полное руководство для новичков ✍
Хотите завести свой Bullet Journal, но не знаете с чего начать? Вы попали по адресу. В этой статье я кратко изложу все, что вам нужно знать, и обещаю, что к концу статьи вы будете знать, как начать эффективно вести Bullet Journal.
Если у вас останутся вопросы, обязательно пишите в комментариях, и я на них отвечу.
Ок, приступим!
Что такое Bullet Journal?
Bullet Journal был создан человеком по имени Райдер Кэрролл, чтобы делать заметки, выполнять задачи и записывать информацию о встречах в одном планировщике.
Я думаю, что Bullet Journal хорошо работает потому, что каждый может создать свой идеальный ежедневник. Это означает, что вы больше не будете записывать информацию о встречах на стикерах холодильника, задачи записывать в блокнот, а важные мысли в заметки телефона.
Вместо этого все будет в одном месте.
Также это развивает ваше правое полушарие, позволяет отдохнуть от экранов электронных устройств и развить навык рисования.
А теперь давайте все разберем.
Инструменты для начала Bullet Journal
Для того, чтобы начать вести ваш журнал, потребуется совсем немного инструментов. Перечислю основные.
Блокнот в точку
При выборе блокнота опирайтесь на ваши предпочтения и отзывы других покупателей.
Желательно, чтобы в нем было не менее 160 страниц. Он может быть как на кольцах, так и в переплете.
Ниже примеры качественных блокнотов, которые я нашла в интернете.
Карандаш и ластик
Карандаш нужен для предварительных набросков, а ластик — чтобы стереть их.
Лучше использовать механический карандаш, чтобы он всегда был острый.
Линеры
Линеры отлично подходят для рисования, надписей и каллиграфии. Они бывают разных размеров и с твердым и мягким наконечником.
Маркеры и акварель
Используйте маркеры и/или акварель для цветовой маркировки и украшений. Будьте осторожны: маркеры и акварель могут просачиваться через бумагу.
Трафареты
Для быстрого создания макетов и добавления различных шрифтов можно использовать трафареты. Это значительно ускорит заполнение вашего журнала.
Пластиковые трафареты для скрапбукинга и bullet journal в наборе, 20 штукОбязательно ли мне уметь рисовать, чтобы вести bullet journal?
ТОЧНО НЕТ! Планировщик Bullet Journal был разработан НЕ для того, чтобы содержать в себе те сложные вещи, которыми пестрит Интернет. Bullet journal был разработан, чтобы помочь вам стать более организованным и продуктивным человеком.
Но если вы хотите поэкспериментировать в своем планировщике, добавить элементы дудлинга или леттеринга, непременно сделайте это! Вы можете выражать себя любым удобным для вас способом.
Как начать свой первый Bullet Journal
Сначала убедитесь, что у вас есть необходимые инструменты: блокнот в точку и линер.
Теперь нужно начать с вашей первой страницы. Эта первая страница может быть просто титульной страницей с цитатами, которые вас вдохновляют. Попробуйте что-нибудь нарисовать! Получайте удовольствие от этого.
Страницы, которые я рекомендую включить в начале журнала
- Ключ. Я расскажу об этом более подробно чуть ниже, но я бы посоветовала разместить эту страницу на левой стороне блокнота, чтобы на нее было легко ссылаться.
- Индекс. Или содержание, которое вы создадите в процессе заполнения журнала. Оставьте под него пару страниц как минимум. Также необходимо пронумеровать страницы.
- Шпаргалка по сетке. Очень удобный инструмент, если вы планируете часто делать сетки или разделять страницу пополам или трети. Таким образом, вы точно знаете, сколько точек нужно подсчитать, чтобы получилась идеальная сетка, не считая всю страницу и не разделяя ее каждый раз.
- Цитата в фокусе. Необязательная часть, но если есть цитата, которая вам нравится, и вы действительно хотите следовать ей, вам следует включить ее в начало книги, чтобы вы часто ее просматривали.
- План на будущее. Это очень важная часть Bullet Journal! В нем вы отмечаете цели на ближайшие полгода. Ниже я расскажу более подробно.
- Любые ежегодные коллекции и трекеры. Ниже будет много примеров.
Эти страницы — большие блоки вашего Bullet Journal. То, что вы хотите отслеживать в течение года или уметь быстро находить.
Что такое ключ?
Чтобы экономить время и не записывать всё подряд, в BuJo используется маркировка. Вам нужно будет где-нибудь хранить ключ, чтобы ссылаться на значение символов, пока вы не запомните их.
Ключ удобнее расположить в начале журнала на левой странице.
Какие могут быть варианты маркеров:
- Задачи. Помечаются простой точкой (•). Она лучше, чем галочка, флажок или что‑то ещё, потому что может быть легко преобразована в любой другой символ. У задачи может быть несколько состояний, и у каждого свой символ:
- точка (•) — задача не выполнена;
- крестик (×) — задача выполнена;
- стрелка (>) — задача перенесена в другую коллекцию;
- обратная стрелка (<) — задача запланирована в ежегодном плане. Также вы можете просто зачеркнуть задачу, которая больше не нужна.
- События и встречи. Помечаются кружочком (°). Это записи, привязанные к определённой дате. Их можно сделать заранее, чтобы не забыть. Также событие можно внести уже после того, как оно произошло, — на память.
- Заметки. Помечаются символом тире (—). Это записи, факты, идеи, мысли и наблюдения, не требующие от вас никаких действий — их просто нужно принять к сведению.
- Задача или событие с высоким приоритетом. Помечается звёздочкой (*). Используйте этот символ экономно: если обозначить им каждый пункт, вы просто потеряетесь.
- Хорошая идея, которую важно не потерять. Помечается восклицательным знаком (!). Это могут быть особенно удачные мысли, цитаты, внезапные озарения.
Не пытайтесь записывать заметки и дела на страничке отдельно. Пишите всё сплошным списком, только не забывайте маркировать каждый пункт соответствующим символом.
План на будущее: как его вести в Bullet Journal
План на будущее или Future log используется для постановки целей на ближайшие полгода. В него вносятся наиболее важные даты, события, дни рождения или крайние сроки.
Несколько примеров, как может выглядеть Future log (план на будущее):
Разгрузка мозга с помощью Bullet Journal или как использовать Brain Dump
Страница Brain Dump очень важна, на мой взгляд, когда вы только начинаете вести дневник. Этот раздел можно сравнить с «омутом памяти» из Гарри Поттера, в который Дамблдор выгружал свои воспоминания.
Добавьте все, что крутится у вас в голове, на страницу Brain Dump, чтобы перестать беспокоиться о том, что нужно не забыть сделать, но пока вы не знаете когда, как или зачем. Записывайте идеи и важные мысли, которые пока не превратились в конкретные задачи и цели.
У меня есть «свалка мыслей» в начале своего журнала, а также по одной в ежемесячной коллекции. У меня просто слишком много идей для одной страницы, и я уверена, что у многих существует подобная проблема.
Как вести Bullet Journal: настраивайтесь на успех каждый месяц!
Существует несколько различных методов ежемесячного планирования, но основная идея у всех состоит в том, чтобы организовать ваши задачи и встречи в одном месте. Это позволяет ничего не забыть и оставаться продуктивным.
Райдер Кэрролл делает очень простой макет календаря на одной странице с местом для записи событий, встреч, дней рождения и т. д., а на второй странице у него есть страница дел.
Запишите все задачи, которые вам нужно выполнить в течение месяца, на странице дел. Используя систему ключей, вы будете сокращать эти элементы и отслеживать, когда они частично завершены, завершены, перенесены или отменены.
Другим людям нравится делать традиционный календарь с местом для добавления списка дел.
Выбирайте метод ведения Bullet Journal наиболее подходящий для вас!
В зависимости от количества свободного времени, я делаю более или менее развернутый ежемесячный план. Ниже несколько примеров.
Ежемесячные коллекции и трекеры
Ежемесячные коллекции — это то, что вы хотели бы отслеживать в своем Bullet Journal в течение месяца. В моем собственном дневнике мне нравится отслеживать свои финансы, повседневные привычки, время, потраченное на работу в блоге!
Многие люди будут каждый месяц отслеживать свое настроение, привычки и финансы. Вы можете пробовать разные вещи каждый месяц, пока не найдете то, что хотите отслеживать.
Трекер привычекКаждый месяц у вас могут быть разные потребности. Например, вы решите правильно питаться и составить полноценное меню на неделю, или распланировать тренировки. В следующий месяц вы думаете о своем отпуске или переезде в другой город. Еще через месяц вы планируете ремонт в квартире. Чтобы это ни было, ваш Bullet Journal адаптируется ко всему, что вам нужно!
Трекер отслеживания времени на сон, учебу и работуВ конце статьи ты найдешь много идей. Выбери подходящие для себя, пока не придумаешь свои.
Еженедельный и ежемесячный план
Мне нравится гибкость, которую дает мне ежедневное планирование, по сравнению с попытками написать все на неделю вперед. Некоторые дни бывают очень интенсивными, тогда я прибегаю к ежедневному планированию.
Еженедельный календарь предлагает структуру недели, позволяя вам распланировать то, что вы делаете регулярно: каждый день недели или в определенные дни, вместо того, чтобы планировать это на ночь перед каждым днем! Это отлично подходит для планирования тренировок, занятий английским, меню на неделю.
Я лично рекомендую ежедневный план, потому что мне нравится его гибкость. Мне нравится иметь столько места, сколько мне нужно в напряженный день. В более медленный день я могу оставить его пустым. Это работает для меня, но может не для вас.
Попробуйте это сделать в течение первого месяца ведения дневника и посмотрите, что вам больше нравится!
Напишите в комментария ниже то, что вам понравилось делать больше!
Идеи для планирования в Bullet Journal
Саморазвитие
- журнал благодарности
- цели на год и месяц
- журнал сна
- трекер настроения
- мечты и цели
- слово или цитата в фокусе
- вещи, которые ты любишь в себе
- вещи, которые нужно улучшить
- любимые стихи
Красота и здоровье
- трекер веса и измерений
- журнал тренировок
- челленджи
- идеи тренировок
- счетчик шагов
- план питания
- полезные рецепты
- водный трекер
- трекер полезных привычек
Семья
- размеры одежды и обуви
- семейное древо
- подарки на новый год
- дни рождения и юбилеи
- детский спортивный график
- то, что говорят мои дети
- трекер оценок
- расписание занятий
- советы по учебе
- учебный план
- расписание экзаменов
Финансы
- трекер погашения долга
- бюджет
- коммунальные платежи
- траты
- счетчик сбережений
- финансовые цели
- трекер доходов
- вещи на продажу
Беременность
- Запись к врачу
- размер ребенка и любые этапы развития
- как ты себя чувствуешь
- отслеживание детских ударов каждый день
- детские имена
Хобби / интересы
- книги для чтения
- подкасты для прослушивания
- телешоу трекер
- фильмы для просмотра
- любимая музыка
- места для посещения
- новая деятельность, которую хочется попробовать
Ваша очередь!
Помогла ли вам эта статья понять что такое Bullet Journal и как его вести? Планируете ли вы начать его сейчас? Если нет, то что вас сдерживает?
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях! Периодически я буду выкладывать новые идеи для оформления Bullet Journal. Успехов в планировании!
Делаем ежедневник из любого блокнота. Метод Bullet Journal
Вас не устраивают обычные ежедневники, даже если они недатированные? Вам сложно вести органайзер, так как постоянно что-то забываете или путаете? Попробуйте делать ежедневные записи по методу американского веб-дизайнера Райдера Кэрролла.
До сих пор ручка и блокнот остаются самыми простыми и доступными инструментами для ведения дел. Поэтому Кэрролл, который со школы не ладил с обычными конспектами и стремился все упорядочить, разработал метод ведения ежедневника под названием Bullet Journal. Он даже запустил проект на Kickstarter и за сутки собрал средства на выпуск блокнотов, созданных по системе Bullet Journal, и сайт, объясняющий методику. А затем к проекту подключился немецкий производитель Leuchtturm1917 и логотип этого бренда появился на обратной стороне официального блокнота Bullet Journal.
Для экспериментов с данной методикой подойдет любой классический блокнот и ручка.
Райдер рекомендует использовать язык быстрых записей. Он включает четыре компонента: темы, нумерацию страниц, короткие предложения и маркировку.
1. Темы и нумерация страниц. Их следует обозначать в верхнем левом углу каждой страницы прежде, чем писать что-либо еще. Для простоты использования необходимо пронумеровать все страницы блокнота.
2. Все задачи стоит описывать в очень коротких предложениях, вроде «помыть посуду», «купить платье для вечеринки» или «покормить слона». Расшифровку рекомендуется добавлять, используя специальную маркировку.
3. Разные типы задач (задания, мероприятия и короткие записки) маркируются различными значками. Задания обозначаются точкой “•” с разными дополнительными значками.
X означает, что задание выполнено
> — задание перенесено
< — задание запланировано
Мероприятия отмечаются значком “o”, записки — “—“.
Для добавления контекста используются дополнительные значки. Звездочка означает важность, восклицательный знак — инсайты и гениальные идеи, а
4. Bullet Journal строится по структуре четырех модулей. Это индекс, журнал будущего, ежемесячный журнал и ежедневный журнал.
Индекс займет пару первых страниц блокнота. Сюда записываются все важные для вас темы и задачи с указанием страниц, на которых размещается более детальная информация.
Журнал будущего вмещает ваши планы на будущее с указанием месяца. Ежемесячник помогает организовать весь месяц. Выберите разворот. На странице слева нужно написать название месяца и все дни с 1 по 31 число в столбик, а напротив дат указать запланированное. Страница справа послужит вместилищем для списка задач на месяц или задач, которые вы не успели выполнить в предыдущем месяце.
Ежедневный журнал предназначен для стандартного заполнения каждый день. Даты следует писать не заранее, а по мере необходимости, и отводить под каждый день столько места, сколько нужно.
Перемещение задач
Одна из фишек Bullet Journal — возможность перемещать незавершенные дела, изменяя маркировку и добавляя в текущий месяц невыполненные задачи из предыдущего.
Райдер Кэрролл рекомендует тестировать систему не меньше двух месяцев, чтобы оценить ее преимущества.
управлять временем проще, чем кажется
Bullet Journal: управлять временем проще, чем кажетсяЕсли вы устали осваивать новые приложения для организации дел, то система Bullet Journal вас заинтересует, так как конец года – замечательное время для подведения итогов и планирования на будущее. Для начала спросите себя: могу ли я назвать свой 2016 год эффективным и продуктивным? Затем полистайте ежедневник. Оцените, сколько дел было запланировано, сколько успешно осуществлено, а сколько так и осталось только на бумаге. А каково количество ценных идей, которые пришли вам в голову и тут же потерялись?
Если количество последних выше, чем хотелось бы, предлагаем вам опробовать новый метод ведения ежедневника, в котором сочетается простота, прекрасная проработанная структура и легкость использования – Bullet Journal. В конце концов, начало года – время пробовать что-то новое 🙂
Систему Bullet Journal придумал веб-дизайнер Райдер Кэрролл. Еще в школе он понял, что вести записи от руки ему действительно нравится, но не нравится бесконечно искать нужную информацию по всей тетради. Поэтому система работает во всех тетрадях, но можно купить и специальный BJ-дневник.
Bullet Journal, по словам самого Райдера Кэрролла, помогает отслеживать прошлое, организовывать настоящее и планировать будущее. Звучит хорошо, не так ли?
Как заполнять Bullet JournalДля начала нужно пронумеровать все страницы вашего ежедневника. Первую пустую страницу озаглавьте словом Index (или “содержание”). В системе Bullet Journal этот пункт можно считать самым прекрасным: он логичен и прост – как всё гениальное.
Index (“содержание”)Переверните на следующий пустой разворот. Озаглавьте его как Future log (журнал будущего). Разделите разворот на шесть равных частей. Добавьте в каждый блок название месяца. Внесите номера страниц в Index (например, future log: 1-4).
Откройте следующий пустой разворот. Это будет Monthly log – журнал ваших действий на месяц. Добавьте название месяца на обе страницы. В левой части разворота проставьте в столбик дни от 1 до 30 (31) и добавьте дни недели напротив каждой даты. На правой странице запишите все дела, которые вам предстоит сделать в текущем месяце. Если у какого-то события есть определенная дата, его можно перенести на левую страницу в виде краткого тезиса.
Нам снова нужен пустой лист или разворот. Озаглавьте его как Daily log (ежедневный журнал). Запишите текущее число и внесите список дел на этот день. Держите именно этот разворот открытым в течение всего дня.
Daily log (ежедневный журнал)Разделите дела на три категории:
- Задания (отмечайте маркером-точкой)
- События (отмечайте маркером-кружком)
- Заметки (отмечайте маркером-тире)
Можно также добавлять свои собственные дополнительные значения в виде маркером – как душе угодно 🙂 Как обычно, внесите номера страниц ежедневного журнала в Index.
В конце каждого месяца просматривайте записи из ежедневного журнала на предмет открытых заданий (то есть тех, которые не сделаны). Спросите себя: стоит ли на это тратить время? Если нет – вычеркивайте задание. Если да, и сделать это нужно в ближайшее время, превратите маркер в > стрелку и перенесите его в журнал действий на следующий месяц. Если это может подождать – поставьте < стрелку и перенесите дело в журнал будущего. Такой процесс в системе Bullet Journal называется миграцией. Миграция помогает отбирать самое важное и концентрироваться именно на том, что необходимо вам прямо сейчас. Со слов самого Кэрролла, “в этом заключается отличие занятого человека от человека продуктивного”.
Последний пункт в BJ – это Collections (коллекции). Проще говоря, это просто списки из одинаковых вещей или заданий. Например, сюда вы можете включать книги, которые хотите прочесть, идеи проектов, которые приходят вам в голову. Или просто список покупок. В общем, всё, что имеет под собой одинаковую основу.
Collections (коллекции)Пользователи BJ советуют завести коллекцию личных достижений – и перечитывать, для большей уверенности в себе перед сложными делами 🙂 Также внесите номера страниц в Index.
Вот и всё! Система проста и работает в любом ежедневнике, тетради или блокноте – при наличии ручки или карандаша.
Bullet journal : как начать вести свой ежедневник? – l u v
На данный момент в интернете крайне сильно раскручена тема bullet journal. Изначально я не знала о bu — jo и о том, что записную книжку можно вести совсем иначе. Раньше мои мысли были о том, чтобы «нарисовать рисунок о том, что произошло; написать, что я съела сегодня на обед . Закрываем и забываем об этом через месяц». Но, как оказалось, на самом деле многие записывают не только о произошедшем. Буллет Джорнал включает в себя всё необходимое, помогая планировать и записывать необходимое.
Зачем нужен bullet journal ?
Bullet journal — система, которая помогает планировать дела в определенные дни. Она заключает в себя расписание занятий, которые сделаются за конкретное время (сутки/неделя/месяц/год). Однако Буллет Джорнал — записная книга, в которой отмечают:
- Расписание занятий;
- Возможные записи во время дня. В отдельном месте отмечаются идеи, которые пришли на ум;
- Добавление/вычёркивание наименования работы, которую нужно закончить до конца дедлайна;
- Рецепты блюд;
- Краткая важная информация лекций или конспектов;
- Номера телефонов;
- Предстоящие встречи.
С помощью такого ежедневника вы:
- Делаете намного больше дел, чем могли бы без определённого плана;
- Освобождаете голову от лишней информации;
- Учитесь рассчитывать время работы и отдыха;
- Расслабляетесь, заполняя пустые страницы.
Как вести Буллет джорнал?
Что понадобится для bu — jo ?
Для ведения Журнала нужна лишь ручка и толстый блокнот. Он необязательно должен быть куплен с названием «ежедневник для планирования». Подойдет совершенно любой в независимости от того, есть там заготовленные шаблоны или нет.
Создание индексов — ключей.
Первым делом стоит начать именно с этого пункта. Он составляет первые страницы журнала.
Скорее всего, в планировании чего-либо вам захочется использовать отличающиеся знаки. Символы дают понять, зачем было написано данное предложение и что оно из себя представляет. Для этого берут определение ключ.
К примеру, вы пишите список дел, которые нужно сделать за день. Возле невыполненного задания стоят точки. Сделал дело — превратил точку в галочку или крестик. Таким образом можно создать свой «язык» из обозначений, которые можно понять.
Но это не означает, что вы не можете менять эти значения. Вы всегда можете вернуться и использовать то, что будет казаться лучше.
Индекс также входит в первые листы. Это, можно сказать, содержание журнала. Пронумеровав страницы, мы заполняем их содержимым. При окончании темы, мы переносим цифры и название страниц в оглавление.
Составьте календарь этого года, месяца или недели.
Для ориентирования во времени стоит добавить календарь, где можно отметить важные дни в виде сноски. Обычно праздничные числа выделяют особым цветом или символом.
Ежемесячный журнал.
Ежемесячные страницы также заполняются в виде календаря. Однако информация может располагаться в большем количестве.
Не забудьте дополнить графы важными событиями! Так будет куда проще не забыть о мероприятиях.
Коллекции.
Коллекции — список всего, что только придет вам на ум. Это могут быть фильмы, рецепты, книги, тем для изучения, дни рождения, номера телефонов. Всё зависит от вашей фантазии и количества того, что вам нужно запомнить.
Начните заполнять bullet journal.
Напишите план на год, месяц, неделю и день. Это необязательная процедура, ведь только вы решаете, что вам пригодится. Боитесь начать? Посмотрите примеры страниц буллет журнала в интернете. Не спешите попробовать всё и сразу. Выбирайте для себя более удобный способ вести ежедневник. И помните, что вам необязательно рисовать красивые картинки. Даже минимализм в этом случае прекрасно подходит.
Пользуйтесь наклейками и стикерами.
Для красивого оформления ежедневника многие используют различные наклейки и стикеры. Они недорого стоят и такое всегда пригодится. Эстетичные наклейки можно посмотреть здесь.
Буллет Джорнал идеи.
- Список книг, которые можно прочитать
- Вышедшие фильмы
- Рецепты блюд
- Цели на месяц/год/несколько лет
- to do лист (список дел)
- Контакты (номера телефонов, соц. сети)
- Дни рождения
- Трекер воды
- Трекер упражнений
- Трекер сна
- Трекер новых привычек
- Важные даты с мероприятиями
- Меню питания
- Необязательные маленькие дела: навести порядок в шкафу, на полке; очистить галерею на смартфоне, избавиться от ненужных приложений; добавить что-то новое в интерьер комнаты; приготовить то, что вы ни разу не пробовали
- Список вдохновляющих страниц, личностей, фраз
- Идеи того, чем можно заняться в свободное время
Развороты bullet journal.
Примеры bu-jo в Инстаграме:
https://www.instagram.com/p/B5f01lChSm6/
https://www.instagram.com/p/B8E0K67J8QW/
https://www.instagram.com/p/B8S7If3JtTl/
https://www.instagram.com/p/B8S2T6pptv0/
https://www.instagram.com/p/B8MFifaJNuY/
https://www.instagram.com/p/B8TSK2ChZRA/
https://www.instagram.com/p/B8TRC22BCkl/
https://www.instagram.com/p/B5fyEULKVo_/
https://www.instagram.com/p/B5fxWKqB4Pk/
https://www.instagram.com/p/B5fw2Y7BIjK/
https://www.instagram.com/p/B5fwVaKhC_N/
Как вести рабочий ежедневник эффективно — метод Bullet journal на русском
Как вести Bullet journal и доводить дела до конца.
Этот материал не связан с продвижением или технической работой с сайтом. Мы решили иногда разбирать интересные темы из области саморазвития, которые помогли бы веб-мастерам и другим коллегам из сферы SEO работать эффективнее. Если вам нравятся такие материалы, дайте знать в комментариях!
Почитать по теме:
Секреты эффективности для тех, кто работает мозгом [Научный подход]
Сегодня на страницах блога PR-CY мы решили поделиться интересным способом вести список дел, который применим к личным и рабочим задачам.
Вести ежедневник сложнее, чем кажется
Идея вести ежедневник со списком задач многими воспринимается в штыки: не хочется тратить на это время. Так было и у нашего автора из блога PR-CY, но потом позиция «я и так всё помню» дала сбой. Какие-то дела приходилось откладывать, а потом они забывались. Вечером вместо ощущения продуктивного дня оставалась тревога — всё ли сделано? Что нужно сделать завтра?
В ход пошли стикеры с напоминалками над рабочим столом, но ворохом клейких бумажек не очень удобно пользоваться. К тому же коту стало интересно сдергивать записки, так что «собрать письмо для внеплановой рассылки» и «передать показания счетчика» полетели на пол и были уничтожены.
Нападение на список делОбычно в таких случаях советуют вести ежедневник, причем именно от руки, потому что это полезно для мозга. О пользе рукописных заметок говорит медик Ульям Клемм в своей статье «Почему письмо от руки может сделать вас умнее» («Why Writing by Hand Could Make You Smarter»), где он собрал результаты исследований по теме. При письме от руки активируются несколько областей мозга, которые не задействованы во время печати на клавиатуре, мозг развивает ощущение управления движением и мышление. Также исследования показывают, что упражнения в скорописи развивают визуальное распознавание и память.
Записям дел и целей тоже нужна система, чтобы план помогал, а не запутывал. Каждый может придумать для себя удобный способ организации заметок, а мы решили не изобретать велосипед, а попробовать Bullet journal и рассказать о нем читателям.
Что такое система Bullet journal
Систему Bullet Journal или BuJo создал Райдер Кэрролл, дизайнер цифровых продуктов из Нью-Йорка. Проблемы с обучением и концентрацией сподвигли Райдера придумать способ, который помог бы ему сосредоточиться на задачах.
«Вместо того, чтобы вести записи, как другие люди, я выяснил, как организовать и сортировать информацию так, как работает мой разум».
Bullet journal — система организации записей с помощью пунктов и блоков, от английского «bullet» — пуля, пункт. Оформление Bullet journal поможет создать удобную карту целей, оформить список идей и мыслей, вести ежедневник с задачами, составлять подборки.
Какой блокнот выбрать для Bullet journal
Есть специальные размеченные BuJo-ежедневники, но можно взять любой блокнот, которым удобно пользоваться. Будет проще, если он будет с нумерованными страницами.
Размер нужен такой, чтобы вам было удобно носить его с собой, но лучше, чтобы на странице помещалось около 30 строк — по числу дней в месяце. Если планируете брать блокнот с собой и делать пометки в транспорте, выбирайте жесткую обложку.
Сначала разберем, из чего состоит блокнот в системе BuJo, а потом объясним процесс его заполнения на разворотах Bullet journal.
Структура ежедневника
BuJo состоит из связанных модулей:
- Индекс — содержание со списком модулей и указанием страниц, где они расположены. Его заполняют по мере ведения.
- Планы и цели на год — несколько страниц, обычно разделенных по месяцам.
- Ежемесячный журнал — календарь месяца и страница для итогов и планов.
- Ежедневник для планов и задач на каждый день, обычно заполняют с вечера или утром.
- Коллекции — подборки со списком книг, идей, фильмов, инсайтов.
Ведение BuJo подразумевает тезисное описание задач, чтобы можно было на ходу взглянуть на список и понять, что осталось сделать. Для этого есть система условных обозначений.
Условные обозначения для списка дел
Создатель BuJo придумал значки, которые визуально разделяют пункты:
- задачи — точка;
- события — кружок;
- заметки — тире.
Для каждой задачи указывают состояние, знаки подобраны так, чтобы исходное обозначение задачи — точку — можно было бы легко переправить на другой знак;
- задачу поставили — точка;
- задачу выполнили — зачеркнутая точка;
- перенесли в список дел на ближайший день— знак >, похож на стрелку вправо;
- отправили в долгосрочные планы в список дел на месяц — знак <, стрелка влево;
- добавили приоритетность важной задаче — ! или *.
Если эти обозначения кажутся вам непривычными или непонятными, придумайте свои. К примеру, как это сделал пользователь @_c.ti_:
Как вести Bullet journal ежедневник
Посмотрите обучающее видео от автора методики (на английском) или ознакомьтесь с нашими рекомендациями:
Приступаем к оформлению Bullet journal. Рассмотрим каждый из модулей.
Содержание
Первый разворот — это содержание. Здесь вы будете отмечать, на какой странице искать коллекцию, план на нужный месяц или на весь год. Оформили модуль — указали страницы в содержании.
Как выглядит содержаниеПлан на год
Обычно берут два разворота и каждый делят на шесть отсеков — каждому месяцу свой. Как только вы разметили модуль с планами, пронумеруйте страницы и занесите их в содержание.
Разметка планов на годПлан на месяц
Следующий разворот — план дел на месяц. Укажите страницы и внесите их в содержание.
Левая страница — календарь, напишите в один столбик числа месяца с указанием дня недели. В строчки подпишите значимые события, привязанные к дате, например, дни рождения или поездки.
Правая страница — список дел, которые вы хотите сделать именно в этом месяце, события, покупки, проекты, встречи и прочее.
Разворот месяцаЕжедневный план
Открываем новый разворот и переходим к планам на конкретный день: записываем все задачи, которые нужно сделать сегодня, события и важные заметки для размышлений.
Визуально разделить события, задачи и заметки помогают условные обозначения — точка, кружок, тире. Задача может состоять из нескольких подпунктов, для них увеличьте отступ от края. К важным задачам добавьте свое обозначение — «!» или «*».
Выполненную задачу отмечаем крестиком. Если задача стала неактуальной, зачеркиваем. Если сегодня не успели что-то выполнить, перенесите задачу на другой день и отметьте знаком > или отправьте ее в план на другой месяц со знаком <.
В идеале не должно остаться ни одной задачи без отметки о ее статусе.
Пример плана с отметками о выполненииКоллекции
В Bullet journal удобно не только разбираться с планами, но и составлять списки книг, фильмов для будущего просмотра, идей подарков, инсайтов с лекций. Благодаря содержанию список не потеряется, а еще в плане на день можно поставить ссылку на нужную страницу с подборкой фильмов.
Пример страницы со спискомОформление страниц
Страницы ежедневника можно просто заполнить планами или интересно оформить, как позволит фантазия. Многие любители рисовать выкладывают красочные страницы своих блокнотов в Инстаграм или Пинтерест:
Система Bullet journal — вести ежедневник или нет?
Такой способ заполнять ежедневник на первый взгляд кажется сложным из-за количества страниц с планами. Отмечать выполненное, переносить задачи из списка на следующий месяц, вычеркивать неактуальное — это все требует внимания и времени.
С другой стороны, ориентироваться в структурированной информации всегда проще, чем в хаосе заметок. Такой ежедневник позволяет контролировать шаги на пути к мечте, не пропускать важные события, формировать конкретные планы, отслеживать собственную продуктивность и расставлять приоритеты в задачах.
Мы советуем попробовать оформить ежедневник в системе Bullet journal. К структуризации задач нужно привыкнуть, тогда она перестанет казаться сложной. Во время ведения журнала станет понятно, как усовершенствовать систему под себя и сделать ее еще удобнее.
Bullet journal — один из способов организовать учет задач в ежедневнике. Вы пробовали этот метод? Расскажите, как отслеживаете планы вы?
Geek Teachers — 📒 Bullet Journal: Как организовать…
📒 Bullet Journal: Как организовать ежедневник 📒
⠀
Многие из вас слышали о системе планирования Bullet Journal — от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт». Она призвана упорядочивать цели, планы и ежедневные задачи, а также просто и быстро записывать важную информацию. Такой ежедневник соединяет в себе ведение целей, тайм-менеджмент и запись мыслей / идей.
Создатель ежедневника в точку Райдер Кэррол испытывал трудности с концентрацией на учебных занятиях и придумал систему, которая позволит ничего не потерять из виду и будет легкой и понятной каждому. Кстати, мы тоже разработали свою систему планирования и заданий для гиков Teachmebox. Но уже не выпускаем эти ежедневники, так что в мире есть не так много его счастливых обладателей 🙂
Но вернемся к буллетам. Большой плюс bullet journal в том, что его можно вести с любой даты. По сути, подойдет любая тетрадь или блокнот, но чаще всего используются тетради брендов Leuchtturm1917 и Moleskine.
⠀
Итак, как вести ежедневник в точку?
Каждый «буллет» начинается с оглавления (index), которое вы обозначаете в зависимости от своих целей и задач.
Следующий раздел — годовой разворот (future log) на несколько страниц. Чаще всего годовой отчет делят на три части, каждая из которых соответствует одному месяцу. Сюда можно записывать большие цели на год и важные даты.
Следующий чистый разворот — это планирование на месяц (monthly log). На левой странице выпишите в столбик все числа месяца, а рядом с ними подпишите дни недели. Напротив чисел можно выписать события и мероприятия, даты которых точно не изменятся — например, дни экзаменов или педсоветов. На правой странице разворота выпишите вопросы и задачи без даты (планы уроков и конференций, статей и поездок с классом) — в конце месяца удобно посмотреть, удалось ли совершить запланированное.
⠀
Далее следуют страницы для вашего планирования. Вы можете вести их как угодно: со стикерами и без, с рисунками и таблицами. Удобно пользоваться условными обозначениями:
1. Пустой кружок — рядом с мероприятиями.
2. Кружок с крестиком внутри — для посещенных мероприятий.
3. Пустой квадрат — для задач.
4. Пустой квадрат с крестиком внутри — для выполненных задач (самое любимое!).
5. Пустой квадрат со стрелкой вправо — для задач, выполнение которых нужно перенести на другую дату.
Ту задачу, от выполнения которой отказываемся вообще, вычеркиваем (например, «работа в воскресенье»).
Видеоинструкция: bit.ly/2Pd4P9y
Шаблоны онлайн: bit.ly/2SJvcWR
⠀
Что думаете по поводу такой системы ведения ежедневника? Внедрили бы ее в свое планирование?
#geekteachers
Bullet Journal: почему его нужно начать вести прямо сейчас
Популярная в Европе система заполнения ежедневников, называемая Bullet Journal, дошла и до России. Правда, на волне интереса к Молескинам о Bullet Journal никто не задумывается, но это ненадолго. Хотите быть в тренде, наконец научиться все успевать и найти время для хобби? Присмотритесь к Bullet Journal, а мы расскажем вам подробнее об этом способе заполнения обычного блокнота на русском.
Буллет-джорналинг придумал дизайнер Райдер Кэррол из Нью-Йорка. Его методика позволяет структурировать списки дел, используя один блокнот как ежедневник, поле для записи случайно пришедших в голову мыслей и тетрадь для фиксации важных лекций.
Что такое Bullet Journal?
Эта система планирования — смесь из планера и ежедневника. Благодаря специальной структуре здесь удобно записывать свои мысли и наблюдения, а также планировать день или неделю и находить всю информацию при помощи определенных символов. Это одна большая система, позволяющая переносить какие-либо невыполненные дела на следующие дни (согласитесь, часто в ежедневнике остаются пункты, на которые не хватает ни времени, ни желания выполнять их).
Система планирования
Как вести Bullet Journal?
Для того, чтобы начать вести Буллет Джорнал, вам нужно приобрести не слишком объемный блокнот. Это может быть тот же самый Молескин – разницы нет. Главное отличие ежедневника от Bullet Journal – последний можно начать вести с любого дня, поэтому датированные мини-книжечки для записи дел не подойдут.
Начинаем заполнять!
- Первая страница – оглавление. Оставьте его незаполненным, просто обозначив те или иные разделы.
- Следом – разворот, посвященный календарю. Пишите здесь все дни рождения, важные планы, мечты и годовщины.
- Далее – разворот месяца. На левой странице пишем даты и дни недели, заполняя строчки мероприятиями, важными событиями, добавляя к ним приглашения и напоминания. Правая страница остается для философии и прагматики – занесите сюда все те вопросы, ответы на которые будете искать в течении месяца, крупные цели. Это может быть и «В чем смысл моей жизни», и «Как заработать на билет на концерт в Европу».
По теме: «Как составить интеллект-карту«
- И, наконец, ежедневные записи. Их можно организовывать как угодно – писать подряд или распределять по дням заранее, подробно или кратко, использовать различные значки и придумывать свои обозначения. К примеру оформление блокнота для BJ: ежедневные рабочие задачи и то, что выполнить нужно обязательно, отмечается жирной точкой. Мероприятия и встречи – кружком, а все заметки и сиюминутные мысли – тире. Важные задания стоит отметить восклицательным знаком, то, что связано с деньгами, — значком доллара. Выполнили задания за день? Возле каждого из них поставьте красный крестик. А невыполненные подчеркните зеленым и перенесите на следующий день в свободные часы.
Что еще можно записывать в Bullet Journal?
- Списки, желания и идеи.
Отмечайте их яркими ручками и не забывайте ставить закладки на самых важных.
- Добавляйте к обычным описаниям дня рисунки, фотографии, полароиды, билетики.
При помощи таких небольших вещей вы сможете вспомнить, что происходило в определенные моменты. Храните в Bullet Journal воспоминания!
- Не забывайте про чек-лист.
У истоков
Интервью с основателем системы планирования Буллет Джорнал на русском
Подводите итоги дня. Как вы спали? В каком настроении проснулись? Яркий момент за день. Занесите эти данные в Bullet Journal – потом будет удобнее отслеживать личностный рост и повышение качества жизни.
Не забывайте радовать себя, Evio-club
Может быть интересно
Как сделать идеальный пулевой журнал для организации своей жизни | Процессная улица
Жизнь любит бросать в нас вещи со всех сторон. Ключ к тому, чтобы быть на высоте, — это составить эффективный график, который поможет вам не сбиться с пути.
Так как, черт возьми, вы создаете систему для управления своими задачами, событиями, заметками и календарем, где бы вы ни находились?
Вам необходимо создать пулевой журнал.
« Полные 93% [преподавателей] заявляют, что использование Bullet Journal… делает их жизнь проще или значительно легче.
Как заметил один преподаватель: «Мне трудно отслеживать все мои занятия и расписание в любой другой системе» ». — Тодд Фаутц, Педагоги по пулевому ведению журнала
Мы здесь, в Process Street, знаем, как сложно все отслеживать, поэтому в этом посте вы узнаете все, что вам нужно знать, чтобы создать свой идеальный пулевой дневник.
Вы узнаете:
- Что такое пулевой журнал
- Что вам понадобится для изготовления одного
- Как создать журнал маркеров
- Как получить от этого максимум
Поехали!
Что такое пулевой журнал
(Источник Джона Ури, используется в CC 2. 0)«Bullet journal» позволяет вам записывать, отслеживать и систематизировать ваши задачи, события и заметки независимо от того, где и когда вам нужно их добавить.
Цель состоит в том, чтобы сохранить все это в небольшом журнале, который вы можете носить с собой, организовать свои задачи с помощью календаря и использовать язык, позволяющий резюмировать все в нескольких коротких словах.
Это персональный органайзер, планировщик и календарь — все в одном.
Неважно, из чего сделан журнал (хотя журналы Moleskine — традиционный выбор), пока вы придерживаетесь основных идеалов и принципов.Независимо от того, красиво ли украшено каждое поле или нет, если вы можете организовать свои дни более эффективно, тогда у вас в руках полный дневник.
Звучит хорошо?
Отлично!
Давайте рассмотрим, что вам понадобится для изготовления одного …
Что понадобится для изготовления пулевого журнала
Журналы Bullet сделать легко! Все, что вам нужно, это:
- Журнал
- Ручка
- Линейка
- Этот пост
Вот и все. Единственные детали, о которых вам нужно беспокоиться, относятся к типу и размеру журнала.
(Источник Бич Тран из Pexels)Журнал пули должен быть достаточно маленьким, чтобы его можно было легко взять с собой; в конце концов, все дело в том, чтобы делать заметки и записывать задачи, пока вы в пути. Мой собственный журнал помещается во внутренний карман моей куртки (то есть: он немного меньше, чем бумага формата A5), так что я могу иметь его при себе, когда в этом возникнет необходимость.
Главное — найти баланс между тем, чтобы журнал пули был достаточно маленьким, чтобы его можно было переносить, и достаточно большим, чтобы вмещать всю необходимую информацию.
Если дело доходит до дела, портативность важнее, чем то, сколько журнал может вместить. Более 100 страниц бумаги формата A5 должно хватить на весь год, но нет правил, запрещающих просматривать несколько журналов за 12 месяцев.
Некоторые журналы поставляются со встроенным держателем для ручки, но, опять же, это совершенно необязательно. В моем первом журнале (с 2017 года) была эластичная петля, в которую можно было вставлять ручку, но сейчас я просто храню ручку свободно в том же кармане куртки.
Наконец, страницы журнала не обязательно должны иметь определенный дизайн, но наличие бумаги с пронумерованными страницами и либо изометрическими точками, либо регулярными линиями может быть находкой. Предварительно пронумерованные страницы избавляют вас от необходимости вручную записывать их по мере продвижения, а точки / линии позволяют разделить страницы равномерно и упорядоченно.
Опять же, это необязательные дополнения, но они избавят вас от головной боли в долгосрочной перспективе. Не говоря уже о том, что хорошо иметь дневник, который можно так легко разделить, оставаясь при этом аккуратным и аккуратным.
Язык маркированных журналов
(Источник)Небольшая заметка о языковых бюллетенях, которые используются в журналах, прежде чем мы углубимся в то, как их сделать:
- Будьте кратки
- Будьте конкретны
- Обобщить все в нескольких словах
- Не бойтесь использовать личный язык
Журналы Bullet не предназначены для того, чтобы выявлять каждую внутреннюю мысль или записывать что-либо в причудливых терминах. Это способ быстро делать заметки и записывать задачи, чтобы вы могли взглянуть на страницу и сразу узнать, что вам нужно сделать в течение дня.
Например, предположим, что у вас есть список задач и событий на день. Обычно вы можете записывать их как:
- Сделайте 30 минут утренней йоги
- Отвести детей в школу
- Покупай ежедневные покупки для меня, мамы и папы
- Посетите маму и папу — оставьте фотографии и сделайте покупки
- Убрать кухню, ванную и гостиную
- Эскизы планов следующего арт-проекта
- Забрать Джулиана и Бри из школы
Это все хорошо, но мы можем еще больше их сжать с помощью языка заметок.Это тот же язык, который я использую при планировании своих сообщений в блоге, чтобы сэкономить время, и он включает удаление всей ненужной информации.
Список станет:
- Утренняя йога
- Дети в школу
- Шоппинг (я, родители)
- Родители (рисунки, магазин)
- Чистота (кухня, баня, жилая)
- Художественные образцы
- Дети из школы
Это дает вам почти вдвое больше места для записи важных событий, задач и заметок, чем в противном случае.Это можно усугубить, используя такие методы, как стенография, чтобы сделать запись и чтение заметок еще быстрее.
Помните; вы создаете журнал для себя. Пока вы это понимаете, вы можете быть настолько краткими и загадочными, насколько захотите.
Как сделать журнал пули
(Источник Бич Тран из Pexels)Журналы Bullet можно условно разделить на семь элементов:
- Индексная страница
- Бревно будущего
- Ежемесячный журнал
- Ежедневник
- Отличительные знаки
- Перенос задач
- Коллекции
Не волнуйтесь — это не так много работы, как кажется.Журнал пули можно удобно создать за 10-20 минут (если не меньше), после чего его можно будет взять с собой и записывать по ходу дела.
Я проведу вас по каждому пункту, но помните, что «создание» пулевого журнала — это непрерывный процесс. Сначала все, что вам нужно сделать, это изложить схему, календарь на первый месяц и ваши начальные ежедневные задачи; ключ возвращается к нему на 5-10 минут каждый день и продолжает заполнять его по прошествии времени.
Прежде чем вы это узнаете, у вас будет всеобъемлющий план и отчет на год!
1.Индексная страница
(Источник: distelfliege, используется по лицензии CC 2.0)Первый порт захода — это ваша индексная страница. Это страница «содержания» вашего журнала, позволяющая быстро просматривать номера страниц для различных месяцев, недель и коллекций, чтобы вы могли легко перейти на нужную страницу.
Для начала перейдите к первому 2-страничному пустому развороту вашего журнала и пометьте верхнюю часть каждой страницы «Индексом».
Вот и все.
Серьезно.
Индекс — это то, что необходимо заполнять по мере продвижения и создания новых разделов, так что пока это все, что мы можем сделать.
Подумайте об этом иначе; представьте, что вы планируете заранее заданные номера страниц для каждого раздела. А теперь представьте, что вам нужно дополнительное место для набора заметок или неожиданной коллекции.
Внезапно все ваши приготовления окажутся напрасными, и единственным решением будет беспорядочная переделка (по крайней мере) индексной страницы.
В то же время этот метод сокращает объем работы, которую нужно выполнять заранее, остается достаточно гибким, чтобы вы могли создавать новые разделы или расширять существующие, чтобы на ходу оставалось больше места, а также сохраняли аккуратность и аккуратность вашего журнала без дополнительных усилий.
2. Бревно будущего
Перейдите к следующему пустому двойному развороту в журнале, чтобы начать следующий раздел; будущий журнал.
Здесь хранятся записи за каждый месяц наступающего года, а также краткие заметки о важных задачах и событиях. Таким образом, основная установка требует поровну разделить страницы, чтобы дать место для заметок в каждом месяце.
В зависимости от размера записной книжки лучше всего использовать четыре страницы для будущего журнала и разделять каждую страницу на разделы на три месяца.Таким образом, у вас будет достаточно места для кратких заметок о ключевых задачах, но при этом оно будет достаточно кратким, чтобы не тратить его впустую.
Для этого подсчитайте количество строк или рядов пунктирных линий на каждой странице (если они есть в вашем журнале) и разделите на три. Определив размер каждой секции, разделите их линейкой и ручкой, чтобы вы могли легко увидеть, где заканчивается один месяц и начинается другой.
Отметьте каждый месяц и номер страницы (если их еще нет), а затем обновите индекс, чтобы он содержал номера страниц для будущего журнала.
Прежде чем двигаться дальше, постарайтесь заполнить все задачи и события, которые, как вы знаете, приближаются, которые либо важны, либо требуют предварительного планирования. Например:
- 24 апреля — день рождения Майка
- 7-19 июля — праздник Шотландии
- 6 октября — годовщина
Не беспокойтесь о том, чтобы уловить все — план на будущее в основном используется для планирования задач на месяц или более заранее, когда вы их обнаружите. По этой причине вы будете возвращаться к этому разделу не реже одного раза в конце каждого месяца.
3. Ежемесячный журнал
(Источник: Tookapic на Pexels)А теперь пора начать свой первый ежемесячный журнал. Как и в случае с будущим журналом, его следует начинать со следующего пустого двухстраничного разворота, так как это упростит поиск при возвращении к журналу.
Пометьте две пустые страницы названием первого месяца, в течение которого вы используете свой пулевой журнал (это не обязательно должен быть январь — вы можете начать пулевой журнал, когда захотите), запишите номера страниц, а затем сделайте запись их в вашем индексе для будущего просмотра.
Затем используйте первую пустую страницу в ежемесячном журнале, чтобы записать даты месяца в левой части листа. Затем напишите письмо рядом с каждой датой, представляющей день недели, которым она будет, чтобы ваш список выглядел следующим образом:
- 1-й М
- 2-й Ту
- 3-й Вт
- 4-й чт
- 5-й этаж
- 6 сб
- 7 вс
Это дает вам удобный справочник о том, когда наступают дни в этом месяце, позволяя заранее планировать мероприятия на выходные, легче определять, когда вы свободны, и т. Д.
Другая пустая страница может использоваться для записи задач, которые, как вы знаете, должны быть выполнены в этом месяце. Сюда не должны входить ваши повседневные задачи, а должны быть те, которые выходят за рамки нормы, например «купи подарок на годовщину» или «забронируй праздник».
При желании можно также записывать ключевые события (дни рождения и т. Д.) Рядом с каждой датой в списке календаря для удобного просмотра.
4. Ежедневник
А теперь пора начать вести дневник. Эти разделы составят большую часть вашего журнала, поскольку каждая страница будет содержать примерно трехдневные заметки, задачи и события, а также самые подробные сведения из любой заданной области.
Вам не нужно отмечать здесь верхнюю часть страниц. Вместо этого напишите дату первого дня записи, а затем по ходу перечислите задачи, события и заметки на этот день.
Чтобы сразу определить разницу между этими элементами, попробуйте использовать следующие символы вместо маркированного списка для каждой записи:
- Задачи — обычные пункты списка, так как они наиболее распространены
- События — полый круг
- Ноты — тире
Не забудьте использовать краткий, прямой язык, упомянутый ранее в этом посте, и вы сможете уместить несколько дней на одной странице вашего журнала.
Запишите (или запишите) первую страницу своего ежедневного журнала, затем запишите ее в свой индекс. Номера страниц следует заполнять дополнительно, либо когда вы завершите последний день месяца, либо остановитесь, чтобы создать новую коллекцию (подробнее об этом ниже). Например:
- Ежемесячный журнал за апрель: 12-13
- Апрельский дневник: 14-15, 18-23
- Деревообработка: 16-17
Двигаясь вперед, все, что вам нужно сделать, это повторять ежемесячные и ежедневные журналы (сохраняя актуальность индекса), и вы получите идеальный сводный журнал для организации своей жизни.
Однако, прежде чем мы перейдем к тому, как вывести эту технику за рамки обычного пулевого журнала, стоит рассмотреть еще три основных концепции, которые, хотя и являются необязательными, сделают ваш журнал еще более полезным.
5. Отличительные знаки
(Источник Томаса Куайна, используется по лицензии CC 2.0)Отличительные символы могут использоваться, чтобы показать, что определенная задача, примечание или событие каким-то образом отличается от других. Вы можете использовать в качестве символов все, что захотите (если вы помните, что они означают).
Традиционно:
- Звездочки показывают важные предметы (обычно задачи)
- Восклицательный знак показывает вдохновляющие элементы (цитаты, идеи, запоминание и т. Д., Обычно заметки)
- Глаз указывает на необходимость дальнейших исследований, информации, разведки и т. Д.
Опять же, не стесняйтесь настраивать их в соответствии с тем, что кажется вам естественным, и не бойтесь добавлять дополнительные символы для разных целей.
Эти отличительные символы можно использовать рядом с любым элементом в вашем журнале маркеров, будь то будущие, ежемесячные или ежедневные журналы и даже коллекции.
Если вы не привыкли использовать эти символы, подумайте о том, чтобы использовать последний разворот на двойной странице в конце журнала, чтобы дать им путеводитель. Не забудьте записать номера страниц в указатель, если захотите.
6. Перенос задач
Когда вы достигнете конца месяца, полезно просмотреть задачи и события и отметить, какие из них вы достигли. Это можно сделать, поставив X над символом исходной записи (например, полым кружком), чтобы обозначить, что запись завершена.
Это оставляет вам задачи, которые вы не выполнили, . Их можно разделить на три категории:
- Незавершенные задачи, на которые не стоит потратить время
- Незавершенные задачи, которые стоит потратить на ближайшее время
- Незавершенные задачи, которые стоит потраченного времени в долгосрочной перспективе
Задачи, на которые не стоит тратить время, можно выполнить, чтобы удалить их из журнала. Старайтесь не закрывать предмет полностью проходящей через него линией (полезно знать, чего вы не достигли).
Незавершенные задачи, которые стоит выполнить, необходимо затем перенести в ваш следующий ежемесячный журнал или будущий журнал, в зависимости от того, как скоро они должны быть выполнены.
Сначала создайте следующий ежемесячный журнал на следующем пустом двухстраничном развороте, запишите номера страниц и перенесите их в указатель. Затем используйте следующие символы, чтобы обозначить различные типы незавершенных задач за предыдущий месяц:
- Незавершенные задачи, которые нужно выполнить в следующем месяце =>
- Незавершенные задачи для выполнения в долгосрочной перспективе = <
Любые задачи, отмеченные знаком «>», можно затем скопировать в раздел заметок в следующем ежемесячном журнале, что позволит вам легко быть в курсе того, что вам нужно сделать.
С другой стороны, задачи «<» должны быть скопированы в будущий журнал, чтобы действовать позже. Подумайте, сколько времени потребуется, чтобы спланировать и подготовиться к задаче, а также указать возможные временные ограничения, которые ей понадобятся, а затем скопируйте ее в подходящий месяц.
7. Коллекции
(Источник Бич Тран из Pexels)Коллекции — это, по сути, темы, которые можно использовать для хранения группы задач, событий и заметок в одном удобном для просмотра месте. Это может позволить вам легко планировать события, создавать регулярные списки покупок, организовывать личные проекты и т. Д. И т. Д.
Чтобы создать коллекцию, просто придумайте тему, которая может объединить несколько ваших задач, событий или заметок (например, «Мягкая кукла» для личного проекта по созданию куклы). Используйте эту тему, чтобы пометить первую страницу следующего пустого двойного разворота в вашем журнале.
Затем запишите (или запишите) номер страницы коллекции и обновите индекс, чтобы отразить его.
Наконец, перенесите в коллекцию все соответствующие задачи, события и заметки. Рассмотрите возможность размещения символа рядом с исходными записями, чтобы указать, что они были перемещены в коллекцию (например, волнистая линия или галочка).
Другая пустая страница пока может быть оставлена пустой, что повысит гибкость коллекции. Продолжайте вести регулярные ежемесячные или ежедневные журналы с того места, где вы остановились, до следующего двойного спреда.
В зависимости от того, что вам нужно в первую очередь, оставшуюся пустую страницу можно превратить либо в расширение коллекции, либо в совершенно другую коллекцию. Это полностью зависит от того, что вам нужно и что вы бы предпочли сгруппировать.
От личного к профессиональному
Итак, теперь вы знаете, как создать рабочий журнал маркеров.Фантастика! Это должно позволить вам организовать свою повседневную деятельность и ставить краткосрочные цели, которые превращаются в долгосрочные.
Что, если бы я сказал вам, что вы могли бы сделать еще один шаг вперед?
ЖурналыBullet отлично подходят для случайных заметок и личных дневников, но с точки зрения профессиональных настроек они не позволяют обеспечить необходимый уровень детализации для правильного выполнения ваших обязанностей без ошибок.
Вы знаете, какие задачи вам нужно выполнить, но у вас нет возможности выполнять их каждый раз одинаково.Это приводит к вариациям в ваших результатах и делает вас уязвимыми для ошибок.
Лучший способ обойти это — документировать рабочие процессы, чтобы вы могли следовать подробным, установленным инструкциям каждый раз, когда выполняете общую задачу. Это означает, что качество процесса повышается, так как предотвращается человеческий фактор и меньше времени тратится на размышления о том, что делать дальше.
Самый эффективный способ сделать это — объединить свой бюллетень с Process Street — лучшим доступным программным обеспечением для управления бизнес-процессами.
Просматривая записи в своем журнале маркеров, вы можете увидеть:
- Какие задачи были наиболее частыми
- Какие задачи часто не выполнялись
- Сколько важных задач укладывается в предыдущие категории
- Какие задачи нельзя запустить без задокументированного метода
Это дает вам надежную отправную точку, чтобы начать контролировать, отслеживать и улучшать свои основные бизнес-процессы, поскольку вы сможете увидеть, на каких из них лучше всего сосредоточиться.
Например, первые процессы, которые следует задокументировать, относятся к общим важным задачам, которые часто не выполняются. Как только это будет сделано, вы можете перейти к наиболее частым задачам, которые не были завершены, затем к общим важным задачам, которые были выполнены , и так далее.
Помните — не нужно вдаваться в большое количество деталей!
Мы здесь, в Process Street, знаем, насколько устрашающе тратить время на создание процессов, но вам не нужно делать все сразу.Вместо этого набросайте примерный список задач, чтобы выполнить задачу, а затем двигайтесь дальше.
Вы всегда можете вернуться позже и ввести больше деталей для дальнейшей стандартизации. Например, вы можете просто расширять процесс каждый раз, когда кто-то делает ошибку, выполняя его.
Когда у вас есть грубые рабочие процессы для всех ваших обычных процессов, следующим шагом будет использование непрерывных улучшений для их настройки и совершенствования.
Не бойтесь настраивать свой журнал
(Источник Неа.salo, используется по лицензии CC 2.0)Bullet journal — это не то, что имеет , чтобы соответствовать определенному стилю. Пока вы придерживаетесь этих приблизительных правил, чтобы все было организовано, не стесняйтесь экспериментировать с различными символами, форматами и коллекциями, чтобы получить максимальную отдачу от своих записей.
Если вам сложно организовать свою рабочую жизнь, подумайте об использовании пулевого журнала, чтобы организовать свои задачи и там.
Хотя я бы рекомендовал вести отдельные дневники для работы и личной жизни (чтобы поддерживать баланс между работой и личной жизнью), есть кое-что, что нужно сказать об удобстве наличия только одной комбинированной книги.Вам нужно носить с собой только один дневник, и вы легко увидите, когда вы заняты, а когда свободны.
В любом случае, желаю удачи! Подходит к концу мой собственный дневник, так что, если вы меня извините, мне нужно завести свой собственный на следующий год.
У вас есть пулевой журнал? Если да, то как вы его используете? Я хотел бы услышать об этом в комментариях ниже!
Как начать Bullet Journal (Пошаговое руководство)
Любопытно, как начать пулевой журнал? Это просто, так что приступим.Все, что вам нужно, это ручка и какой-нибудь блокнот, чтобы начать свой дневник
.Как начать Bullet Journal
Вы тот, кто изо всех сил пытается оставаться в курсе дел? Ваш график постоянно меняется, и это вас не напрягает? Раньше я был таким. Фактически, большую часть моей жизни я провел в состоянии замешательства и разочарования, потому что не мог спланировать свое спасение. Никакая система планирования никогда не работала для меня, и я оставался в куче заметок и полуиспользуемых журналов.То, что меня окончательно перевернуло, — это пулевой журнал. В этом посте я покажу вам, что такое пулевой журнал, как начать маркированный журнал и почему это решение, которое вам нужно для организации. Да это реально! Готовы ли вы, чтобы ваши носки сбили?
Что такое Bullet Journal?Хорошо, обо всем по порядку — что такое пулевой журнал? Вкратце, это потрясающая техника ведения заметок / составления списков / новаторская технология, которая полностью настраивается и гибкая в соответствии с вашими потребностями.Уделите минутку и посмотрите это видео, чтобы услышать, как начать пулевой журнал прямо из уст гениального создателя системы Райдера Кэрролла. Вы также можете ознакомиться с этим огромным полным руководством обо всем, что касается пулевого журнала!
Время подготовки 30 минут
Время активности 1 час
Общее время 1 час 30 минут
Сложность Легко
Инструкции
- Соберите все необходимое. Для начала вам не нужно ничего особенного, но наличие подходящих расходных материалов может помочь вам в этом. Все, что вам действительно нужно для начала, — это ручка и блокнот, все остальное просто лишнее.
- Создайте индекс. Указатель — это просто место, где вы можете отслеживать все страницы, которые вы включаете в свой журнал. Чтобы создать базовый индекс, все, что вам нужно сделать, это создать два столбца. В правом столбце напишите «страница», в левом напишите «номер страницы». Теперь, когда вы создаете страницы, вы можете заполнять свой index.Вы можете узнать больше о создании индекса здесь.
- Создайте ключ. Ключ — одна из самых простых страниц в вашем журнале. Это просто место, где вы можете отслеживать все различные символы, которые вы используете в своем журнале маркеров, и то, что они означают.
- Создать журнал на будущее. Your Future Log — это место, где вы можете планировать то, что не произойдет немедленно. Это идеальное место, чтобы указать такие вещи, как дни рождения, сроки выполнения больших проектов или заранее назначенные встречи с врачом.Есть много способов сделать это распространение, и вы можете увидеть больше здесь.
- Создайте свой первый месяц. Затем вы хотите создать свой первый ежемесячный спред. Это может быть так просто или сложно, как вам нравится. Есть два распространенных формата: календарь или список. Любой из них подходит для новичков, вы можете узнать больше о создании ежемесячных настроек здесь.
- Создавайте еженедельные и / или ежедневные журналы. Еженедельные и ежедневные журналы — это сердце любого пулевого журнала, но их внешний вид может значительно отличаться от человека к человеку.Вы также можете объединить их на одну страницу или использовать их по отдельности. Вы можете узнать больше о ежедневных журналах здесь и узнать больше о еженедельных журналах здесь.
- Обновите свой индекс: Ваш индекс работает только в том случае, если вы постоянно его обновляете, поэтому вернитесь и обязательно включите все страницы, которые вы создали.
- Настройте журнал пуль: Существует множество различных типов журналов пуль. Некоторые из них необычные, а некоторые простые. Вам решать, какую форму примет ваша, но не забудьте сделать ее своей.Одна из лучших особенностей пулевого журнала — его гибкость, поэтому не бойтесь настраивать его в соответствии с вашими потребностями
- Используйте его ежедневно: Если вы хотите, чтобы система пулевого журнала работала на вас, вам нужно чтобы обязательно держать его в курсе. Сделать привычку использовать свой пулевой журнал — это самый простой способ заставить его закрепиться.
Банкноты
Указатель — Если в вашем журнале нет предварительно пронумерованных страниц, я рекомендую вам найти время, чтобы написать номера страниц в углу или закодировать свой маркированный журнал цветом.
Готово, не идеально — Не беспокойтесь о том, чтобы ваш пулевой журнал был идеальным. Готово всегда лучше, чем идеально.
Эксперимент — Это только базовые развороты, необходимые для создания пулевого журнала, но есть множество других страниц, которые вы можете создать. Здесь вы можете увидеть множество предложений.
Рекомендуемые товары
Как партнер Amazon и участник других партнерских программ, я зарабатываю на соответствующих покупках.
Вы пробовали это?
Пожалуйста, оставьте комментарий в блоге или поделитесь фото на Pinterest
Как вести журнал Bullet Journal — дополнительные пояснения
Если вы хоть немного похожи на меня, у вас есть куча идей, каракулей, заметок, списков и прочей ерунды, спрятанной в самых разных местах. Вы можете использовать записную книжку, календарь на телефоне, заметки (бумажные и цифровые настольные) и приложения для решения задач на телефоне, чтобы попытаться упорядочить все эти вещи.Возможно, эти системы работают немного, но на самом деле они не выполняют всю работу. Вам нужно что-то, что может отслеживать все в прошлом, настоящем и будущем, а не пять систем, охватывающих все ваши базы.
Мой костыль? Журналы. Я люблю журналов. Раньше я был виноват в том, что покупал всевозможные тетради, журналы и альбомы для рисования, чтобы хранить их на полках. Я бы сделал одно из двух — использовал десять страниц, прежде чем переходил к следующему, или никогда не писал на них вообще, потому что боялся испортить красивые пустые страницы.Даже когда я пытался использовать чистый дневник в качестве планировщика или тайника для заметок, у меня просто не получалось заставить его работать. Это всегда казалось временным патчем.
Когда я обнаружил журнал пуль, мое сердце екнуло. В тот момент я знал, что пулевой журнал будет именно тем, что мне нужно. Но потом мне пришлось задаться вопросом — как завести пулевый журнал и заставить его работать на меня?
Что нужно для начала Bullet Journal
Одна из самых замечательных особенностей bullet journal заключается в том, что вам не нужно много, чтобы начать работу .На самом деле вам понадобится только ручка и блокнот.
Ноутбук
Этот блокнот не обязательно должен быть новым, красивым или необычным. Любой старый дневник или записная книжка подойдет. Bullet journal может быть даже идеальным способом использовать те недействующие журналы, которые, я уверен, у вас есть. Это поможет снять с вас давление, чтобы сделать свой пулевой журнал идеальным, чтобы вы могли сосредоточиться на том, чтобы система работала на вас.
Если вы все же хотите купить новый журнал, чтобы помочь себе сформировать образ мышления при планировании, тогда есть множество брендов журналов, из которых вы можете выбрать.Лично я предпочитаю неизменно популярный Leuchtturm1917. Вы также можете почитать журналы Moleskine или Rhodia — оба из которых я пробовал и которые мне понравились. Вы можете заглянуть на страницу «Мои принадлежности», чтобы увидеть больший список принадлежностей, которые мне нравятся, если вы хотите осмотреться! Однако я просто хочу напомнить вам, что вам не нужно покупать новый дорогой журнал. Буквально подойдет любой ноутбук.
Ручка
Когда дело доходит до ручек, существует миллион вариантов. У каждого свои предпочтения в отношении веса, чернил, цвета, бренда и т. Д.Так что, по сути, это полностью зависит от вас. Я просто собираюсь предложить некоторые из моих любимых ручек, чтобы ваши творческие соки разошлись!
Чтобы начать свой пулевой дневник, я бы рекомендовал, чтобы все было довольно просто. Найдите одну хорошую ручку или набор ручек, которыми вы сможете с комфортом писать каждый день. Отличным вариантом для этого является серия ручек Pilot G2, которые чрезвычайно доступны по цене и их легко найти в магазинах. Если вам нужно что-то с большей цветовой гаммой, возможно, вы захотите рассмотреть Fineliners Staedtler Triplus или фломастеры Paper Mate.И тем, и другим легко писать, и они бывают самых разных веселых цветов.
Другой альтернативой является перьевая ручка. Раньше я думал, что перьевые ручки предназначены для ультрасовременных людей, но есть множество недорогих и забавных вариантов для письма. Серьезно, вам не терпится каждый день писать перьевой ручкой в своем дневнике. Если вы никогда раньше не пользовались перьевой ручкой, набор Pilot Varsity — именно то, что вам нужно. Или, если вы хотите что-то более модное без огромной цены, тогда вам понравится перьевая ручка Pilot Metropolitan!
Основы Bullet Journal
Есть несколько вещей, которые вам понадобятся в вашем пулевом журнале, чтобы начать работу.Давайте рассмотрим некоторые из ваших баз, чтобы вы могли приступить к работе в кратчайшие сроки!
Ключ журнала Bullet
Первое, что вы хотите рассмотреть, это ключ к тому, какие символы вы хотите использовать в своем журнале маркеров. Кэрролл предложил несколько символов, которые вы, возможно, захотите использовать, или можете создать свои собственные! Как бы то ни было, вы должны быть последовательны, чтобы не запутать себя нечеткими заметками.
Ежемесячные
Еще одно дополнение к вашему журналу маркеров — ежемесячная запись.Ежемесячные журналы служат широкоугольным объективом при планировании своей жизни. Некоторые типичные вещи, которые вы можете найти в ежемесячниках, — это какой-то календарь или список дат, а также место для записи ваших ежемесячных целей. Это тот, который мне лично нравится оживлять акварелью, рукописными буквами и всевозможными произведениями искусства. Вам не нужен , чтобы так выкладываться, но если это весело для вас и помогает вам вернуться к использованию своего дневника пуль, тогда, пожалуйста, будьте моим гостем!
Ежедневные и еженедельные газеты
Что-то, что вам нужно сохранить в своем дневнике, — это место для записи всех ваших ежедневных списков дел.Это может происходить ежедневно или еженедельно. По сути, это нижний уровень вашего пулевого журнала. Здесь происходят все ваши регулярные ежедневные заметки, планирование и управление задачами. Есть миллион способов создать эти записи, поэтому нужно методом проб и ошибок найти тот, который вам больше всего подходит. Я начал с ежедневных газет и дошел до еженедельников, когда понял, что предпочитаю этот макет. Все зависит от вас!
Коллекции Bullet Journal
После того, как вы настроили ежемесячные и дневные развороты, пора начинать исследовать чудесный мир коллекций! Я не могу вникать во все это здесь.Так много о чем поговорить! Вместо этого ознакомьтесь с постом ниже:
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К ПИНТЕРЕСТУ
Начните свой Bullet Journal сегодня
Эта система стала для меня палочкой-выручалочкой. Это помогло мне превратиться из студента, находящегося в стрессовом состоянии, в блогера и творческого специалиста, работающего полный рабочий день. Если бы не изумительная система пулевого журнала, я уверен, что сегодня я все еще был бы разбитым и разочарованным беспорядком. Так что, если вы искали подходящую для вас систему организации, не ищите дальше.Вы нашли идеально гибкую, адаптируемую и увлекательную систему, которая позаботится обо всех ваших потребностях. Возьмите свой дневник и начните вести свой дневник сегодня, чтобы начать работать над достижением своих целей продуктивно и целеустремленно!
Ищете дополнительные ресурсы?
Если вы ищете бесплатные печатные формы для планировщика или рабочие листы для надписей, обязательно загляните в библиотеку ресурсов Fox Den. Библиотека заполнена более чем 100 страницами печатных форм и рабочих листов.
Прикрепить эту статью для последующего использования
Красиво организовано — Bullet Journal
Не знаю, как вы узнали о BuJos, но полагаю, что это произошло благодаря красивому оформленному развороту, который вы видели в Instagram или Pinterest.Так было со мной. Это была фотография украшенного BuJo, которая заставила меня гуглить «что такое BuJo» чуть более двух лет назад. Все это украшение — это то, что вдохновило меня начать, и это то, что заставляет меня возвращаться к моему BuJo. Итак, давайте поговорим о том, как мы можем сбалансировать художественное и функциональное.
Действительно ли важна внешняя привлекательность? Что ж, учитывая, что украшение моего пулевого журнала было тем, что заставило меня начать и заставило меня возвращаться, это для меня. Но это не самое главное и для вас это может не иметь никакого значения.Если вы хотите начать, но вас пугают красивые картинки по всему Instagram, помните, что суть в том, чтобы организовать свою жизнь, а не устраивать художественную выставку в блокноте. В центре внимания любого BuJo должно быть приведение порядка и мира в нашу жизнь. Для меня это произошло благодаря добавлению искусства в мою организацию, и это действительно изменило мою жизнь.
Наличие украшенного BuJo во многом помогло мне в саморазвитии. Это помогло мне стать менее напряженным, более организованным и развить новые навыки! Я нашел новых друзей, ища совета, и даже начал новый бизнес.Сесть, чтобы украсить свой BuJo, — это время, которое я использую, чтобы расслабиться, и из-за этого я не считаю, что небольшое дополнительное время, которое я трачу на это, потрачено впустую. Я не теряю фокус на том, что важно (метод организации), и не пытаюсь сделать свой блокнот «Инстаграм достойным». Я делаю это, потому что это поддерживает меня.
Почему я вам все это говорю? Что ж, некоторое время назад меня разочаровали несколько сообщений, которые я прочитал в группах Bullet Journal. Некоторые люди твердили, что художественные BuJos на самом деле не BuJos, а функциональные художественные журналы.Хотя это может быть правдой в некоторых единичных случаях, это не верно для всех людей с декорированными блокнотами. Когда кто-то задает вопрос: «Я хочу завести пулевой дневник, но у меня нет никаких художественных навыков. Что я могу делать?» Обычный ответ был «это не обязательно должно быть артистичным». Это правда, но похоже, что люди, которые задают этот вопрос , хотят украшенный BuJo. Отсутствие художественных навыков не должно быть причиной отказываться от своих мечтаний о Bullet Journaling. Итак, давайте разберемся с некоторыми распространенными заблуждениями о украшенных BuJo и ответим на этот вопрос: «Что я могу сделать?»
Задача 1.«Украшение BuJo занимает слишком много времени, иначе они не используют этот метод»
Не заблуждайтесь, декорированный блокнот требует больше времени, чем минималистичный. Если вам нужен модный BuJo, вам придется потратить на него немного больше времени. Если это сохраняет мотивацию, значит, время потрачено не зря, и вам не нужно терять целый день, чтобы получить распространение.
Люди, которые использовали этот метод и какое-то время украшали свои записные книжки, обычно хорошо разбираются в своих навыках, поэтому они могут сделать эти настройки за короткое время.Они знают свои потребности, сколько места им потребуется для письма и время, которое они могут посвятить оформлению. К тому же это весело! Поговорим конкретно обо мне.
Поскольку у меня довольно строгий график, который редко меняется, я всегда знаю, сколько места мне оставить. Теперь, когда прошло два года с Bullet Journaling, я знаю свой график, и мне нужно достаточно, чтобы настроить целый месяц за один присест. Все дело в том, чтобы знать, как использовать метод и сколько места вам понадобится в день, при этом оставляя достаточно места для тех непредсказуемых вещей, которые, кажется, всегда подкрадываются к нашему идеально организованному графику.Мои навыки и макеты со временем изменились. Вы можете увидеть эволюцию ниже.
Задача 2. «У меня ужасный почерк».
Ваш Bullet Journal должен радовать вас и только вас. Если только вы можете понимать свой почерк, это не проблема. Это хорошая система безопасности. У меня был очень мелкий почерк, и я знал, что это поможет мне собрать много информации на небольшом пространстве. Однако мне это не понравилось. Я изменил свой почерк за пару месяцев до того, как начал свой первый BuJo, просто потому, что хотел улучшить почерк.Я сделал это старомодным способом: начертил каллиграфические листы. Это было скучно и сложно, но это было то, чего я хотел, так что оно того стоило. Так что если вам не нравится ваш почерк, знайте, что если немного поработать, вы можете его изменить.
Задача 3. «Я не каллиграф».
Еще одна проблема, которую мне нужно было решить, заключалась в том, что я не знал, как делать те красивые заголовки и заголовки, на которые так много времени пускал слюни в Instagram и Pinterest. В этом я не добился никакого прогресса, но я признаю, что это произошло потому, что я купил все, что мне было нужно для начала (ручки и рабочие листы), но никогда не практиковался.И это было серьезной проблемой, потому что мне нужен был четкий способ отмечать свои дни на еженедельных спредах.
Хотя это была серьезная проблема, решение было простым. Я написал дни недели в документе Word и распечатал на бумаге для наклеек. Я даже использовал разные шрифты, чтобы было удобнее и развлечься. Со временем я научусь писать надписи кистью. Как учитель, я искренне верю, что мы можем научиться чему угодно, если будем часто практиковать. А пока наклейки в сочетании с лентой васи и крафт-бумагой будут работать нормально.
Задача 4. « Я не умею рисовать».
Я не мог рисовать, чтобы спасти свою жизнь. На самом деле, любое растение, которое я пробовал, выглядело как сорняк, а любое животное выглядело так, как будто оно пришло с кладбища домашних животных. Я знал, что я не художник, поэтому изменил свои ожидания. Я с самого начала знал, что в ближайшем будущем моего BuJo не будет произведений искусства. Принимая свои ограничения, я подумал о том, на что способен . Я не умею рисовать, но могу распечатать рисунки и вырезать их.Я начал использовать коллаж. У меня есть несколько фотографий на Pinterest или Freepik, несколько листов бумаги я разорвал на крафтовом конверте и сел на стул, чтобы повеселиться. Я всегда четко понимал, что перестану украшать свой BuJo, как только он перестанет быть расслабляющим и веселым. Со временем я стал лучше и разработал маленькие хитрости, чтобы упростить процесс. Сегодня я больше не печатаю и не режу. Я использую красивые наклейки, которые покупаю на Etsy или делаю сам.
Я все еще не художник, но со временем мои навыки рисования значительно улучшились.Теперь я могу рисовать растения. Вы можете найти много вдохновения на Pinterest. Также полезно, если у вас есть все готовые расходные материалы (распечатать и вырезать заранее) и в одном месте. Легче увидеть, как элементы работают вместе, когда все они перед вами.
Практика делает совершенство. Ваши навыки улучшатся, и вы захотите попробовать что-то новое, может быть, даже художественный журнал или просто страницу в BuJo, посвященную художественным вещам. Например, я использую обложки месяца, чтобы ничего не делать, кроме как весело смешивать коллаж, рисовать, добавлять цитаты и т. Д. В качестве ежемесячного празднования моих новых навыков.
Потратив время на то, чтобы попрактиковаться в своих навыках и методе, вы можете получить Bullet Journal, который одновременно и увлекателен, и функционален. Найдя себе развлечение, вы найдете свой стиль и мотивацию продолжать работу. Возможно, вы даже обнаружите, что делитесь своими макетами, чтобы вдохновлять других людей. На этой заметке я оставлю вам несколько обложек и фотографию Клыков с ежемесячным журналом для вдохновения.
Вот несколько аккаунтов в Instagram, где можно найти вдохновение. Все они используют коллаж для украшения своего BuJo.Из всего, что я пробовал, коллаж был проще.
ColdBuJo (Vicky)
JennyJournals (Jenny)
Paper Paws Stickers (Cam and Fangs)
Aprilannarts (Ann)
Seasonjours
Planning_jani (Jani) У нее есть классные короткие видео
Об авторе:
Камила Каминья
Камила — частный репетитор из Бразилии, мама собаки клыка (золотистый ретривер, который сделал хорошую карьеру модели Bullet Journal) и владелец магазина канцелярских товаров. Она увлекается блокнотами, наклейками и марками и любит тратить свое время на планирование и выполнение новых проектов.
Instagram
Веб-сайт
Как начать пулевое ведение журнала для организованного 2021 года
Getty ImagesХотя кажется, что увлечение продуктивностью в 2010-е утихло (слава богу, потому что нам всем нужно перестать очаровывать культуру суеты), некоторые «лайфхаки» действительно могут помочь.Например, ведение дневника может превратить даже самого взбесившегося человека в божество продуктивности.
Этот метод планирования включает в себя организацию заметок, событий, задач и планов в аккуратные коллекции и журналы — и это может быть именно то, что вам нужно в 2021 году после неспокойного года, разрушившего планы и цели каждого.
Что такое метод Bullet Journal?
Согласно веб-сайту Bullet Journal Method, пулевое ведение журнала «лучше всего можно описать как практику внимательности, замаскированную под систему продуктивности.»
Райдер Кэрролл, автор и дизайнер продукта, которому в детстве был поставлен диагноз» неспособность к обучению «, разработал метод Bullet Journal как способ организации, планирования и сосредоточения внимания после того, как осознал, что ни одна из существующих систем на самом деле не работает для него.
Теперь с любовью известно Как BuJo преданные последователи, Bullet Journal Method может быть именно тем, что вам нужно, чтобы организовать свою жизнь, свои мысли и список дел после нестабильного 2020 года.
Наш информационный бюллетень о здоровье и благополучии помещает лучшие продукты, обновления и советы в ваш почтовый ящик.
Преимущества ведения журнала пули
Ведение журнала пули может помочь вам получить более четкое представление о повседневных и дальних задачах.
Getty ImagesНекоторым проще управлять методом пуленепробиваемого журнала, чем другими типами планирования из-за упора на визуальную организацию, говорит доктор Ребекка Маннис, специалист по обучению в Ivy Prep Learning Center.
«Это, в свою очередь, может уменьшить количество деталей, которые вам необходимо сохранить в рабочей памяти, той части мозга, которая отвечает за мысленное манипулирование многими деталями», — говорит она. «Это также может упростить последовательность деталей, чтобы вы могли« исправить корабль », когда ваш первоначальный план потребует изменения».
В целом, маркированный журнал может сделать ваш список задач менее обременительным и, следовательно, помочь вам справиться с прокрастинацией. Так что, если вы боретесь с эффективностью и действенностью, метод пулевого журнала может вам подойти, говорит Маннис.
Чем ведение пулевого журнала отличается от обычного ведения журнала?
Bullet journal — это больше организационная практика, чем дневник.
Getty ImagesОсновное различие между журналированием пули и обычным журналированием состоит в том, что журналы пули имеют тенденцию быть «более краткими и визуально обтекаемыми», — объясняет Маннис.
Вместо подхода «все идет», метод пулевого журнала использует систему, предназначенную для систематизации заметок, мыслей, дел, событий и целей.
Это больше похоже на очень подробные и организованные записи, а не на поток мыслей, который вы могли бы записать в обычном дневнике — планировщик жизни против дневника.
Как начать ведение пулевого журнала
Купите пулевую записную книжку и получите!
Все шутки в сторону, вести журнал пули довольно просто — в основном потому, что ваш журнал пуль уникален для вас, и вы можете превратить его в то, что вам нужно. Несмотря на шаблоны (о которых вы узнаете подробно ниже), ведение журнала далеко не простое.Это творческая, но управляемая практика, которая поможет вам организовать все детали вашей жизни в одном простом пространстве.
Вот несколько советов, как начать свой пулевой журнал.
Купить блокнот
Подойдет любой блокнот. Хотя Bullet Journal Method продает «пуленепробиваемые записные книжки», вы можете купить все, что захотите. Найдите тот, который вам нравится, с помощью линованной, пунктирной или миллиметровой бумаги. Если вы планируете носить его с собой, убедитесь, что он прочный.
Вот несколько популярных вариантов, с которых можно начать:
Важно! Оставьте первые несколько страниц записной книжки пустыми.Эти страницы понадобятся вам для создания индекса, который будет объяснен позже.
Решите, какой у вас пулевой журнал
Вам нужен общий планировщик жизни? Планировщик свадеб, трекер фертильности, дневник питания или способ быть в курсе всех ваших друзей и членов семьи? Многие люди используют маркированные журналы для всего — вместо того, чтобы иметь несколько записных книжек или планировщиков для разных вещей, — но вы можете создать пулевой журнал только для одной темы, цели или события.
Ознакомьтесь с ключом
Независимо от того, о чем вы ведете пулевой дневник, у вас будет наибольший успех, если вы будете следовать официальному ключу метода Bullet Journal.Все начинается с задач, которые обозначены точками. По завершении задачи превратите точку в X. Если вы переместите задачу в коллекцию (подробнее о коллекциях ниже), превратите ее в знак «больше». Если вы переместите задачу в будущий журнал, превратите точку в знак «меньше».
Прочерк обозначает примечание, а открытый кружок обозначает событие. Вы можете использовать звездочки для определения приоритетов задач, заметок и событий, и вы можете использовать восклицательные знаки для обозначения вдохновения.
Аманда Капритто / CNETЗаполните свой будущий журнал
Ваш будущий журнал должен содержать любые цели, события или задачи, выходящие за рамки текущего месяца.Когда вы начнете ведение пулевого журнала, ваш будущий журнал должен начинаться со следующего месяца. Например, если вы начнете ведение пулевого журнала в январе, начните свой будущий журнал с февраля. Следите за планами поездок, рабочими мероприятиями, целями и другими важными вещами, которые вы не хотите забыть. Каждый месяц просматривайте свой будущий журнал, чтобы узнать, можно ли что-нибудь переместить в текущий ежемесячный журнал.
Настройка ежемесячных журналов
В ежемесячном журнале отслеживается все, что важно в данном месяце. Вы можете включить планы на выходные, дедлайны и дни рождения, чтобы помнить.Для каждого ежемесячного журнала создайте минималистичный календарь в виде списка, чтобы фиксировать важные даты, а также страницу с задачами для того, что вам нужно сделать или наверстать упущенное за предыдущий месяц.
Создавайте ежедневные журналы
Ежедневный журнал служит вашим ежедневным списком дел. Что здесь наиболее важно, так это то, что вы не ведете ежедневные журналы слишком рано. Метод Bullet Journal рекомендует создавать ежедневные журналы накануне вечером или утром следующего дня, потому что вы никогда не знаете, сколько места вам может понадобиться для данного ежедневного журнала.В течение дня записывайте выполненные задачи, а также мысли и заметки по мере их поступления.
Вам не нужно делать свои ежедневные журналы такими же красивыми, как те, которые вы будете видеть по всему Instagram — сколько дизайна и творчества вы вложите, полностью зависит от вас.
Создайте свой индекс
После того, как вы выделите страницы для ежедневных, ежемесячных и будущих журналов, вы можете вернуться к первым нескольким страницам (которые вы должны были оставить пустыми) и создать свой индекс. Индексировать свой пулевой журнал очень просто.Просто посчитайте диапазоны страниц для разных разделов и запишите их, чтобы потом можно было легко пролистать свой блокнот.
Например, если ваш будущий журнал ведется со страниц с 10 по 14, напишите в своем индексе «Будущий журнал: стр. 10-14». Другой вариант — использовать липкие ярлычки или скрепки, чтобы вы могли легко найти каждый раздел.
Добавление коллекций
Для всего, что не является задачей, событием или заметкой, создайте «коллекции» на последних страницах своего журнала. Коллекции — это общие цели, которых вы хотите достичь в течение года или более, и они могут быть любыми, например «книги для чтения», «рецепты, которые стоит попробовать» или «места, которые стоит посетить.«Держите свой пулевой журнал под рукой, чтобы вы могли записывать эти элементы по мере их поступления.
Вычеркивайте и переносите задачи
Теперь самое интересное: вычеркивайте вещи из своего списка дел. Каждый день вычеркивайте задачи вы выполнили и систематизируете незавершенные задачи. Если задачи остались незавершенными, вы можете перенести их на другой день, в свой будущий журнал или в коллекцию.
Информация, содержащаяся в этой статье, предназначена только для образовательных и информационных целей и не предназначена для здоровья или медицинского совета.Всегда консультируйтесь с врачом или другим квалифицированным поставщиком медицинских услуг по любым вопросам, которые могут у вас возникнуть относительно состояния здоровья или целей здоровья.
Как быстро и легко организовать трекеры и коллекции Bullet Journal
- Pinterest4.1K
- Facebook4
Одна из лучших частей пуленепробиваемого журнала — это возможность использовать трекеры и коллекции для организации вашей информации.
Честно говоря, нет ничего лучше, чем собрать сборник милых изречений вашего ребенка, за которым вы сможете держаться до конца своей жизни. И замечательно иметь возможность заполнять эти цифры по мере достижения своих целей по снижению веса.
В поисках идей Если вы заглянете в Pinterest, в блогах найдутся десятки статей о том, какие трекеры вам следует попробовать. Например, у Хайди из Happiness Homemade есть этот пост с эпическим постом для отслеживания пулевого журнала с более чем 20 удивительными идеями для отслеживания пулевого журнала ! А у Эрин из The Petite Planner есть сообщение в блоге с ОГРОМНОЕ количество идей для сбора пулевого журнала ! И вдумайтесь, есть так много других постов, подобных их! Есть много трекеров и коллекций в изобилии, с которыми вы можете поиграть в своем пулевом журнале.
Но… чего-то не хватает. Что еще более любопытно в этом, так это то, что большинство статей даже не удосужились вывести этого слона в комнату по поводу трекеров и коллекций. Не совсем уверен, связано ли это с незнанием этого предмета или общей забывчивостью. Но есть еще кое-что, что бюллетени должны учитывать при использовании ваших трекеров и коллекций.
В конечном итоге, это организация и оптимизация трекеров и коллекций пулевого журнала.
Новичок в Bullet Journal и хотите узнать больше о том, что это такое? Узнайте больше здесь!
(Этот пост содержит партнерские ссылки — я могу получить кредит, если вы покупаете товары по ссылкам в моем блоге. Ознакомьтесь с раскрытием для получения дополнительной информации. Спасибо за поддержку планирования с особым вниманием!)
@productivestyle
Leuchtturm1917 Ноутбук, ручки Tombow с двумя кистями
Лично мне хотелось бы, чтобы как можно больше людей осознали, насколько важно организовать ваши трекеры и коллекции, чтобы вам было легче их находить.
В моем первом пулевом дневнике я часто вставлял свои трекеры и коллекции, куда бы я ни шел. Иногда я кладу их между недельными раскладками. В других случаях я помещал их в середину моих ежемесячных страниц настройки. И позвольте мне прояснить, действительно нет неправильного места для их размещения. Это личный выбор.
Тем не менее, с моим методом, ОЧЕНЬ быстро стало совершенно ясно, что запоминать их было настоящей головной болью.
Например, один из моих первых трекеров в моем первом пулевом дневнике был о рождественских подарках.Это было восхитительно! У меня было место, где можно было записать идеи подарков для моих друзей и семьи, с указанием стоимости подарков и галочкой при покупке.
В идеале, думаю, я заполнял его всего около месяца.
Почему я проиграл?
Потому что этот трекер был построен в начале октября. Стало слишком сложно не забыть вернуться на месяц (или два) назад и заполнить его по прошествии времени.
Я действительно не хочу, чтобы вас постигла та же участь, когда вы потратите впустую множество наполовину заполненных трекеров и коллекций из-за того, что они были размещены неправильно.Сегодня один добрый подписчик в Instagram напомнил мне об этом разочаровании на своем личном пути: Понятно, что многим ведущим маркеров следует подумать о том, чтобы научиться организовывать свои коллекции и трекеры.
Как оптимизировать трекеры и коллекции
@journalrella
Scribbles that Matter Notebook, Sakura Pigma Micron Pens
При просмотре трекеров и коллекций важно, чтобы у них был дом.Кроме того, постоянный дом, так что вы можете легко найти их и легко на них положиться. Вы не хотите тратить свое драгоценное время на то, что вы не будете использовать, по той единственной причине, что у вас возникли проблемы с запоминанием доступа к нему. (Теперь, если вы не используете его, потому что потеряли интерес или вам он не нравится, я бы порекомендовал просто сократить ваши убытки. В этом тоже нет ничего плохого, но не забывайте сохранять простоту и быть реалистичным! не заставляйте себя делать то, что вы просто не собираетесь использовать).
Итак, что касается оптимизации трекеров и коллекций пулевого журнала, есть несколько вещей, о которых вам нужно подумать, прежде чем организовывать их.
Первое, что нужно учесть, это к какому типу категории относится ваш трекер или коллекция. Для простоты, на самом деле есть только две категории, которые следует учитывать, чтобы подчеркнуть это:
- Сборник / трекер, напрямую связанный с вашим ежегодным / ежемесячным / еженедельным использованием.
- Общая коллекция / трекер без временной шкалы ИЛИ может использоваться только в течение определенного периода времени, а не имеет отношения к годовому / ежемесячному / еженедельному отслеживанию.
Как только вы определите, к какой категории относятся ваши трекеры и коллекции, вы сможете приступить к оптимизации и систематизации.
Связано: Ultimate Guide to Bullet Journal Trackers
Организация различных категорий
Итак, теперь вы знаете, к каким категориям относятся ваши трекеры и коллекции.
Как вы организовываете эти категории?
Для вашей первой категории вы собираетесь создать эти трекеры и коллекции в своих годовых / ежемесячных / еженедельных трекерах.Местоположение будет более гибким, чем другая категория, так как вы обнаружите, что они разбросаны по всему вашему журналу пуль. Для последней категории у этих трекеров и коллекций другой дом. Вы не будете помещать их в свой календарь, как указанная выше категория, а не в отдельный раздел.
Если вы не знакомы с моими объяснениями или плохо знакомы с журналами, я расскажу немного подробнее.
Трекеры и коллекции, привязанные ко времени
Расположение этой категории будет меняться в зависимости от того, как долго прослужит трекер.
Планы на год / два раза в год
Если ваш пулевой журнал имеет годовой (или двухгодичный) раздел (обычно в этом разделе есть журнал на будущее, страница годовых целей и т. Д.), Вы разместите здесь средства отслеживания и коллекции с годовыми временными рамками.
Я обычно рекомендую, чтобы эти спреды были ближе к переднему краю. Почему здесь? Потому что вы не хотите, чтобы эта страница находилась через 2 месяца в своем журнале. Это выполнимо, но очень неудобно.
Ежемесячные макеты
Для ежемесячных спредов, если вы хотите отслеживать поведение или привычки в течение всего месяца, лучше всего поместить их в свой ежемесячный макет.То же самое и с коллекциями. Если вы собираете информацию за месяц (например, книги, которые читали), лучше всего разместить их здесь.
Пример страницы: Ежемесячный журнал сна
@airyspace
Причина, по которой их лучше всего размещать в ежемесячном макете, заключается в том, что все они собраны в одном месте. Вы точно знаете, где они и как их найти. И по истечении месяца, если вы не используете их для наблюдения за данными, вы больше не собираетесь их использовать.Кроме того, ваши еженедельные разделы будут менее загромождены.
Еженедельные макеты
Некоторые люди предпочитают отслеживать или собирать данные еженедельно. Обычно эти трекеры и коллекции краткие и для использования не требуется больше половины страницы. Однако вы всегда должны размещать эту информацию в одном и том же месте для каждого еженедельного спреда. Таким образом, вы всегда будете знать, где их искать и где их ожидать. Как и выше, если вы вернетесь к этим данным в будущем, вы сможете легко все найти.
Трекеры и коллекции для недатированного или специального использования
Теперь, когда мы организовали первую категорию, мы собираемся заняться недатированными или специальными трекерами и коллекциями.
Хорошо, во-первых, вам, наверное, интересно, что еще есть. Давайте сначала проясним это.
Общая коллекция / трекер без временной шкалы : Обычно эти страницы являются скорее коллекциями, чем трекерами. Он может содержать информацию, к которой вы захотите получить доступ позже. Или они могут содержать общую информацию, которую вы хотите записать, когда в этом возникнет необходимость.
Пример страницы: Любимые вещи об осени
@barbarahaegerart
Scribbles that Matter Notebook
Сборник / трекер со случайным, неопределенным временным интервалом : Эти трекеры могут использоваться меньше менее года / полугода, но более месяца.И вы также хотите хранить эту информацию в одном удобном для поиска месте. Таблица рождественских подарков, о которой я упоминал ранее, подпадет под эту категорию, поскольку она предназначена для использования в течение примерно 2-3 месяцев.
Пример страницы: трекер последователей Instagram.
@metro_boulot_bujo
Цветные карандаши Faber Castell
Итак, как мне организовать все эти развороты журнала?
Специальный прием для организации недатированных или специальных трекеров и коллекций
Я обнаружил, что лучший способ организовать эти трекеры и коллекции — это начинать их сзади и продвигаться вперед.
Мне нравится именно этот трюк, потому что вы всегда знаете, где найти эти типы трекеров и коллекций. Он не съедает ваши годовые, ежемесячные и еженедельные настройки. Вдобавок, поскольку у большинства людей всегда есть несколько дополнительных страниц в конце своих пулевых журналов, это отличный способ использовать это пространство.
Если вы хотите проявить творческий подход, вы можете даже создать оглавление для своих коллекций и трекеров. Последняя или две страницы вашего пулевого журнала — отличное место для этого.Создавая свои трекеры и коллекции, вы можете записывать их метку и номер страницы в этом отдельном оглавлении.
Если вы решите использовать этот метод, вы должны определить, сколько страниц в среднем используется в ваших ежемесячных макетах (включая недельные развороты). Когда вы начнете приближаться к встрече раздела календаря и раздела коллекции / трекера, подсчитайте свои страницы, чтобы убедиться, что у вас есть место, необходимое для дополнительного месяца. Если у вас недостаточно страниц, используйте оставшиеся страницы для просмотра календаря и финальных коллекций / трекеров.Это прекрасное время, чтобы подумать о переходе на новый пулевой журнал.
Как вы организовываете свои трекеры и коллекции?
Вот и все! Я надеюсь, что эти два невероятных предложения помогут вам лучше организовать ваши трекеры и коллекции.
У вас есть особый способ организации и оптимизации ваших трекеров и коллекций? Я хотел бы услышать о тех методах, которые вы используете!
Если вы пробовали установку, упомянутую в этом посте, дайте нам знать, как она сработала для вас, в комментариях!
Хотите узнать, как вести журнал пули? Давайте начнем!
До тех пор,
Если это помогло вам организовать свой пулевой журнал,
Пожалуйста, поделитесь на Pinterest!
Как вести пулевой журнал и организовывать свою жизнь (Пошаговое руководство)
Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.
Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!
Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.
1. Установите таймер
Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.
Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта. Лучше всего то, что это бесплатно.
2. Устранение всех отвлекающих факторов
Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и наличие нескольких веб-браузеров, открытых на рабочем столе.Так же, как важно быть организованным офлайн, важно также организовать работу онлайн. Это бесплатное руководство «Прекратите отвлекающие факторы и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.
Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов в этом руководстве: Как сосредоточить внимание и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство)
3. Слушайте музыку, которая повышает производительность
Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда немного музыки в фоновом режиме поможет вам сосредоточиться.
Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.
Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: полное руководство
4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)
Наслаждайтесь тем, что вы делаете do — лучший способ повысить вашу продуктивность.
Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Льва Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть
5.Заблаговременно расставьте приоритеты в своих задачах.
Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что завершите все свои самые важные задачи в течение дня.
Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.
6. Объедините похожие задачи в один пакет.
Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist.Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.
7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.
Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь утром.
Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.
Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!
8. Вознаграждайте себя за выполнение большого задания
Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени награждайте себя.
Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Поэтому всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!
Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.
9. Не используйте многозадачность
Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.
Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.
10. Отойдите от компьютера
Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.
Я часто это делаю, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.
11. Используйте инструменты фокусировки
Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.
Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.
12. Просто начните
Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального времени с идеальным состоянием, чтобы начать работу. Но идеального состояния не бывает.
Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.
13. Определите свое продуктивное время
У каждого есть определенное время дня, в которое он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.
Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.
14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку
Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду.Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.
15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений.
Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.
Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас появляется больше мотивации двигаться вперед.
И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически любой может создать сайт сейчас.
16. Записывайте список дел на каждый день
Мне нравится планировать свой день накануне вечером.Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!
Убедитесь, что вы не совершаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!
17. Записывайте самые важные задачи и дела в календаре.
Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени.Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.
Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .
18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности
В течение дня постоянно спрашивайте себя:
«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»
Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.
19. Вставайте рано раньше всех
Я знаю, что некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!
Вот как начать свой день в 5:00 утра и несколько простых вещей, которые делают рано встающие, чтобы облегчить раннее пробуждение.
20. Высыпайтесь много
Когда вы работаете в сети, сон может стать давно забытым. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.
Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive
21. Exercise
Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.
Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.
Вот несколько рекомендаций по упражнениям:
22. Аутсорсинг как можно больше
Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или передавать работу на аутсорсинг. Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:
Также прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)
23.Ставьте несколько захватывающих целей
Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.
Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь. Например, Руководство для мечтателей по достижению цели — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!
24. Расскажите другим о своих целях
Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.
25. Слушайте подкасты
Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.
Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.
Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас
26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена «
Как сделать дела»Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали.Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.
Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни
27. Научитесь ускорять чтение
Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.
Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!
28. Учитесь пропускать при чтении
Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные.Но читать нужно с определенной целью.
Узнайте, как заставить его работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше
29. Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат
Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% входов. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.
Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.
30. Сделайте перерыв
Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью.Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.
31. Начните график полифазного сна
Что такое полифазный сон?
Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремоты в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.
Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.
32. Научитесь говорить «нет».
Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.
Изучите тонкое искусство говорить «нет» у Лео Бабауты.
33. Сядьте на информационную диету
Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.
Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.
Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией
34. Организуйте свой офис
Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.
Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и более эффективной работой и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.
35. Найдите наставника
Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.
Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике
36. Изучите сочетания клавиш
С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.
Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!
Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.
Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.
37. Увеличьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время
Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?
Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры:
38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу
Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.
Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными, работая из дома:
Как работать дома и оставаться Сверхпродуктивным
39. Избавьтесь от траты времени
Распространенные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры , Flickr, проверка вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний интернет-серфинг.
Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации
40.Планируйте питание заранее
Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.
Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.
41. Готовьте еду оптом
Когда вы готовите еду оптом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.
Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?
42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента
Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.
Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день — звонки по мобильному телефону
43.Возьмите более короткий душ
Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.
44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит
Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.
45. Автоматическая оплата счетов
Сколько раз вы беспокоились, не пропустили ли вы срок оплаты счетов?
Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.
46. Интернет-магазин
По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.
47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения
Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!
Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.
48. Поддерживайте скорость вашего компьютера
Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.
Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.
49. Выключите телевизор
Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.
Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.
Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.
50. Используйте Tivo или DVR.
Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.
Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.
Дополнительные советы по тайм-менеджменту
Изображение предоставлено Pexels через pexels.com
19 основных идей Bullet Journal для ваших «обязательных» страниц
Я стал одержим пулевыми журналами , когда мои ежедневники продолжали меня разочаровывать! Многим из них не хватало места на ежедневных страницах, они были слишком громоздкими, и у них не было достаточно пустых страниц для триллионов списков, которые я люблю составлять и отслеживать. В результате у меня были стопки тетрадей, каждая из которых предназначалась для разных целей.
Все изменилось, когда я услышал о пулевых журналах! Я рыскала по Интернету в поисках креативных идей для пулевого журнала, и теперь мне нравится писать в своем блокноте! Каждый раз, когда мне нужно составить новый список (список покупок, распорядок дня и т. Д.), У меня все это находится в ОДНОМ МЕСТЕ! Это великолепно.
Это сообщение может содержать партнерские ссылки. Как партнер Amazon я зарабатываю на соответствующих покупках. Для получения дополнительной информации см. Наше раскрытие.Чтобы иметь лучший пулевой журнал, вам просто нужно сделать его конкретным для ваших личных нужд.Я искал в Интернете лучшие развороты журнала. Каждый уникален.
Что касается меня, я хотел сделать обзор страниц, которые у меня есть и которые я часто использую. Я надеюсь, что эти идеи пулевого журнала помогут вам создать свои собственные потрясающие страницы пулевого журнала.
19 идей пулевого журнала для страниц, которые у вас должны быть
# 1 — Титульная страница
Поскольку мои корни уходят в планировщиков Франклина Кови, мне нравится, когда я могу указать свои роли (жена, мать, владелец бизнеса и т. Д.), Свои ценности (семья, здоровье, образование и т. Д.) И свои сильные стороны (помощь, решение проблем. , так далее).Четкое их определение действительно помогает мне задать тон, когда я пытаюсь организовать свой день, неделю и месяц.
Поняв эти роли, ценности и сильные стороны, вы также можете сформулировать миссию своей жизни. Когда вы начинаете каждый новый бюллетень, добавляйте это заявление о миссии и свои роли, ценности и сильные стороны на титульный лист, чтобы помочь вам вспомнить, кто вы и кем хотите быть, когда вы будете организованы.
УBoho Berry есть отличные рабочие листы о том, как составить собственное заявление о миссии, и этот прекрасный образец страницы с изложением миссии…
# 2 — Ежедневный спред
Я не хотел делиться своими страницами, потому что мой почерк не так хорош, как у большинства людей, которые публикуют свои страницы, но я не мог найти в Интернете никого, у кого было бы то, что я делаю! Итак, вот моя ежедневная страница:
Мне нравится, когда у меня есть свое расписание, свои задачи и много мест для заметок! Я также кодирую свои задачи цветом, поэтому сначала нужно сделать все, что выделено красным!
# 3 — Еженедельный спред
Несмотря на то, что большая часть моей информации размещена на моих ежедневных страницах, мне нравится вид еженедельного разворота, в котором представлены идеи ужина, важные встречи, цели упражнений и, на самом деле, просто возможность увидеть неделю одним взглядом.Иногда мне очень нравится видеть неделю одним взглядом, чтобы иметь представление, когда в нее вписать другие вещи.
# 4 — Ваши цели
Так много забавных способов сделать страницы целей подходящими для вашего стиля! Этот простой вариант действительно мне нравится, но вы также можете настроить страницу отслеживания или более подробную информацию для каждой цели, например, шаги, чтобы ее достичь. Прочтите этот пост, если хотите по-настоящему конкретизировать свои цели!
# 5 — Бюджет
Независимо от того, выходите ли вы из долгов или хотите отслеживать расходы, в вашем новом дневнике Bullet Journal вы сможете все это сохранить! Посетите эту страницу, чтобы узнать о снежном коме устранения долгов.
# 6 — Планировщик питания
Не секрет, что я люблю планирование еды, но большинство людей не осознают того, что мне нравятся ВСЕ методы планирования еды! На данный момент я придерживаюсь платного плана питания, но все равно добавляю свой план питания в свой недельный спред.
Некоторые способы, которыми люди используют планирование питания для своих пулевых журналов, — это использовать страницу для своего недельного плана плюс список покупок, и все это на одном развороте, например:
# 7 — Книги для чтения и другие списки
О боже, развеселится это что ли ??? Вы, конечно, можете составить простой список, но как интересно смотреть на эту страницу?
или этот:
Вы можете делать что-то подобное с фильмами для просмотра, телешоу для выпивки и многим другим!
# 8 — Доска желаний
С ума сойти! Никто не должен видеть вашу доску визуализации.Вырежьте картинки своей идеальной жизни и приклейте их прямо в свой блокнот!
# 9 — Отслеживание привычек
Мне нравится идея трекера привычек! И снова моя любимая страница во всех поисках изображений продолжает возвращаться к той же креативной блоггере, Кристине! Вы можете просто пойти за ней, чтобы получить ТАКОЕ вдохновение! Но вот трекер привычек, которым она поделилась:
# 10 — Страница цитаты
Как часто цитирую фильмы, Я ОБОЖАЮ следить за своими любимыми цитатами.Просмотр этой страницы может дать мне новое вдохновение, когда я чувствую недостаток мотивации, или просто рассмешить меня, чтобы продолжить свой день!
# 11 — Список дней рождения
Хотя Facebook неплохо держит меня в курсе о днях рождения друзей и родственников, он определенно не идеален. Если вы из тех людей, которые любят отправлять открытки, подарки или даже просто текстовые сообщения на день рождения, наличие одного места, где можно найти все дни рождения, которые вы хотите отслеживать, в одном месте — отличный способ оставаться в курсе событий.
Мне нравится этот от @ bujo.snowberry, потому что он дает вам возможность добавлять больше по мере необходимости.
# 12 — Диаграмма прогресса
Визуализация прогресса в достижении целей может быть чрезвычайно мотивирующей! Если у вас есть цель сбросить 15 фунтов, аналогичная этой от Boho Berry
Вы можете создать что-нибудь, чтобы раскрасить каждый потерянный фунт. То же самое можно сделать с главами книги, которую вы хотите прочитать, или с деньгами, которые вы кладете на сберегательный счет.
# 13 — Обзор месяца
Мне очень нравится идея подводить итоги своих целей и привычек в конце каждого месяца.Это также действительно помогает сделать ваш Bullet Journal настоящим окном в вашу жизнь.
Многие люди хотят вести регулярный дневник, но включение этого ежемесячного обзора может помочь вам вести дневник своей жизни, а также поможет вам двигаться в желаемом направлении. Вот отличный шаблон от Planning Mindfully.
# 14 — Ежедневные утверждения
Процитирую Стюарта Смолли: «Я достаточно хорош, достаточно умен, и такие люди как я! Ежедневные аффирмации чрезвычайно мотивируют людей.Я стараюсь делать аффирмации с детьми каждую ночь, укладывая их в постель.
Мой друг делает это, когда они уезжают в школу. Честно говоря, если вы скажете себе что-то достаточно много раз, вы действительно начнете в это верить!
# 15 — Планирование специальности
Собираетесь ли вы скоро отправиться в путешествие? У вас скоро будет большой проект? Вам нужно запланировать мероприятие? Все эти вещи не обязательно являются ежедневными, еженедельными или ежемесячными задачами, они относятся к событию, проекту или поездке.
Сохранение отдельного раздела для этих специальных мероприятий или проектов может дать вам более связное представление о том, как вы планируете это мероприятие. Вы можете переносить различные дела в свои ежедневные списки по мере необходимости, но вы будете знать, полностью ли вы готовы к своему мероприятию, когда придет время, если у вас все это будет в одном месте!
# 16 — Схема работы
Дети отлично откликаются на графики работы по дому! Создание такого для себя на самом деле может быть такой же мотивацией. Кроме того, неплохо было бы отслеживать все повседневные, еженедельные, ежемесячные и сезонные дела, которые вам нужно делать.
Даже если вы делегируете большую часть работы своим детям, вы можете отслеживать, выполнили ли они свои задачи, в своем Bullet Journal, чтобы вы были уверены, что обо всем в доме позаботятся.
# 17 — Что вы узнали?
Вы знаете эту старую поговорку? Ты узнаешь что-то новое каждый день? Что ж, это оооочень правда. Мне нравится записывать то, что я узнал новый каждый день, в одном конкретном разделе своего дневника, чтобы я мог оглянуться назад и увидеть все удивительные вещи, которые я узнал!
# 18 — Купить
У всех есть списки продуктов, и я говорю НЕ об этом.Я говорю о больших вещах, которые вы, возможно, захотите купить. Я люблю записывать их, поэтому, когда у меня есть немного лишних денег, я могу проверить свой список и найти что-нибудь в нем. Как новый коврик, или новая книжная полка, или даже что-то ДЕЙСТВИТЕЛЬНО большое, например, новый пол!
Ведение списка этих предметов может помочь вам перестать думать о том, как было бы хорошо иметь новый холодильник, поскольку вы знаете, что он уже есть в вашем списке. Это также может включать фильмы, которые вы хотите купить, и другие мелкие вещи, которые вы также хотите отслеживать, но не обязательно покупать сегодня.
# 19 — Одно предложение в день
Хотя пуленепробиваемый дневник — отличный способ вести дневник всего, что вы делаете и выполняете, он мало влияет на то, как вы на самом деле себя чувствуете каждый день, или на забавные вещи, которые ваш ребенок делал в этот день.
Создание раздела, в котором вы будете вести растущий журнал из одного или двух предложений на каждый день, описывающих, как вы себя чувствуете, что было весело или чем занимались ваши дети, действительно может превратить ваш пулевой дневник в отличный способ вести реальный журнал.
Итак, это те страницы, которые я использовал для своего дневника. Большинству людей нравится ежемесячный спред, но у меня он есть, и я НИКОГДА не смотрю на него! Некоторые другие идеи журнала пули , которые были бы УДИВИТЕЛЬНЫМИ !!
- Рестораны, чтобы перейти на
- Молитвенный журнал
- Страница благодарности
- Правила диеты
- Вещи, которые делают вас счастливыми!
- Счетчик периодов
Какие еще страницы вы бы добавили?
Как начать работу с Bullet Journaling
Готовы начать? Мы вас прикрыли.Самое главное, что вы сделаете, — это возьмите блокнот!
Вот один из наших фаворитов, который очень экономичен:
Лучшая часть? Он может быть любого цвета.
Если вам нужна дополнительная информация о лучших блокнотах для пулевого дневника, не пропустите наше подробное руководство!
Больше ежемесячных спредов Bullet Journal
Если вы ищете вдохновение для ежемесячных бюллетеней, не пропустите полную коллекцию ежемесячных разворотов бюллетеней, которые мы создаем месяц за месяцем!
Февральские спреды Bullet Journal
Мартовские спреды Bullet Journal
Наконечники Bullet Journal
Я не самый артистичный человек, но я люблю свои пулевые дневники! Есть много отличных способов улучшить свой пулевой дневник, если вы не обладаете артистичностью.