыслях. Сегодня я поделюсь с вами некоторыми своими разворотами, идеями, лежащими в их основе, и тем, почему я считаю свой Bullet Journal не только своим планировщиком, но и самым полезным инструментом преодоления трудностей. Основа моего BuJo (журнал «Ежемесячный и будущий», ежедневные газеты и т. Д.) Соответствует исходной концепции, но суть (стиль, детали, дополнительные функции и т. Д.) — вот где я позволю себе расслабиться.

Так как мы узнаем друг друга, можешь звать меня Шей.Мне очень нравится документировать свою жизнь в Bullet Journal. Как вы увидите, это привело к росту моих интересов и способности уделять им время, когда я понял, что могу планировать и размышлять о своей жизни одновременно. Теперь, будь то свидание, которое мне нужно запомнить, задание, которое мне нужно выполнить, или желание записать важный аспект моей жизни, я оставляю для него место. Как и многие другие, я Bullet Journal, потому что он помогает мне в достижении моих целей и разбиении задач, но я также использую его для каталогизации своего опыта: положительного и «правда ли ?!»

Команда «Неспящие»…

Я родитель и жена, занятый полный рабочий день. Конец.

Шучу … Это был 2015 год (я упоминал, что у меня есть драматическое чутье?), И я был вечно сонным отцом энергичного 3-летнего и 1-летнего ребенка. Девушка устала! Однажды ночью я просыпался с одним из двух отпрысков на рассвете (можно ли здесь ругаться?) И просматривал YouTube. Я наткнулся на видео Райдера, и пока я смотрел, мне стало ясно, что мне нужно принять эту систему планирования.Я уже был любителем списков и начинающим исполнителем всего, но мои лучшие намерения были похоронены в депрессии, бушующей тревоге и игрушках. Столько игрушек! По сути, если бы мой мозг был домом, фундамент был бы прочным, но в комнатах царил беспорядок.

Мне никогда не приходило в голову, что все мои списки, мысли и интересы могут жить в одной книге — время для пробежки Target! Система быстрой регистрации Райдера имела для меня такой смысл; Я чувствовал, что как только я смогу загрузить все свои мысли в одно центральное место, я почувствую себя намного лучше в том, как двигаться вперед.Спойлер: я был прав.

Те первые страницы …

Вооружившись основами (блокнот и пачка ручек), я начал свою первую настройку. Вначале я не особо беспокоился о визуальном аспекте, кроме того, что я уже мог делать. Вместо этого я сосредоточился на функции, предоставляемой каждым разворотом. Моя установка состояла из 5 основных разворотов (журнал на будущее, ежемесячный спред, еженедельный разворот, трекер привычек и журнал благодарности) и одной коллекции: список покупок из продуктового магазина.Эти развороты значительно упростили планирование, пока мама занималась. Теперь у меня был центр для всех тех повседневных вещей, которые раньше терроризировали мозг моей мамы, и знания, которые я получу к ним в свое время. Посмотрите мой первый пулевой дневник здесь — практика абсолютно прогрессирует!

Пользуюсь всеми преимуществами …

Когда основа системы стала моей второй натурой, я начал добавлять больше функций и пробовать новые вещи. Я обнаружил в «сообществе» BuJo проблемы с рукописным письмом и рисованием и начал погружать пальцы в эти области.Со временем и практикой я освоился с этими формами искусства, и сегодня они продолжают играть важную роль в моем BuJo. По мере того, как я баловался новыми вещами, я также узнал кое-что важное: только потому, что он выглядит круто в чужом журнале, не означает, что он мне нужен в моем. Я стал больше сознавать то, что работало для меня, и больше мог восхищаться работой других, не принимая все крутые вещи. Временами это может быть сложно, потому что в сообществе есть много замечательных спредов; тише едешь, дальше будешь.

Избирательность и интуиция позволили мне создавать ценные для меня страницы, потому что они обслуживали меня эмоционально. Например, как человеку с тревогой важно осознавать себя, поэтому я использую ежедневную «Шкалу настроения». Многие люди в сообществе BuJo отслеживают свое настроение, но я хотел отслеживать серьезность своих тревожных чувств по шкале от 1 до 10. Цель состоит в том, чтобы выявить закономерность и попытаться проявить инициативу, а не реагировать с помощью самопомощи. Знание того, где я нахожусь на шкале, напоминает мне взглянуть на то, на что я могу повлиять, что дает мне чувство контроля.С помощью этого инструмента я могу посмотреть на свой день и определить, нужно ли мне отменить или перенести задачи, чтобы не перенапрягаться эмоционально. Визуализация моей умственной способности помогает мне вспомнить (если мне 7 или более лет), что нужно просить супруга о помощи, прогуляться после того, как отвезти детей в школу, или когда мне просто нужно дать кому-то выход. Используя свой трекер привычек, я могу заметить, как беспокойство влияет на мою продуктивность. Это помогает мне понять, что делать меньше — это нормально, потому что мне нужно заботиться о себе.

Помимо крутого вида, этот разворот (и другие подобные) помогает мне вести более позитивный внутренний диалог и (Бонус!) Способствует более продуктивным сеансам терапии. Подобная адаптация системы Bullet Journal стала способом узнать себя и то, что мне нужно, а не просто то, что мне нужно для сделать . Это дополнительное преимущество было чем-то, чего я никогда не ожидал получить от этой системы, но оно является одним из самых значимых. Эти ранние развороты уступили место тому, чем сегодня является мой Bullet Journal, местом, где вещи, которые я делаю , и вещи, которые я чувствую, , существуют вместе.

Хранитель всего.

Одна книга (я использую A5 Leuchturm 1917) отслеживает мои сроки и встречи, хранит мои коллекции, охраняет мои чувства и является сосудом для многих моих иллюстраций. Каждая страница дает мотивацию и мужество, напоминая мне, что я всегда могу начать все сначала, я всегда могу стать лучше и всегда могу найти время для себя. В этой книге я оставляю место для самомотивации, самоанализа и самосовершенствования.

Некоторые вещи вы можете найти в моих Bullet Journals…

Лично я считаю, что человек, стоящий за списком дел, так же важен, как и сам список дел.На моих страницах продуктивность гармонирует с творчеством. Эта книга — мой мозг и мое сердце. В нем вы найдете:

• Слова поддержки и / или цитаты

• Страницы памяти (дни рождения, особые моменты, поездки и т. Д.)

• Обратные списки дел (отлично подходят для тех дней автопилота, когда я отдаю себе должное за то, что делал, чего не было в списке дел)

• Коллекции (любимые фильмы, любимые вещи, варианты ухода за собой)

• «Частное» ведение журнала (добавить конверт на страницу, журнал на макулатуре, запечатать журнал в конверте)

• Распространение эмоциональной оценки (как я себя чувствую? Какие инструменты преодоления я могу использовать?)

Вы можете узнать больше и просмотреть эти (и другие) развороты прямо здесь.

Внимательное планирование…

Я начал делать иллюстрации в своем дневнике, чтобы расслабиться. Мне нужно было заниматься чем-то осознанным, пока дети спали; кое-что, что также могло помочь успокоить мои мысли. В детстве я любил рисовать, так что это казалось хорошим началом. Сначала я копировал из Pinterest, используя такие ключевые слова, как «легкие каракули». Постепенно, с практикой, я начал бросать вызов себе, создавая более подробные рисунки. Хотя эти рисунки не были «необходимыми», я чувствовал себя хорошо, делая что-то просто ради удовольствия. Я действительно расслаблялся! Кроме того, иллюстрация в моих планах сняла «страх» перед всем, что нужно было сделать. В некотором смысле эти иллюстрации и рост, которого я добился с ними с течением времени, мотивировали мое планирование и удерживали меня в моем списке задач. Я становился более продуктивным и лучшим художником! Знание этого вдохновило меня позволить творчеству занять пространство между планами и продуктивностью. Ведение дневника или иллюстрации внутри или вокруг задач стали моей предпочтительной формой планирования.Это помогает мне ценить жизнь, которая происходит параллельно или в результате планирования. Так же, как я внедрил эту систему в свою жизнь, я также позволил своей жизни быть частью системы. Иллюстрирование в моем Bullet Journal, хотя и не обязательное, стало наглядным примером того, как далеко я продвинулся с момента своего первого распространения. Прогресс, которого я добился как художник, является зеркалом того прогресса, которого я добился в отношении своей продуктивности, а также моего эмоционального здоровья.

Помните: это должно работать только на вас.

Мне нужно было место, чтобы очистить мой мозг, и развороты, которые позволили бы мне увидеть, что я был более функциональным и продуктивным, чем я чувствовал. Установка каждого флажка предлагала признание и мотивацию. Со временем я заметил, что этот простой метод планирования также предлагает мне немного покоя; Мне больше не нужно было все держать в голове. Раз в месяц я сажусь и выкладываю следующие тридцать или около того дней: что мне нужно делать и что я хочу делать. Я планирую, используя мышление «сначала чувства». Это помогает мне не думать, что я должен уступать место всему за счет моего психического здоровья.Я смотрю на месяц вперед и думаю о том, как я могу спланировать свою продуктивность (делать все, что должен делать), не забывая оставить себе место для подзарядки и перезагрузки. Я также решаю, какой вариант моего планирования мне нужен; в некоторые месяцы могут быть включены все 5 основных спредов, а в другие — нет. Кроме того, я создаю возможности для самообслуживания, не забывая рисовать креативные идеи и такие вещи, как прогулка с другом, время для чтения книги и (да) переедание в моих любимых шоу. По сути, я стараюсь быть уверенным, что включаю себя в план, а не второстепенен, жертвами чего часто становятся многие из нас.Мы можем делать трудные дела, друг мой!

Я узнал не только о том, на что я способен, но и о том, кем я могу быть. Хотя стиль моего Bullet Journal со временем изменился, этот мощный инструмент намерения остается важной частью моего пути к ответственности и благополучию. Каждая страница дала мне возможность смотреть вперед и внутрь себя. Я призываю вас подумать о том, что Вам, , нужно из вашего Bullet Journal, и заняться этим, как если бы это были не просто страницы, а моменты, составляющие вашу жизнь.

Ну, пора!

Я надеюсь, что время, проведенное вместе здесь, вдохновило вас смотреть на свои страницы как на безопасное пространство, достойное всего, что продвигает вас вперед! Говоря о «вперед», я здесь оставляю вас — эти дети не растут сами!

Вы всегда можете найти меня (постоянно рассказывающего о моем BuJo и других газетах) на IG, YouTube как «Sleeplesspage» и в моем блоге как «The Sleepless Planner». Увидимся!

Подробное руководство по системе Bullet Journal — Tiny Ray of Sunshine

FAQ

Правда?

КАЖДЫЕ записи на странице считаются Коллекцией?

Да, по крайней мере, согласно тщательному анализу инструкций в официальной записной книжке Bullet Journal, Райдер упоминает, что Коллекции являются одной из 4 ключевых концепций, и далее иллюстрирует 3 основных: Журнал будущего, Ежемесячный журнал и Ежедневный. Бревно.Это имеет большой смысл и кратко объединяет все воедино.

Что делать, если вас нет дома и у вас нет Bullet Journal?

Обычно у меня с собой небольшой блокнот, mini Leuchtturm1917 (точнее, меньше кармана). Я использую его, чтобы записывать список дел или заметок, пока я в пути. Я слышал о других, которые использовали приложение для заметок на своем телефоне, а затем переносили эту информацию в свои Bullet Journals, когда возвращались домой.

Я парень, и сумку с собой не ношу, какой блокнот посоветуете носить в кармане?

Полевые заметки — это обычный выбор.Вот отличная статья, полная рекомендаций по карманным блокнотам.

Я продолжаю смотреть все эти тщательно продуманные Bullet Journals и немного ошеломлен.

В Bullet Journal замечательно то, что вы можете сделать его настолько простым или сложным, насколько захотите. Мой самый большой совет — старайтесь сделать его как можно более простым, даже если позже вы создадите более сложный макет. Я всегда, всегда, всегда настоятельно рекомендую делать вещи как можно проще, чтобы вы захотели и дальше использовать систему.Если вам что-то не нравится в записной книжке, просто переверните страницу, отдайте другому птичку и двигайтесь дальше! Жизнь слишком коротка, чтобы беспокоиться о странице записной книжки.

Блокнот какого размера и формата вы порекомендуете новичку?

Я повторю рекомендацию Райдера, чтобы убедиться, что ваш ноутбук достаточно большой, практичный и достаточно маленький, чтобы его можно было носить с собой. Средний / А5 — отличный выбор. У Zequenz есть довольно крутой размер (маленький), который находится между карманом и средним, вы можете изучить это!

Что касается формата, я рекомендую использовать сетку или точечную сетку.У вас будет гораздо больше гибкости. Leuchtturm1917 (Amazon) — любимый блокнот среди Bullet Journalists.

Что вы порекомендуете как перьую ручку для начинающих?

Мой первый опыт работы с перьевой ручкой был в дешевом Pilot Varsity. Он одноразовый, и в нем нет особых обязательств, если он вам не понравится. В качестве перьевой ручки для начинающих я рекомендую именно эту. Если вы хотите получить настоящий опыт, не вкладывая слишком много денег, популярным выбором станет Pilot Metropolitan (Amazon), в частности, тонкое перо.

Я не особо много делаю, могу ли я использовать Bullet Journal?

Конечно можно! Может быть, вы воспользуетесь им, чтобы увидеть, что происходит у вас do , и вы сможете использовать другие страницы для творчества или для тренировки своего почерка. Кстати о почерке …

Как мне улучшить свой почерк?

Честно говоря, я считаю, что почерк у всех просто классный. Тем не менее, если вы считаете, что царапина не доставляет вам удовольствия, недавняя #bulletjournalchallenge была направлена ​​на улучшение вашего почерка, ознакомьтесь с ней, чтобы получить несколько советов.Мой самый большой совет по улучшению вашего почерка — это замедлить работу и / или писать заглавными буквами. Мне нравится писать заглавными буквами, потому что это заставляет меня действительно создавать строки для слов и, таким образом, делает слова более разборчивыми.

Вот статья, которую я написал о том, как улучшить свой повседневный почерк с помощью бесплатных руководств по почерку 🙂

Я боюсь «испортить»

Я остановлю вас здесь и скажу, что такого нет как «испортить» в блокноте, это все, о чем нужно узнать.Если вы все-таки «испортили», то используйте белый оттенок, не беспокойтесь об этом. Переверните страницу и двигайтесь дальше 🙂

Я использую приложения для таких вещей, как календарь, нужно ли мне переходить на полностью аналог?

Нет, вы можете продолжать использовать уже используемые приложения! Я всегда рекомендую использовать правильный инструмент для решения поставленной задачи. Если цифровой календарь вам подходит, придерживайтесь его! Райдер, я и многие другие используют календарь Google в дополнение к Bullet Journal. Bujo (сокращение от Bullet Journal) прекрасно работает с другими инструментами, это блокнот, помните? (; Я использую множество приложений одновременно с Bullet Journal, потому что это то, что мне подходит.Придерживайтесь того, что работает для вас!

Какой блокнот вы использовали для этих фотографий?

Я использовал черную точку Leuchtturm1917 (Amazon). Это мой макет записной книжки, где я создаю идеи для моих читателей, когда я хочу поделиться конкретными идеями.

Как вы относитесь к Bullet Journal?

Привет, я Ким! Я веду Bullet Journaling уже почти полтора года (последние данные за 2020 год: я веду Bullet Journaled с 2014 года). Я написал много статей о Bullet Journal, можно сказать, я одержим.В начале 2015 года я создал #bulletjournalchallenge, чтобы помочь другим получить больше от своих Bullet Journals, помочь создать сообщество и поделиться идеями. Месяц за месяцем эта задача имела большой успех, и в конце концов Райдер, изобретатель Bullet Journal, пригласил меня размещать ее в официальном блоге Bullet Journal каждый месяц, что я и делаю. Я регулярно пишу на сайте Bullet Journal, и это одно из величайших достижений в моей жизни, и для меня большая честь и чувство смирения, что я могу это сделать 🙂 Я вдумчивый человек, который тратит много на нее время думать о Bullet Journal, работать в нем, заводить друзей из-за этого и давать другим советы и рекомендации.Я люблю его, бесконечно благодарен Райдеру за то, что представил его, и наслаждаюсь сообществом Bullet Journal. Мне особенно нравится блокнот, который я так часто использую, Leuchtturm1917, что я создал для него кожаную обложку для блокнота, и скоро буду продавать, чтобы другие тоже могли насладиться. У меня есть много статей и идей, которыми я хочу поделиться, и пришло время создать вводное руководство. Надеюсь, это было вам полезно. Я делюсь множеством идей в Instagram, так что вам обязательно стоит подписаться на меня, чтобы оставаться в курсе.Это я в двух словах, рад встрече с вами! 🙂 Обязательно возьмите официальный блокнот Bullet Journal, чтобы поблагодарить Райдера за то, что он поделился системой и продолжает вдохновлять всех нас своим первоклассным контентом! 🙂

Абсолютное окончательное руководство — Коллектив ленивых гениев

У всех нас разные мозги, которые видят мир по-разному. Некоторые из вас видят слова как цвета, другие видят месяцы в круге, а я вижу почти все настолько линейным, насколько это возможно. Это означает, что нам всем нужны разные точки зрения на наши календари.Мне нравится, когда мой ежемесячный журнал представляет собой список дат, а не традиционный календарь с квадратами; Я пробовал оба и полностью предпочитаю список. Но мне все же нравится видеть год одним взглядом, особенно когда наступают праздники и дни рождения. Итак, перед моим Bullet Journal — простой календарь с праздниками и днями рождения.

Я сделал ее немного более красивой, но поскольку эту страницу нужно было создать только один раз, и у меня было время, я украсил больше, чем обычно.

Если вам нужен годовой образ, создайте его.Если вам нужно, чтобы ваш месяц был коробками, сделайте это.
Настройте свои календари так, как ваш мозг видит время.

Bullet Journal — это организация Мэрил Стрип; он может взять на себя любую нужную вам роль. Но это не обязательно.

В Bullet Journal можно записать все, но не все должно. Хитрость в том, чтобы действовать медленно.

Когда вы начинаете Bullet Journal, попрактикуйтесь с самыми основными указателями и придерживайтесь только страниц журнала. Большинство хитростей предназначены для людей, которые нашли свой ритм Bullet Journal и имеют много страниц, которые можно показать.Но двигайтесь слишком рано, и это как если бы вас попросили выбрать свою первую машину, когда вам шесть, и вы просто научитесь ездить на велосипеде. Дайте себе время понять, что для вас важно. Затем вы можете создавать мини-системы в рамках более крупного метода, чтобы они лучше всего работали для того, что вам нужно.

Вот два примера того, что не входит в мой Bullet Journal.

Списки продуктов и планы питания

Я пробовал планировать питание в своем Bullet Journal, но мне это не было интуитивно понятно.У меня на кухне есть доска для сухого стирания, на которой проще всего записать, что у нас только что закончилось и что, вероятно, мы будем есть на ужин на этой неделе. Это более естественно для того, как я думаю и двигаюсь на кухне, и это совершенно нормально.

Идеи

Я вербальный процессор, и когда мне некому обработать что-то с помощью , я пишу. Я караюсь. Я рисую много стрел, которые никуда не ведут, и надеюсь, что в конце концов всплывет разумная идея. Такие страницы сводили меня с ума, когда я видел их в своем Bullet Journal, и, по крайней мере, в 95% случаев слова на этих страницах больше никогда не понадобились.Моему мозгу просто нужно было обработать, прежде чем он смог записать конкретную идею; процесс больше не актуален.

Да, я ценю жизненные процессы, но я знаю себя достаточно хорошо, чтобы знать, какие из них не нужно запоминать. Так что у меня есть отдельный блокнот «обработки». Если я, например, конкретизирую сообщение в блоге, я проведу мозговой штурм и нанесу его на карту в своей записной книжке, а не в Bullet Journal. Важная информация в конечном итоге будет прямо здесь, на этом самом веб-сайте, поэтому мне не нужно хранить неорганизованную версию.Это как бумага для заметок SAT; вам это нужно только до тех пор, пока вы не найдете ответ.

Если в результате моей обработки появится новая идея или памятное открытие, я запишу их в свой ежедневный журнал и дам им соответствующее значение. Например, предположим, что я обдумываю новую серию сообщений в блоге о том, как ленивый гений может устроить вечеринку. У меня, наверное, есть несколько идей о том, какие вечеринки можно устроить, и я действительно хочу устроить одну из них сам! Так что я напишу в дневнике «устроить вечеринку с молоком и печеньем для моих подруг.«Тогда вернемся к моей« бумаге для заметок », чтобы найти больше ответов.

Дело в том, что вы можете использовать Bullet Journal, как хотите. Да, он может вместить все и делает для многих людей. Но если это делает вашу жизнь сложнее, журнал не служит своей цели. Постарайтесь использовать его столько, сколько сможете, но не расстраивайтесь, если что-то изменится. Потому что они будут.

Это много всего. Нужно это увидеть практически?

Вот как я использую свой Bullet Journal.

В конце каждого месяца я выделяю несколько минут на настройку следующего. Я пишу название месяца, перечисляю даты и дни, просматриваю свой журнал будущего и вставляю соответствующие события и встречи, и, просмотрев обзор своего месяца, решаю, нужно ли мне также создать список ежемесячных задач или просто пойти с тем, чего требует каждый день или неделя. Это также когда я переношу соответствующие записи из предыдущего месяца.

В моем индексе вы не увидите отдельных записей для каждого дня.Вы просто увидите «Январь» с соответствующими номерами страниц рядом с ним. Если я создаю коллекцию в середине месяца, тогда запись в указателе может выглядеть так: «Январь: 9–12, 15». Каждый раз, когда мне нужно получить доступ к чему-то, что произошло в январе, или мне просто интересно, я знаю, что все это находится на страницах с 9 по 12 и снова на 15. (Это было бы отличным местом для использования потоковой передачи.)

Итак, теперь, когда мой месяц настроен, и страница добавлена ​​в мой индекс, остается только участвовать каждый день в моем ежедневном журнале.Иногда накануне вечером выписываю какие-то задания и напоминания. Иногда я вообще ничего не пишу до конца дня. И, да, иногда пропускают полные дни. Нет никаких правил; Я стараюсь заниматься этим хотя бы раз в день, но если я этого не сделаю, я дарую себе огромную милость. Ритм моего Bullet Journal кардинально меняется в зависимости от того, что происходит в моей жизни, и ваша тоже. Опереться на это. Придерживайтесь стандарта очень ленивого гения.

Bullet Journal может изменить вашу жизнь; вам просто нужно попробовать.

Я чувствую, что должен подать вам бокал вина в конце всей этой информации. Я понимаю, что это много. Но мне жаль, что для меня не было статьи или поста, которые пролили бы через весь шум Bullet Journal. Надеюсь, это послужит вам для этой цели.

П.С. Когда вы найдете свой ритм, это не будет шумом. Тогда это будет хор голосов, делающий то, что лучше всего подходит для них, и вы просто присоединитесь к нему.

Готовы попробовать? Вот мои инструменты. Если вы воспользуетесь этими ссылками, я получу несколько пенни с вашей покупки, которые помогут сохранить жизнь коллективу ленивых гениев.Спасибо за поддержку, друзья!

Что такое Bullet Journal?

У вас, вероятно, есть подруга, которая много лет назад отказалась от своего основного планировщика для BuJo — и она не одна. Благодаря Instagram и растущему уровню стресса миллионы людей считают этот метод лучшим способом планировать, размышлять и медитировать. И хотя некоторые из нас могут сократить его до журнала, полного сбивающих с толку символов и стенографических записей, на самом деле это «практика внимательности, замаскированная под систему продуктивности».

Как бы вы это ни называли — планировщиком, журналом или иным образом — создатель Райдер Кэрролл говорит, что этот метод поможет вам жить более продуктивной и значимой жизнью.«Когда я был молод, мне поставили диагноз СДВ, и не было много доступных инструментов или ресурсов, поэтому мне пришлось разработать свои собственные», — объясняет он. «Вместо того, чтобы вести записи, как другие люди, я придумал, как организовать и отсортировать информацию так, как работает мой разум».

Планировщик дня, дневник и письменная медитация, состоящий из равных частей, пуленепробиваемый дневник превращает хаос координации вашей жизни в оптимизированную систему, которая помогает вам работать более продуктивно и достигать ваших личных и профессиональных целей.Благодаря разделам для регистрации ваших ежедневных дел, ежемесячного календаря, заметок, долгосрочных желаний и многого другого, ваш BuJo адаптирован к вашей жизни. (Записи помечены маркерами, тире и другой графикой, чтобы вы могли сразу увидеть их категории.)

Метод Bullet Journal

Ежедневно обновляя его, «вы узнаете, как избавиться от вещей, которые вас отвлекают, и добавить то, что вам небезразлично», — говорит Кэрролл. Но на самом деле он построен с учетом ваших требований: «Единственное, что должно быть в сводном журнале, — это быть эффективным, и то, как он может лучше всего служить своему автору, полностью зависит от них.«Настройте свой BuJo, выбирая символы, которые вам легко понять, и создавайте разделы (называемые« коллекциями »), которые соответствуют вашим долгосрочным и краткосрочным целям, например, отслеживание фертильности, журнал фитнеса, дневник и многое другое.

И для всех, кто паникует из-за своих некачественных художественных навыков, прислушайтесь к совету Кэрролла: «Ведение дневника — это всегда функция, а не форма, верно? И чтобы быть предельно ясным, форма может означать небрежный или красивый. Неважно, как выглядит ваш пулевой журнал.Речь идет о том, как это заставляет вас чувствовать себя, и насколько он эффективен в продвижении к тому, что для вас важно ».

Вот где возникает связь осознанности. В отличие от традиционных организаторов и планировщиков, этот метод побуждает авторов исследовать, как их цели , задачи и обязанности заставляют их чувствовать себя. Вместо стандартного контрольного списка для маркерного журнала требуется ежедневное, ежемесячное и ежегодное размышление, а также множество маркеров и звездочек.

Как мне начать маркированный журнал?

Самое главное, не опередить себя.«Лучший способ начать — это выяснить, в чем заключаются ваши проблемы», — объясняет Кэрролл. Спросите себя: что вы хотите, чтобы пулевой дневник сделал для вас? Когда у вас появится общее представление, создайте систему, которая соответствует вашим потребностям. и художественных навыков.

Этот контент импортирован с YouTube. Вы можете найти тот же контент в другом формате или найти дополнительную информацию на их веб-сайте.

Если вас не устраивает гибкий формат, он предлагает начать с ежемесячного журнала, в котором вы можете расставить приоритеты для достижения ежемесячных целей.Оттуда дополните его ежедневным журналом, который Кэрролл считает рабочей лошадкой ведения журнала.

Чтобы найти идеи для пулевого журнала, ознакомьтесь с этими достойными Instagram примерами.

Чтобы сэкономить время, используйте быстрое ведение журнала, официальный язык маркированного журнала, где вы меняете полные предложения на короткие фразы или ключевые слова. Использование этого сокращения обеспечивает максимальную эффективность и организацию, также известную как более красивое и продуктивное BuJo.

Каждый маркированный журнал должен включать эти коллекции в следующем порядке:

• Индекс: Этот раздел находится в передней части записной книжки и служит оглавлением с номерами страниц для разных коллекций и символом ключ, который вы обновляете по мере использования.
• Журнал будущего: Этот четырехстраничный разворот представляет собой краткий календарь на год с будущими событиями, целями и долгосрочными задачами. Добавьте дни рождения, планы поездок и основные праздники.
• Ежемесячный журнал: Этот двухстраничный разворот включает календарь с видом на месяц с высоты птичьего полета и страницу с задачами, которые вы хотите решить в течение месяца. Вы также можете добавить другие страницы ежемесячного отслеживания («модули»), включая журнал о еде, фитнесе, финансах или книгах.
• Ежедневный журнал: Это ваш ежедневный список дел.

Хотя вы должны создать ключ, который соответствует вашим потребностям, Кэрролл рекомендует использовать следующие символы, если вы хотите стать профессионалом BuJo:

• Задачи: •
• События: O
• Примечания ( факты, идеи и наблюдения): —
• Приоритет: *
• Вдохновение (мантры, идеи и идеи): !

Могу ли я начать журналирование пули в середине года?

100%.Его можно настраивать, а это значит, что вы можете запустить его сегодня, завтра или через три месяца. Просто настройте будущий журнал в соответствии с вашим графиком.

Какие инструменты мне нужны?

Хотя существуют официальные специализированные журналы, подойдет любой прочный журнал или записная книжка, — говорит Кэрролл. Подобно методу КонМари Мари Кондо, здесь речь идет о процессе, а не об окончательном виде. Но если вы хотите объединить функциональность и моду, загляните в эти журналы-бестселлеры, варьирующиеся по стилю и цене.

Магазин самых популярных пулевых журналов

Leuchtturm 1917 Dotted Notebook

Записная книжка с пунктирной сеткой Poluma

Арт-блокнот Minimalism Dotted

По мере накопления опыта у вас может возникнуть желание окунуться в мир фетровых наконечников, наклеек и ленты для васи.Если это так, купите эти выборы.

Купите эти аксессуары Bullet Journal

Маркеры для тонких точек iBayam

Этот контент создается и поддерживается третьей стороной и импортируется на эту страницу, чтобы помочь пользователям указать свои адреса электронной почты. Вы можете найти больше информации об этом и подобном контенте на пианино.io

Впервые в Бужо? Вот самый простой путеводитель по Bullet Journal, который вы когда-либо найдете

Easy bullet journal, руководство для начинающих

Чувствуете себя ошеломленным, начав вести пулевый журнал? Это простое руководство по пулевому журналу проведет вас через все важные шаги по планированию использования буджо, чтобы вы могли быть более эффективными и продуктивными.

Есть вопросы о системе пулевого журнала? Прочтите наш Bullet Journal Guide ниже, чтобы найти всю информацию, необходимую для начала работы!

Чтобы все было организовано, я собираюсь обсудить ниже следующие темы, которые очень важны, если вы только начинаете:

1. Что такое пулевой журнал?
2. Принадлежности для начала работы
3. Шпонка цапфы пули
4. Индекс журнального журнала
5. Bullet journal future log
6. Ежемесячные спреды журнала Bullet
7. Еженедельные спреды Bullet journal
8. Ежедневные спреды Bullet journal
9. Коллекции специализированных журналов
10. Творческая сторона журналирования пули.

Руководство по планированию буджо для новичков

Bullet journal — это система повышения производительности, созданная Райдером Кэрроллом. Система основана на быстрой регистрации с символьными клавишами, чтобы помочь вам организовать важных событий, заметок и задач.

Ключи маркированного журнала позволяют вам классифицировать ваши задачи, не тратя слишком много времени на написание, это создает быструю аналоговую систему и гарантирует, что вы сделаете больше!

Bullet journal — это персонализированная и гибкая аналоговая система для планирования и ведения журнала , в которую вы можете вносить любые изменения и коллекции в соответствии с вашей жизнью и личностью.

Помимо планирования задач, вы также можете использовать его для отслеживания привычек и действий, чтобы повысить вашу продуктивность, здоровье или все, что может вас заинтересовать.

С этой системой ваши ежемесячных, еженедельных, ежедневных разворотов и других пулевых журналов могут быть как креативными, так и минималистскими , как вам нравится.

Больше никаких заранее установленных планировщиков, которые не имеют никакого смысла в вашем расписании!

Если вы еще не понимаете, о чем я писал, не волнуйтесь! Я собираюсь вам все объяснить в этом посте.

Но обо всем по порядку; что вам нужно, чтобы начать журналирование пули. Затем мы поговорим о простой настройке пулевого журнала.

Метод пулевого журнала — одна из самых доступных систем планирования. Вам нужно всего 2 вещи; блокнот и ручка!

Могу ли я сейчас использовать только блокнот и ручку? Черт возьми нет! СМЕШНОЙ. Полное раскрытие информации: Я люблю все бумажные и канцелярские товары, поэтому у меня есть много, много (может быть, слишком много) расходных материалов…

Но, честно говоря, вам не нужны все модные вещи, чтобы начать работу!

Я предпочитаю использовать точечный или сетчатый журнал, но вы также можете использовать линейные или черные журналы — все, что вам подходит!

В конце концов вы найдете вещи, которые захотите купить и попробовать, например, трафареты , , ручки-кисточки и тому подобное…

И по мере того, как вы продвигаетесь в своем путешествии по пулевому журналу , вы можете проявить больше творчества в своих разворотах и ​​попробовать всевозможные канцелярские товары.

Все хорошо, что касается пулевого журнала — Вы делаете это, вот что важно!

Если вы хотите увидеть материалы, которые я использую, и любимые инструменты, вы можете ознакомиться с моим руководством по снабжению Bullet Journal здесь!

Ключи журнала пули являются ядром систем быстрого ведения журнала Bujo.

ключевых символа позволят вам писать, отслеживать и сканировать ваши задачи и события простым способом, поскольку он не только помогает вам легко визуально сканировать повседневные задачи, но также позволяет вам быстро записать свое слушание, не теряя смысл пулевого журнала задач.

В системе маркированного журнала каждая задача подписана маркером , каждое примечание — тире, а каждое событие — кружком. Помимо этих оригинальных символов, вы также можете создать свои собственные, соответствующие вашему расписанию.

Вы также можете добавить указатели, чтобы добавить небольшую дополнительную информацию о записи, например:

Звездочка = для вдохновения и идей.

Символ часов = крайний срок и сроки выполнения проектов.

Вопросительный знак = что-то, что вам нужно проверить.

Все зависит только от вас! Я стараюсь использовать простые ключи и указатели, потому что это работает на меня! Вот моя ключевая страница пулевого журнала:

Но ты можешь делать как хочешь. Я предлагаю начать с исходных ключей и адаптировать их к вашим потребностям, в конечном итоге вы узнаете, какой ключ и указатели вам нужны.

Здесь вы найдете мою исчерпывающую публикацию о простых ключевых символах пулевого журнала!

Индекс — это, по сути, оглавление вашего пуленепробиваемого журнала.Это место, где вы перечисляете свои записи и соответствующие им страницы.

Зачем вам нужен индекс в вашем журнале , спросите вы.

Что ж, вы обнаружите, что они регулярно пересматриваются.

Перевернуть книгу, когда вы находитесь на первых нескольких страницах, не так уж сложно, но в конечном итоге, когда ваш блокнот заполнен, а информация из прошлого не так свежа в вашей памяти, найти конкретную страницу без индекса может оказаться очень полезным. трудоемкая задача!

Если для вас важно экономить время, тогда выработка привычки заполнять индекс — хорошая практика для вас!

С учетом сказанного, есть несколько человек, которых я знаю, которые обходятся без индекса, и, возможно, он вам не нужен, но не повредит узнать об этом и попробовать, верно?

В своем индексе вы будете ссылаться на свои страницы по мере их заполнения либо в хронологическом порядке, либо путем кластеризации связанных страниц.

Ваш индекс может выглядеть так:

— 7 — 21 апреля

Отслеживание привычек — 10, 27, 49

23 — 40 мая

Рецепты — 43, 60, 121

Июнь — 47 — 69

Очистка — 51, 87 — 89

Август — 71 — 97

сентябрь — 103 — 126

В этом сообщении я отвечу на все ваши вопросы, связанные с индексом bujo , включая небольшое обсуждение того, действительно ли вам нужен индекс, плюсы и минусы его наличия, сколько пустых страниц оставить в своем журнале маркеров для индекса когда вы только начинаете и много других замечаний.

• Журнал Bullet journal future log

Журнал будущего журнала Bullet journal — одна из первых страниц коллекции , которые вы настроили.

Это даст вам краткий обзор будущих месяцев. В журнал будущего вы можете в одном месте добавить важные долгосрочные планы на будущее, события и задачи.

Мне больше всего нравится добавлять в журнал планирования будущего дни рождения, средние и долгосрочные встречи, и события, каникулы и школьные каникулы.

В этом посте здесь я подробно рассказываю о журнале bullet journal future log и о том, как вы можете его настроить. Я также привожу несколько примеров макетов разворотов и еще больше идей о том, что добавить в ваш будущий журнал.

• 6. Ежемесячные спреды Bullet journal

Ваш месячный спред — это краткий обзор текущего месяца. Это просто календарь, куда вы добавляете важные ежемесячные события / встречи и заметки.

Это одна из первых ежемесячных страниц, которую вы настроили вместе с дополнительной ежемесячной титульной страницей .

С этим разворотом вы можете быть настолько креативными или минималистичными, насколько захотите.

Исходный разворот пулевого журнала представляет собой простой вертикальный список с датами.

Мне нравится использовать блочный календарь, как разворот, потому что я визуальный человек, но вы, как всегда, можете делать то, что вам нравится.

Это пост, в котором я расскажу больше о простых разворотах и ​​макетах bujo , я также дам вам множество дизайнерских идей, которые вдохновят вас и начнут!

• Еженедельные спреды Bullet journal

Еженедельный журнал — это то место, где вы собираете все еженедельных событий в одном месте .Здесь вы также можете добавлять свои еженедельные маркированные записи, которые вы можете отмечать как завершенные или добавлять примечания по мере продвижения.

Это мой любимый разворот, иногда я уделяю им много времени и делаю их очень красочными и креативными, а иногда я использую минималистичный макет .

Хотя вы определенно можете обойтись без многих коллекций, о которых я упоминал выше, еженедельные развороты пулевого журнала являются одной из самых важных страниц, на которых вы добавляете свои записи и переносите задачи.

Вы можете настроить эти страницы множеством способов! В этом посте я даю вам удивительных макетов еженедельных спредов , которые вам обязательно стоит проверить!

• Ежедневные спреды Bullet journal

Ежедневный журнал — это то место, куда вы будете добавлять все свои ежедневные действия.

Это спред, предназначенный для повседневного использования. точно так же, как еженедельные журналы для еженедельного использования. Здесь вы будете быстро регистрировать свои задачи, события, заметки и т. Д.

Некоторые люди используют только ежедневных журналов , а не еженедельные журналы, другие на самом деле не делают разницы между ними, поскольку вам не нужно использовать полную страницу для ежедневного журнала и много дней рядом друг с другом в одном страница действительно выглядит как еженедельная.

В ежедневных разворотах Bullet journal вы можете отслеживать привычки, добавлять цитаты и мантры или просто вести дневник. Вы можете делать все, что захотите!

В этом посте я дам вам несколько прекрасных примеров ежедневных спредов, которые поразят вас!

• Коллекции нестандартных журналов

Помимо обычных стартовых страниц и ежемесячных, еженедельных и ежедневных коллекций, существует бесконечное количество других коллекций, которые вы также можете использовать в своем журнале маркеров.

Bullet Journal Collections — это страницы или журналы, на которых вы систематизируете связанную информацию.

Спреды, о которых мы говорили выше (индекс, будущий журнал, ежемесячные, еженедельные и ежедневные журналы), также являются коллекциями, на них вы можете организовать информацию о конкретной теме, будь то задачи дня или страницы, которые нуждаются в быть индексом.

Однако вы можете создать пользовательских коллекций обо всем и обо всем, что вам нужно или вы хотите организовать и отслеживать.

Поскольку метод пулевого журнала разработан с учетом вас и вашего образа жизни, вполне уместно, что вы можете добавить любую коллекцию, которая вам нужна!

Некоторые очень популярные коллекции включают:

Творческая сторона журналирования пули

Здесь все становится по-настоящему весело!

Конечно, мы все за то, чтобы быть продуктивными и эффективными, но многие из нас нашли баланс и удовлетворение, используя нашу креативность в наших бюллетенях.

Поскольку пулевой журнал разработан, чтобы быть тем, что вам нужно, то вполне уместно, что вы могли бы использовать его как творческий выход т, если хотите.

Я сам очень увлекаюсь рисованием и рисованием и медленно изучаю надписи кистью и каллиграфию , так что мои развороты обычно украшены милыми рисунками каракулей и красивыми шрифтами плюс множество лент васи !

Я верю, что каждый может проявить творческий подход, используя свой пулевой журнал, не перегруженный этим, и мы здесь, на этом сайте, чтобы показать вам, как это сделать! Вам просто нужно найти баланс.

Так что не пренебрегайте художественной стороной ведения журнала. проверьте здесь мои страниц журналов по искусству, чтобы получить больше вдохновения!

---

И это все, что вам нужно знать о журналах пуль. Итак … Удачного дневника!

Другие примеры пулевого журнала:

PIN НА ПОЗЖЕ!

Простое руководство в виде пулевого журнала, которое ответит на все ваши вопросы

Шпаргалка Bullet journal

Руководство по настройке Ultimate Bullet Journal для начинающих

Если вы хотите узнать, как настроить пулевой журнал, вам необходимо прочитать мое подробное руководство по настройке пулевого журнала .Я научу вас, как начать свое первое распространение буджо, всего за 5 простых шагов.

Bullet journal — лучший способ, который я когда-либо находил, чтобы организовать свой список дел и расписание. Он очень прост в своей базовой форме, но его можно бесконечно настраивать в соответствии с вашими потребностями и образом жизни. Продолжайте читать пошаговое руководство по настройке вашего первого Bullet Journal.

Руководство по настройке Bullet Journal

Если вы пойдете в любой магазин канцелярских товаров, вы найдете ряды ежедневников и календарей.Но что бы я ни старался, ничто не помогает мне лучше, чем Bullet Journal.

Хотите организоваться и попробовать метод планирования пуленепробиваемого журнала? Вот пошаговое руководство , чтобы настроить свой пулевой журнал в первый раз. Настройка Bullet journal не сложна, и в этой публикации я опишу шаги, которые вам нужно сделать, чтобы начать работу.

Что такое пулевой журнал?

Система пулевого журнала, или для краткости «буджо», — это метод планирования и повышения производительности, созданный Райдером Кэрролом.Маркированный журнал поможет вам организовать свои мысли и задачи и намеренно спланировать свое расписание.

В своем журнале маркеров вы можете записывать задачи, события и заметки в виде коротких предложений — так называемых «маркеров».

Вы можете быстро фиксировать мысли и задачи, которые возникают у вас в течение дня. Дело в том, чтобы выкинуть идеи из головы на бумагу. Так вы сможете расслабиться и не беспокоиться о том, что что-то забудете.

Как настроить Bullet Journal: пошаговое руководство

Вы можете настроить базовый пулевой журнал за 5-10 минут.Сначала соберите припасы. Все, что вам нужно для начала, — это бумага и ручка. Позже вы, возможно, захотите использовать маркеры, маркеры и наклейки, если захотите, но все, что вам действительно понадобится, — это блокнот и ручка. Затем вы разложите первые страницы: индексные страницы, будущий журнал, ежемесячный журнал и ежедневный журнал. И это все, что вам нужно для полноценного функционального Bullet Journal. Давайте начнем!

Шаг 1. Соберите припасы

Как я уже говорил, все, что вам нужно, чтобы завести пулевый дневник, — это блокнот и ручка.Вот и все. Вы можете использовать старую записную книжку, немного линованной бумаги в папке с тремя кольцами или наполовину использованную записную книжку для сочинений. Если вы обнаружите, что любите пулевое ведение журнала, вы можете перейти на записную книжку с точечной сеткой, такую ​​как Moleskine или Leuchtturm. Но пока не стесняйтесь делать это просто.

Что касается письменных принадлежностей, выберите то, что вам нравится. Карандаш, ручка, что угодно под рукой. Многим специалистам по ведению журналов нравятся эти ручки Micron из-за прекрасного стабильного качества лески. Журналисты также полагаются, что эти легкие пастельные маркеры добавят цвета и дополнительной организации своим журнальным разворотам.

Шаг 2. Создайте индексные страницы

Индексная страница — это основа организации в системе Bullet Journal. Это первое, что вам нужно настроить в своем новом Bullet Journal. Указатель — это быстрый и простой способ систематизировать содержание вашего журнала.

Индексная страница — это именно то, что вы ожидаете — это список названий страниц в вашем журнале и соответствующих им номеров страниц. Каждый раз, когда вы создаете новую страницу, присваивайте ей соответствующий номер страницы и записывайте ее в Индекс.Затем используйте страницы указателя, чтобы помочь вам найти то, что вы ищете, когда вы пытаетесь найти старую страницу в своем журнале маркеров.

Чтобы настроить страницы указателя, откройте первые две страницы в своем журнале и пометьте их как «Указатель». Если страницы вашего журнала еще не пронумерованы, вам нужно будет пронумеровать их. Вы можете пронумеровать все страницы сразу или можете нумеровать их по мере продвижения.

Когда вы заполняете новую страницу в своем журнале, добавляйте ее название и номер страницы в Индекс. Тогда вы сможете быстро найти его позже.

Ежемесячные развороты и страницы коллекций особенно важно добавлять в Индекс. Но вам не нужно добавлять ежедневные журналы в Индекс. Вы будете пополнять указатель со временем, когда будете использовать Bullet Journal.

Кредит изображения: leelajournals

Шаг 3: Настройте журнал будущего

The Future Log — это сборник всех событий, которые грядут в будущем. В самом простом виде это упрощенный календарь в виде списка. Используйте журнал «Будущее» для записи предстоящих праздников, дней рождения, отпусков и других важных дат.Он станет справочником, к которому вы будете возвращаться, когда будете составлять ежемесячный и ежедневный журналы.

Чтобы настроить журнал будущего, откройте пустой двухстраничный разворот, напишите «Журнал будущего» вверху, пронумеруйте страницу и добавьте ее в свой индекс.

Разделите страницы на нужное вам количество месяцев. Например, вы можете разделить каждую из двух страниц двумя горизонтальными линиями, расположенными на одинаковом расстоянии, что даст вам в общей сложности шесть разделов на шесть месяцев.

Добавьте любые важные предстоящие события, крайние сроки, цели или даты испытаний в журнал будущего.Помните, что это не задачи или дела, а важные события, важные дедлайны или другие даты, которые нужно запомнить.

Изображение предоставлено: flyingpaperwords

Шаг 4. Настройка ежемесячного журнала

Одно из главных достоинств пулевого ведения журнала — это то, что вы можете начать в любом месяце, в котором вы находитесь. Вам не нужно ждать до января или «Снова в школу» — просто начните с того места, где вы находитесь.

Ежемесячный журнал — это разворот на одну или две страницы, который поможет вам организовать свой месяц.

Чтобы настроить ежемесячный журнал, откройте пустую страницу, напишите месяц вверху страницы, пронумеруйте страницу и добавьте ее в свой индекс.

Есть несколько способов составить ежемесячный журнал, но вот простая версия. Напишите даты (например, 1–30) внизу страницы, по одной в каждой строке. Также неплохо написать первую букву дня недели рядом с каждым числом (например, 1M, 2T, 3W)

Некоторые пулевые журналы создают двухстраничный ежемесячный разворот, который состоит из календаря на левой странице и соответствующего списка задач на правой странице. Это отличный способ организовать задачи по сравнению с встречами.Если составление ежемесячного списка задач имеет смысл для вашего образа жизни, не стесняйтесь добавлять эту страницу сразу после ежемесячного журнала.

Запишите встречи, встречи и события этого месяца в Ежемесячный журнал. И, если хотите, введите задачи этого месяца в список задач на месяц.

Кредит изображения: supermassiveblackink

Шаг 5. Настройка ежедневного журнала

Ежедневные журналы

являются сердцем и душой системы Bullet Journal. Вы можете начинать новый ежедневный журнал каждый день, чтобы оставаться организованным и выполнять задачи.

Чтобы настроить ежедневный журнал, откройте пустую страницу, напишите дату вверху страницы и пронумеруйте страницу. Вам не нужно добавлять его в свой индекс.

Затем добавьте в список свои задачи, события и заметки на день. Вы можете выделить время утром, чтобы перечислить свои маркеры, или вы можете добавлять их по мере того, как они возникают у вас.

В течение дня вы можете отмечать элементы как выполненные. Если вы не выполняете все свои ежедневные задачи, ничего страшного! Просмотрите свой ежедневный журнал, выясните, над какими незавершенными задачами стоит поработать завтра, и перенесите их на следующий день.Вы можете пометить неполные элементы как «отмененные» или «перенесенные», если хотите.

Если ваш ежедневный журнал не занимает всю страницу, ничего страшного. Вам не нужно начинать новую страницу; вы можете добавить следующий день, где бы вы ни остановились.

Знаки или ключи

Многие бюллетени используют разные символы — или указатели — в качестве маркеров для обозначения различных типов записей. Сигнификаторы позволяют заглянуть на страницу своего Bullet Journal, чтобы быстро найти то, что вы ищете.

Существует множество вариантов означающих, поэтому вам нужно поэкспериментировать, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для вашего образа жизни. Вот несколько вариантов:

• Ящик для задач и пунктов списка дел. Когда задача выполнена, вы можете заполнить поле.
• Треугольник для встреч или встреч. Когда встреча закончится, вы можете заполнить треугольник.
• Точка для запоминания.
• Звездочка или звездочка, помещенные рядом с элементом, могут пометить его как срочное или приоритетное.
• Стрелка вправо, проведенная через элемент, может пометить его как «перенесенный» на следующий день.

Когда вы закончите задание или встречу, вы можете заполнить символ. Если вам нужно перенести задачу или событие на следующий день, вы можете добавить стрелку вправо.

Если у вас много специальных указателей, вы можете создать ключевую страницу или легенду для ссылки. Для получения дополнительной информации о ключах пулевого журнала ознакомьтесь с этими ключевыми идеями пулевого журнала.

Другие идеи Bullet Journal

Одна из лучших особенностей системы Bullet Journal заключается в том, что вы можете адаптировать ее так, как вы хотите, чтобы она лучше соответствовала вашему образу жизни.Ваш пустой журнал — это чистый холст, который вы можете превратить в идеального планировщика. Вы можете добавлять развороты и коллекции, которые улучшат вашу жизнь. И вам не нужно тратить время или место на развороты, которые вам не подходят. Например, вам могут действительно нравиться ежедневные журналы, или вы можете вместо этого использовать еженедельные журналы. Все зависит от тебя!

Кредит изображения: journalbeanie

Еженедельный журнал

Еженедельный журнал — это обзор ваших задач и событий на предстоящую неделю. Это позволяет вам видеть визуальный обзор вашего недельного расписания — вы можете думать о нем как о своей неделе вкратце.

Студенты особенно ценят еженедельный журнал.

Еженедельный журнал состоит из разделов для каждого дня недели и дополнительного раздела для дополнительных задач или трекеров.

Чтобы создать еженедельный журнал, откройте пустой двухстраничный разворот, напишите дату в верхней части страниц и пронумеруйте страницы. Вам не нужно добавлять его в свой индекс, но вы можете, если хотите.

Разделите страницы на необходимое количество разделов. Например, разделив каждую из двух страниц тремя горизонтальными линиями, расположенными на одинаковом расстоянии, вы получите восемь разделов — по одному на каждый день недели и один дополнительный раздел для заметок или трекеров.

Если вам нравится использовать еженедельные спреды, возможно, вам также не обязательно использовать ежедневные журналы. Многие специалисты по пулевым журналам используют то или иное. И это не значит, что вы не можете переключаться между ежедневными и еженедельными спредами по своему желанию. Используйте то, что работает для вас!

Кредит изображения: lauras_lettering

Коллекции или трекеры привычек

Коллекции — это места для каталогизации идей, отслеживания прогресса в достижении ваших целей или записи вещей, к которым вы хотите вернуться позже.

Это не совсем списки дел, а полезные справочные списки идей и целей, которые вы хотите запомнить.

Вы можете создать коллекцию или трекер привычек практически по любому предмету. Некоторые общие коллекции включают:

• Список книг для чтения
• Трекер настроения «Год в пикселях»
• Трекер фитнеса / веса
• Счетчик сбережений
• График уборки
• Планирование питания

Для большего вдохновения просмотрите этот список: 51 трекер привычек, который каждый Bullet Journal Needs.

Рекомендуемые расходные материалы для Bullet Journal

Ноутбук Moleskine

Это мой любимый ноутбук, потому что он качественный и относительно недорогой.Мне нравится версия с пунктиром, но вы можете лучше предпочесть варианты с линиями или сеткой.

Leuchtturm Ноутбук

Многие обозреватели предпочитают этот ноутбук Leuchtturm, хотя он немного дороже других ноутбуков. Мне он очень нравится, потому что в нем уже настроен индекс, все страницы уже пронумерованы, и в нем есть две закладки на ленте.

Ручки Micron

Эти точные ручки с черными чернилами обеспечат плавное письмо с неизменно высоким качеством линий.Это упаковка разной ширины, поэтому у вас могут быть тонкие линии и более смелые.

Маркеры Stabilo

Мне нравятся более нежные пастельные тона этих хайлайтеров Stabilo Boss.

Лента Washi

Лента

Washi легко наклеивается и перемещается. Вы можете использовать ленту васи, чтобы сделать украшения, флажки, язычки или другие организационные разделители. Этот набор сетчатой ​​ленты для васи бывает самых симпатичных цветов!

Есть вопросы? Присоединяйтесь к группе Facebook!

Надеюсь, это руководство было для вас полезным! Если у вас есть дополнительные вопросы, присоединяйтесь к моей группе в Facebook.Я создал эту группу, чтобы вы могли делиться своими фотографиями, WIP, задавать вопросы и помогать друг другу.

Что дальше?

Прикрепите этот пост: Сохраните это руководство на своих досках Pinterest, чтобы вы могли вернуться к нему позже.

Оставить комментарий: Мне нравится слышать ваши отзывы. Расскажите в комментариях ниже!

Поделиться в Instagram или Facebook: Когда вы создадите этот проект, поделитесь им в социальных сетях и отметьте меня @sarahmaker.Я люблю смотреть, что ты делаешь!

Сара Стернс — художник, создатель и блогер на sarahmaker.com

Ее работы были представлены в журналах Scientific American, Good Housekeeping, Vox, Apartment Therapy и других.

Сара живет и работает в Северной Каролине с мужем и маленькими детьми.

Установите пользовательское содержимое вкладки HTML для автора на странице профиля

How to Bullet Journal: 15 шагов (с изображениями)

Об этой статье

Соавторы:

Специалист по искусству и ремеслам

Соавтором этой статьи является Клэр Донован-Блэквуд.Клэр Донован-Блэквуд — владелица Heart Handmade UK, сайта, посвященного счастливой творческой жизни. Она 12-летний ветеран ведения блога, которая любит делать рукоделие и самоделку как можно проще для других, уделяя особое внимание внимательности при создании. Эта статья была просмотрена 320 258 раз (а).

Соавторы: 30

Обновлено: 27 апреля 2021 г.

Просмотры: 320,258

Сводка статьиX

Для маркированного журнала сначала выберите пустой журнал для записи.Откройте первый разворот и напишите «Индекс» вверху каждой страницы. Это будет индекс вашего журнала. Откройте следующий разворот и посчитайте количество строк на одной из страниц. Разделите это на 3, затем проведите 3 горизонтальные линии поперек разворота, чтобы разделить его на 6 равных частей, по 3 на каждой странице. Напишите название следующих 6 месяцев, чтобы в верхней части каждого раздела был один месяц. Затем напишите «Журнал будущего» вверху каждой страницы. Это будет будущий журнал вашего журнала, в котором вы будете отслеживать задачи, которые необходимо выполнить в течение следующих 6 месяцев.Откройте следующий разворот и напишите текущий месяц вверху каждой страницы. Напишите каждый день месяца в левой части левой страницы сверху вниз. Добавьте сокращение дня недели справа от каждой даты. Это будет ежемесячный журнал, в котором вы будете записывать предстоящие задачи на месяц. Задачи попадают на правую страницу журнала. Откройте следующий разворот и напишите сегодняшний день вверху страницы, а под ним — маркированный список того, что вам нужно сделать сегодня. Когда день закончится, сделайте новую запись для следующего дня под ним.После того, как вы добавили запись для каждого дня недели, перейдите к новому развороту и добавляйте записи для следующей недели по мере ее продвижения. Добавьте номера страниц в нижний левый угол каждой страницы в журнале маркеров и добавьте каждый номер и имя соответствующего журнала в указатель. Когда вы добавляете элементы в свой ежедневный журнал, ставьте маркер рядом с задачами, кружок рядом с событиями и строку рядом с заметками. Если задача действительно важная, поставьте рядом с ней звездочку. В конце каждого месяца добавляйте новый ежемесячный журнал к следующему открытому спреду.Затем вычеркните все задачи в ежедневных журналах, которые вы выполнили. Если есть незавершенные задачи, которые все же стоит выполнить, нарисуйте рядом с ними стрелку вправо и добавьте задачи в свой новый ежемесячный журнал. Если задача должна быть выполнена через месяцы, нарисуйте рядом с ней стрелку влево и добавьте эту задачу к соответствующему месяцу в будущем журнале. Если у вас несколько связанных задач, добавьте коллекцию в свой журнал, чтобы они были организованы. Откройте новый разворот и напишите название темы вверху страницы. Перечислите все связанные задачи внизу.Затем добавьте новую коллекцию в свой index. Продолжая вести маркированный журнал, вы можете создавать настраиваемые журналы, коллекции и указатели, которые лучше всего подходят для вас. Подробную информацию о том, как организовать записную книжку, читайте дальше.

• Печать
• Отправить письмо поклонника авторам
Спасибо всем авторам за создание страницы, которую прочитали 320 258 раз.

No related posts.