3. Изучите приложения для повышения производительности

Воспользуйтесь широким выбором программного обеспечения, предназначенного для повышения производительности труда (Evernote и Focus Booster — два бесплатных варианта).Эти приложения не только помогут вам отслеживать проекты, уложиться в сроки и быть более организованными, но и предупредят вас, когда пришло время сделать перерыв или завершить рабочий день. Это может быть очень ценно в послеобеденное время, когда вы теряете счет времени и в противном случае продолжали бы работать в течение часа или больше после выхода из времени. Если вам нужны напоминания о перерывах и хорошая растяжка, Stretchly — это приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает напоминание на экране и таймер, чтобы вы могли встать и двигаться со своего стола.

4.Одевайтесь так, как будто собираетесь в офис

Не надо просто надевать пару тренировок каждый день. Может показаться, что это не совет по управлению временем, но распорядок дня — вставать в одно и то же время каждый день и носить одежду, которую вы бы не прочь выйти на публику, — поможет вам настроиться на то, что вам нужно. рабочие проекты. А когда вы сосредоточены, вы более эффективно распоряжаетесь своим временем.

5. Относитесь к свободному времени как к рабочим встречам

Важно продолжать делать перерывы, как обычно в офисе.Запланируйте их в своем календаре, как и любую другую рабочую встречу, даже если она длится 10 минут. Это не только означает, что вы получите напоминание, но и возможность заблокировать свой календарь, чтобы коллеги увидели, что вы заняты. Используйте свободное время, чтобы прогуляться или поговорить с коллегами (также известными как ваша семья или домашние животные).

Прочтите наш пост о том, как избежать типичных ошибок на видеовстречах.

6. Минимизируйте отвлекающие факторы в социальных сетях

Вы замечаете, что социальные сети постоянно вас отвлекают? Выйдите из своих аккаунтов в социальных сетях в рабочее время, чтобы меньше ими пользоваться.Вы можете удалить их из ярлыков своего веб-браузера или попробовать работать в частном браузере или браузере в режиме инкогнито, чтобы не выполнять автоматический вход на какие-либо страницы социальных сетей.

7. Будьте откровенны со своим менеджером

Опять же, обычный рабочий день может быть не самым реалистичным, если у вас есть семейные обязанности, конкурирующие за ваше время. Вы также можете заметить, что более продуктивны в нетрадиционные часы, например, перед тем, как другие в вашем доме просыпаются или после обеда. Независимо от того, пытаетесь ли вы придерживаться установленного расписания или используете вышеупомянутый подход «оконной работы», открыто общайтесь со своим руководителем, чтобы вы были на одной странице о доступности и ожидаемых рабочих часах.

8. Установите границы, которые работают для вас

Теперь, когда дорога домой после работы может означать просто прогулку от кухонного стола до дивана, может быть трудно окончательно закончить рабочий день. Наличие мобильного доступа к рабочей электронной почте и приложениям также может затруднить завершение работы. Чтобы поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, установите будильник, чтобы напоминать себе, когда нужно закончить рабочий день. Выключите компьютер и храните его где-нибудь подальше от того места, где вы находитесь, чтобы у вас не возникало соблазна продолжать регистрироваться.Некоторые люди даже отключают уведомления для рабочих приложений на своем мобильном телефоне в конце дня. Последний совет: включите свое рабочее время в подпись электронной почты или сообщение о статусе / отсутствии, если это возможно. Это может помочь сократить количество обращений коллег к вам в нерабочее время.

Управляйте временем с помощью этих 20 эффективных советов по управлению временем

У всех нас есть 24 часа в сутки. Но почему кажется, что некоторые люди могут выжать максимум из каждой минуты дня? Вы не поверите, но они не способны замедлить время.Однако они умеют правильно распоряжаться своим временем.

Хотите узнать, как стать мастером тайм-менеджмента? Начните с этих 20 сверхмощных советов по управлению временем.

1. Создайте тайм-аудит.

Когда дело доходит до управления временем, первый шаг, который вам нужно сделать, — это выяснить, на что на самом деле уходит ваше время. Вы можете полагать, что отправляете электронные письма всего за 30 минут, но на самом деле эта задача отнимает час вашего дня.

Самый простой способ отслеживать свое время — загрузить такое приложение, как RescueTime, Toggl или мой календарь приложений, чтобы отслеживать все, что вы делаете в течение недели.Затем вы можете получить доступ к отчету, чтобы узнать, что крадет ваше время. Обладая этой информацией, вы можете затем внести соответствующие корректировки.

2. Установите ограничение по времени для каждой задачи.

Я обнаружил, что установка ограничения по времени для каждой задачи не позволяет мне отвлекаться или откладывать на потом. Например, если я хочу написать статью для своего блога, я даю себе два часа. Поэтому, если я начинал в 8 утра, я стараюсь написать его к 10 утра.

В некотором смысле становится игрой.

Поскольку я помещаю буферы между задачами и действиями, если я не завершу задачу вовремя, я все равно могу работать над ней, не тратя время, отведенное для чего-то другого.

3. Используйте список дел, но не бросайте задачи.

«Все цели и проекты состоят из более мелких частей, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цели или завершить проект. Создавайте списки дел для каждой цели и проекта, перечисляя все измеримые шаги, которые необходимо выполнить », — предлагает Уильям Липовский.

«Помимо того, что вы сосредоточены, это также мотивирует вас, поскольку вы можете видеть, чего вы уже достигли, и что осталось».

В то же время будут прерывания, которые могут помешать вам выполнить задачу.Уильям рекомендует вам «всегда возвращаться к этим задачам и выполнять их, когда у вас есть такая возможность. Это может потребовать от вас установить ограничение на количество задач, над которыми вы работаете в любой момент ».

4. Планируйте заранее.

Одно из худших действий, которое вы можете сделать, — это проснуться без плана на день. Вместо того чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать, вы бесцельно блуждаете и решаете более тривиальные дела.

Вот почему вы всегда должны планировать заранее, используя один из этих вариантов;

• Накануне вечером. Прежде чем уйти с работы, потратьте последние 15 минут на организацию своего офиса и составление списка самых важных вещей на завтра.
• Первым делом с утра. Во время утреннего распорядка запишите 3 или 4 наиболее срочных и важных дела, которые необходимо решить сегодня, и работайте над ними, когда вы наиболее продуктивны.

5. Проведите утро в Массачусетском технологическом институте.

Марк Твен однажды сказал: «Если твоя работа — съесть лягушку, лучше всего это сделать с утра.А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую ».

Брутто? Конечно. Но, по мнению Твена, вы должны заниматься своими самыми большими и сложными задачами по утрам, иначе говоря, вашими наиболее важными задачами (MIT) дня.

Есть несколько причин, по которым это такой эффективный трюк с тайм-менеджментом. Во-первых, у вас обычно больше всего энергии в AM. Так что лучше взяться за эти задачи, когда вы не истощены. Кроме того, вы можете использовать это чувство выполненного долга, чтобы пережить остаток дня.

6. Научитесь делегировать / передавать на аутсорсинг.

Делегирование и аутсорсинг могут быть немного сложными. Некоторым трудно позволить кому-то делать то, что они делали раньше. У других нет времени обучать кого-то выполнять определенные задачи.

Дело в том, что делегирование или аутсорсинг реально экономят время, поскольку уменьшают вашу рабочую нагрузку — а это означает, что у вас есть больше времени, чтобы тратить на более важные задачи или делать меньше работы. Либо передайте обязанности квалифицированным членам команды, либо нанимайте опытного фрилансера.И, если вы все же решите пройти обучение на дому, первоначальные вложения в конечном итоге окупятся.

7. Исключите половину работы.

«В наш век постоянного отвлечения внимания, глупо легко разделить наше внимание между тем, что мы должны делать, и тем, чем общество нас бомбардирует», — пишет Джеймс Клир.

«Обычно мы балансируем потребности в сообщениях, электронных письмах и списках дел в то же время, когда мы пытаемся добиться чего-то. Редко, когда мы полностью заняты поставленной задачей.”

Clear окрестил эту «половину работы», и вот несколько примеров;

• Вы пишете отчет, но случайно останавливаетесь, чтобы проверить свой телефон, без причины.
• Вы пробуете новую программу тренировки, но через пару дней переключаетесь на новую программу, потому что читали об этом в Интернете.
• Во время разговора по телефону ваши мысли блуждают в почтовом ящике.

«Независимо от того, где и как вы попадаете в ловушку половинной работы, результат всегда один: вы никогда полностью не заняты поставленной задачей, вы редко выполняете задачу в течение продолжительных периодов времени, и у вас уходит вдвое больше времени, чтобы выполнить вдвое меньше », — добавляет Клир.

Clear обнаружил, что лучший способ преодолеть половину работы — это заблокировать «значительное время, чтобы сосредоточиться на одном проекте и исключить все остальное». Например, он выберет одно упражнение и сосредоточится только на нем во время тренировки. Он также выделит несколько часов, чтобы посвятить его важному проекту, но оставит телефон в другой комнате.

«Это полное устранение отвлекающих факторов — единственный известный мне способ погрузиться в глубокую, сфокусированную работу и избежать фрагментированных сессий, когда вы выполняете лишь половину работы.”

8. Измените свое расписание.

Если вы читаете эту статью, то это очевидно потому, что вы хотите узнать о некоторых полезных методах управления временем — и я более чем рад помочь вам в этом. Но если вы боретесь с управлением временем, решение может быть столь же простым, как изменение вашего расписания.

Например, вместо того, чтобы спать до 6:30 утра, просыпайтесь на час раньше. Лично я считаю, что 5:15 утра — самое продуктивное время дня, поскольку это дает мне время заниматься спортом, планировать свой день, просматривать электронную почту и даже работать над побочными проектами, не отвлекаясь.

Также подумайте о том, чтобы просыпаться пораньше по выходным и, возможно, сократить количество телевизоров, которые вы смотрите.

9. Оставьте буферное время между задачами и встречами.

Немедленный переход от одной задачи или встречи к другой может показаться хорошим использованием вашего времени, но на самом деле это дает обратный эффект. Нам нужно время, чтобы очистить свой разум и зарядиться энергией, отправившись на прогулку, медитируя или просто мечтая. В конце концов, человеческий мозг может фокусироваться только около 90 минут за раз.

Без этого перерыва труднее оставаться сосредоточенным и мотивированным. Планирование буферного времени также может предотвратить опоздание на следующую встречу. Я считаю, что 25 минут между задачами и встречами — это идеальный буфер.

10. Будьте организованы и решайте одну задачу.

Средний американец тратит 2,5 дня в год на поиски потерянных вещей. В результате мы ежегодно тратим более 2,7 миллиардов долларов на замену этих элементов. Вместо того, чтобы тратить зря время и деньги, будьте организованы.

Начните с создания дома для всего и следите за тем, чтобы предметы были возвращены на свои места. В конце дня уберите свое рабочее место и создайте систему управления документами.

И начните однозадачность. Большинство людей называют многозадачность основной причиной неправильного размещения предметов.

11. Следуйте правилу 80-20.

«Принцип Парето, также известный как правило 80-20, предполагает, что 80% результатов достигается за счет 20% приложенных усилий. Это обычно используется в продажах, поскольку 80% продаж обычно поступают от 20% клиентов», — пишет Ренцо Костарелла в предыдущем посте календаря.

«Когда дело доходит до того, как вы должны распоряжаться своим временем, этот принцип также может быть применен. 80% ваших результатов — это 20% ваших действий ».

Ренцо советует начинать с ежедневного просмотра «своего расписания или списка дел». Для простоты попробуйте записать пять задач, которые вам нужно выполнить. Используя этот принцип, вы, вероятно, сможете исключить большинство пунктов из вашего списка. Поначалу это может показаться неестественным, но со временем это заставит вас увеличить усилия по наиболее важным задачам.”

12. Используйте онлайн-календарь.

Календари уже давно являются основным инструментом управления временем. Однако онлайн-календари подняли это на новый уровень. Это потому, что вы можете получить к нему доступ с нескольких устройств, легко запланировать встречи и встречи, настроить напоминания, создать временные блоки и запланировать повторяющиеся мероприятия.

Лично я использую Google Calendar. Думаю, это лучшее. Но Outlook и Apple Calendar тоже работают хорошо.

13. Перестань быть идеальным.

Когда вы перфекционист, ничто не может быть достаточно хорошим. Это означает, что вы будете возвращаться к одной и той же задаче снова и снова. Как вы думаете, насколько продуктивным будет ваш день в результате?

Итак, хватит быть идеальным. Его не существует. Делайте все, что в ваших силах, и двигайтесь дальше.

14. Просто скажите «Нет».

Я знаю, что вы не хотите никого расстраивать. Но вы можете справиться только с этим. Если у вас уже есть полная тарелка, откажитесь от приглашения на ужин или помогите коллегам по проекту, пока у вас не появится свободное время.

15. Прививайте краеугольные привычки.

Чарльз Дахигг, автор книги «Сила привычки», ввел термин «краеугольные привычки». Но что они? Проще говоря, это привычки, которые могут изменить вашу жизнь, такие как упражнения, отслеживание того, что вы едите, разработка распорядка дня и медитация.

Эти привычки заменяют плохие привычки и вызывают другие хорошие. В результате вы станете более здоровым, целеустремленным и сможете лучше распоряжаться своим временем.

16. Не теряйте время ожидания.

Скажу честно. Я терпеть не могу ждать. Не то чтобы я нетерпеливый. Просто я знаю, что это время лучше было бы провести в другом месте.

Однако вместо того, чтобы тратить это время зря, я нашел способ извлечь из него максимум пользы. Например, сидя в зале ожидания, я читаю вдохновляющую книгу, слушаю подкаст или создаю план предстоящего сообщения в блоге.

17. Дистанционная работа.

Знаете ли вы, что в среднем американец добирается до 26 минут? И, что еще хуже, эти ежедневные поездки становятся длиннее.Добавьте к этому количество времени, которое требуется на подготовку, и вы легко увидите, сколько времени потрачено впустую, чтобы добраться до работы и с работы.

Хотя это возможно не для каждой работы, работа на дому даже два раза в неделю может в конечном итоге сэкономить вам несколько часов в неделю.

18. Найдите вдохновение.

Когда я перетаскиваю, я использую вдохновляющие источники, такие как выступление на TED или биография. Это простой способ разжечь этот огонь, чтобы мотивировать меня и вернуться в нужное русло.

19. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Когда у вас есть связанные работы, объедините их вместе. Например, не отвечайте на электронные письма и телефонные звонки в течение дня. Запланируйте определенное время для выполнения этих задач.

Причина? Разные задачи требуют разного мышления. Объединяя связанные задачи вместе, ваш мозг не переключает передачи, а это значит, что вы сокращаете время на переориентацию.

20. Делай меньше.

Это тактика Лео Бабауты. Он завел блог Zen Habits, и его обязательно нужно прочитать.Итак, что Лео говорит о том, чтобы делать меньше.

Делать меньше не означает «лучше меньше, да лучше». Это означает «меньше — лучше». Это достигается за счет замедления, осознания того, что нужно сделать, и концентрации только на этих вещах. Как только вы это сделаете, сделайте каждое действие на счету. В результате вы будете создавать больше ценности, а не просто корм.

Master 15 советов по управлению временем для работы из дома

Благодаря технологиям и преимуществам гибкого графика работы, работа из дома больше не является табу.Рост числа американцев, работающих удаленно, неуклонно растет — Flexjobs сообщает, что 3,9 миллиона американцев сейчас работают из дома, по крайней мере, половину времени, в то время как по данным переписи населения США, это около 8 миллионов человек.

Независимо от точной цифры, работа на дому становится все более обычным явлением. Однако это не означает, что здесь есть проблемы. В основном управляйте своим временем, когда вам нужно держать себя за ответственность. Если вы чувствуете, что это описывает ситуацию, в которой вы находитесь, попробуйте следующие 15 советов по управлению временем.

1. Создайте отдельную рабочую область.

Тем, кто никогда не работал из дома, вы можете подумать, что вы можете целый день сидеть на диване и при этом делать всю свою работу. Нет ничего более далекого от истины. Подумайте, насколько продуктивно вы будете лежать на диване с включенным телевизором. Или, как насчет работы на кухне, в то время как остальная часть вашей семьи гудит в вашем «офисе».

Наличие отдельного рабочего места может помочь избежать этих отвлекающих факторов при работе из дома.Что еще более важно, это позволяет вашему мозгу различать вашу работу и личную жизнь. Это может показаться не приоритетом. Но это может помочь вам поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

2. Сделайте вид, будто собираетесь на работу.

Повысьте продуктивность работы из дома, одеваясь и готовясь, как если бы вы собирались в офис на работу. Установите и придерживайтесь графика, в котором вы определили рабочее время. Одевайтесь профессионально. Зайдите в свое рабочее место и начните свой день.

3. Следите за своим временем.

Практически невозможно управлять своим временем, если вы не знаете, на что оно тратится. Вы переоцениваете или недооцениваете, сколько времени у вас уходит на выполнение задач? Вы тратите слишком много времени на непродуктивную деятельность, например, на социальные сети? Единственный способ узнать это — отследить свое время.

Нет недостатка в приложениях для отслеживания времени, таких как Clockify и RescueTime, которые вы можете загрузить для отслеживания активности вашего компьютера и смартфона в течение дня.Вы можете использовать предоставленную ими информацию, чтобы определить, сколько времени у вас уходит на выполнение задач, когда вы наиболее продуктивны, и какие веб-сайты / приложения вас отвлекают.

4. Выявление и устранение отвлекающих факторов.

Работа на дому имеет свои уникальные отвлекающие и отвлекающие факторы. Семья, телевизор и работа по дому относительно обычны. Бывают случаи, когда на улице приятно, и все, что мне хочется, — это пойти на пляж или поиграть с собакой.

Оцените эти отвлекающие факторы и отвлекающие факторы.Оттуда вы можете найти способы их уменьшить. Например, когда вы находитесь в домашнем офисе и не хотите, чтобы вас отвлекала семья, держите дверь закрытой или работайте, когда дети в школе. Если вы хотите выйти на улицу со своей собакой — спланируйте время во время запланированного перерыва.

5. Остерегайтесь снижения производительности.

«Смещенная продуктивность — это когда вы заменяете то, что должны делать, чем-то другим, что все еще кажется продуктивным, но не является приоритетом», — пишет Аманда Абелла в статье для Calendar.«Например, когда я пишу это из гостиной, мне хочется постирать».

Несмотря на то, что это все еще продуктивное использование вашего времени, это все еще мешает вам завершить свою работу. «Секрет в том, чтобы знать, когда вы используете« продуктивные »задачи, чтобы откладывать дела на потом, — говорит Аманда. «Поверьте мне; вы будете знать, когда это произойдет, потому что вы будете использовать любые предлоги, в том числе убираться в ванной, чтобы не работать ».

6. Начните и завершите день победой.

Конечно.Время от времени вы будете получать электронные письма с благодарностью за все, что вы делаете. Но, работая из дома, вы не получите такой же частоты благодарностей. Хорошая новость заключается в том, что вам очень легко поздравить себя, начав и закончив свои дни победой.

Например, вы можете реализовать утренний распорядок, который включает заправку постели, медитацию, упражнения и ведение дневника. Все это простые действия, которые легко выполнить. Но они заставят вас чувствовать себя счастливее и продуктивнее до конца дня.

Что касается ваших вечеров. Напишите или поразмышляйте о том, чего вы достигли сегодня. И приготовьтесь к завтрашнему дню.

7. Установление и соблюдение границ.

Хотя при работе из дома у вас может быть больше свободы, возникает большая ответственность. Например, когда вы усердно работаете, вы не можете перестать делать то, что делаете, потому что к вам зашел друг и хочет пообедать. Кроме того, у вас появятся друзья и родственники, которые ждут, что вы будете для них на связи, когда вы им понадобитесь, потому что вы работаете из дома.Стойте и вежливо отклоняйте эти просьбы о времени, когда вы работаете.

С другой стороны, вы не можете работать круглосуточно и без выходных. Когда вы заблокировали время в своем календаре для определенного действия, это единственное, на чем вам следует сосредоточиться. В свободное от работы время вы делаете столь необходимый перерыв в работе, чтобы подзарядиться и заняться тем, что вам нравится.

8. Используйте помощников по блокировке времени.

Блокировка времени — это популярный и эффективный метод управления временем, при котором вы устанавливаете определенные временные блоки для задач, событий и действий в вашей жизни.Затем вы добавите их в свой календарь. Причина, по которой это так эффективно, заключается в том, что это побуждает вас сосредоточиться на чем-то одном и устанавливает временные рамки для вашей повседневной деятельности.

Но для того, чтобы этот метод был эффективным, вам нужно полагаться на правильные инструменты. К ним относятся:

• Приложение «Календарь» для создания временных блоков и получения напоминаний.
• Счетчик времени, позволяющий узнать, сколько времени требуется на выполнение каждой задачи.
• Приложение To-Do, приложение для управления задачами, органайзер или планировщик, чтобы вы знали, каковы ваши приоритеты.

Вы даже можете пойти по старинке и использовать кухонный таймер, чтобы уведомлять вас, когда временной блок истек, и пора переходить к следующему.

9. Делайте частые перерывы.

Независимо от того, где вы работаете, нам всем нужно делать перерывы в течение дня. В конце концов, мы можем только так долго сосредотачиваться, прежде чем удариться о стену. Во время этих перерывов вы можете размяться, перекусить или выйти из дома по делам или в тренажерный зал. Затем, когда вы вернетесь к работе, вы будете более сосредоточены и полны энергии, чтобы справиться со следующим временным препятствием.

10. Готовьте еду.

Я люблю готовить. Для меня это отличный способ расслабиться и сосредоточиться на чем-то другом, кроме работы. Я бы сказал, что это очень по-дзенски.

Проблема в том, что если вы готовите трехразовое питание, это занимает много времени в течение дня между приготовлением, приготовлением и уборкой. У меня появилась привычка раздавать еду порциями. Например, в воскресенье я готовлю ужин на всю неделю, а на обед готовлю салаты.

Это не только экономит мое время в течение рабочей недели.Но это также мешает мне есть нездоровые закуски в течение дня.

11. Поднимите свой боевой дух.

Между моральным духом и производительностью существует положительная корреляция. Проблема в том, что при работе из дома может не хватать уверенности. В одиночном полете может быть одиноко. И иногда бывает сложно сосредоточиться на поставленных вами целях, когда рядом нет никого, кто мог бы призвать вас к ответственности.

К счастью, есть простые и эффективные способы поднять моральный дух, работая из дома.Инвестирование в более удобное и оптимизированное рабочее место — это только начало. То же самое и с упражнениями, медитацией, ведением дневника и отдыхом.

Но вы также можете изменить свой распорядок и назначить время для разговора с другими людьми — лично или по телефону. Когда ничего не помогает, выходите из дома, время от времени работая в коворкинге или кафе.

12. Согласуйте свой график со своими приоритетами.

На мой взгляд, ключ к тайм-менеджменту — это умение отделять срочное от важного.В противном случае вы всегда будете тушить пожар и пренебрегать своими главными приоритетами.

Один из способов избавиться от этой привычки — использовать технику, популяризированную Стивеном Кови в его книге « Сначала первые дела» :

• Сделайте стол 2 × 2.
• В первом столбце напишите «Важно», а «Не важно» во втором.
• В левой части верхнего ряда кратко отметьте «Срочно». В нижнем ряду напишите «Не срочно».
• Распределяйте задачи по категориям в зависимости от их срочности и важности.
• Ваши самые важные задачи будут включены в категории «Важные» и «Срочные». Итак, это те, которые заслуживают вашего внимания в первую очередь.

Использование этого метода — прямой и простой способ расставить приоритеты для ваших задач. И, как следствие, это поможет вам лучше управлять своим временем.

13. Работайте тогда, когда вам удобно.

Вы знаете, над чем нужно работать в первую очередь. Но когда именно вам следует приступить к этой задаче? Вам может не понравиться этот ответ.Но это зависит от обстоятельств.

У всех нас бывает разное время, когда мы наиболее продуктивны. Узнай, когда это время для тебя, и строи свой график исходя из этого. Если вы более внимательны, сосредоточены и энергичны с 8 до 10 утра, выделите это время для своей самой важной задачи.

Помимо определения того, когда вы наиболее продуктивны, подумайте также о графике работы, который соответствует вашей личной жизни. Например, вам, вероятно, следует сосредоточиться на своей самой важной работе, когда дети ходят в школу.Затем вы можете отложить менее важные дела на послеобеденное время, когда они будут отвлекать вас дома.

14. Разбивайте большие проекты на части.

Мне кажется, это случается с лучшими из нас. Вам только что назначили новый проект. Вы пересматриваете объем и ожидания. И вы заметили, что это займет много времени. Внезапно ты словно олень в свете фар и не знаешь, куда идти.

Лучшее решение — не включать весь проект в список дел. Вместо этого разбейте его на более управляемые и выполнимые задачи.

15. Автоматизация, делегирование и аутсорсинг.

Существует широкий набор инструментов, которые можно использовать для автоматизации самых утомительных и повторяющихся задач. Например, Календарь может делать предложения по интеллектуальному расписанию, Hootsuite идеально подходит для управления социальными сетями, а Freshbooks обрабатывает ваши счета.

Вы также можете делегировать домашние дела членам семьи, чтобы они не отвлекали вас во время работы. Семейный календарь и планировщик, такие как Cozi, — отличный инструмент, чтобы ваша семья была организована с этими обязанностями.

И не бойтесь передать на аутсорсинг определенные обязанности, например, услуги по уборке дома или внештатного веб-дизайнера для вашего сайта. Нанять этих людей может стоить вам. Но это того стоит, поскольку сэкономит массу времени, которое можно использовать более продуктивно.

Как управлять своим временем при работе из дома

Вы работаете из дома или хотите, чтобы вы могли, но не знаете, как вы можете управлять своим временем, работая из дома?

Умение управлять своим временем при работе из дома — ключ к успеху в деловой сфере.

Вы должны точно знать, как распоряжаться своим временем, чтобы эффективно работать дома.

Если вы работаете из дома или рассматриваете вариант работы на дому от своего бизнеса, прочтите эту запись в блоге, чтобы узнать, как управлять своим временем при работе из дома.

Прочтите, чтобы узнать все, что вам нужно.

Работа на дому дает возможность избавиться от хлопот традиционной работы.

Это также означает, что ваше чувство дисциплины и навыки управления временем будут проверены.

Однако, прежде чем мы поделимся советами о том, как управлять своим временем при работе из дома, есть несколько вещей, которые нам необходимо рассмотреть в первую очередь.

Они включают;

Это сделано для того, чтобы вы могли понять, что значит работать на дому.

Кроме того, вы сможете преодолеть новые вызовы, связанные с этим предприятием, не только в вашей профессиональной, но и в личной жизни.

Вот некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться:

Одна из причин, по которой многие менеджеры не предпочитают удаленную работу, заключается в том, что они опасаются, что их сотрудники будут расслабляться.

Это потому, что никого не будет рядом, чтобы контролировать их лично.

Однако в большинстве случаев происходит обратное в том смысле, что несколько удаленных сотрудников подвергаются более высокому риску переутомления.

Обратите внимание, что если ваша работа и личная жизнь находятся под одной крышей (дома), отключиться, чтобы управлять своим временем, может быть сложно.

Возможно, вам будет сложно определить, когда вам следует начинать и заканчивать свой рабочий день.

Кроме того, работая на себя, вы можете попасть в режим неограниченных продаж.

Это может быть очень утомительно.

Вы также будете подвержены риску переутомления, поскольку можете справляться с большинством повседневных задач самостоятельно.

Возможно, вы не сможете передать полномочия кому-то другому, в отличие от традиционной рабочей обстановки.

Это может значительно увеличить вашу рабочую нагрузку.

Это верно, особенно если ваш домашний бизнес начинает расти и набирать обороты.

Вы рискуете выполнять все повторяющиеся и рутинные задачи.

Сюда входят административная и операционная деятельность.

Несмотря на то, что технологии дают вам возможность подключаться с помощью ПК или любого другого гаджета, они также мешают вам жизненно необходимые социальные контакты, необходимые людям.

Иногда разговора по телефону или другим способом бывает недостаточно, поэтому вы чувствуете себя одиноким.

Кроме того, ваша монотонная работа из дома может иногда вызывать у вас чувство одиночества.

Это особенно верно, если вы любите личное общение.

Наличие успешного домашнего бизнеса также может означать, что вам, возможно, иногда придется пренебрегать необходимостью проводить время со своими близкими.

Это потому, что ваш успех в этом предприятии также означает необходимость уделять больше времени ведению бизнеса.

Также помните, что работа из дома требует неустанной самоотдачи.

Это включает в себя также способность управлять своим временем.

Бывают случаи, когда вам нужно работать до двадцати часов в день.

Время, которое вам нужно инвестировать в это предприятие, может нарушить баланс между работой и личной жизнью.

Работа дома также означает, что вы будете иметь дело с множеством отвлекающих факторов.

Эти отвлекающие факторы не позволят вам управлять своим временем так эффективно, как вам нужно.

Дети могут отвлекаться, играя по дому, особенно в качестве работающей мамы.

это также может быть громкая музыка из вашего района, среди многих других.

Вас также могут отвлечь друзья или родственники.

Это люди, которые, как правило, приходят без предупреждения и думают, что у вас есть много времени, чтобы их развлечь.

Возможно, вам не удастся избежать всех отвлекающих моментов от ваших близких, соседей, домашних животных, друзей и т. Д.

Тем не менее, вы должны четко представлять себе конкретные перерывы, которые вы должны допускать во время своего рабочего графика.

Также определите, какие из них нужно подождать.

Другие проблемы, с которыми вы можете столкнуться, — это различия часовых поясов с клиентами и поставщиками.

Вы также можете столкнуться с проблемами связи, трудностями в управлении временем и потерей производительности.

Несмотря на то, что существует много проблем, связанных с работой на дому, у вас все еще есть отличные шансы на развитие своего домашнего бизнеса.

Это потому, что мы точно знаем, как правильно подойти к этому предприятию.

Кроме того, вы должны знать несколько эффективных советов по управлению временем.

Это сделано для того, чтобы вы могли постоянно работать продуктивно, сохраняя при этом баланс между работой и личной жизнью.

Вот несколько эффективных решений, как управлять своим временем при работе на дому.

1

Хорошие навыки управления временем необходимы, если вы хотите разработать эффективный распорядок работы на дому.

Чтобы разработать надежный и простой график, вы можете следовать этим советам:

2

Убедитесь, что вы просыпаетесь вовремя каждый день то же самое.

Обратите внимание, что работа из дома может побудить вас игнорировать будильник.

Тем не менее, вы должны напоминать себе, что твердый график сна и пробуждения по-прежнему важен.

Это ключ к регулированию ваших внутренних биологических часов.

Слежение за внутренними часами хорошо тем, что оно положительно влияет не только на ваше настроение и диету, но и на работу сердца.

Кроме того, если вы следите за своим обычным графиком сна и пробуждения, это может задать тон всему вашему дню.

Это также может иметь положительное влияние на все аспекты вашей работы и личной жизни.

3

Еще один способ создать эффективный график работы на дому — установить свое рабочее время с самого начала.

R Помните, что иногда легко сказать себе, когда вам следует работать.

Однако бывают случаи, когда вам нужно запланировать работу фрилансера на нестандартные часы.

Учтите это и определитесь с наиболее удобным для вас графиком работы.

Сделайте это, прежде чем начинать свой домашний бизнес.

Обратите внимание, что очень важно придерживаться распорядка и мотивирующей структуры работы дома.

Это поможет вам управлять своим временем.

Кроме того, помните, что в сфере работы на дому вы можете привлекать клиентов в зависимости от вашей способности выполнять работу хорошо и эффективно.

Вы должны смотреть на проекты, которые вам поручены, исходя из того, как вы должны их воспринимать — например, вашу работу.

Это поможет вам привлечь клиентов, которые будут доверять вам и платить вам за ваши услуги.

4

Вы можете сделать это, установив распорядок дня «доброе утро».

Обратите внимание, что утренний распорядок дня сигнализирует мозгу о том, что пора работать.

Это также дает вам достаточно времени, чтобы собраться с мыслями, прежде чем погрузиться в повседневные дела.

Вот некоторые из замечательных утренних распорядков, которые вы можете выработать, работая из дома:

• одеваться
• медитировать или писать в дневнике благодарности
• упражнения и т. Д.

5

Одна из самых эффективных работ — от- домашние советы: время от времени меняйте пейзаж или окружающую среду.

Помните, что сидение дома целый день может заставить вас чувствовать себя одиноким и скучным.

Возможно, вам не удастся сосредоточиться и сконцентрироваться.

В некоторых случаях эта проблема возникает просто из-за отвлекающих факторов на работе и ощущения тупости.

Вы можете победить их, сделав перерыв и глядя на разные пейзажи.

6

Создайте ежедневный или еженедельный план с помощью планировщика.

Ваш планировщик может быть либо в бумажном планировщике, либо в приложении для смартфона.

Запишите список дел в своем ежедневнике.

Это значит, что вы будете знать, что вам нужно делать в течение определенного периода (например, в течение дня или недели).

Убедитесь, что вы сразу приступаете к работе над задачами.

При построении хорошего распорядка работы на дому помните, что эффективное планирование и управление временем — отличное средство для снятия стресса.

Это также ключ к созданию эффективной структуры рабочего дня и недели, даже если вы работаете на дому.

7

Не забудьте включить настоящий перерыв в свой распорядок дня.

Например, ваш список дел должен включать прогулку в ваш график.

Он нужен вам, чтобы дышать и не перегружать себя всеми своими задачами.

Это также избавит вас от скуки, которая часто является причиной откладывания на потом.

Если возможно, выделите несколько минут (около 3-5 минут), чтобы отдыхать от того, что вы делаете, каждый час или около того.

Помимо упомянутых выше советов о том, как управлять своим временем при работе из дома, вам также необходимо убедиться, что установленный вами распорядок работает на вас.

8

Когда дело доходит до того, чтобы научиться управлять своим временем во время работы дома, необходимо понимать, как вы можете расставлять приоритеты, особенно с точки зрения вашей работы.

Как удаленный работник, вы должны быть целеустремленным экспертом в области эффективного управления временем.

Это потому, что никто не будет постоянно следить за вашей работой или распоряжаться вашим временем за вас.

Да, каждый сотрудник действительно сталкивается с проблемами, пытаясь придерживаться своего ежедневного графика.

Некоторым даже трудно управлять своими списками дел и выполнять их.

Это делает изучение некоторых советов экспертов по управлению временем еще более важным для удаленных сотрудников, потому что весь процесс становится более сложным.

Как надомный работник, вы столкнетесь с трудностями при планировании своего времени, потому что у вас будет больше дней свободной формы и гибкость.

Кроме того, у вас также будет соблазн отложить выполнение задач в обмен на досуг и развлечения (например, просмотр любимого шоу).

Это основная причина, по которой один из важных советов по работе на дому, о котором вы должны знать, — это расстановка приоритетов.

Один из способов сделать это — установить ограничение на количество задач, которые вы должны выполнять каждый день.

Избегайте ненужных задач, особенно тех, которые тратят слишком много времени.

Вам также необходимо выяснить, как ранжировать ваши задачи по приоритету.

Кроме того, вам следует использовать инструменты и приложения, которые могут ограничить отвлекающие факторы и помочь вам сосредоточиться на текущей задаче.

Еще один совет, который поможет вам установить приоритеты, — это попытаться управлять своей энергией.

Убедитесь, что вы не заставляете себя слишком сильно напрягаться до такой степени, что вы больше не сможете восстановить свою убывающую энергию.

Помогает, если вы осведомлены о себе и точно знаете, сколько задач вы можете выполнять и решать каждый день.

Здесь ваша цель — сберечь вашу энергию, чтобы вы не слишком устали, чтобы выполнить все запланированные дела.

9

Возможно, вам не удастся предотвратить все перебои в работе вашего дома и района.

Однако есть способы справиться с ними без ущерба для вашей производительности.

Когда дело доходит до прерывания от людей, вы можете справиться с этим, установив какой-то сигнал, который информирует их о том, что вы уже находитесь в режиме фокусировки.

Выделите в доме комнату или место для выполнения своих задач и не забудьте поставить знак «Не беспокоить», когда начнете работать.

Вы также должны попытаться объяснить им, почему вам нужно, чтобы они не отвлекали вас в рабочее время.

Скажите им, что это может нарушить вашу концентрацию и усложнить выполнение работы.

Если у вас есть маленькие дети, может потребоваться помощь в уходе за ними, если вы не устанавливаете свой рабочий график, когда они спят.

Также может помочь обучение ваших детей и близких тому, чтобы они были независимыми и были заняты, пока вы сосредоточены на своей работе.

Также рекомендуется придерживаться последовательного графика работы.

Не отвечайте на личные звонки, чаты и электронные письма в рабочее время.

Вы также можете время от времени избегать всех отвлекающих факторов.

Вы можете сделать это, работая в кафе или библиотеке, если вам трудно справиться со всеми отвлекающими факторами и перебоями дома.

10

Если вы не знаете, как планировать свое время при работе из дома, приложение для учета рабочего времени может быть лучшим решением.

Вам нужно качественное приложение, соответствующее вашим приоритетам и потребностям.

С помощью хорошего приложения для учета рабочего времени вы сразу сможете определить, эффективно ли вы работаете из дома.

Кроме того, вы также можете использовать выбранное вами приложение для определения наиболее подходящих методов выставления счетов в зависимости от количества отработанных часов.

Эти приложения помогут вам более надежно отслеживать свое рабочее время.

Перед их использованием убедитесь, что вы уже знаете, хотите ли вы работать по фиксированной ставке или почасово.

Это также ключ к определению наиболее подходящего для вас способа оплаты и учета рабочего времени.

Также подумайте о своей личной жизни, семейных обязанностях и обычных делах и делах, чтобы выяснить, какие рабочие привычки подойдут вам.

11

Вы не можете ожидать, что ваша мотивация к работе останется сильной в течение всего дня.

Он потечет и постепенно отомрет.

Если вы работаете на дому, еще более важно знать, когда ваша продуктивность и мотивация падают и падают.

Это значит, что вы можете планировать свои действия на основе этого.

Чтобы максимально использовать свои продуктивные часы, подумайте о том, чтобы запланировать сложные задачи там.

Определите часы каждый день, когда вы чувствуете себя наиболее немотивированным и непродуктивным, и поместите в них простые задачи.

Таким образом вы сможете набрать обороты и сэкономить продуктивное время для тяжелых и сложных проектов и задач.

12

Если вы не можете избежать социальных сетей, потому что вам нужен доступ к ним для выполнения повседневных задач, подумайте об ограничении количества времени, которое вы проводите в них.

Ваша цель — сознательно использовать свое время в социальных сетях.

Мудрый совет — заблокировать ленту новостей.

Установите блоки времени, которые сосредоточены только на ваших задачах.

Например, вы можете просто выделить от 15 до 20 минут, чтобы ответить на сообщения или комментарии или связаться со своими потенциальными клиентами.

Вы также можете ограничить от 30 до 60 минут своего времени, чтобы присоединиться к группам или присутствовать на звонках и собраниях.

13

Общение и взаимодействие с другими людьми также должны быть частью вашего регулярного графика.

Посвящайте часть своего времени ежедневно общению с другими.

Помните, что ваше решение работать из дома может изолировать вас от внешнего мира.

Трудно спланировать напитки после работы с коллегами, потому что вы не видите их лично.

Это может сильно сказаться на вашей производительности, потому что вы можете чувствовать себя одиноким и изолированным.

Чтобы этого не произошло, вы должны время от времени организовывать встречи с друзьями.

Регулярное общение является большим подспорьем в решении проблем с тайм-менеджментом при работе из дома.

Вопреки мнению других, работать из дома не так-то просто.

Вы столкнетесь с множеством разочарований и проблем, особенно когда будете распоряжаться своим временем и расставлять приоритеты.

Тем не менее, у вас больше шансов справиться со всеми из них, если вы будете подготовлены.

Получите несколько советов о том, как эффективно работать из дома.

Это сделано для того, чтобы вы могли быть на пути к успеху в этом предприятии и стать профессионалом в управлении временем.

Как вы думаете, можете ли вы применить эти советы к своему графику работы на дому?

Поделитесь с нами своими мыслями!

Нажмите «Купить сейчас», чтобы получить версию этого сообщения в блоге в формате PDF

Купить сейчас

Стратегии управления временем для работы из дома

При работе из дома можно найти много отвлекающих факторов: домашние животные, дети, партнеры, закуски — все это может конкурировать за ваше внимание в течение рабочего дня. Некоторые из нас слишком стараются избавиться от этих отвлекающих факторов, работая дольше и позже по ночам — привычка, которая может привести к более быстрому выгоранию и снижению морального духа.

Многие из нас все еще приспосабливаются к работе из дома из-за заказов на убежище на месте COVID-19. Но для некоторых профессий работа из дома может остаться надолго.За последние пять лет количество удаленных сотрудников увеличилось на 44%, а из них 84% работают из дома.

Чтобы узнать больше о том, как управлять своим временем в течение рабочего дня, CO — поговорил с Тэмми Бьелланд, основателем и генеральным директором Workplaceless. Вот ее лучшие советы и подсказки, как эффективно управлять своим временем при работе из дома.

Скорректируйте свои ожидания

Любые изменения — это сложно, и в этом сценарии переход к работе из дома сочетается со стрессом от управления глобальной пандемией.Как владелец малого бизнеса, вы должны стараться проявлять чуткость и гибкость как по отношению к себе, так и к членам своей команды.

«Владельцы малого бизнеса должны скорректировать свои ожидания относительно того, как будет выполняться работа при работе из дома, и четко и последовательно сообщать об этих ожиданиях членам команды», — сказал Бьелланд. «Не ожидайте, что рабочий день будет выглядеть точно так же, когда сотрудники дома и в офисе, особенно если они делят свой дом и рабочее пространство с другими членами семьи.Сосредоточьтесь на результатах, а не на вводе ».

То же самое касается и вашей собственной работы: имейте в виду, что у вас может не получиться единообразного промежутка времени между типичными 9:00 до 5, чтобы сосредоточиться на управлении своим бизнесом.

[Подробнее: Управление из дома? Вот как поддерживать активность вашей команды во время коронавируса.g., административные или повторяющиеся задачи).

Как только вы увидите, что у вас есть, что требует сосредоточения, а не сотрудничества, вы можете соответственно блокировать свое время каждый день в зависимости от работы, которую вам нужно выполнить.

«Сосредоточьтесь на чем-то одном и используйте пространство и инструменты, которые у вас есть, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы. И не забывайте делать перерывы — используйте их в качестве награды за целенаправленную работу или за достижение цели », — сказал Бьелланд.

Вместо того, чтобы просто использовать календарь как способ планирования событий, проявите инициативу в отношении того, как вам нужно структурировать свой день.

Тэмми Бьелланд, основатель и генеральный директор Workplaceless

Выделите себе офисное пространство

Важно провести границу между вашей домашней жизнью и вашей работой, даже если физическое пространство может быть таким же. Как утверждает Harvard Business Review: «Если вы не соблюдаете границы, вы можете начать чувствовать, что всегда на работе и теряете место, куда можно вернуться домой.Верно и обратное: работая в постели, вы рискуете никогда не перейти к продуктивному мышлению, необходимому для профессиональной деятельности.

Постарайтесь выделить в доме место для работы. Это может быть угол кухонного стола, письменный стол в гостевой комнате или стул перед солнечным окном. Окружите себя вещами, которые заставляют вас чувствовать себя продуктивно: свежей записной книжкой, наушниками или настольным календарем.

[Подробнее: Как создать эффективный домашний офис ]

Найдите инструменты, которые помогут

По словам Бьелланда, лучший инструмент, который поможет вам управлять своим временем, — это ваш календарь.«Вместо того, чтобы просто использовать свой календарь как способ планирования мероприятий, проявите инициативу в отношении того, как вам нужно структурировать свой день», — сказала она. «Выделите время, чтобы вы могли глубоко поработать, установите параметры, когда вы будете доступны для встреч с членами команды, клиентами, поставщиками и партнерами, и создайте разные календари для разных типов событий. Поделитесь этими параметрами со своей командой или сделайте их общедоступными, чтобы вы могли управлять ожиданиями каждого и действительно дать себе время для работы.”

Убедитесь, что вы помогаете своей команде справляться с задачей с помощью инструментов для повышения продуктивности команды, и ознакомьтесь с некоторыми из этих обязательных технических инструментов для удаленных команд.

Остерегайтесь выгорания

Выгорание представляет собой риск для рабочих в нормальных условиях и может усугубиться при работе из дома. «Поскольку люди находятся дома 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, растет предположение, что они должны отвечать немедленно, независимо от времени, и люди тратят на это гораздо больше часов, чем в офисе», — отметил Бьелланд.

Чтобы предотвратить выгорание, создайте «соглашение о границах» со своей командой, чтобы прояснить свои ожидания в отношении доступности, рабочего времени и времени отклика. Поделитесь этим со своей командой, чтобы улучшить сотрудничество и общение. Бьелланд также предлагает разделить ваши границы с теми, кто живет в вашем пространстве, например, с вашим партнером, соседом по комнате или членами семьи. Это может помочь облегчить чувство вины, связанное с попытками быть всегда на связи, при этом одновременно выполняя уход, домашнее обучение и другие обязанности.

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Хотите узнать больше? Не забудьте подписаться на нас в LinkedIn!

CO — стремится помочь вам начать, вести и развивать свой малый бизнес.Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Сообщение от

Вас приглашают присоединиться к частной сети руководителей.

Узнайте, как 45 000 руководителей развивают свой бизнес.Подключайтесь к проверенным компаниям в защищенной частной сети, чтобы находить новых клиентов, зарабатывать деньги и находить надежные решения для любых бизнес-приоритетов.