Что такое soft skills и зачем им нужно учиться на самом деле? — Академия Яндекса
Soft skills (софт скиллз, мягкие навыки, гибкие навыки) — под этим термином подразумевают широкий спектр умений. Он включает умение организовывать командную работу, вести переговоры и договариваться с коллегами, креативность, способность учиться и адаптироваться к изменениям. Об этих навыках всё чаще говорят как о навыках будущего, которые будут востребованы, несмотря на экономические изменения или очередной технический скачок. Но что это за навыки и почему они нужны? В чем их настоящая ценность? Как понять, что ты «прокачался»? Об этом рассказывает руководитель отдела обучения и развития Яндекса Анна Федосова.
Что же такое гибкие навыки?
В современном мире мало иметь знания: они слишком часто устаревают, и их всегда можно приобрести. Важны навыки. Они могут быть либо профессиональные, практические, либо такие, которые можно применить в разных сферах. Собственно, soft skills, которые я буду называть гибкими навыками, — это кроссфункциональные навыки, которые в современном мире требуются вне зависимости от того, в какой профессии вы работаете.
Эти «скилы» — это что-то совершенно новое?
Если говорить откровенно, то гибкие навыки — это не что-то принципиально новое. Они были важной частью программ классической гимназии и классического университета, построенных на взаимодействии дисциплин. Но экономическая ситуация конца XIX — начала XX века с конвейером и автоматизацией труда привели к идее, что самое эффективное образование должно быть построено на узкой специализации. Профессионал должен быть хорош в чём-то одном и вполне может пренебречь смежными дисциплинами. Даже курсы повышения квалификации предполагали совершенствование в своей узкой области.
Почему о важности гибких навыков заговорили именно сейчас?
В начале XXI века человечество столкнулось с возрастающей скоростью изменений. Если посмотреть на экономический ландшафт десятилетней давности, то половина самых крупных компаний относились к промышленности или к добывающей отрасли. С тех пор картина поменялась несколько раз.
Скорость смены экономического ландшафта накладывает отпечаток на то, как устроены профессии. Десять лет назад полностью подготовиться к сегодняшней работе было просто невозможно, и скорость изменений будет только возрастать.
Именно поэтому эксперты заговорили о важности навыков, которые потребуются вне зависимости от того, в какой индустрии или в какой области вы будете работать
В чём заключается ценность этих навыков?
В прошлом году вышел манифест Международного экономического форума о навыках, которые будут востребованы в 2020 году. В основном там упоминаются комплексные навыки, которые охватывают сразу несколько областей.
Софт скиллз направлены на то, что будет оставаться стабильным и более востребованным в постоянно меняющейся ситуации. Среди навыков, перечисленных в манифесте Международного экономического форума, когнитивная гибкость, способность принимать сложное устройство мира, находить взаимосвязи между разными отраслями и адаптироваться к меняющимся условиям.
Ценность таких умений заключается именно в том, что они не автоматизированы и вряд ли буду автоматизированы в ближайшем будущем.
При автоматизации того, что можно автоматизировать, наиболее ценным остается то, что нельзя заменить роботами
Уже сейчас видно, что социальная работа и педагогика становятся более востребованными: живое общение и качественное образование становятся всё более важными ценностями.
Какими бывают гибкие навыки?
Трудно составить полный список навыков. Так, модель компетенций Lominger включает 67 позиций. Внутри Яндекса мы делим навыки на универсальные и те, что нужны руководителям.
Универсальные навыки связаны с личной эффективностью и с взаимодействием с другими. С личной эффективностью связаны, например, умение управлять собой, своим временем, рабочими процессами, ориентация на результат, критическое мышление, а также умение учиться. Современную экономику отличает от экономики тридцатилетней давности то, что вы вряд ли будете делать одно и то же всю жизнь. Скорее всего, что-то поменяется, и надо быть к этому готовым.
Другая группа универсальных навыков связана с общением с другими людьми. Мы уже не живем во времена конвейерного производства. Что бы вы ни делали, скорее всего придется договариваться и обсуждать это с другими людьми. Процесс коммуникации в таком случае становится очень важен. В IT-компаниях, где горизонт планирования совсем небольшой из-за постоянного развития технологий, даже техническим специалистам приходится принимать множество коллективных решений, которые рождаются в процессе обсуждения. И сотрудники не могут позволить переговорам зайти в тупик, иначе работа попросту встанет.
Отдельный большой пласт — это навыки для руководителей. К ним относятся умение ставить и оценивать задачи, мотивировать других и развиваться самому, быть лидером, строить свою команду и взаимодействовать с другими командами.
Как выглядит процесс обучения гибким навыкам?
Soft skills только начинают проникать в школьные программы, так что пока приходится говорить об обучении этим навыкам взрослых. Эффективное обучение взрослых представляет собой так называемый цикл Колба: ты что-то делаешь, у тебя получается, пусть и не идеально, ты продолжаешь, пока навык не улучшается. Получается постоянный эксперимент, в котором задействованы попытки и рефлексия, участник узнаёт что-то новое, применяет это и делает выводы.
В Яндексе программы обучения гибким навыкам устроены так, чтобы сотрудники могли проработать различные ситуации в безопасной среде. Это могут быть ситуации, с которыми они раньше не сталкивались, или конкретные случаи из их практики, в которых они хотели бы получить лучший результат. Проработать можно многое, начиная от найма новых людей и постановки задач, до конфликта интересов и вопросов мотивации. Как правило, ситуации недопонимания между сотрудником и руководителем сложны для обеих сторон, но можно научиться с ними справляться.
Можно применять разные методы обучения. Так, довольно тяжело научиться командной работе. В школе нас учат работать индивидуально, оценки ставят за личные академические успехи. Но именно в команде люди учатся брать на себя ответственность, распределять между собой роли, договариваться об общих целях и результатах. И часто получается, что этому приходится учить уже во взрослом возрасте на работе. Сейчас в некоторых школах практикуется в том числе проектное обучение и совместное выполнение заданий. Это должно помочь научиться командной работе с детства.
Как научить взрослых людей учиться и самостоятельно добывать знания? Иногда помогает опыт получения высшего образования. В магистратуре и аспирантуре учат пониманию того, что важно, а что неважно, где искать релевантные знания. Но часто это приходится осваивать уже в процессе работы. Не удивительно, что один из самых популярных курсов на Coursera называется Learning how to learn.
Нет ничего полезнее для обучения, чем узнать себя получше: посмотреть на себя со стороны с помощью обратной связи, полученной от коллег, лишний раз подумать о том, что получается хорошо, а что не очень, найти людей, на которых вы хотите быть похожи, и сравнить себя с ними
Следует помнить, что в основе всего лежит мотивация. Если вы понимаете, что вы нелюдимы, но вам нужно это изменить, например, это важно для команды, то появятся и мотивация, и потребность меняться. Если же по работе вам не нужно ни с кем общаться, то зачем переступать через себя?
Олимпиада «Я — профессионал»
В прошлом году я рассказывала об обучении гибким навыкам ребятам, принявшим участие в олимпиаде «Я — профессионал». В ней студенты российских вузов различных специальностей, от технических и естественно-научных до гуманитарных, выполняют задания ведущих российских вузов и крупнейших компаний страны.
Одной из задач этой олимпиады является организация стажировок в крупных компаниях для ее участников. Чтобы попасть на стажировку, пройти ее и потом остаться работать в компании, важно продемонстрировать не только академические знания и хороший кругозор, но и те самые гибкие навыки, необходимые в любой профессии.
Ещё больше интересного — в соцсетях Академии
Что такое soft skills и как их развивать. Полный гид
Тенденции на рынке труда в будущем будут определять два навыка — soft skills и критическое мышление. Вместе с тренерами АРТы и АТ РСМ собрали подборку по тому, как развивать «гибкие навыки»
Аудиоверсия материала:
Ваш браузер не поддерживает аудиоплеер
.
Теперь материалы РБК Трендов можно не только читать, но и слушать. Ищите и подписывайтесь на подкаст «Звучит как тренд» в Apple Podcasts, «Яндекс.Музыке», Castbox или на другой платформе, где вы слушаете подкасты.
Что такое Soft Skills и почему это важно
В простой модели профессиональных компетенций навыки разделяют на soft skills (гибкие) и hard skills (жесткие).
Soft skills
Независимо от специальности вам понадобятся хотя бы несколько «гибких навыков». Чтобы добиться успеха на работе, нужно уметь хорошо ладить с коллегами, клиентами, менеджерами и начальниками. Soft skills нельзя научиться на тренинге или курсе, они закладываются в детстве и развиваются в течение всей жизни. Поэтому работодатели особенно ценят людей, у которых они хорошо развиты. Soft skills полезны в любых сферах, формируются в детстве и связаны с эмоциональным интеллектом.
Hard skills
Например, для дизайнера «жесткими навыками» будут владение графическими редакторами, а для плотника — умение обращаться с электролобзиком. Жесткими навыками можно овладеть за несколько недель, а их эффективность — измерить. Hard skills нужны под конкретные задачи, формируются в процессе обучения и основаны на технических знаниях.
Ученые из Гарварда, Стэнфорда и Фонда Карнеги выяснили [1], что «гибкие навыки» — это 85% успеха человека в профессии, жесткие составляют только 15%.
В 2017 году Google провела внутреннее исследование [2], чтобы определить самые продуктивные команды внутри компании.
Развитые «гибкие навыки» можно указать в резюме, чтобы помочь рекрутерам определить ваши сильные стороны и квалификацию
Гибкие и жесткие навыки должны дополнять друг друга, чтобы решать задачи разной сложности. Например, графическому дизайнеру будет полезно освоить soft skills: общение, креативное мышление, эмпатию и hard skills: владение Adobe Photoshop, Sketch, Figma.
Какие soft skills развивать, где использовать и как прокачивать
Вместе с Анной Аполосовой, федеральным тренером Ассоциации тренеров РСМ составили список из 14 важных «гибких навыков», которые помогут не потеряться в будущем.
- Коммуникация
- Критическое мышление
- Сервисность/Клиентоориентированность
- Управление проектами, людьми и собой
- Наставничество и менторинг
- Решение проблем
- Принятие решений
- Эмоциональный интеллект
- Ненасильственное общение
- Управление знаниями
- Работа в режиме неопределенности
- Бережливое производство
- Экологическое мышление
- Самоанализ и саморефлексия
1. Коммуникация
Коммуникация — это передача информации, обмен знаниями или сведениями между людьми. Например, приветствие, короткий разговор или покупка товаров в магазине. Коммуникация помогает налаживать контакты, чтобы удовлетворять человеческие потребности, выполнять жизненные и профессиональные задачи. В ближайшие десятилетия люди точно будут общаться друг с другом, поэтому навык будет актуальным независимо от изменений способов коммуникации.
Деловое общение — умение вести переписку и переговоры с коллегами, клиентами и руководителями, чтобы решать задачи и добиваться поставленных целей.
Презентация и ораторское искусство
Программист Иван Бакаидов использует синтезированный голос, чтобы рассказать о важности коммуникации в обществе на TEDxSkoltech
Как развить. Больше общайтесь с конкретной целью, например, проведите переговоры с клиентом, презентации или лекции.
Что изучить о коммуникации:
Книги
Курсы
2. Критическое мышление
Критическое мышление — способность взвешенно подходить к переработке и потреблению информации. Мы постоянно находимся в информационном потоке. В нем легко потеряться, потерять фокус внимания или стать жертвой манипуляций. Навык помогает проверять информацию, искать взаимосвязь между фактами, рационально мыслить, принимать верные решения и сформулировать сильные аргументы.
Как развить. Развивайте логику и наблюдение. Попробуйте определить ролевые модели поведения коллег на работе. Понаблюдайте, как они реагируют на входящую информацию. Учитесь задавать вопросы. Применяйте методики критического мышления на новостях. Например, начните с простых методик проверки информации «5W+H» или IMVAIN:
Что изучить о критическом мышлении:
Книги
Курсы
3.
КлиентоориентированностьКлиентоориентированность — умение вовремя определять потребности и желания своей аудитории, чтобы удовлетворять их с максимальной пользой. Например, если у вашего клиента нет времени идти в магазин, вы можете доставить товар ему домой. Клиент увидит заботу и сэкономит время, а вы получите лояльного покупателя. Навык помогает конкурировать на рынке труда, товаров и услуг. В стране с развивающейся рыночной экономикой это особенно ценно.
Как развить. Проанализируйте свою целевую аудиторию. Например, если устраиваетесь на работу — это будут HR, руководители отделов и директора. Подумайте, какие проблемы с соискателями у них бывают, как вы можете их решить. Изучайте аудитории разных сфер вашей жизни, помогайте удовлетворять запросы и закрывать проблемы этих людей.
Что изучить о клиентоориентированности:
Книги
Курсы
4. Управление проектами
Том Вуйец на выступлении TED «Построишь башню — создашь команду» делится результатами исследования «задачи с зефиром».
Как развить. Представьте свои текущие дела в виде проектов. Обозначьте цель, сроки, этапы. Подумайте, как можно оптимизировать свои проекты: получить больше пользы или сэкономить ресурсы. Например, если часто опаздываете на работу, заранее приготовьте одежду и еду на утро или смените маршрут.
Что изучить об управлении проектами:
Книги
Курсы
5.
Наставничество и менторингТрадиционная система образования жесткая и неповоротливая. В ней есть разрыв между компетенциями, которые мы получаем в университете и тем, что требуется на реальной работе. Чтобы быстрее вырасти профессионально и адаптироваться к требованиям рынка нужен наставник или ментор.
Наставник поможет составить план обучения и следить за результатами. С ним работают регулярно, чтобы видеть прогресс и корректировать свое обучение. Если сами станете наставником, сможете делиться умениями и знаниями с другими людьми, которым нужна эта компетенция. Адаптировать команду к задаче, проекту или рабочему месту.
Как развить. Подумайте, какие компетенции нужно прокачать, как эффективнее это сделать. Составьте себе план обучения на год. Следуйте ему, фиксируйте результаты. Когда научитесь управлять своим обучением, предложите коллегам или друзьям стать их ментором на некоторое время. Так отработаете навык и поможете другим людям.
Что изучить о наставничестве:
Книги
Курсы
6. Ненасильственное общение
Ненасильственное общение (ННО) — метод четко, понятно и точно доносить до собеседника информацию и добиваться своего. В ненасильственном общении вы сообщаете собеседнику наблюдение, подкрепляется его фактом, говорите о своей потребности и формулируете просьбу. Так вы не причините людям вреда, удовлетворите свои потребности, определите насильственную коммуникацию в свой адрес и вовремя ее остановите. Навык помогает договариваться в коллективных совещаниях, личном общении с коллегами и близкими.
Автор базовой книги по ННО Маршалл Розенберг предлагает ясно формулировать каждый из четырех компонентов ненасильственного общения. Без оценок, суждений и перекладывания ответственности.
Как развить. Научитесь понимать себя и относитесь к людям с сопереживанием. Применяйте методику ненасильственного общения с друзьями, чтобы безопасно отработать ее на практике. Посещайте встречи и тренинги по ННО, где люди учатся общаться без насилия. А еще — прочитайте нашу статью о том, как применять ННО в жизни.
Что изучить о ненасильственном общении:
Книги
Курсы
7. Принятие решений
Принятие решений — способность осознанно выбирать лучшее решение из возможных вариантов. Этот навык помогает быстро и с максимальной пользой достигать своих целей. Например, если вам предложили две интересные вакансии, но вы не знаете, какую выбрать — можете упустить обе.
Как развить. Чтобы развить навык принятия решений, нужно научиться видеть максимальное количество вариантов, верно расставлять приоритеты в каждой конкретной ситуации и выбирать лучшее из возможного. Если возникают сложности на работе, обращайтесь к руководителю с решением, а не проблемой.
Что изучить о принятии решений:
Книги
Курсы
8.
Решение проблемЕсли что-то идет не так, вы можете жаловаться или принимать меры. Навык решения проблем помогает справляться с трудностями на работе и в жизни. Чем сильнее его прокачиваете, тем более сложные ситуации вам будут по плечу. Решение проблем похоже на управление проектами и принятие решений — вы преодолеваете трудности, чтобы достичь целей и получить результат.
Экономист Нави Раджу делится тремя принципами создания большего с минимальными затратами.
Как развить. Обозначьте несколько главных проблем в вашей жизни и придумайте 20—30 решений для каждой. Установите срок и попробуйте реализовать каждое из них за это время. Если решить проблему не сможете, придумайте новые способы с ней справиться. Помните, что главное в проблеме — найти решение.
Что изучить о решении проблем:
Книги
Курсы
9. Эмоциональный интеллект
Эмоциональный интеллект — способность понимать эмоции, мотивацию, намерения свои и других людей и управлять всем этим. Навык помогает решать практические задачи, принимать решения и строить коммуникацию с другими людьми. Например, если во время своей презентации вы видите, что слушатели устали — сделайте перерыв.
Как развить. Чтобы прокачать эмоциональный интеллект, нужно развивать эмпатию по отношению к себе и другим людям. Понаблюдайте за своими эмоциями и эмоциями других. Подумайте, с чем они связаны, и как влияют на окружающих. Попробуйте контролировать себя и принимать лучшие решения, основанные на наблюдениях.
Что изучить об эмоциональном интеллекте:
Книги
Курсы
10. Управление знаниями и обучаемость
Обучаемость — способность узнавать новую информацию и применять ее в жизни, чтобы решать повседневные задачи. Знания формируют умения, а умения — навыки. Важно не собирать концепции и теории, а применять их на практике, превращая в полноценные компетенции. Управление знаниями помогает выбирать нужные источники информации, сортировать ее и управлять планом обучения.
Как развить. Составьте план обучения, отфильтруйте нужную информацию, выберите знания, которые хотите применить на практике. Теории и концепции обучения важно проживать, пробовать на себе и анализировать. Например, если узнали о матрице управления временем, попробуйте ее в жизни.
Что изучить об управлении знаниями:
Книги
Курсы
11. Работа в режиме неопределенности
Современный мир описывают аббревиатурой VUCA. Это мир нестабильности (volatility), неопределенности (uncertainty), сложности (complexity) и неоднозначности (ambiguity), и нам придется в нем жить. Работа в режиме неопределенности — умение быстро реагировать на изменения условий задачи, принимать решения, управлять проектами и своими ресурсами. Чтобы конкурировать на рынке и быть востребованным, нужна гибкость и умение быстро адаптироваться к изменениям. Например, в навык работы в режиме неопределенности входит стресс-менеджмент.
Стресс-менеджмент — управление состоянием и поведением своим и других людей в периоды физического и психологического напряжения: сжатых сроков, форс-мажоров, сильных нагрузок.
Как развить. Нужно развивать самостоятельность. Придумывайте выходы из разных трудных ситуаций, пробуйте подходы, которыми раньше не пользовались. Пробуйте новые инструменты: Телеграм, онлайн-форматы обучения, удаленную работу. Следите за трендами и новыми технологиями, выбирайте то, что подходит вам. Откройте собственный бизнес или запустите блог. Продумайте пути его развития в разных обстоятельствах: когда всё идет хорошо, в кризис, когда много конкурентов или нет желания им заниматься.
Что изучить о работе в режиме неопределенности:
Книги
Курсы
12. Бережливое производство
Бережливое производство — умение устранять потери любого рода, искать узкие места и улучшать процесс создания чего-либо. Навык помогает экономить ресурсы конкретного человека или целого производства. Например, если правильно рассчитываете свою нагрузку — вы не выгораете, поэтому успеваете сделать больше и лучше. Навык необходим предпринимателям, которые связаны с мелким, средним или крупным производством.
Как развить. Организуйте собственное пространство: рабочий стол, компьютер, квартиру. В бережливом производстве есть технология 5S — удаление ненужного, самоорганизация, соблюдение чистоты, стандартизация процессов, совершенствование порядка. Начните с нее — наведите порядок в шкафах, создайте свою систему хранения и сортировки вещей, мусора и информации.
Сортируйте письма и файлы на компьютере и в телефоне, сделайте свое пространство удобным. Чем лучше будут ваши системы, тем лучше разовьете навык. Спланируйте свои задачи через канбан или скрам-доску.
Что изучить о бережливом производстве:
Книги
13. Экологическое мышление
Экологическое мышление — это способность осознанно относиться к происходящим событиям без вреда для себя и окружающих. Экологическое мышление предполагает ответственность за свои действия и позитивное отношение к миру. Навык помогает увлекаться своим делом и получать удовлетворение от результата. Например, если в проекте сдвигаются сроки — вы не паникуете, а ищете решение проблемы. Быстрее преодолеваете трудности и стремитесь закончить работу качественно.
Как развить. Развивайте в себе проактивное мышление, вместо реактивного. Например, если вам нагрубят в очереди, вы не грубите в ответ, а сначала думаете и решаете: стоит ли грубить в ответ. Если от этого никому лучше не станет, значит отвечать не стоит.
Экологично относитесь к ресурсам, которые расходуете дома: ведите раздельный сбор мусора, выключайте воду, когда чистите зубы, покупайте меньше пластика или сдавайте одежду в переработку.
Что изучить об экологическом мышлении:
Книги
14. Саморефлексия
Саморефлексия — это самостоятельный анализ своих поступков, поведения, деятельности. Она помогает оценить свои действия, осознать их и принять решение, что делать дальше. Например, если вы никак не можете наладить отношения с коллегами, саморефлексия поможет найти ошибки в общении с вашей стороны. Этот навык развивает осознанность — вы будете принимать более взвешенные решения, если знаете себя и осознаете свои потребности.
На каждом этапе обучения нужно осознанно ставить цели. Навык целеполагания помогает их формулировать и достигать. В отдельном материале мы подробно рассказали, как работать с целями для своего обучения и представить его в виде проекта:
Как развить. Понаблюдайте за собой: отмечайте детали поведения и поступков. Попробуйте вести дневник — записывайте туда впечатления о прожитом дне, инсайты и анализ своего поведения. Каждый день записывайте людей, которым вы благодарны за что-либо в своей жизни.
Что изучить о саморефлексии:
Книги
Как понять, какие soft skills нужны лично мне?
Чтобы понять, какие soft skills вам нужны:
- Вспомните несколько рабочих ситуаций или проектов, когда вы показали очень хорошие результаты, по вашему мнению и мнению других людей. Составьте два списка: «мягкие» навыки, которые вам помогли и навыки, которых не хватило.
- Оцените уровень развития своих навыков по шкале Дрейфусов:
- Новичок. Жестко соблюдаете правила, не делаете упражнения.
- Продвинутый новичок. Немного реагируете на ситуацию, все аспекты работы рассматриваете отдельно с равным значением.
- Компетентный. Умеете справляться с переизбытком информации, действуете и планируете преднамеренно.
- Специалист. Целостно смотрите на ситуацию, расставляете приоритеты, осознаете отклонения от нормы.
- Эксперт. Превосходите правила, принимаете руководящие принципы и максимы, интуитивно понимаете ситуацию, используете больше подходов для решения проблем.
- Пройдите тест на оценку сильных сторон Петерсона и Селигмана.
- Пройдите тест на определение уровня развития soft skills.
- Подумайте, какие задачи или проблемы вы хотите решать в профессиональной и обычной жизни. Выпишите soft skills, которые вам потребуются.
А сложно развить гибкие навыки?
Чтобы сформировать навык, нужно получить знания и отработать их на практике. Знания — это информация, которую мы получаем и запоминаем для себя. Источников знаний много: книги, статьи, лекции, личное общение, советы наставника. Для примера возьмем вождение автомобиля. Изучение устройства машины, правил дорожного движения и теория вождения — это знания.
Применение знаний на практике, первый и еще не отработанный опыт — умение. Умением будет поездка на автомобиле по городу или учебной площадке. Это то, с чем мы получаем права, навык еще не сформирован.
Навык сформируется, когда умение дойдет до автоматизма — мы научимся выполнять задачу одинаково хорошо, не теряя в качестве, вне зависимости от изменения внешних условий. Уверенное вождение независимо от погоды, аварийных ситуаций и других внешних факторов — это навык.
У каждого «мягкого» навыка свои уровни и критерии развития. Чем больше вы практикуетесь, тем лучше развиваются навыки. Главное — получать обратную связь и анализировать прожитый опыт, иначе вы будете стоять на месте.
Как понять, на каком уровне развития гибкие навыки
Оценить уровень развития навыков и компетенций помогают методики ассессмента. Эксперт по обучению взрослых, тренер АРТы Инна Попова предлагает определить, из чего состоит компетенция и выбрать шкалу уровня ее развития. Каждую компетенцию описывают через комплекс индикаторов, в которых она проявляется.
Хороший пример детального описания компетенций по уровням показывают в книге «Знать или уметь» [3]. Здесь авторы представляют модель 6К, дополняя модель 4К уверенностью в себе и преодолением неудач «confidence», работой с информацией и эрудицией «content». Каждая компетенция детально разложена на четыре уровня.
Возьмем пример — коммуникативную компетенцию. Первый уровень коммуникации — проявление эмоций, типичный для детей и некоторых управленцев в состоянии стресса. Второй уровень хорошо иллюстрирует диалог из «Криминального чтива». Героиня Умы Турман — Миа Уоллес спрашивает героя Джона Траволты — Винсента Вегу: «Ты слушаешь? Или просто ждешь, когда можно заговорить?» Вега отвечает: «Я жду, когда можно будет сказать, но пытаюсь слушать».
На третьем уровне выстраивается полноценный диалог, появляется умение слушать вторую сторону. Здесь общение предполагает, что мы как минимум учитываем образ мышления слушателя. На четвертом уровне коммуникации мы способны «увидеть» скрытый подтекст.
Авторы книги Роберта Голинкофф и Кэти Хирш-Пасек приводят индикаторы проявления каждой компетенции у детей, взрослых, в деловой среде.
Инструменты оценки soft skills
Youthpass. В конце обучения участникам часто вручают сертификаты. В Youthpass сертификаты используют для оценки результатов неформального образования в программе Erasmus+. Одна часть сертификата подтверждает участие в проекте. Вторая помогает участнику определить, как изменились его восемь ключевых компетенций [4] по итогам образовательного мероприятия. Тренер создает пространство для рефлексии, тем самым помогает участнику самостоятельно оценить свои компетенции.
Восемь ключевых компетенций, которые помогают конкурировать и быстро адаптироваться к переменам в глобальном мире. В Евросоюзе это официально признанная модель (Фото: Еврокомиссия)
Open badges, Mozilla и badgecraft. В 2010 году Mozilla представила образовательные бейджи — показатели достижения, навыка или качества. Их используют для мотивации, постановки образовательных целей или виртуального резюме компетенций. На бейдже указывают организацию, которая его выдавала, «оценщиков компетенции» и достижения человека.
В системе формального образования преподаватель оценивает компетенции учеников. В неформальном образовании бейджи может выдавать любой: организатор курса, одногруппник, эксперт, коллега и сам участник. Система бейджей создает особую образовательную среду, помогает в альтернативных каналах обучения.
Appraiser. Международная гильдия молодежных тренеров разработала платформу Appraiser для оценки компетенций членов сообщества. Каждую компетенцию тренера разбили на показатели, которые он определяет, как сильные стороны или зоны роста. Например, обучаемость включает развитие через обратную связь, умение оценивать собственные компетенции и находить ресурсы для своего обучения. Сумма показателей сильных сторон и зон роста дают уровень компетенции в целом.
Далее подключается метод 360 — по итогам совместной работы на образовательном мероприятии собственную оценку тренера сравнивают с оценкой членов команды и участников. После самоанализа и обратной связи тренеры составляют свой план развития.
Города для обучения. Оценку компетенций завершают новым планом развития. Хороший пример проекта, который позволяет строить такие планы — интерактивная карта возможностей Cities of Learning.
На карте Вильнюса отображаются мероприятия, к которым можно присоединиться. У каждого — отдельная карточка с описанием события и организационными моментами. Вы можете участвовать в любом событии или создать свое
Вы ищете на карте места, которые подходят вашим интересам и целям, составляете образовательный маршрут — плейлисты. Полученные компетенции можно подтвердить цифровыми бейджами.
Развивайте гибкие навыки, оценивайте свой прогресс и составляйте планы обучения. Подчеркивайте развитые компетенции в резюме и сопроводительных письмах, чтобы получить интересную высокооплачиваемую работу.
что это, в чем разница между мягкими и жесткими навыками
Жёсткие навыки
Жёсткие навыки, или по-английски hard skills, — это умения, необходимые для конкретной работы, то, чему учат в колледже и университете. Поэтому такие навыки часто называют профессиональными.
Представьте, что вы — фронтенд-разработчик. В этом случае список жёстких навыков будет выглядеть так: в совершенстве владеть HTML и CSS, разбираться в фреймворках и библиотеках, знать JavaScript, уметь составлять SQL-запросы и так далее.
У редактора журнала совсем другой список профессиональных навыков: составлять контент-планы, распределять задания для авторов, править чужие тексты, владеть жанровой стилистикой, работать в паре с дизайнером и так далее.
Жёстким навыком переводчика с китайского будет знание языка, а также владение переводческими техниками, осведомлённость о китайской культуре, умение пользоваться CAT-системами и тому подобное.
Гибкие навыки
Мягкие навыки (или по-другому гибкие, soft skills) — это дополнительные знания, умения и личные качества. Они не так сильно зависят от специфики конкретной работы, но помогают строить карьеру.
Так, любой специалист должен соблюдать дедлайны, уметь общаться, быть ответственным и дисциплинированным. Эти базовые умения и качества нужны в любой сфере деятельности. Это и есть мягкие навыки. Часто они полезны не только в работе, но и в семье, дружбе, увлечениях.
Наиболее востребованные гибкие навыки:
- умение работать в команде,
- критическое мышление,
- тайм-менеджмент,
- лидерство,
- креативность.
В отличие от hard skills, для освоения soft skills не существует инструкций. Человек либо обладает неким качеством от рождения (дружелюбность, спокойствие и прочие), либо приобретает его с опытом.
Как развивать soft и hard skills
Чтобы построить успешную карьеру, необходимо регулярно прокачивать гибкие и жёсткие навыки. Развитие ваших hard skills — это учёба в школе и университете или колледже, онлайн-курсы, мастер-классы, воркшопы, стажировки, интенсивы и профессиональные конференции. С soft skills всё обстоит сложнее. Это постоянная работа над собой, поиск слабых мест и стремление их развивать.
Например, чтобы научиться коммуникации, запишитесь в дискуссионный клуб или устраивайте с друзьями круглые столы с обсуждением различных тем. Для развития проектного мышления полезно все свои дела воспринимать как проекты — определять цель, разбивать работу на этапы и выставлять дедлайн. Тут пригодятся навыки тайм-менеджмента, управления проектами, а также наставничества, если проект групповой. Полезно развивать эмоциональный интеллект, основой которого является эмпатия. Старайтесь прислушиваться к своим и чужим эмоциям, следить, как они влияют на вас, ваше поведение и поступки.
Загляните в себя, подумайте, какие мягкие навыки вы хотели бы развить в себе, почитайте современную литературу на эту тему, посмотрите лекции и вебинары.
Что важнее, мягкие или жёсткие навыки
Для жёстких навыков характерны дипломы и сертификаты, подтверждающие умения. Если вы не владеете профессиональными навыками, вы просто не сможете работать. Поэтому многие думают, что владение жёсткими навыками — это главное, а к гибким относятся несерьёзно.
Soft skills не поддаются количественному измерению. Кажется, что не так важно то, умеете ли вы планировать время, как ваш уровень китайского. Это ошибка. По исследованию LinkedIn, 57% работодателей ценят гибкие навыки больше, чем профессиональные.
Гибкие навыки многие считают компетенциями будущего. Да, без hard skills работать не получится. Нельзя стать водителем, не умея управлять автомобилем. Но из двух физиков-ядерщиков, скорее всего, более успешную карьеру построит тот, у кого хорошо развиты мягкие навыки.
Вывод
Мягкие навыки важны не меньше жёстких, и те и другие лучше развивать уже в подростковом возрасте. Хватайтесь за любые возможности обучения, получения hard and soft skills и опыта, будь то волонтёрство или онлайн-курс по разработке приложений.
Soft skills — что это и зачем они нужны в работе
Как стать профессионалом и добиться карьерного роста? Для достижения этих целей сегодня нужно не только обладать знаниями по специальности, но и развивать soft skills — «мягкие» или «гибкие» навыки, связанные с коммуникацией, креативностью, обучаемостью, стрессоустойчивостью.
Наверняка вы часто встречали эти слова в описании вакансий. Что стоит за ними, и почему «мягкие» умения важнее узкоспециализированных знаний? Давайте разбираться!
Soft и hard
Понятие soft skills возникло в 1960 годы в США и было связано с исследованиями, посвященными реформе в американской армии, а именно в системе подготовки личного состава. Особую актуальность «гибкие» навыки приобрели на рубеже XX-XXI веков. Этому способствовало развитие технологий — они меняются и меняют экономику так быстро, что обучиться чему-либо раз и навсегда уже не получается. Важнее становится умение учиться и адаптироваться в новых условиях.
«Гибкие» навыки не связаны с конкретной профессией, но важны для развития, пожалуй, каждого специалиста — от менеджера по продажам до веб-разработчика. Эти навыки облегчают работу в команде, освоение новой информации, процесс организации труда. В общем, отвечают за высокую производительность сотрудника не в ущерб его комфорту.
Soft skills формируются в детстве, во многом зависят от воспитания. Но развивать их можно и во взрослом возрасте. Главное — регулярно прикладывать усилия и не требовать от себя мгновенных результатов.
Hard skills, напротив, про знания и умения в конкретной сфере. К ним относится владение инструментами для решения профессиональных задач. Например, веб-разработчик должен знать языки программирования, а таргетолог — уметь работать в рекламных кабинетах различных соцсетей. Hard skills можно приобрести в короткие сроки. Скажем, мы в «Бруноям» предлагаем освоить новую профессию за 2-4 месяца. Но знания в современном мире могут также быстро терять актуальность. Потому «жесткие» навыки лучше всего сочетать с «мягкими».
Исследования ученых из Гарварда, Стэнфорда и Фонда Карнеги показали, что успешность специалиста лишь на 15% зависит от hard skills и на 85% — от «гибких» умений.
92% опрошенных пользователей LinkedIn, соцсети для поиска деловых контактов, в 2019 году уравняли значимость «жестких» и «мягких» навыков.
Мы также уверены в значимости soft skills.
«Сейчас мы ищем SMM-специалиста в команду, в первую очередь оцениваем софт скилы претендентов. У нас есть время и возможность обучить эсэмэмщика техническим навыкам. Главное, чтобы он был ответственным, умел «включать голову», принимать решения, находить выходы из сложных ситуаций», — Владимир Бурмистров, продакт-маркетолог «Бруноям».
Основные скилы
Единого списка «гибких» умений сегодня не существует. Эксперты предлагают различные классификации. В целом скилы можно разделить на две большие группы:
- Связанные с личной эффективностью,
- Связанные с взаимодействием.
Личная эффективность
Саморегуляция. Это широкое понятие, которое включает управление своим состоянием и деятельностью. Например, неудачи на работе могут расстраивать, но умение регулировать эмоции позволяет продолжить деятельность, а не унывать остаток дня. Также благодаря саморегуляции можно мотивировать себя на работу, не допускать эмоционального выгорания.
Тайм-менеджмент тоже относится к этой категории. Важность самостоятельного планирования мы особенно остро ощутили в 2020 году, когда многие были вынуждены уйти на удаленку. Но и в офисе не обойтись без управления процессами. Работодатели ценят самостоятельность сотрудников: умение поставить цель, определить и соблюдать сроки ее достижения, разбить путь к цели на этапы, выбрать оптимальные инструменты.
Рефлексия. Чтобы управлять чувствами, эмоциями и действиями, нужно их понимать, выявлять закономерности. Потому рефлексия — важный навык. Она позволяет осмыслить то, что происходит с человеком. Например, почему у него не получается наладить контакт с коллегой, или что лучше всего мотивирует его на выполнение трудной задачи. Слушать и слышать себя полезно не только в профессиональной, но и в личной жизни. И это касается, пожалуй, всех soft skills.
Стрессоустойчивость и работа в режиме неопределенности. Современный мир изменчив. Для его описания используют аббревиатуру VUCA: volatility, uncertainty, complexity, ambiguity, то есть нестабильность, неопределенность, сложность, неоднозначность. Действовать в предложенных обстоятельствах, быстро перестраиваясь и принимая решения, — безусловно, ценный навык. При этом желательно поддерживать себя в ресурсе, даже когда горят дедлайны.
Умение учиться. Связано с предыдущим скилом. В изменчивом мире необходимо постоянно искать и обрабатывать информацию, превращать знания в навыки для решения конкретных задач. Важно не бояться нового, относиться к нему с интересом.
Критическое мышление. Помогает учиться и в процессе работы отделять необходимые данные от информационного шума, рассматривать различные точки зрения, формулировать собственную, на основе которой будет принято решение. В совокупности с рефлексией способствует анализу прошлого опыта и предвидению развития событий.
Креативность. Нестандартные обстоятельства требуют нестандартных решений. И это касается не только представителей творческих профессий. Год пандемии показал: кем бы мы ни работали, нам придется перестроиться и найти выход из ситуации, которая никогда не случалась с нами прежде. В общем, действовать только по инструкции уже не актуально.
Принятие решений и решение проблем. Мы писали про эти скилы в других пунктах, но они достойны отдельного упоминания. Навыки связаны не только с мышлением, но и с волей. Когда она развита, легче противостоять внешним воздействиям и уверенно делать выбор, нести ответственность за него. Сотрудник, у которого лапки, менее эффективен, чем тот, кто умеет брать все в свои руки, преодолевать трудности. Hard skills у этих двоих при том могут быть одинаковыми.
Взаимодействие
Эмпатия. Самопонимание бесценно, но не менее важно распознавать эмоции, чувства других людей — коллег, партнеров, клиентов. Эмпатия облегчает общение, делает его более качественным. Зная, что происходит с вашим визави, вы сможете найти к нему правильный подход, например, пошутить или дать техзадание без лишних слов, если коллега глубоко погружен в работу.
Коммуникация. Этот навык про умение устанавливать контакт, слушать, слышать, давать обратную связь, понятно доносить свои мысли (устно и письменно). Коммуникативные скилы способствуют работе в команде. Когда каждый ее участник поддерживает диалог с другими, не возникает недопониманий. Во многих сферах разные специалисты совместно ведут один проект, например, копирайтер, дизайнер, таргетолог, аккаунт-менеджер развивают страницы клиента в соцсетях. Умение общаться и договариваться способствует развитию этого проекта.
Наставничество. Порой знания, полученные в вузе, не соответствуют тем компетенциям, которые нужны в реальной работе. Чтобы стать эффективным, молодой специалист должен подстраиваться под конкретный проект. Делать это под руководством опытного наставника намного проще. Наставник оттачивает свои навыки и регулярно обновляет знания, может поделиться ими с новичком, а также научить его учиться — подсказать источники качественной информации, например.
Эти 10 soft skills кажутся нам наиболее значимыми. Что делать со списком: как понять, какие навыки у вас развиты, а какие нужно прокачать?
Как найти в себе и развить скилы
В первую очередь нужно оценить, какие «гибкие» навыки необходимы вам для работы в вашей сфере. Для этого проанализируйте ее. Задайте себе вопросы:
-
Что ценится в вашей отрасли?
-
Насколько быстро она меняется?
-
С чем более всего связаны ваши обязанности: с поиском новых решений, общением с заказчиками, организацией рабочих процессов?
-
Каковы ваши профессиональные цели?
Далее можно определить, какие умения у вас развиты хорошо, какие стоит улучшить. Для этого пообщайтесь с самим собой — вспомните, в каких ситуациях вам легко, а какие требуют приложения больших усилий. Попросите коллег оценить ваши soft skills. Со стороны, как известно, виднее. Проанализируйте полученную информацию и сформулируйте выводы.
Что делать, если вы недовольны уровнем нескольких умений? Поставить цель развить скилы по системе S.M.A.R.T. и регулярно заниматься:
-
Читать книги. По каждому навыку можно найти специальную литературу. Например, улучшить общение помогут «Новые правила деловой переписки» Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой. Принятию решений поспособствует «Думай медленно, решай быстро» Даниэля Канемана.
-
Пройти курс. Сегодня образовательные центры предлагают программы, повышающие не только hard, но и soft skills.
-
Обратиться к психологу. С его помощью вы сможете лучше узнать себя, найти корни проблем и решить их в комфортной, безопасной обстановке. Психолог поможет улучшить навыки взаимодействия с собой, другими и миром.
Не стесняйтесь просить поддержки у коллег и близких, практикуйтесь на них. 🙂 Обратная связь поможет оценить, продвигаетесь ли вы вперед.
Мы уверены, что развитие soft skills пригодится каждому современному специалисту: на работе и в частной жизни. Наращивание «мягких» умений — долгий процесс, но вложения времени и усилий точно себя окупят. Ведь будущее в этом ускоряющемся мире за теми, кто может быть гибким.
Почему важно развивать soft skills и как в этом поможет Нетология
Виктория Снежкова
Руководитель направления «Soft skills» в Нетологии
Несмотря на то, что термин Soft skills употребляют всё чаще, его понимание и важность ещё не до конца сформированы.
Soft Skills относятся к надпрофессиональным навыкам и нужны любому специалисту и руководителю независимо от отрасли. Они отвечают за эффективную коммуникацию и синергию в команде, адаптивное мышление и скорость.
Развитые Soft Skills будут полезны и в обычной жизни, ведь и там мы общаемся, выстраиваем партнёрские отношения, пытаемся быть максимально эффективными.
Раньше Нетология обучала только профессиональным навыкам. Чтобы повысить востребованность наших выпускников и студентов на рынке, позволить им претендовать на руководящие позиции, сделать их более эффективными, а работу — более приятной, мы запустили программы развития Soft skills.
Мы подготовили программы развития soft skills, которые помогут разным специалистам решать каждодневные задачи, ориентированы на смену паттернов поведения и дают возможность студенту претендовать на новую карьерную ступень.
Кроме того, в обучении мы используем разные форматы и методические приемы, которые позволят оценивать прогресс, развивать осознанность, ошибаться и тренироваться в дружелюбной среде и на своих кейсах. А также просто общаться и делиться опытом.
Чтобы было понятнее, расскажу немного про курс «Набор Soft Skills для руководителя». Ключевые задачи, с которыми сталкивается любой руководитель (а часто и старший специалист), — это налаживание коммуникаций и построение эффективной команды.
Мы предлагаем усилить себя в решении этих задач через такие soft skills, как лидерство, эффективное делегирование и создание синергии в команде, фасилитация, эффективная коммуникация, искусство переговоров, наставничество, эмоциональный интеллект.
Как я уже сказала, программы спроектированы таким образом, чтобы в результате обучения студент приходил к смене паттернов поведения. Быстро достичь внедрения навыка в жизнь и смены паттернов поведения не получится, поэтому программы долгосрочные и направлены на развитие навыков в комплексе.
Например, развитие эмоционального интеллекта происходит на протяжении всего курса через дневники рефлексии, развитие осознанности, отслеживание эмоций при внедрении новых подходов по другим навыкам.
Давайте получать удовольствие от работы вместе 🙌
Soft skills: что это и зачем они нужны в работе
Искать информацию. Если знаете, где искать — ищите самостоятельно. Не знаете надежный источник — обратитесь к коллегам.
Перенимать опыт коллег. Наблюдайте за работой опытных специалистов, спрашивайте советы, если есть возможность — просите ознакомиться с их готовыми проектами.
Спрашивать советы. Важно не стесняться подойти к опытному коллеге и сказать, что вы не можете придумать решение или оно кажется неправильным. Прежде, чем задать вопрос, обдумайте его и попытайтесь найти решение самостоятельно. Не мешайте коллегам работать и не просите решать проблемы за вас.
Не бояться показаться глупым. Если вы только учитесь, то имеете полное право задавать вопросы и просить поделиться опытом. Не задавая вопросов, вы можете выглядеть лучше, но развиваться при этом будете хуже.
Лучше один раз спросить и показаться глупым, чем не спросить и остаться таковым.
Предлагать помощь новичкам. Многие новички будут бояться и стесняться, предлагайте им помощь сами. Благодаря опыту и навыкам вы сможете дать полезные советы. Это облегчит работу и вам: чем профессиональнее будут молодые коллеги, тем меньше проблем возникнет при работе над проектом и тем быстрее вы его сдадите.
Объяснять и учить. Попробуйте доступно и с примерами рассказать, как работают хэш-таблицы или В-деревья. Объяснение будет полезно и вам — так вы посмотрите на привычную задачу с другой стороны и начнёте лучше её понимать.
Критиковать и принимать критику. Озвучивайте только обоснованную критику. Если не можете сразу предложить альтернативное решение, выводите команду на обсуждение и совместный поиск. Не забывайте, что тоже можете ошибаться. Не считайте критику оскорблением профессионализма.
Профессионал уверен в своих навыках, его невозможно оскорбить критикой.
Предлагать новые решения. Скорее всего, вы уже работали с разными проектами, технологиями и моделями управления. Если текущая команда не использует какое-либо рациональное решение, значит, его никто не предложил и не описал преимущества. Станьте первым — принесите лучшее из своего опыта.
- Дейли, планирования и ретроспективы созданы не для начальника, а для команды, но, чтобы это понять и начать пользоваться ими с удовольствием, нужно прокачать soft skills.
- Пользуйтесь soft skills и улучшайте себя и свою команду. Тогда и на работу вы будете ходить с удовольствием и энтузиазмом.
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.
что это за навыки и как их развить?
3 043 просмотров. Последнее обновление: 13.07.2019
То что на западе называют софт скиллс, у нас можно назвать персональным управленческим искусством. Soft skills — значит «мягкие навыки». Двигаясь по линейке от бестолкового деяния к толковому недеянию, человек обучается управлять собой и другими людьми все мягче и экологичнее. О том, что входит в эти навыки, как их развить и продемонстрировать, далее в переводе статьи из блога компании Indeed.
Содержание
Что такое «софт скиллс»
Софт скиллс (soft skills) — это личностные качества и навыки. В отличие от технических или «хард» скиллс, софт скиллс — это не знания, которыми вы обладаете, а поведение, которое вы проявляете в различных ситуациях.
Софт скиллс включают любой навык, который можно классифицировать как личностную черту или привычку. Навыки межличностного общения и коммуникативные навыки являются более конкретными категориями софт скиллов, которые многие работодатели ищут в кандидатах на работу.
Вот некоторые из наиболее востребованных софт скиллов:
- Эффективные коммуникационные навыки.
- Работа в команде.
- Надежность.
- Адаптируемость.
- Управление конфликтами.
- Гибкость.
- Лидерство.
- Решение проблем.
- Открытость новому.
- Творческий подход.
- Трудовая этика.
- Честность.
Почему софт скиллс так важны
Софт скиллс играют важную роль в написании резюме, интервьюировании и достижении успеха в общении с людьми на работе и в других сферах твоей жизни. Например, когда ты ищешь работу, ты можешь обнаружить, что многие работодатели перечисляют определенные навыки работы на своих должностях в «обязательных» или «желаемых» разделах. Публикация вакансии «менеджер по персоналу» может включать «внимание к деталям» в качестве желаемой черты, в то время как вакансия «специалист по маркетингу» может включать «лидерство» и «отличные коммуникативные навыки».
Софт скиллс часто могут развиваться благодаря разным должностям и отраслям. В результате ты можешь обнаружить, что обладаешь многими необходимыми качествами, даже если не соответствуешь точному профилю в должностной инструкции. При поиске работы обращай особое внимание на посты, в которые ищут кандидатов с софт скиллами, которыми ты обладаешь. По мере того, как ты будешь проходить процесс поиска работы, обновляй свое резюме, чтобы оно отражало навыки, наиболее подходящие для работы, на которую ты претендуешь.
Также подумай о том, как продемонстрировать свои софт скиллс. Например, можно говорить о своих навыках решения проблем, когда отвечаешь на вопрос типа «Расскажите мне о том времени, когда вы преодолели препятствие». Если работодатели предлагают предоставить рекомендации, подумай о тех, которые могут отобразить примеры, подтверждающие твои софт скиллс и другие сильные стороны.
Примеры soft skills
Поскольку софт скиллс часто являются врожденными чертами личности, у тебя уже есть несколько рыночных софт скиллов, которые помогут получить новую работу и добиться успеха. Хотя многие из них сформированы твоей индивидуальностью, эти навыки можно также изучить и развить через практику и получение опыта. Ниже несколько примеров ключевых софт скиллов и того, как эти навыки могут повысить твою производительность во время и после процесса поиска работы.
1. Коммуникабельность
Эффективные коммуникативные навыки будут полезны в процессе собеседования и в карьере в целом. Умение общаться включает в себя знание того, как следует общаться с другими людьми в различных ситуациях или условиях. Например, в работе с командой над проектом может потребоваться общаться определенным образом, если ты считаешь, что идея или процесс неэффективны. Поиск способа тактично и умело не соглашаться с другими на работе без создания конфликта является важным навыком, который ценят работодатели. К навыкам общения также относятся: активное слушание, уверенность, умение решать конфликты.
2. Способность решать проблемы
Работодатели высоко ценят людей, которые могут быстро и эффективно решать проблемы. Этот навык может включать в себя обращение к отраслевым знаниям для немедленного решения проблемы по мере её возникновения или выделение времени на исследования и консультации с коллегами для поиска масштабируемого долгосрочного решения. К навыку решения проблем также относят: творческий подход, умение проводить исследования, управление рисками, работа в команде.
3. Креативность
Креативность — это широкая способность, включающая множество различных навыков, в том числе другие софт скиллы и технические навыки. Сотрудники с творческим подходом могут находить новые способы выполнения задач, улучшать процессы или разрабатывать новые возможности для бизнеса. Креативность можно использовать в любой должности на любом уровне. С креативностью связаны такие навыки: любознательность, умение учиться у других, открытость новому, умение брать на себя рассчитанные риски.
4. Адаптируемость
Насколько легко ты адаптируешься к изменениям? Если ты работаешь в сфере технологий или в стартапе, адаптируемость особенно важна. Изменения в процессах, инструментах или клиентах, с которыми ты работаешь, могут произойти очень быстро. Сотрудники, которые способны адаптироваться к новым ситуациям и способам работы, ценны во многих сферах деятельности и отраслях. С умением адаптироваться связаны: последовательность в поведении, навык самоорганизации, оптимизм, гибкость.
5. Трудовая этика
Трудовая этика — это способность своевременно и качественно выполнять задачи и обязанности. Сильная трудовая этика помогает развить позитивные отношения с работодателем и коллегами, даже если ты всё еще развиваешь технические навыки на новой работе. Многие работодатели предпочитают работать с теми, кто имеет сильную трудовую этику и стремится учиться более, чем работать с квалифицированными и немотивированными сотрудниками. Навыки с трудовой этикой: внимание к деталям, честность, упорство, тайм-менеджмент.
Как развить софт скиллы
Многие работодатели ценят сильные софт скиллы, а не технические, потому что они часто являются личностными качествами, которые развиваются в течение всей жизни, и им трудно обучить. При этом любой может улучшить свои софт скиллы благодаря опыту и практике. Например, ты можешь обнаружить, что работодатель ищет специалиста по разрешению конфликтов. Если ты обладаешь естественными навыками эффективного общения, это может помочь на практике решать конфликтные ситуации с другими людьми.
Теперь детальнее как это сделать. Есть четыре ключевых способа улучшить свои софт скиллы:
1. Выбери навык, который хочешь улучшить, и практикуй его последовательно
Ты можешь улучшить любой софт скилл, если практикуешь его. Большинство таких навыков — это вопрос рутины. Например, ты можешь практиковать надежность как на работе, так и дома, улучшив пунктуальность (например, приходя на работу или на мероприятия вовремя или заранее) и начав проекты на работе раньше, чтобы можно было завершить их досрочно.
2. Наблюдай и подражай положительным скиллам, которые видишь в других
Вероятно, ты знаком или работаешь с профессионалами, у которых есть сильные стороны в различных софт скиллах. Возможно, ты сможете развить подобные навыки, наблюдая за действиями других и включая их в свою повседневную жизнь.
Например, ты можешь обнаружить, что эффективные коммуникаторы часто ведут заметки, когда другие разговаривают во время собраний. Довольно часто это помогает им организовать свои мысли, чтобы они были готовы задавать и отвечать на важные вопросы. Это также активная практика слушания, которую можно использовать как часть своей работы.
3. Ставь майлстоуны (цели) для улучшения софт скиллов
Установи конкретные измеримые цели, внимательно читая отзывы о своей работе или попросив надежных друзей и коллег о конструктивной критике. Это поможет тебе как определить ключевые области улучшения для постановки целей, так и области сильных сторон, чтобы выделить их в своем резюме и в интервью.
4. Найди ресурсы, которые помогут тебе учиться
Найди несколько ресурсов, которые помогут освоить тактику улучшения софт скиллов, например, книги, подкасты или онлайн обучение. В то время как некоторые платные, многие бесплатны и доступны в любое время. Ты можешь попробовать несколько различных типов ресурсов, чтобы увидеть, какие из них лучше всего подходят для твоего стиля обучения.
Как подчеркнуть софт скиллс
Демонстрация софт скиллов полезна при поиске и подаче заявки на работу, на собеседовании, а иногда и в повседневной работе. Если ты ищешь работу, то можете указать свои софт скиллс в резюме и в сопроводительном письме.
1. В резюме
Твое резюме должно включать раздел, в котором перечислены соответствующие хард и софт скиллс. Принимая решение о том, какие навыки добавить в резюме, учитывай, какие навыки требуются для работы, а также те, которыми ты обладаешь, что может быть подтверждено рекомендациями.
Пример того, как может выглядеть раздел навыков в резюме:
Технические навыки: Технологии обучения • Mac OS • Windows OS • Blackboard
Дополнительные навыки: Сильные коммуникативные навыки • Высокий уровень эмпатии • Желание изучать новое и мотивированность
2. В сопроводительном письме
Твое сопроводительное письмо должно включать, по крайней мере, один хорошо развитый и соответствующий навык, который дает представление о том, почему ты подходишь для этой работы. Ты можешь сделать это, объяснив, как твои умения соответствуют целям, ценностям и / или миссии компании.
Пример того, кака это можно оформить:
«На своей предыдущей работе я проявил страсть к работе и креативность, которые высоко ценились моими коллегами и менеджерами. Например, я успешно предложил и собрал команду для работы над маркетинговой кампанией, ориентированной на более молодую целевую аудиторию нашего продукта. От начала до конца члены и руководители моей команды высоко оценили мою способность позитивно работать с командой, чтобы помочь создать новый интерес к нашей компании».
В то время как хард скиллс важны для выполнения технических задач, сильные софт скиллс сделают тебя тем сотрудником, которого работодатели хотят нанять, удержать и которому они желают помогать в профессиональном развитии.
Связанные материалы >> искусство управленческой борьбы, прагматическая логика, деловые переговоры, стили управления.
Загрузка…
Иван Палий
Главный редактор, интернет-маркетолог, продакт-менеджер. Развиваю онлайн-продукты, пишу про социальные технологии и образование. Детальнее обо мне читайте здесь.
Как включить в резюме список навыков работы с программным обеспечением и компьютером
Технологии заняли современное рабочее место. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим административным помощником, менеджером по продажам или менеджером по персоналу, технологии станут частью вашей повседневной работы. В результате работодатели хотят, чтобы соискатели имели хотя бы базовые навыки работы с программным обеспечением. Но какие навыки работы с компьютером лучше всего подходят для вашего резюме и как их перечислить?
Найди свой матч на тренировочном лагере
- Карьера Карма подходит вам с лучшими техническими учебными курсами
- Получите эксклюзивные стипендии и подготовительные курсы
Найди свой матч на тренировочном лагере
- Карьера Карма подходит вам с лучшими техническими учебными курсами
- Получите эксклюзивные стипендии и подготовительные курсы
В этой статье мы собираемся обсудить, что такое навыки работы с программным обеспечением и почему они полезны.Мы также рассмотрим несколько примеров компьютерных навыков в резюме и продемонстрируем, как перечислить навыки работы с программным обеспечением.
Что такое навыки программирования?
Навыки программирования — это особая разновидность компьютерных навыков. В то время как «компьютерные навыки» относятся ко всему, что связано с использованием компьютеров, навыки программирования относятся конкретно к тому, как использовать компьютерные программы.
Навыки программного обеспечения позволяют использовать приложения на компьютере. Например, если вы помощник руководителя, вам может потребоваться приложение цифрового календаря, чтобы отслеживать расписание вашего босса.Или вам, возможно, придется использовать Microsoft Word для подготовки профессиональной переписки от имени вашего руководителя.
Найди свой матч на тренировочном лагере
- Карьера Карма подходит вам с лучшими техническими учебными курсами
- Получите эксклюзивные стипендии и подготовительные курсы
Навыки работы с программным обеспечением, которые вы используете на работе, будут зависеть от характера вашей должности.Некоторые вакансии, например работа инженером по обеспечению качества, связаны с работой с определенными технологиями, такими как Python, HTML или Git. Другие должности, такие как помощник или офис-менеджер, будут больше ориентированы на использование программного обеспечения, такого как Microsoft Office Suite или Atlassian Suite.
Зачем мне нужны навыки работы с компьютером в резюме?
Современная рабочая сила не может избежать технологий. По мере того, как технологии становятся все более продвинутыми, количество областей, в которых технология может быть использована в бизнесе, увеличилось.
Использование технологий позволяет бизнесу стать более эффективным, поскольку технология может автоматизировать повторяющиеся задачи и ускорить общие процессы. Кроме того, программные продукты позволяют многим сотрудникам быстрее завершить свою работу, что увеличивает производительность компании.
Большинство работодателей при приеме на работу стремятся обладать определенными навыками работы с компьютером. Если вы хотите продемонстрировать свои компьютерные навыки, вам следует упомянуть их в своем резюме с примерами того, когда вы использовали эти навыки. Это поможет вам ясно показать свою ценность для работодателя и поможет ему лучше понять технологии, с которыми вы знакомы.
Карьера Карма вошла в мою жизнь, когда я больше всего в ней нуждалась, и быстро помогла мне пройти курс обучения. Через два месяца после выпуска я нашла работу своей мечты, которая соответствовала моим ценностям и целям в жизни!
Венера, инженер-программист Rockbot
Найдите свой матч на учебном лагереКарьера Карма вошла в мою жизнь, когда я больше всего в ней нуждалась, и быстро помогла мне пройти тренировочный лагерь. Через два месяца после выпуска я нашла работу своей мечты, которая соответствовала моим ценностям и целям в жизни!
Венера, инженер-программист Rockbot
Найдите свой матч на учебном лагере8 Программное обеспечение и навыки работы с компьютером для резюме
До сих пор мы обсуждали, что такое навыки работы с программным обеспечением и почему они полезны.Но чтобы показать, что у вас есть навыки использования программного обеспечения, вы можете указать в своем резюме больше, чем просто «навыки работы с программным обеспечением». Как вы можете более конкретно сообщить работодателям о своих навыках работы с программным обеспечением?
Вот список из восьми навыков работы с программным обеспечением и компьютером, которые ценятся в разных отраслях и на разных должностях:
- Коммуникационные инструменты
- Социальные сети
- Электронные таблицы
- Инструменты для обработки текстов и настольной публикации
- Инструменты для презентаций
- Компьютерное программирование
- Базы данных
- Графический дизайн
# 1: Коммуникационные инструменты
Коммуникационные инструменты позволяют компаниям более эффективно обмениваться информацией между своими клиентами и сотрудниками.Если вы подаете заявку на работу, которая связана с высокой степенью цифровой коммуникации, вам следует упомянуть инструменты, которые вы использовали.
Кроме того, если вы подаете заявление на удаленную работу, вы можете выделить свой опыт работы с инструментами коммуникации.
Вот несколько инструментов, которые вы можете упомянуть в своем резюме:
- Slack
- Google Hangouts
- Skype
- Zoom
- Microsoft Teams
- Basecamp
# 2: Социальные сети
Социальные сети стали хорошим способом для компаний создать свой бренд.Если вы работаете на работе, связанной с маркетингом или личной помощью, вам может быть полезно иметь опыт использования инструментов социальных сетей. Кроме того, если вы подаете заявку на должность менеджера в социальных сетях, вы захотите упомянуть свои навыки работы в социальных сетях.
Вот несколько инструментов социальных сетей, которые вы можете указать в своем резюме:
- Hootsuite
- Buffer
# 3: Таблицы
Электронные таблицы позволяют собирать данные в виде таблиц.Когда данные хранятся в электронной таблице, вы можете использовать формулы для выполнения основных и расширенных вычислений.
Если вы подаете заявку на должность, которая включает в себя цифры, от вас могут ожидать умения использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Например, если вы собираетесь работать в отделе кадров, вам может потребоваться использовать электронные таблицы для просмотра и отслеживания статистики.
Вот несколько примеров того, как вы можете перечислить знания о таблицах в своем резюме:
- Знание электронных таблиц
- Excel
- Google Таблицы
- Airtable
# 4: Инструменты для обработки текстов и настольной публикации
Знание инструментов для обработки текстов и настольных издательских систем необходимо для выполнения многих задач.Если вы помощник, вам, возможно, придется писать заметки с помощью такого инструмента, как Microsoft Word. Если вы бухгалтер, вам придется составлять формальные отчеты с помощью инструментов текстового редактора.
Вот несколько способов рассказать об опыте использования этих инструментов в своем резюме:
- Microsoft Office Suite
- Microsoft Publisher
- Google Docs
- Опыт использования настольных издательских инструментов
# 5: Инструменты для презентаций
Умение эффективно доносить информацию до других — основная часть многих профессий.Это верно независимо от того, являетесь ли вы бизнес-менеджером, специалистом по цифровому маркетингу или менеджером по персоналу.
Если у вас есть опыт использования таких инструментов, как PowerPoint, вы должны упомянуть их в своем резюме. Вы можете упомянуть, что у вас есть опыт использования инструментов для презентаций. Или вы можете отметить определенный инструмент, который вы использовали, например Google Slides или PowerPoint.
# 6: Компьютерное программирование
В зависимости от должности, на которую вы претендуете, вы также можете указать опыт компьютерного программирования.
Большинство рабочих мест, требующих компьютерного программирования как навыка, напрямую связаны с технологиями, такими как веб-разработка или инженерия обеспечения качества. Однако, если вы обладаете навыками программирования, которые, по вашему мнению, имеют отношение к вашей работе, вы все равно должны упомянуть их в своем резюме.
Знание навыков программирования может позволить вам выполнять работу более эффективно. Например, предположим, что вы бухгалтер, который умеет программировать. Возможно, вы могли бы использовать свои навыки программирования для автоматизации общих процессов в вашей работе.
Если вы решите упомянуть компьютерное программирование как навык программирования в своем резюме, вам следует привести конкретные примеры технологий, которые вам известны. Например, вы можете упомянуть, что умеете кодировать на C ++, HTML, Python или PHP.
# 7: Базы данных
Хотя электронные таблицы чаще используются в большинстве вакансий, чем базы данных, для некоторых ролей вам потребуются базовые знания баз данных. Например, если вы работаете в отделе продаж, вас могут попросить отслеживать определенные продажи в инструменте базы данных.
Если у вас есть опыт использования баз данных, вы можете упомянуть об этом в своем резюме. Вы можете указать конкретную базу данных, которую вы использовали. Или вы можете поговорить о типе архитектуры базы данных, с которой вы знакомы, например о графических или реляционных базах данных.
Вот несколько навыков работы с базами данных, которые вы могли бы упомянуть в своем резюме:
- Microsoft Access
- NoSQL
- РСУБД
- SQL
- Базы данных XML
# 8: Графический дизайн
Хотя вам, возможно, не нужно использовать навыки графического дизайна каждый день, эти навыки могут иметь большое значение на рабочем месте.Используя свои навыки графического дизайна, вы можете превратить простой документ или презентацию во что-то более привлекательное и привлекательное.
Вот несколько навыков графического дизайна, которые вы можете упомянуть в своем резюме:
- Знакомство с Adobe Suite
- Desktop Publishing
- Design
- InDesign
- Sketch
Как указать компьютерные навыки в резюме
Есть два места, где вы можете упомянуть навыки работы с программным обеспечением в своем резюме: в разделе навыков или истории занятости.
Вот пример навыков работы с программным обеспечением, перечисленных в разделе «навыки» резюме:
Навыки технического помощника администратора: Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Asana, Slack, G Suite.
Вот пример навыков работы с программным обеспечением, перечисленных в разделе резюме «История трудоустройства»:
J.J. Бухгалтерия
Помощник администратора
Сентябрь 2017 г. — настоящее время
— Согласовал график офис-менеджера с помощью Google Calendar
— Написал профессиональную переписку от имени офис-менеджера с помощью Microsoft Word
— Ответил на телефонный звонок от имени офис-менеджера, взял памятки и ведение файловой системы
Заключение
Если вы работаете на работе, требующей навыков работы с программным обеспечением, вы должны прямо упомянуть некоторые из этих навыков в своем резюме.Вы также можете обсудить их в сопроводительном письме.
Вы знаете, как использовать Basecamp? Вы можете добавить это в свое резюме. Вы использовали Zoom для общения на последней работе? Это то, что вы можете добавить в свое резюме. Кроме того, по мере роста популярности удаленной работы навыки работы с программным обеспечением становятся еще более ценными.
В вашем резюме есть бесчисленное множество примеров ценных навыков работы с компьютером. Поэтому проведите небольшое исследование, чтобы выяснить, какие из них наиболее подходят для работы, которую вы выполняете.
Навыки работы с компьютером: определения и примеры
Сегодня почти каждая работа требует базовых знаний о компьютерах, а многие рабочие места предполагают навыки работы с компьютером от среднего до продвинутого. Это может включать знания о конкретном программном обеспечении, приложениях или устройствах. Ниже вы найдете дополнительную информацию о типах компьютерных навыков, которые работодатели обычно ищут у соискателей.
Если вы не уверены, как показать свои навыки работы с компьютером в своем резюме, вы можете получить профессиональную помощь с нашей анкетой для отзывов о резюме .
Связанные: лучшие навыки для включения в резюме
Что такое навыки работы с компьютером?
Компьютерные навыки можно разделить на две категории: аппаратное и программное обеспечение.
Навыки работы с оборудованием позволяют физически управлять компьютером. Навыки работы с оборудованием могут быть такими же простыми, как умение включать и выключать устройства. Они также могут включать более сложные задачи, такие как подключение машин к сети, замена деталей или ремонт сломанных устройств. Для выполнения этих сложных задач многие работодатели нанимают обученных технических специалистов с продвинутыми навыками работы с компьютером.
Навыки программного обеспечения помогут вам эффективно использовать компьютерные программы и приложения. Есть некоторые навыки работы с программным обеспечением, которые работодатели могут рассматривать как предварительные условия для приема на работу. Работодатели могут не включать в свои вакансии некоторые навыки работы с программным обеспечением при условии, что они понятны всем. Например, многие работодатели могут считать, что все кандидаты имеют базовые знания о программах для обработки текстов, таких как Microsoft Word.
Некоторые общие навыки работы с компьютером включают:
- Аналитика
- Социальные сети
- Графический дизайн
- Microsoft Office
- Таблицы
- Электронная почта
- Автоматизация маркетинга
- Визуализация данных
Некоторыми обычно желательными навыками в программном обеспечении являются более общие навыки программирования. разные поля.Если вы программист, вам может потребоваться знание различных языков программирования, таких как Python, C ++, Java или HTML, среди прочих. Тем, кто претендует на должности в сфере административной помощи, скорее всего, потребуется опыт работы с Microsoft Office Suite, приложениями Google и бухгалтерским программным обеспечением. Чтобы узнать, какие навыки могут ожидать работодатели в вашей отрасли, потратьте некоторое время на изучение наиболее распространенных навыков работы с программным обеспечением для вашей карьеры. Внимательно прочтите должностные инструкции и обратите внимание на перечисленные там требования.
Связано: Технические навыки: определения и примеры
Почему важны компьютерные навыки?
Большинство рабочих мест в настоящее время требуют использования компьютеров, мобильных устройств или программных приложений в той или иной степени. Некоторым работодателям потребуются предварительные знания или опыт работы с конкретными приложениями, в то время как другие предлагают обучение без отрыва от производства. Если у вас есть практические знания о часто используемом программном обеспечении, вам будет легче научиться пользоваться новыми программами.
Независимо от того, работаете ли вы в сфере обслуживания клиентов, на производстве, в сфере общественного питания или в сфере технологий, работодатели используют компьютерные приложения для автоматизации определенных задач, оптимизации коммуникации и многого другого.
Соискатели, обладающие компьютерными навыками, пользуются большим спросом в связи с ростом технологий на рабочем месте. Вы можете продемонстрировать свои компьютерные навыки, указав связанные с компьютером требования в объявлениях о вакансиях и объяснив в своем резюме, как вы соответствуете этим требованиям или превышаете их с прошлым опытом.
Примеры навыков работы с компьютером
Типы навыков работы с компьютером, которых ожидают работодатели, будут зависеть от вашей карьеры или отрасли. Например, если вы подаете заявление о приеме на работу офис-менеджером, вам, вероятно, потребуется иметь базовые знания о программах обработки текста, электронных таблицах, платформах электронной почты и других средствах коммуникации.
Однако есть много других навыков работы с компьютером, которые обычно используются во всех отраслях и которые важны для большинства соискателей.
Некоторые из наиболее важных компьютерных навыков, которые необходимо изучить, включают следующее:
1. Операционные системы (Windows и MacOS)
Операционная система — это программное обеспечение, которое поддерживает и управляет основными функциями компьютера. Хотя существует множество различных операционных систем, большинство работодателей используют Windows или MacOS. Если у вас больше опыта в той или иной операционной системе, может быть полезно потратить некоторое время на изучение основ другой операционной системы. Вы часто можете найти обе системы на компьютерах в вашей местной библиотеке, хотя вы также можете учиться на работе.
2. Офисные пакеты (Microsoft Office, G Suite)
Базовые знания программных пакетов для повышения производительности могут повысить ценность вашего резюме. Пакеты программного обеспечения Office состоят из различных инструментов для совместной работы и повышения производительности, таких как Microsoft Word, Outlook и Excel. Знание того, как использовать эти приложения, может помочь вам выполнять задачи на работе.
Текстовые процессоры, такие как Microsoft Word или Google Docs, являются одними из наиболее часто используемых инструментов повышения производительности. Они пишут программы, используемые для создания цифровых документов.Работодатели часто предполагают, что большинство соискателей знают, как пользоваться программами обработки текстов. В результате эти программы могут не быть указаны в объявлениях о вакансиях. Если вы обнаружите, что не знаете, как пользоваться текстовыми редакторами, может быть полезно потратить время на изучение основных навыков, необходимых для использования этих программ. Вы также можете попрактиковаться в навигации по наиболее распространенным функциям этих приложений. Google Docs — это бесплатный текстовый процессор, к которому вы можете получить доступ в Интернете для практики.
3. Программное обеспечение для презентаций (PowerPoint, Keynote)
Навыки презентации являются ценными как компьютерными, так и компьютерными навыками.Программное обеспечение для презентаций важно иметь базовые знания во многих профессиях как для организации, так и для представления идей в компании, как внутри, так и за пределами компании. Есть несколько программ, которые вы можете использовать для создания презентаций, в том числе PowerPoint, которое является наиболее широко используемым программным обеспечением в различных отраслях.
4. Электронные таблицы (Excel, Google Spreadsheets и т. Д.)
Таблицы — это приложения, используемые для организации данных и другой информации в таблицы и быстрого вычисления чисел.Таблицы также можно использовать для расширенного анализа данных. Некоторые работодатели могут ожидать, что вы обладаете базовыми практическими знаниями в области программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Если вы подаете заявку на дополнительные технические вакансии, вам может потребоваться знать, как использовать расширенные функции электронных таблиц.
Обратитесь к объявлению о вакансии, чтобы понять, ищет ли работодатель эти навыки, и если да, то до какого уровня они требуют от вас манипулирования данными в электронных таблицах. Если вам кажется, что ваши навыки недостаточно развиты, потратьте некоторое время на практику.Есть много онлайн и очных уроков, которые вы можете посетить.
5. Инструменты связи и совместной работы (Slack, Skype и т. Д.)
Многие компании используют инструменты связи и совместной работы для повышения производительности. Если это имеет отношение к вакансиям, на которые вы претендуете, вы можете включить в свое резюме соответствующие инструменты, с которыми вы уже знакомы. Внимательно изучите описание должности, чтобы понять, следует ли включать эту информацию. Такие инструменты, как Slack и Skype, популярны среди компаний, где сотрудники часто работают удаленно.
6. Программное обеспечение для бухгалтерского учета (QuickBooks, FreshBooks, Xero и т. Д.)
Навыки программного обеспечения для бухгалтерского учета важны, если вы претендуете на должности в финансовом или деловом секторе. Если вы подаете заявление на работу в малый бизнес, навыки бухгалтерского программного обеспечения могут быть полезны, если вам необходимо взять на себя несколько ролей в бизнесе. Это может включать помощь в управлении счетами, платежами или другими финансовыми данными.
7. Социальные сети (Twitter, Facebook, Instagram и т. Д.)
Навыки работы с социальными сетями сейчас очень востребованы, поскольку компании стремятся расширить свое присутствие в Интернете и управлять им. Эти навыки более востребованы на должностях в сфере связей с общественностью, маркетинга и рекламы. Для многих из этих должностей часто требуется знание конкретного программного обеспечения для социальных сетей, такого как Hootsuite. Если вы хотите сделать карьеру в социальных сетях, возможно, вы сможете заняться небольшими проектами в своей нынешней компании, чтобы добавить эти навыки в свое резюме.
8.Визуализация данных
Наряду с базовыми знаниями электронных таблиц, навыки визуализации данных также могут быть полезны при работе с большими объемами данных. Многие инструменты визуализации данных встроены в программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel, а некоторые другие, такие как Tableau или Datawrapper, позволяют извлекать данные из электронных таблиц для более продвинутой визуализации и анализа. Популярность визуализации данных растет по мере того, как анализ данных становится все более важным для бизнеса, что делает его хорошим компьютерным навыком для изучения.
Как указать навыки работы с компьютером в своем резюме
В вашем резюме есть несколько мест, где вы можете указать свои навыки работы с компьютером. Вы можете указать свои навыки работы с компьютером в своем резюме, разделе навыков и истории занятости.
В резюме своего резюме вы можете выделить один из своих ключевых навыков:
«Командный редактор с 5-летним опытом использования программного обеспечения для управления контентом и совместной работы, включая Slack и Trello».
В разделе навыков вы можете перечислить имеющиеся у вас навыки работы с компьютером, которые работодатели обычно указывают в объявлениях о вакансиях:
Технические навыки включают: Tableau • Trello • Slack • Grammarly • G Suite
Для своей истории занятости вы можете добавить ключевые навыки в описание для каждого предыдущего работодателя:
Услуги по редактированию ремесленников | Майами, Флорида (август 2017 г. — август 2018 г.)
Небольшой стартап по редактированию, использующий новые инструменты для повышения эффективности редактирования контрактов для клиентов.Помощник редактора
- Работал с клиентами, чтобы обеспечить точное редактирование по требованию
- Организованный календарь контента с использованием Trello для обеспечения своевременной доставки
- Скоординировано с коллегами с помощью Slack помогите быстро координировать свои действия с работниками, работающими на дому
Создавая или обновляя свое резюме, обращайте пристальное внимание на объявления о вакансиях, чтобы понять, какие навыки работы с компьютером нужны работодателям.Добавьте соответствующие навыки, которыми вы владеете, в свое резюме и сопроводительное письмо. Если вы обнаружите, что работодателям требуются навыки, в которых вы не уверены, подумайте о посещении занятий или прохождении самостоятельного исследования, чтобы повысить свой уровень знаний.
Компьютерные навыки: определение и пример
Неудивительно, что соискатели с компьютерными навыками имеют больше шансов получить работу в цифровую эпоху. Независимо от того, подаете ли вы заявку на административную или маркетинговую работу, вам требуются навыки работы с компьютером от среднего до продвинутого, чтобы преуспеть в работе.Возможно, вам придется использовать ноутбук, кассовую систему (POS), сканер RFID или лист Excel.
В этой статье мы обсудим, что такое компьютерные навыки, их важность, примеры компьютерных навыков и поймем, как перечислить компьютерные навыки в своем резюме вместе с некоторыми советами по их включению.
Связанные: 10 лучших навыков для включения в резюме (с примерами)
Что такое навыки работы с компьютером?
Навыки работы с компьютером — это знания соискателя и его способность эффективно использовать компьютер и связанные с ним технологии.Сегодня работодателям нужны люди, которые умеют использовать новейшие технологии для повышения производительности труда и оптимизации рабочих процессов. Например, работодатели ожидают, что кандидат, претендующий на роль маркетолога, должен обладать знаниями об использовании различного программного обеспечения для презентаций.
Типы компьютерных навыков
В целом, есть две категории компьютерных навыков: программное обеспечение и оборудование:
- Навыки программирования: помогут вам использовать связанные с компьютером приложения, инструменты и программы.Часто работодатели не упоминают навыки работы с компьютером в описании должности, потому что они являются универсальными навыками и предпосылками для большинства рабочих мест. Например, работодатели хотят, чтобы соискатели знали программное обеспечение для обработки текстов, такое как Microsoft Word.
- Навыки работы с оборудованием: демонстрирует ваши способности использовать компьютер и работать с ним. Это может быть включение и выключение компьютера или подключение USB к разъему ЦП. Продвинутые навыки работы с компьютерным оборудованием включают в себя ремонт сломанных устройств, подключение различных виртуальных машин, настройку сети и даже управление облаком.
Вот список основных навыков работы с компьютером:
- Microsoft Office
- Социальные сети
- Графический дизайн
- Программное обеспечение для презентаций
- Компьютерное программирование
- Инструменты для общения и совместной работы
Не для каждой должности требуются знания продвинутого компьютера технические навыки. Если вы подаете заявку на роль разработчика, вы должны знать хотя бы один из языков программирования из Python, Java, C ++, C # и PHP. Но когда вы подаете заявку на роль администратора, важно знать пакет Microsoft Office, инструменты повышения производительности и бухгалтерское программное обеспечение.
Примеры навыков работы с компьютером
В зависимости от должности и отрасли навыки работы с компьютером, которые ищут менеджеры по найму, могут варьироваться. Многие компьютерные навыки широко используются во всех отраслях. Знание этих навыков поможет вам быстрее устроиться на работу. Вот некоторые компьютерные навыки, которые вам следует изучить и освоить перед следующим собеседованием:
Офисные пакеты
Знание офисных пакетов, таких как G-Suite и Microsoft, поможет вам выполнять множество повседневных задач независимо от вашей роли.Текстовые процессоры, такие как Google Docs и Microsoft Word, помогают создавать цифровые документы на работе. Часто работодатели предполагают, что соискатели хорошо разбираются в текстовых редакторах, поскольку это основное требование работы. Вы редко встретите эти офисные помещения, упомянутые в описании должности.
Если вы подаете заявку на работу в области аналитики или бухгалтерского учета или на другую работу, связанную с числами, хорошо разбирайтесь в электронных таблицах, таких как Google Таблицы и Microsoft Excel. Помимо этого, работодатели предпочитают соискателей с практическим знанием Outlook и других инструментов Microsoft Office.
Социальные сети
Для маркетинга, брендинга и рекламы знание социальных сетей является критически важным компьютерным навыком, поскольку помогает в расширении присутствия организации в Интернете. Чтобы выделиться, важно показать, как вы используете свои навыки работы с социальными сетями. Например, если вы специалист по брендингу, возможно, вы увеличили число подписчиков своей организации с помощью одной инновационной кампании по брендингу. Кроме того, продемонстрируйте свои навыки работы с различными инструментами социальных сетей.
Графический дизайн
Создание визуально приятных дизайнов для профессиональных документов, презентаций и плакатов важно при выполнении многих рабочих ролей. От редактирования видео до редактирования фотографий для международной маркетинговой кампании — графический дизайн — одно из самых востребованных компьютерных навыков. Знание различных программ для графического дизайна делает вас лучшим кандидатом на эту работу.
Программное обеспечение для презентаций
Презентация является важным программным и компьютерным навыком, поскольку помогает в представлении идей как внутри, так и за пределами.От финансового аналитика до писателя знание программного обеспечения для презентаций необходимо для достижения успеха на рабочем месте. Одним из наиболее часто используемых программ для презентаций в различных отраслях является Microsoft PowerPoint.
Связано: Soft Skills: Определения и примеры
Компьютерное программирование
Компьютерное программирование является важным техническим и компьютерным навыком от создания компьютерного программного обеспечения для его поддержки и тестирования. Эти навыки пригодятся, когда вы подаете заявку на роль программиста, разработчика программного обеспечения, тестировщика программного обеспечения и архитектора программного обеспечения, среди других.Компьютерное программирование — ценный навык при подаче заявки на роль технического писателя, потому что, если вы умеете писать код, вы лучше общаетесь с командой разработчиков и исследователей. Некоторые широко используемые навыки компьютерного программирования — это HTML, Java, PHP, C ++, C #, программное обеспечение автоматизации, XML и Unix.
Связано: Технические навыки: Определения и примеры
Инструменты коммуникации и совместной работы
Когда многие компании переходят на работу из домашней культуры, одним из инструментов, который постоянно поддерживается, является инструмент коммуникации и совместной работы.Это может включать видеозвонки, общение в чате или обмен документами с членами команды. Если это имеет отношение к вакансии, на которую вы претендуете, перечислите все инструменты для общения и совместной работы, которые вы умеете использовать. Однако просмотрите описание должности, чтобы понять, следует ли включать или пропускать этот навык работы с компьютером.
Как указать свои навыки работы с компьютером в своем резюме
В вашем резюме есть различные места, где вы можете указать все соответствующие навыки работы с компьютером.
1. Сводка вашего профиля
Сводка вашего профиля — это первое, что привлекает внимание менеджера по найму.Упоминание компьютерных навыков, имеющих отношение к описанию должности, делает вас лучшим кандидатом, чем другие.
Например,
Разработчик с 8-летним опытом программирования на Java. Обладает отличными знаниями и имеет опыт работы с различными операционными системами, такими как Microsoft Windows и Linux.
2. В разделе ваших навыков
Используйте раздел навыков, чтобы выделить все соответствующие компьютерные навыки, которыми вы обладаете, включая те, которые указаны в описании должности.
Например, при подаче заявления на должность писателя или редактора вы можете указать эти навыки.
* Технические навыки: G Suite, Microsoft Office, CMS, SEO и слепой набор *
3. В разделе истории занятости
Укажите некоторые важные компьютерные навыки в разделе истории занятости отдельно для каждого предыдущего работодателя . Например,
ABC Ltd. | Старший технический писатель (январь 2020 г. — январь 2021 г.)
- Ответственный за создание технического документа на основе СОП клиента
- Работал с заинтересованными сторонами над редактированием технической документации. документы
- Создал онлайн-руководства с использованием CMS для различных программных продуктов
- Работал с двумя программами графического дизайна для создания высококачественной графики
Связано: Что такое резюме?
Способы перечисления компьютерных навыков на основе уровня владения
Вот три способа перечислить свои компьютерные навыки на основе вашего уровня владения:
Начальный уровень
Начинающие компьютерные навыки влекут за собой базовые знания использования компьютеров, инструменты повышения производительности и электронные письма.Вот несколько примеров для перечисления компьютерных навыков новичка в вашем резюме:
- Написал и отредактировал технический документ с помощью Microsoft Word
- Создал базовый инвентарный список в Microsoft Excel
- Обладает скоростью набора 45 слов в минуту (слов в минуту)
Средний уровень
Компьютерные навыки среднего уровня требуют глубоких знаний сложных компьютерных приложений и программного обеспечения. Он может включать знание операционной системы, средства графического дизайна и системы управления контентом.Вот несколько примеров для перечисления среднего уровня владения компьютером в вашем резюме:
- Создал плакаты для онлайн-брендинга с помощью программного обеспечения для графического дизайна
- Создал и поставил маркетинговые презентации с помощью Microsoft PowerPoint
- Редактировал и отправлял более 50 материалов в неделю с использованием контента система управления
- Отслеживание и анализ эффективности кампаний в социальных сетях
Продвинутый уровень
Продвинутый уровень предполагает полное знание компьютерного программного обеспечения.Это может включать использование макросов или сводных таблиц в Microsoft Excel или знание языка программирования. Вот несколько примеров для перечисления продвинутых компьютерных навыков в вашем резюме:
- Создал мобильное приложение, используемое для отслеживания доставок с использованием Java
- Создал макросы для инвентаризации продуктов
- Использовал и применил функцию комментирования Microsoft Word для завершения документ с участием заинтересованных сторон из пяти разных команд
Совет, чтобы выделить компьютерные навыки в вашем резюме
Следуйте этим советам, чтобы выделить ваш компьютерный уровень в своем резюме:
- Укажите название программного обеспечения .Не забудьте указать название программного обеспечения, которое вы уверенно используете. Это говорит менеджеру по найму, что вы квалифицированный кандидат, и выделяет ваше резюме.
- Имейте отдельный раздел навыков. Выделите свои навыки работы с аппаратным и программным обеспечением в отдельном разделе. Это помогает системе отслеживания заявок (ATS) отфильтровывать потенциальных кандидатов на вакансию.
- Добавьте навыки, соответствующие описанию должности. Если в описании должности говорится об одном или двух обязательных навыках работы с компьютером, подчеркните, что вы владеете этими навыками.Не добавляйте без надобности навыки в свое резюме.
- Используйте глаголы действия. При упоминании ваших навыков работы с компьютером начинайте каждое предложение с глагола действия. Эти глаголы предоставляют мгновенную информацию и помогают менеджеру по найму понять ваши навыки.
- Опишите свой уровень знаний. Определите свой уровень знаний в программном обеспечении. Например, если вы знаете, как использовать сводную таблицу в Excel, упомяните, что у вас есть продвинутые навыки работы с Microsoft Excel.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не аффилирована с Indeed.
Лучшие навыки работы с компьютером для работы
С таким большим количеством технологических достижений, происходящих каждый год, для большинства рабочих мест требуется хотя бы базовое понимание компьютеров. Многие руководящие должности и технические должности требуют навыков работы с компьютером от среднего до продвинутого. Конкретные компьютерные навыки, которые требуются работодателям, могут варьироваться от умения отправлять электронные письма до более сложных задач, таких как использование определенного программного обеспечения или компьютерных программ. В этой статье мы исследуем, что такое компьютерные навыки, почему они важны, различные типы компьютерных навыков и как включить их в свои заявления о приеме на работу.
Что такое компьютерные навыки?
Навыки работы с компьютером — это ваша способность использовать и научиться выполнять задачи с помощью компьютера. Мы можем разделить эти навыки на две основные категории: оборудование и программное обеспечение.
Аппаратные навыки работы с компьютером относятся к вашей способности использовать и понимать физические компоненты компьютера. Это может включать вашу способность включать и подключать устройства к компьютеру, диагностировать проблемы с оборудованием или ремонтировать неисправные устройства.
Навыки работы с компьютером — это ваша способность использовать компьютерные программы и приложения, такие как Microsoft Office или Adobe Suite.Большинство работодателей требуют, чтобы кандидаты обладали базовыми навыками работы с программным обеспечением, которым вы можете научиться в школе, на работе или в свободное время.
Чем более технически ваша работа, тем более продвинутые навыки работы с компьютером вам необходимы. Например, если вы работаете в ИТ, вы должны хорошо разбираться в аппаратном и программном обеспечении. Большинство работодателей включают определенные навыки работы с компьютером, необходимые для выполнения данной должности, в их должностные инструкции и на протяжении всего процесса приема на работу.
Связано: Технические навыки: определения и примеры
Почему важны компьютерные навыки?
Компьютеры сыграли жизненно важную роль в повышении эффективности рабочих задач и процессов.Например, рукописный ввод и заполнение документов вручную занимает гораздо больше времени, чем ввод и сохранение их в онлайн-папке. Итак, базовые навыки работы с компьютером необходимы для большинства рабочих мест, независимо от отрасли. Независимо от того, работаете ли вы в сфере обслуживания клиентов, в сфере технологий или в сфере общественного питания, использование компьютеров, вероятно, будет частью вашей роли.
Многие работодатели предлагают обучение без отрыва от производства конкретному программному обеспечению или приложениям, которые они используют. Однако предварительное понимание того, как использовать компьютер или, что еще лучше, конкретных программ, поможет вам выделиться среди других кандидатов.Особенно важно уметь приспосабливаться. Технологии постоянно меняются и совершенствуются, поэтому работодатели ищут кандидатов, которые могут быстро научиться использовать новую программу.
Примеры компьютерных навыков
Тип компьютерных навыков, необходимых вашему работодателю, зависит от вашей должности и отрасли. Но многие фундаментальные компьютерные навыки можно переносить в разные отрасли. Изучение этих навыков повысит ваши шансы на работу или продвижение по службе.
Вот девять из лучших навыков работы с компьютером:
1.Операционные системы
Изучение работы с операционной системой, такой как Windows или MacOS, — хорошее начало для развития навыков работы с компьютером. Работодатели используют одну из этих операционных систем на своих компьютерах для управления ее основными функциями. MacOS обычно используется в творческих отраслях и для таких ролей, как графический дизайн, тогда как Windows занимает видное место в корпоративном мире.
Обе операционные системы работают одинаково, но изучение элементов управления и функций каждой из них важно, чтобы показать работодателям, что вы имеете базовое представление о компьютерах.Ознакомьтесь с обеими операционными системами в своей местной библиотеке или на компьютере друга или члена семьи.
2. Программное обеспечение для повышения производительности
Как следует из названия, программное обеспечение для повышения производительности помогает упростить работу и сделать выполнение задач более эффективным. Большинство работодателей, независимо от отрасли, ищут кандидатов, разбирающихся в программном обеспечении для повышения производительности, таком как Microsoft Office. Сюда входят компьютерные приложения, такие как Word, PowerPoint, Excel и Outlook.Даже если работа не требует от вас использования этих приложений, понимание того, как ими пользоваться, показывает работодателям, что у вас есть базовые навыки работы с компьютером.
Умение использовать программное обеспечение для повышения производительности — отличный навык, который нужно включить в свое резюме. Его можно использовать в разных отраслях и на разных должностях, поэтому в этот навык стоит потратить ваше время.
3. Программное обеспечение для презентаций
Мы кратко затронули его выше, когда упоминали приложение Microsoft Office PowerPoint, но знание того, как использовать программное обеспечение для презентаций, впечатляет. навыки для многих отраслей.Если вы работаете в сфере продаж, образования, маркетинга, обучения или в смежных областях, вам, вероятно, потребуется создать презентацию, чтобы обучить или привлечь внимание аудитории. Такие программы, как Keynote, Google Slide и Tableau, можно использовать для создания увлекательных и информативных презентаций.
4. Инструменты связи и совместной работы
Удаленная работа становится все более популярной. Многие работодатели поняли, что вам не нужно находиться вместе в офисе, чтобы работать продуктивно и сотрудничать.Компьютерные приложения, такие как Skype, Zoom и Slack, позволяют командам поддерживать связь и работать вместе, где бы они ни находились. Знание того, как эффективно использовать эти инструменты, важно для работы, на которой вы работаете дистанционно, поэтому обязательно отточите эти навыки, если планируете работать удаленно.
Связано: Руководство «Работа из дома»
5. Программное обеспечение для бухгалтерского учета
Если вы работаете в области бухгалтерского учета или финансов, вам необходимо научиться использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета. Программное обеспечение для бухгалтерского учета значительно упрощает управление счетами, платежами, налогами и другими финансовыми данными.QuickBooks, FreshBooks и Xero — самые популярные программы бухгалтерского учета, используемые в Канаде.
6. Социальные сети
Большинство компаний разработали стратегию социальных сетей и вкладываются в использование онлайн-каналов для продвижения своего бизнеса и связи с потребителями. Создание положительного онлайн-присутствия так важно для работодателей сейчас, когда роли в управлении социальными сетями становятся все более распространенными. Если вы хотите работать в сфере связей с общественностью, маркетинга или рекламы, важно знать, как пользоваться социальными сетями.Вам следует попрактиковаться в использовании приложений социальных сетей, таких как Instagram, Facebook, Twitter и TikTok, в личной или профессиональной жизни, чтобы развить этот навык.
7. Кибербезопасность
Поскольку удаленная работа становится настолько популярной, умение использовать и внедрять кибербезопасность является важным навыком в любой отрасли, особенно если вы работаете с конфиденциальной информацией. Знание того, как использовать программное обеспечение для защиты от вирусов, обнаружения вторжений и шифрования данных — впечатляющие навыки.
8. Компьютерное программирование
Если вы хотите подать заявку на техническую роль, например, разработчика программного обеспечения или программиста, вам потребуются навыки компьютерного программирования. Эти навыки дают вам инструменты для создания, запуска и тестирования собственного компьютерного программного обеспечения. Знание программирования — один из самых востребованных навыков компьютерного программирования. Кодирование позволяет создавать веб-сайты, приложения и игры. Существует бесконечное количество онлайн-курсов и очных курсов по языкам программирования, таким как Java, C ++ или Python, для развития этого навыка.
9. Графический дизайн
Другой отраслевой компьютерный навык — графический дизайн. Раньше художники и дизайнеры рисовали все вручную. Такие приложения, как Adobe Photoshop и InDesign, значительно упростили этот процесс, поскольку вы можете создавать, улучшать и анимировать визуальные элементы. Конечно, этот навык нужен графическим дизайнерам. Однако они не единственные профессионалы, которым полезно научиться пользоваться этим программным обеспечением. Те, кто занимается маркетингом, фотографией и другими сферами, связанными со СМИ, также могут извлечь выгоду из развития своих навыков графического дизайна.
Как включить компьютерные навыки в ваше приложение
Когда вы подаете заявление на новую должность и просматриваете объявления о вакансиях, обратите внимание на конкретные навыки работы с компьютером, которые ищут работодатели. Выделите те, которые у вас есть, и включите их в свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы выделиться. Вот четыре способа включения навыков работы с компьютером в ваше заявление:
1. Резюме резюме
В верхней части резюме напишите краткое изложение ваших навыков и опыта, которое менеджеры по найму могут быстро просмотреть.Часто именно здесь они определяют, достаточно ли им интересно читать, поэтому учитывайте этот раздел. Выделите свои ключевые навыки работы с компьютером в своем резюме.
Например: «Мотивированный писатель с пятилетним опытом использования систем управления контентом, таких как WordPress, и программного обеспечения для совместной работы, включая Zoom и Trello».
Связано: Руководство по формату резюме (с советами и примерами)
2. Раздел навыков
Вы также можете указать свои навыки работы с компьютером в разделе навыков вашего резюме.Этот раздел обычно включает в себя список ваших соответствующих навыков. Например:
Навыки
- Владение Microsoft Office и G-Suite
- Скорость набора 60 слов в минуту
- Хорошее понимание HTML и Javascript
0003 История занятости
0003
Если вы приобрели определенные навыки работы с компьютером на работе, включите их в свою трудовую книжку, чтобы продемонстрировать свои знания.
Например:
Письменные услуги ABC. Торонто, Онтарио (декабрь 2019 г. — декабрь 2020 г.)
Главный редактор
- Ghost писал пять статей в неделю для различных клиентов
- Организовал письменные проекты с Trello и Google Calendar
- Сотрудничал с коллег по Slack and Zoom ежедневно
4. Сопроводительное письмо
Последний способ включить ваши компьютерные навыки в ваше заявление о приеме на работу — это упомянуть их в сопроводительном письме.Поскольку вы должны ограничить свое резюме одной страницей, у вас не так много места для подробностей. Ваше сопроводительное письмо — это возможность больше рассказать о себе и своих навыках. Например:
«Ваше объявление о вакансии на должность дизайнера веб-сайтов было интригующим, потому что я был веб-дизайнером более трех лет. Я владею большинством языков программирования, такими как Python, C ++ и Java. У меня также есть -глубокие знания графического дизайна и комфортно использую Adobe Photoshop ».
Связано: Написание сопроводительного письма (с советами и примерами)
Компьютерные навыки: определение и примеры
Поскольку использование компьютеров в настоящее время широко распространено во многих отраслях, навыки работы с компьютером жизненно важны для сотрудников и кандидатов на работу.Практически каждому специалисту необходимы хотя бы базовые навыки работы с компьютером, и многие сотрудники для достижения успеха полагаются на навыки работы на компьютере от среднего до продвинутого. Соискатели должны показать, что у них есть соответствующие навыки работы с компьютером, чтобы обеспечить себе работу. В этой статье мы объясняем, что такое компьютерные навыки, отмечаем некоторые из наиболее распространенных компьютерных навыков, которые необходимы сотрудникам, и объясняем, как улучшить и выделить свои собственные компьютерные навыки.
Что такое компьютерные навыки?
Компьютерные навыки — это способности, которые помогают вам эффективно использовать компьютеры и их программы.Навыки, которые помогут вам использовать компьютеры, — это навыки работы с оборудованием, а навыки, которые помогут вам использовать компьютерные программы, — это навыки программирования.
Самый базовый навык работы с оборудованием — это включение и выключение компьютера. Более сложные навыки работы с мобильными устройствами и компьютерами помогают людям подключать к компьютерам такие устройства, как принтеры и модемы. Ремонт компьютеров и замена их компонентов — это продвинутые навыки работы с оборудованием. Многие рабочие места нанимают компьютерных техников с продвинутыми навыками работы с аппаратным обеспечением для выполнения сложных аппаратных задач.
Навыки программного обеспечения позволяют использовать программы и приложения на настольных компьютерах и мобильных устройствах.Работодатели часто ищут кандидатов на работу, которые уже знакомы с программами, которые используют их компании. Работодатели могут предположить, что соискатели обладают некоторыми навыками работы с программным обеспечением, которые присущи некоторым должностям. Например, у большинства профессионалов в области администрирования есть навыки работы с текстами от базового до среднего.
Почему так важны навыки работы с компьютером?
Компьютерные навыки важны, потому что большинство сотрудников регулярно взаимодействуют с компьютерным оборудованием, программным обеспечением или и тем, и другим. Эти навыки помогают сотрудникам эффективно и точно работать с технологиями.
Многие работодатели требуют, чтобы соискатели имели хотя бы базовые навыки работы с компьютером. Хотя они часто проводят обучение на рабочем месте для приобретения определенных навыков работы с программным обеспечением, знакомство с компьютерным оборудованием и программным обеспечением помогает новым сотрудникам быстрее развивать новые навыки. Соискатели с хорошими компьютерными навыками более желательны, поскольку им требуется меньше обучения и они должны быстрее адаптироваться к своей новой должности.
Связанные: Передаваемые навыки: определения и примеры
9 примеров компьютерных навыков
Различные рабочие места требуют различных компьютерных навыков и уровней понимания.Однако многие общие компьютерные навыки полезны для сотрудников в различных отраслях. Некоторые из наиболее важных компьютерных навыков включают следующее:
1. Использование операционных систем (Windows, Android, MacOS и iOS)
Понимание и уверенное использование операционных систем является одним из самых основных и важных навыков работы с компьютером. Windows и MacOS — основные операционные системы для настольных компьютеров. Android и iOS — основные операционные системы для мобильных устройств.Вы должны понимать, как ориентироваться в этих системах, в том числе как открывать, сохранять и удалять файлы.
2. Электронная почта (Microsoft Outlook, Gmail)
Знание того, как отправлять и получать электронные письма, помогает сотрудникам общаться со своими коллегами, клиентами и деловыми контактами. Вы должны знать, как составлять электронные письма, в том числе как прикреплять изображения и другие документы. Вы также должны знать этикет электронной почты и методы кибербезопасности, например, как обнаруживать попытки фишинга.
3.Интернет-исследования
Интернет стал одним из важнейших ресурсов для бизнеса, поэтому понимание того, как его использовать для исследований, имеет жизненно важное значение. Вы должны знать, как эффективно искать и определять надежные источники. В зависимости от вашей отрасли вам может потребоваться ознакомиться с ведущими онлайн-ресурсами, такими как Austlii для прецедентного права.
4. Использование социальных сетей (Facebook, Instagram, TikTok)
Компании полагаются на сотрудников, обладающих навыками работы в социальных сетях, для управления своим присутствием в Интернете.Эти навыки жизненно важны для специалистов по связям с общественностью, маркетингу и рекламе, но они также могут понадобиться сотрудникам, занимающимся обслуживанием клиентов. Чтобы эффективно использовать социальные сети, вы должны знать, как создавать и делиться интересными постами, привлекать подписчиков и отвечать на комментарии от имени компании.
5. Использование офисных пакетов (Microsoft Office, Google Workspace)
Офисные пакеты содержат несколько программ, которые необходимы предприятиям для связи и ведения учета, например текстовые процессоры, базы данных и электронные таблицы.Понимание того, как использовать эти программы, может помочь вам выполнить несколько бизнес-задач, включая составление писем и пресс-релизов, создание и управление базами данных клиентов, а также создание и анализ финансовых отчетов. Знакомство с этими программами и их функциями поможет вам эффективно использовать их.
6. Создание презентаций (Microsoft PowerPoint, Apple Keynote)
Программа для презентаций поможет вам создавать безупречные презентации для внутреннего и внешнего использования.Хорошее понимание этих программ может гарантировать, что ваши презентации будут выглядеть профессионально и работать так, как вы задумали. Эти навыки наиболее важны для руководителей проектов и профессионалов в области маркетинга и рекламы, хотя сотрудникам всей организации может потребоваться создавать презентации и полагаться на эти навыки.
7. Использование средств связи и совместной работы (Slack, Skype, Basecamp)
Многие компании полагаются на средства связи и совместной работы для повышения производительности и эффективности.Эти инструменты особенно важны для предприятий с удаленными сотрудниками и различными офисами. Уверенное использование этих инструментов для общения и совместной работы поможет вам понять свои задачи, следить за ходом проекта и общаться с другими членами вашей команды.
8. Программирование (HTML, Javascript, Python)
Навыки программирования помогают сотрудникам изменять веб-сайт компании, а также создавать и адаптировать приложения и программы компании. Эксперты в области информационных технологий, в том числе инженеры-программисты и разработчики программного обеспечения, нуждаются в превосходных навыках программирования.Другим сотрудникам также могут потребоваться базовые знания простого языка программирования, такого как HTML. Например, копирайтеры могут использовать HTML для форматирования статей для публикации в Интернете.
9. Использование бухгалтерского программного обеспечения (MYOB, QuickBooks, Xero)
Финансовые и бухгалтерские сотрудники полагаются на свои знания бухгалтерского программного обеспечения для выполнения повседневных задач, таких как обработка платежей и создание финансовых отчетов. Однако сотрудникам с другими ролями, такими как администраторы, также могут потребоваться базовые знания программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы выставлять счета клиентам и обрабатывать платежи.Навыки бухгалтерского программного обеспечения могут помочь сотрудникам перейти на должности бухгалтеров и финансов.
Способы улучшить свои навыки работы с компьютером
Улучшение навыков работы с компьютером может дать вам конкурентное преимущество при поиске работы и поможет вам продвинуться по карьерной лестнице. Это также может помочь вам перейти к новой карьере в более технологичной сфере. Вы можете стать более опытным в компьютерных темах:
- Завершив курс: Образовательные учреждения проводят курсы по базовым, промежуточным и продвинутым компьютерным навыкам.Запишитесь на один из этих курсов, чтобы расширить свои знания и формализовать свои навыки.
- Занимайтесь самостоятельным обучением: Интернет-ресурсы облегчают обучение навыкам работы с компьютером. Вы также можете получить интересующую вас программу и потратить время на ее изучение дома.
- Попросите пройти обучение без отрыва от производства: Некоторые работодатели предлагают программы обучения для мотивированных людей. Сообщите своему работодателю, какие навыки вы хотите приобрести, и посмотрите, могут ли они организовать для вас обучение без отрыва от производства.
- Посетите компьютерные форумы: Компьютерные форумы — отличные ресурсы для всех, кто хочет лучше разбираться в компьютерах. Опубликуйте любые вопросы, которые у вас есть, и кто-нибудь ответит на них за вас.
Связано: Как развить свой набор навыков для продвижения по карьерной лестнице
Как выделить компьютерные навыки во время поиска работы
Поскольку компьютерные навыки важны для различных должностей, обязательно выделите ваши компьютерные навыки, когда вы претендуете на новую должность.Подумайте, какие навыки наиболее важны для каждой вакантной должности, и укажите их в сопроводительном письме, резюме и во время собеседований.
Укажите навыки работы с компьютером в сопроводительном письме
Сопроводительное письмо — это ваша первая возможность показать потенциальному работодателю, что у вас есть компьютерные навыки, необходимые для достижения успеха на вакантной должности. Определите два или три компьютерных навыка, которые имеют отношение к вашей роли, и объясните, как ваш опыт демонстрирует их. Например, если вам нужны навыки программирования, вы можете упомянуть, что недавно закончили курс, например, чтобы стать более опытным в JavaScript.
Связано: Как оформить сопроводительное письмо (с советами и примерами)
Укажите навыки работы с компьютером в своем резюме
Вы можете указать свои навыки работы с оборудованием и программным обеспечением в резюме резюме, историю карьеры и ключевые навыки разделы. Если навыки работы с компьютером жизненно важны для вашей новой должности, упомяните их в резюме. Выделение ваших компьютерных навыков в резюме вашего резюме для технической роли, такой как администратор базы данных, гарантирует, что работодатель быстро поймет, что вы можете привнести нужные навыки на эту должность.Например, в резюме вашего резюме может быть написано: «Командный инженер-программист с пятилетним опытом создания фреймворка автоматизации и библиотек для обновления и тестирования системы на Python».
Добавьте свои соответствующие навыки работы с компьютером к описанию основных обязанностей и достижений в истории вашей карьеры. Например, запись в разделе истории вашей карьеры может выглядеть так:
История карьеры
* Помощник по администрированию в JC’s Hobbies *
* апрель 2017 — сентябрь 2019 *
53
*
53
Ключевые обязанности
- Написание писем поставщикам и клиентам с использованием Microsoft Word
- Поддерживаемые страницы компании в социальных сетях в Instagram и Facebook
- Выполняли базовые бухгалтерские задачи, включая ввод оплаченных счетов и отправку счетов с использованием MYOB
Достижения
- Создание более удобной базы данных клиентов с помощью Microsoft Access
- Увеличение числа подписчиков в Facebook на 130% за период работы
В разделе ключевых навыков укажите любые ваших навыков, которые соответствуют навыкам перечисленные в объявлении о вакансии и навыки, которые требуются для аналогичных ролей.Например, раздел о ваших ключевых навыках может выглядеть так:
Ключевые навыки
Использование программ Microsoft Office, включая Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Access, базовое программирование HTML, совместная работа через Basecamp
Связано: 10 лучших навыков, которые следует включить в резюме
Как обсудить свои компьютерные навыки во время собеседования
Слушайте вопросы собеседования, которые дают естественную возможность подчеркнуть свои навыки работы с компьютером.Ваши примеры должны четко показывать, как вы применили свои компьютерные навыки и как эти навыки помогли вам и вашим прошлым работодателям добиться успеха. Эти анекдоты должны служить конкретным свидетельством ваших навыков и ценности, которую вы могли бы принести новому работодателю.
Связано: Советы по собеседованию: как произвести большое впечатление
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не аффилирована с Indeed.
Лучшие навыки работы с компьютером для резюме: список готового программного обеспечения
Это не просто отличный список навыков работы с компьютером для вашего резюме.
Это также может помочь вам нанять.
Здесь показано, как выбрать , какие из навыков перечислить, и , как добавить их в резюме.
В конце концов —
Эта работа вашей мечты не поможет вам нанять вас без необходимых навыков работы с компьютером.
Но менеджеры по найму могут видеть сквозь составленные списки, как полированное окно комнаты отдыха.
Это руководство покажет вам:
- Отличный список резюме для навыков работы с компьютером, чтобы упростить составление идеального резюме.
- Как говорить о компьютерных знаниях, чтобы они выделялись так, как это помогал Стив Джобс.
- Зачем возобновлять маркированные списки с измеренными достижениями лучше, чем любой список компьютерного программного обеспечения.
- Как быстро улучшить свои навыки работы с программным обеспечением, чтобы быстро получить работу.
Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .
Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора — Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь на одной странице , а не на на трех . То же самое.
В этом руководстве перечислены базовые навыки работы с компьютером, которые необходимы каждомуДля приведенных ниже резюме у нас есть лучшие компьютерные навыки.
Но —
Для продвинутых навыков работы с компьютером переключитесь на одно из наших других руководств. У каждого есть списки компьютерных навыков для каждой профессии, чтобы показать вам, как описать свои компьютерные навыки в специальном образце резюме:
Еще нужны примеры? Проверка: образцы резюме для получения любой работы
1
Примеры навыков работы с компьютеромКомпьютерные навыки — это способности и знания, которые позволяют вам использовать компьютеры и связанные с ними технологии.Они позволяют использовать программное обеспечение для обработки текстов, выходить в Интернет, управлять файлами или создавать презентации. Продвинутые компьютерные навыки позволят вам получить доступ к базам данных, использовать электронные таблицы и даже код.
Десятки отличных примеров ниже:
Список навыков работы с компьютером для резюме
- MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, OneNote, Access)
- Google Диск (Документы, Таблицы, Слайды) , Forms)
- Таблицы (Excel, Google Sheets, OpenOffice Calc).Совет: перечислите конкретные навыки, такие как сводные таблицы, сравнительный анализ, ссылка на базу данных, макросы, таблицы чувствительности, вертикальный поиск.
- Электронная почта (объединение писем, фильтры, папки, правила)
- Презентации / слайд-шоу (Powerpoint, Google Slides, OpenOffice Impress, Tableu)
- Управление базой данных (MS Access, Oracle, Teradata, IBM DB2, MySQL, SQL)
- Quickbooks. Совет для профессионалов: расскажите о конкретных приложениях ваших навыков: отслеживание расходов, кредиторская задолженность, выставление счетов, управление денежными потоками, учет рабочего времени сотрудников, отчеты, начисление заработной платы.
- Социальные сети (Facebook, Twitter, Instagram). Совет для профессионалов: объясните, как вы применяете свои навыки работы с социальными сетями, например, говорите о розыгрышах, опубликуйте показатели вовлеченности, охват, взаимодействие с клиентами.
- Интернет (HTML, CSS, Javascript, WordPress, Joomla, системы управления контентом (CMS), библиотеки кода
- Навыки письма (WordPress, Yoast, SEO, техническое написание, журналистика, исследования, написание текстов). Совет профессионала: немногие впечатлены Мастерство MS Word, но отличный результат WPM отлично подходит для работ, в которых важна производительность!
- Графика (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat, Corel Draw, HTML / CSS
- Enterprise Systems.Автоматизированные системы биллинга, обработка платежей, управление взаимоотношениями с клиентами (Salesforce, Oracle Netsuite) Планирование ресурсов предприятия (Oracle, SAP) Бизнес-аналитика, планирование непрерывности бизнеса
- Навыки программирования. Java, PHP, MySQL, SQL, C #, JavaScript, C ++, Python, iOS / Swift, Ruby on Rails
- Навыки оборудования. Системное администрирование, конфигурация сети, установка программного обеспечения, безопасность, Cisco, техническая поддержка, обновления, управление проектами, исследования, управление поставщиками, TCI / IP, DNS, DHCP, WAN / LAN, Windows, Linux / Unix, Ubuntu, виртуализированные сети, сеть автоматизация, управление облаком, AI / машинное обучение
- Advanced Computer Skills.Веб-разработка, открытый исходный код, структуры данных, кодирование, безопасность, машинное обучение, отладка
Вы, , могли бы скопировать и вставить эти списки в свое резюме. Но это то, что все делают.
Ваше резюме не должно сливаться с толпой. Если да, то вы потоплены. Так что вместо этого…
Докажите свои навыки работы с компьютером, и менеджер по найму сядет, как сказала ему его мать. Покажите, что вы использовали навыки работы с компьютером, чтобы сократить расходы, увеличить доход или повысить производительность труда.Подробнее об этом в следующих разделах.
Ваше резюме требует не только навыков PC . Посмотрите, какие навыки нужны работодателям и как их перечислить, в нашем руководстве: 30+ Лучшие примеры навыков, которые нужно использовать в резюме
Следуйте нашему списку технических навыков здесь: Технические навыки Список: Примеры резюме, которые хотят работодатели и Требуемые навыки ИТ
2
Как описать уровни компьютерных навыков в резюме
«Мы нашли нашего следующего сотрудника.”
Ваше резюме должно заставить менеджера по найму сказать это.
Итак, выходите за рамки простого знания того, какие навыки работы с компьютером нужно указать в резюме.
Ознакомьтесь со списком компьютерных программ ниже. У каждого есть отличные примеры, так что вы можете написать идеальный список.
Конструктор резюме Zety поможет вам описать свои навыки работы с компьютером в резюме.
Плюс, он поможет вам с легкостью продемонстрировать свои лучшие навыки работы с компьютером!
Посмотрите на образец резюме ниже:
Образец резюме по навыкам работы с компьютером. Посмотрите другие шаблоны резюме и создайте свой прямо сейчас.
Не волнуйтесь, списки навыков вполне подойдут. Фактически, 35% работодателей ссылаются на недостатков навыков и списков как частую ошибку резюме.
Но…
Никакой список компьютерных навыков не годится.
Вам необходимо знать , какие компьютерные навыки указать в резюме, чтобы вас приняли на работу.
И вам нужно знать , как описать свои компьютерные навыки в резюме, чтобы дать рекрутеру то, что они на самом деле ожидают :
MS OfficeМенеджеры по найму ожидают MS Владение офисным компьютером.Итак, , все перечисляют их.
Упоминание навыков работы с Microsoft Office в резюме — все равно что сказать, что вы можете дышать воздухом. Это подразумевается. Тем не менее, все это делают.
Не все. Докажите свои навыки.
Можно ли изменять сценарии макросов? Почта сливается? Писать формулы в Excel? Вам нужно будет показать достижения, соответствующие объявлению о вакансии, чтобы вас приняли на работу.
В объявлении о вакансии говорится: Отчетность, бюджет
В вашем резюме говорится:
- Использовал отслеживание и комментирование MS Word для совместной работы над отчетами с 30 членами многофункциональной команды.
- Написал формулы Excel для добавления условного форматирования в электронную таблицу бюджета. Получено 30% снижение излишков.
Видите, как это показывает преимущества для работодателя использования навыков MS Office в резюме?
Google ДискGoogle Диск и G Suite становятся все более важными навыками для резюме на компьютере. Это благодаря отличным функциям совместной работы.
Но какие навыки работы с Google Диском нужны этому работодателю? Сотрудничаете с комментариями? Связываете электронные таблицы с веб-сайтами? Покажите, что вы сделали это в своем резюме.
В объявлении о вакансии говорится: Анализ прибылей и убытков, обучение сотрудников
В вашем резюме говорится:
- Созданные таблицы чувствительности в Google Таблицах для отображения прибыли в разных ценовых категориях. Подбирая лучшие точки, увеличили прибыль на 11% за 6 месяцев.
- Использовал ВПР в Google Таблицах для разработки бота вопросов / ответов для автоматизации часто задаваемых вопросов. Сэкономлено около 70% времени, затрачиваемого стажером на поиск ответов.
Можете ли вы делать сводные таблицы? Сравнительный анализ? Найдите в своем резюме достижения, подтверждающие ваши навыки работы с электронными таблицами.
Нужны реальные примеры? На Quora есть множество полезных проектов с таблицами, которые действительно помогли.
В объявлении о вакансии говорится: Управление поставщиками, управление учетными записями
В вашем резюме говорится:
- Используемые сводные таблицы Excel, чтобы помочь коллегам определить лучших поставщиков.Снижение затрат на 25% в компании из 200+ человек.
- Написал макрос Excel для автоматизации 5000 ежемесячных скриншотов клиентских страниц. Экономия 70 часов в месяц во всех 10 отделах.
Найдите мне человека, который не может отправить электронное письмо, и я покажу вам камень, из-под которого они пролезли. Но можно ли отправлять сообщения по расписанию? Сделать слияние почты?
Отсканируйте объявление о вакансии и найдите обязанности, которые соответствуют вашим навыкам работы с электронной почтой.Затем перечислите в своем списке достижения, доказывающие, что вы Тор электронной почты.
В объявлении о вакансии говорится: Рассылка каталога, сотрудничество с сотрудниками отдела
В вашем резюме говорится:
- Созданные ежемесячные слияния каталогов почты с MS Outlook, Word и Excel достигли 40 000 клиентов / мес.
- Использование папок, правил и задач Outlook для экономии примерно 3 рабочих часов в неделю.Система была принята всем отделом из 7 сотрудников.
Если вы можете устроить сочную презентацию Powerpoint, работодатели знают, что вы можете общаться.
Вы убедили клиентов или сотрудников презентацией? Обученные коллеги? Не просто перечисляйте Powerpoint с вашими компьютерными навыками в резюме. Покажите положительный эффект, который оказали ваши знания.
В объявлении о вакансии говорится: Соблюдение процедур, обучение
В вашем резюме говорится:
- Создал презентацию Powerpoint, которая повысила заинтересованность в правилах ношения перчаток / одежды на 40%.
- Обучил 30 медсестер новым методам профилактики заболеваний C.
Крупные компании используют Oracle, Teradata, IBM DB2 или подобное программное обеспечение для обработки файлов электронных таблиц. Небольшие компании могут использовать MySQL или MS Access.
Вы использовали Access для автоматизации повторяющихся задач с данными? Ваши навыки каким-то образом повысили продуктивность? Покажите в своем резюме навыки работы с программным обеспечением, которые соответствуют потребностям работодателя, например, параметрический запрос.
В объявлении о вакансии говорится: Обработка данных, связь с клиентами
В вашем резюме говорится:
- Создал модуль VBA для MS Access, который обрабатывает 50 больших файлов CSV одним щелчком мыши, сохраняя 5 часов в неделю по 20 сотрудников.
- Разработана форма поиска информации в MS Access, которую сотрудники могут использовать для быстрого поиска информации о клиентах, сокращая 40 часов в месяц потраченного впустую времени на поиск.
Малые и средние предприятия любят Quickbooks. Это упрощает составление бюджета, отслеживание расходов и ведение бухгалтерского учета.
Нужен ли работодателю человек, который может управлять денежным потоком, выставлением счетов, кредиторской задолженностью, заработной платой или рабочим временем? Покажите свои достижения в области компьютерных навыков Quickbooks и пройдите интервью.
В объявлении о вакансии говорится: Отслеживание расходов, кредиторская задолженность
В вашем резюме говорится:
- Настройте автоматическую загрузку всех кредитных и банковских операций для автоматизации ввода данных Quickbooks.Сэкономлено 10 рабочих часов в месяц.
- Снижение до нуля сборов за просрочку счетов за счет автоматизации платежей с помощью Quickbooks.
Вот список из 20 интересных вещей, которые вы можете сделать с помощью Quickbooks, чтобы заставить работодателей пускать слюни.
Навыки в области социальных сетей и ИнтернетаСлушание клиентов — это бизнес-навык №1 сегодня. Социальные сети и веб-сайты — это лучшие способы, которыми компании пользуются.
Вы управляете Facebook, Twitter, WordPress или системами управления контентом? Что вы сделали, чтобы менеджеры по найму таращились, как луговые собачки?
В объявлении о вакансии говорится: конкурсы в Facebook, WordPress
В вашем резюме говорится:
- Провела розыгрыш в Facebook, который собрал 76 481 просмотр, 3300 лайков и 460 комментариев.
- Поставляет одну длинную статью в день в WordPress со всеми метаданными, включая оптимизацию Yoast для SEO.
Писателям нужен буррито навыков с такими ингредиентами, как WordPress, Yoast, SEO, исследования, техническое письмо, журналистика, посторонний текст, Google Таблицы и MS Word.
Уловка? Не перечислять их все. Прочтите предложение о работе, как будто в нем есть смысл жизни, и даже поговорите с нынешними сотрудниками об их работе.Как только вы узнаете, что нужно компании, перечислите достижения, которые подходят как термоусадочная пленка.
В объявлении о вакансии говорится: Техническое письмо, исследования, лидерство
В вашем резюме говорится:
- Написал 15 технических руководств за два года. Рекомендуется клиентами в каждом случае за краткость и ясность.
- Руководил группой из 3 исследователей для блога о личных финансах. Создано 780 динамически обновляемых таблиц, в которых статьи всегда обновляются в реальном времени.
Собираетесь ли вы на работу, требующую графических навыков, например, графический дизайнер или веб-разработчик ? Этому работодателю-мечте может понадобиться человек, умеющий убивать с помощью Photoshop или InDesign.
Воспользуйтесь этими навыками из предложения о работе. Затем покажите в своем резюме достижения, которые поставят вас на пьедестал компьютерных навыков.
В объявлении о вакансии говорится: Photoshop, InDesign
В вашем резюме указано:
- Поддержал 95% + положительный рейтинг клиентов в более чем 200 брошюрах, созданных для клиентов с помощью Photoshop и InDesign.
- Получил награду HOW Logo Design Award за один из более 150 моих логотипов, созданных с помощью InDesign.
Компьютерные навыки кодирования жизненно важны для большинства технических профессий, таких как инженер-программист или программист. Но они также пригодятся практически в любой работе.
С какими проблемами сталкивается выбранная вами компания? Нужна ли им помощь в вопросах безопасности, веб-разработки, анализа данных или кодирования?
В объявлении о вакансии говорится: Безопасность, работа с устаревшим кодом
В вашем резюме говорится:
- Созданная инфраструктура для обработки миллионов файлов в проприетарных клиентских системах.
- Добавлена безопасность к существующим функциям продукта. Достигнуто 100% соответствие лучшим отраслевым практикам.
Корпоративные системы — это основные программные пакеты, используемые крупными предприятиями для бухгалтерского учета, взаимоотношений с клиентами и других задач.
Автоматизированные биллинговые системы, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и планирование ресурсов предприятия (ERP) — все это примеры корпоративных систем.(Полный список приведен в этом справочнике Webopedia.) Найдите те, которые компания использует (или хочет использовать). Затем покажите, что вы их освоили.
В объявлении о вакансии говорится: Salesforce (CRM), Oracle Netsuite (ERP)
В вашем резюме говорится:
- Выручка выросла на 22% благодаря анализу ключевых данных Salesforce. командная деятельность.
- Автоматизированные отчеты с Oracle Netsuite для сокращения затрат на отчетность на 25%.
Совет для профессионалов: Не привязывайте к своему резюме большой список компьютерного программного обеспечения и ожидайте, что менеджер по найму принесет пользу. Хотите знать, как сказать технически подкованный в резюме? Делайте это с помощью достижений.
Вам нужна дополнительная помощь, чтобы связать достижения с вашими навыками работы с программным обеспечением для резюме? См. Наше руководство: Достижения, чтобы добавить резюме — Полное руководство и Список сильных сторон, которые нужно добавить в резюме
При составлении резюме в нашем конструкторе перетащите маркеры, навыки, и автозаполнение скучным хламом.Проверка орфографии? Чек . Начните создавать свое резюме здесь .
Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет , точно , как его улучшить.
3
Как указать компьютерные навыки в резюмеDisaster.
Вы отправили 300 резюме и не получили ни одного ответа.
Что не так?
Вероятно, у вас есть необходимые компьютерные навыки.Вы просто неправильно их показываете.
Прием на работу сводится к:
- Знание , какие компьютерные навыки включить в свое резюме.
- Доказав их достижениями.
- Добавление чисел, которые показывают их размер .
Сегодняшние менеджеры по найму измучены.В большинстве резюме приведен один и тот же список навыков работы с программным обеспечением.
Итак, читайте объявление о вакансии. Менеджер по найму вложил в него необходимые компьютерные навыки. Вы также можете позвонить или написать по электронной почте сотруднику компании, чтобы узнать, какие навыки он использует.
Уловка с одним базовым навыком работы с компьютером, которую необходимо знать, чтобы устроиться на работуЭтого никто не делает, но с его помощью можно получить работу.
Вы должны показать достижения, например:
- Написал макросы Excel для автоматизации процесса учета рабочего времени для расчета заработной платы.Поддерживает актуальность платежной ведомости в режиме реального времени и экономит 20 бухгалтерских часов в месяц.
- Создана программа управления магазином в Excel, которая все еще используется магазином 3 года спустя.
Что в этом такого замечательного?
Это не просто означает , что у вас есть необходимые компьютерные навыки.
Это показывает, как вы использовали их, чтобы помочь своей компании. Он также точно показывает , насколько вы помогли — с такими числами, как «20 часов» и «3 года спустя».
Это называется количественной оценкой достижений, и это магия возобновления.
Совет для профессионалов: Некоторые объявления о вакансиях не показывают явных навыков работы с компьютером. Но сотрудникам, составляющим бюджет, необходимы навыки работы с Excel. Блогеры используют WordPress. Посмотрите в объявлении о вакансии на навыки, не связанные с программным обеспечением, и подумайте, какие навыки работы с компьютером помогут вам в этом.
Нужна помощь в поиске подходящего предложения о работе? Ознакомьтесь с лучшими сайтами вакансий и способами их использования в нашем руководстве: Сайты вакансий: 15 лучших систем поиска вакансий и способы их эффективного использования
4
Курсы для улучшения ваших навыков работы с компьютеромПомогите!
У вас нет базовых компьютерных навыков, необходимых для получения желаемой работы.
Не паникуйте.
Есть отличные онлайн-классы, которые помогут вам быстро улучшить свои навыки работы с программным обеспечением.
Вот список классов навыков работы с компьютером, которые помогут вам освоиться. Вы можете сделать большую часть за несколько часов. Все они отлично смотрятся в резюме.
Компьютерные классыPro Совет: Нет времени или денег на курс? Не волнуйся. Сертификаты не требуются, но они помогают при резюме для начинающих.
Вам нужно резюме, чтобы менеджер по найму взял телефон? Наш гид поможет вам добраться туда: Как составить резюме для работы: Руководство по написанию
Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:
Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.
Ключевые выводыВот краткое описание того, как указать компьютерные навыки в резюме:
- Используйте список навыков работы с компьютером выше , чтобы начать. Не перечисляйте все навыки. Прочтите объявление о вакансии, чтобы узнать, чего хочет работодатель.
- Не указывайте в резюме только навыки работы с программным обеспечением. Покажите, чего вы достигли, с помощью маркированного списка.
- Сложите числа. Проценты, суммы в долларах и показатели производительности могут оживить ваш список резюме по компьютерным навыкам.
- Брать уроки. У вас нет необходимых навыков работы с программным обеспечением, чтобы вас наняли? Занятия могут помочь — обычно через пару часов.
У вас есть вопросы о том, как указать навыки работы с компьютером в резюме? Не знаете, как описать свои достижения? Напишите нам в комментариях! Будем рады ответить.
70+ компьютерных навыков для резюме в 2021 году
Что такое компьютерные навыки?
Компьютерные навыки — это способности, связанные с использованием и созданием компьютеров.Компьютерные навыки варьируются от умения пользоваться электронной почтой до сборки материнских плат.
Компьютерные навыки можно разделить на две группы: навыки работы с программным обеспечением и навыки работы с оборудованием .
Навыки программирования связаны с использованием компьютерных программ, таких как Microsoft Office, тогда как навыки работы с оборудованием связаны со сборкой и ремонтом компьютера и его различных частей.
Ниже приведен исчерпывающий список навыков работы с компьютером (навыков работы с аппаратным и программным обеспечением). Если у вас есть какие-либо из этих технических навыков, и они имеют отношение к желаемой работе, перечислите их в разделе навыков вашего резюме или упомяните их в разделе вашего опыта работы.Убедитесь, что вы научились правильно перечислять их в своем резюме!
Лучшие навыки работы с компьютером для резюме
Инфографика ниже содержит многие из навыков работы с компьютером, которые вы должны указать в своем резюме в зависимости от работы, которую вы хотите:
Есть много навыков, которые вы можете перечислить в резюме.Чтобы увидеть, как эти навыки выглядят в резюме, щелкните один из этих примеров, чтобы увидеть полную версию:
Примеры резюме, подчеркивающие навыки работы с компьютером
Список навыков работы с компьютером для вашего резюме
Следующие навыки работы с компьютером используются во многих отраслях и могут быть включены в резюме для вакансий, связанных с работой за компьютером:
Google Workspace
Компании любого размера теперь используют продукты Google, от Gmail для электронной почты до Документов Google для совместной работы.Google Workspace стал настолько популярным, что многие офисы заменили Microsoft Office инструментами Google.
Вы можете начать оттачивать свои навыки работы с Google дома бесплатно. Когда вы познакомитесь с Google Workplace, вы можете указать эти инструменты в своем резюме:
Кончик
Веб-инструменты
Одно из самых востребованных компьютерных навыков для резюме в 2021 году — это умение использовать определенные веб-инструменты. По мере того, как компании тратят больше времени на расширение своего присутствия в Интернете, вы можете стать незаменимым для работодателей, продемонстрировав знание:
Социальные сети
Многие из нас используют Facebook и Instagram, когда избегают работы, но знание того, как привлечь и увеличить количество подписчиков в Интернете, является ключевым компьютерным навыком, который нужен компаниям.Чтобы продемонстрировать свои навыки в социальных сетях, добавьте в резюме подробности о платформах, которые вы можете использовать.
Это ключевые платформы социальных сетей, которые следует упомянуть в вашем заявлении о приеме на работу:
И хотя LinkedIn не является традиционной социальной сетью для общения с друзьями, она может помочь вам найти работу. Так что узнайте, как загрузить свое резюме в LinkedIn, чтобы упростить процесс поиска работы.
Инструменты для совместной работы
С момента появления COVID-19 все больше сотрудников работают из дома.Поскольку компании ожидают, что вы сможете работать удаленно, командам необходимо сотрудничать и общаться в Интернете.
Покажите, что вы можете эффективно выполнять удаленную работу во время пандемии, отметив в своем резюме свое свободное владение следующими программами рабочего процесса и инструментами видеоконференцсвязи:
Электронная почта
Большинство людей знают, как отправлять и получать электронные письма. Однако, если вы разбираетесь в продвинутых функциях, таких как шифрование и слияние писем, упомяните их в своем резюме, потому что продвинутые навыки показывают работодателям, что вы можете превзойти ожидания на рабочем месте.
Операционные системы
Многие кандидаты забывают отметить, что им удобно пользоваться как Microsoft Windows, так и MacOS. Если вы можете легко переключаться между двумя операционными системами, включите это в свое резюме.
Упоминание о вашем владении этими двумя стандартными операционными системами может дать вам фору, если вам нужно пройти тест на базовые навыки работы с компьютером во время собеседования.
Microsoft Office и iWork
Любая офисная роль потребует некоторого знакомства с базовым программным обеспечением для обработки текста и программами для работы с электронными таблицами, такими как Microsoft Word и Excel, а также с другим распространенным программным обеспечением для повышения производительности, таким как PowerPoint, Outlook и OneNote.
Напишите, что вам удобно использовать последнюю версию Office 365 и сотрудничать с SharePoint и OneDrive, чтобы работодатели могли видеть, что вы используете новейшее программное обеспечение, используемое на рабочем месте.
Аналогичным образом, если это упоминается в объявлении о вакансии, включите эквиваленты Apple: Pages, Numbers, Keynote и iCloud.
Бухгалтерские и корпоративные системы
Quickbooks — популярный программный пакет, используемый малым и средним бизнесом для отслеживания расходов, расчета заработной платы и выставления счетов.Если вы опытный профессионал с аналогичным программным обеспечением, поместите этот пакет на видное место в своем резюме.
Кандидаты со знанием корпоративных приложений могут включить любой из следующих примеров компьютерных навыков:
- Планирование ресурсов предприятия (ERP)
- Планирование непрерывности бизнеса (BCP)
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Системы обработки платежей и электронной коммерции
- Инструменты управления персоналом
Дизайн и творческие навыки работы с компьютером
Компании всегда ищут талантливых кандидатов, которые могут воплотить свои бренды в жизнь и дать им визуальное преимущество на рынке.
От дизайна страниц журнала до ретуши фотографий — владение таким программным обеспечением, как Adobe Creative Suite, является одним из самых востребованных навыков в области компьютерного программного обеспечения в 2021 году, потому что брендинг важен как никогда. Вот некоторые из наиболее распространенных навыков работы с программным обеспечением, которые можно указать в резюме графического дизайна или резюме в другой творческой сфере:
Наука о данных и анализ
Компании используют данные, чтобы понять своих клиентов и получить рыночное преимущество, используя эти очень ценные навыки.Интеллектуальный анализ данных, моделирование и управление, а также машинное обучение и примеры статистического программного обеспечения — все это серьезные компьютерные навыки, которые сегодня необходимо отточить профессионалам.
Вот краткий список навыков работы с программным обеспечением, связанных с наукой о данных:
Веб-разработка и программирование
Все больше людей учатся программировать — не только для работы, но и в качестве хобби. По данным Бюро статистики труда, будущее у веб-разработчиков и инженеров-программистов светлое.
Добавьте ключевые навыки программиста, такие как эти навыки, чтобы подтвердить свои навыки работы с компьютером в будущем. Резюме:
Искусственный интеллект
К 2025 году машины будут выполнять больше рабочих мест, чем люди, и этот рост может ускориться из-за необходимости социальной дистанции.Итак, работодателям нужны работники со знанием дела:
Навыки оборудования
Добавление компьютерных навыков в ваше резюме — это не только программное обеспечение: не забудьте указать свой опыт работы с физическими устройствами, если это имеет отношение к работе.
В зависимости от должности, на которую вы претендуете, эти навыки работы с оборудованием могут быть наиболее важными компьютерными навыками, которые нужно указать в вашем резюме:
- Конфигурация сети
- Техническая поддержка и устранение неполадок
- WAN / LAN и маршрутизаторы
- Системы безопасности
- Управление облаком
Как указать навыки работы с компьютером в своем резюме
Во-первых, используйте шаблон резюме с двумя столбцами.Группировка информации в столбцы упрощает чтение информации. Вы также можете разместить свой раздел навыков вверху страницы для дополнительного акцента.
Оба варианта привлекут внимание менеджера по найму и помогут быстро доказать, что вы тот грамотный кандидат, которого ищет менеджер по найму.
Посмотрите, как эти ключевые технические навыки представлены в резюме, написанном инженером-программистом:
Раздел навыков работы с компьютером в верхней части резюме инженера-программиста.Вот как вы можете представить свои навыки работы с компьютером в каждом разделе вашего резюме:
1.Добавьте навыки работы с компьютером в резюме своего резюме
Профессиональное резюме резюме — самый эффективный способ начать резюме, потому что оно сразу переходит к сути.
Этот формат заменяет скучное вступительное заявление кратким списком. Выделены ваши ключевые навыки и доказательство того, что вы добиваетесь результатов.
Например:
- Дизайн: создавайте сайты электронной коммерции с использованием 8 языков программирования.
- Оптимизация: увеличение числа кликов пользователей и покупок клиентов более чем на 25%.
- Руководство: обучили более 50 сотрудников использованию внутренних функций.
- Awards: Победитель премии CREATE + «Разработчик года» 2018.
Резюме резюме просто написать по следующей формуле:
Компетентность: пример компьютерных навыков и долга + достигнутый результат
2. Укажите навыки работы с компьютером в разделе «Ваши навыки».
Используйте раздел своих навыков, чтобы перечислить все другие навыки, которые вы приобрели за свою карьеру.
Если у вас есть длинный список навыков программирования или навыков работы с оборудованием, вы можете разделить их, создав отдельный раздел технических навыков или даже специально назвав его «Навыки программирования» или «Навыки работы с оборудованием» для ясности.
Кончик
Хотя в этой статье основное внимание уделяется компьютерным навыкам, вы также должны включить межличностные навыки в число навыков, которые вы указываете в своем резюме, чтобы показать, что вы сбалансированный кандидат, который может хорошо работать с другими.
Вот пример твердых и мягких навыков в резюме помощника по маркетингу, где навыки работы с компьютером выделены в верхней части.Чтобы прояснить ситуацию, наши кандидаты оценивают свои способности в каждом:
Компьютерные навыки в разделе навыков.Рейтинги навыков не меняют правила игры, но могут быть эффективным визуальным трюком, если их использовать со вкусом.
3. Подтвердите свои навыки работы с компьютером в разделе «Опыт работы»
.После того, как вы выбрали, какие навыки работы с компьютером использовать в своем резюме, докажите, что вы можете использовать эти способности для увеличения прибыли своей компании.
Напишите о том, чего вам помогли ваши компьютерные навыки, указав свои достижения и используя точные цифры, такие как временные рамки, проценты и доллары, чтобы подтвердить свои утверждения.
Это называется количественной оценкой и является ключом к написанию ориентированного на достижения резюме, которое произведет впечатление на менеджеров по найму. Количественная оценка ваших навыков не только доказывает, что вы способны добиваться результатов, но и является прекрасным приглашением к тому, чтобы вам задавали больше вопросов во время собеседования.
Вот пример из резюме в области ИТ, в котором кандидат эффективно оценивает свои компьютерные навыки:
Пример точных цифр, используемых для подтверждения достижений в резюме.Большинство кандидатов не знают, как количественно оценить свои достижения, поэтому вы будете впереди конкурентов, если добавите точные числа в свое заявление.
4. Включите в свое резюме сертификаты, связанные с компьютером.
Мы еще не закончили — последнее, что нужно сделать, это добавить сертификаты в ваше резюме. Вам также необходимо отобразить соответствующие ученые степени и связанные с компьютером основные курсы в разделе вашего резюме. Вы получили эту квалификацию, так что не стесняйтесь. Покажите их там, где их заметят.
Помните: новые выпускники должны сосредоточиться на своем образовании, а опытные профессионалы должны подчеркивать свои навыки и опыт.
Для тех, кто имеет сочетание высокой квалификации и опыта работы, подчеркните свое образование, сертификаты и дополнительные навыки одновременно с помощью комбинированного шаблона резюме.
Как получить новые навыки работы с компьютером для вашего резюме и карьеры
Если вы хотите научиться новым навыкам работы с компьютером для развития карьеры, хотите ли вы найти новую работу или просто хотите произвести впечатление на своего нынешнего начальника, здесь вы можете узнать больше.
Операционные системы
Хотите познакомиться с новой операционной системой? Microsoft и Apple предлагают программы обучения для своих операционных систем, Microsoft Certification и Apple Certification соответственно.
Кодирование
Если вы заинтересованы в приобретении или улучшении навыков программирования, Codecademy предлагает онлайн-курсы для самых разных языков программирования.
Вам нужно быть в курсе последних версий инструментов для удаленной работы и совместной работы? В Центре обучения Google Workspace показано, как использовать многие инструменты компании, включая Документы, Диск и Таблицы.
Сертификаты
Если вы особенно заинтересованы в демонстрации своих навыков графического дизайна, рассмотрите возможность получения сертификата Adobe.
Напротив, бухгалтеры и другие люди, работающие в финансовом секторе, могут получить новые навыки, пройдя сертификацию Intuit Quickbooks.
Дополнительные навыки для вашего резюме
Наконец, Skillshare, Lynda.com, Study.com и Udemy предлагают различные курсы по разным компьютерным темам, так что проверьте их, если вы не можете найти что-то более конкретное.
Кончик
.